Gestire i gruppi in Project Server 2007

Ultima modifica dell'argomento: 2007-12-17

Un gruppo di protezione è un insieme di utenti che hanno gli stessi requisiti di protezione in Project Web Access. L'aggiunta degli utenti ai gruppi consente di ridurre notevolmente i tempi necessari per la gestione delle autorizzazioni degli utenti. Gli utenti ereditano automaticamente le autorizzazioni di qualsiasi gruppo al quale appartengono. È possibile gestire i gruppi tramite la pagina Gruppi della sezione Gestione utenti e gruppi della pagina di amministrazione di Project Web Access.

Durante l'installazione di Microsoft Office Project Server 2007 vengono creati per impostazione predefinita i gruppi seguenti:

• Membri del team Quando viene creato, salvato e pubblicato un progetto, in Project Server vengono creati gli account per le risorse del progetto che non sono già utenti di Project Server. Per impostazione predefinita, Office Project Server 2007 aggiunge le nuove risorse al gruppo Membri del team, al quale sono concesse le autorizzazioni per la categoria Attività personali. Il gruppo Membri del team è in grado di visualizzare ma non di modificare i dati nella categoria. Al gruppo sono concesse numerose autorizzazioni globali che consentono agli utenti di utilizzare le caratteristiche delle schede attività di Project Web Access e delle relazioni sullo stato.

• Project manager Al gruppo Project manager vengono aggiunti automaticamente gli utenti di Project Professional che pubblicano un progetto nel database di Project Server e che creano un account di project manager dalla scheda Collaborazione della finestra di dialogoOpzioni. Al gruppo sono concesse le autorizzazioni per la categoria Progetti personali e il gruppo è in grado di visualizzare e di modificare i progetti della categoria. Ai membri del gruppo sono concesse numerose autorizzazioni globali per la creazione di nuovi progetti, relazioni sullo stato ed elenchi attività, nonché autorizzazioni limitate per la categoria Organizzazione.

• Manager delle risorse Al gruppo Manager delle risorse sono concesse le autorizzazioni per la categoria Risorse personali.

• Dirigenti Al gruppo Dirigenti possono essere aggiunti gli utenti che necessitano di una visione ampia dei progetti e delle risorse di un'organizzazione. Questo gruppo può visualizzare qualsiasi progetto e risorsa pubblicati nel server. Gli amministratori devono creare manualmente gli account utente per gli utenti che appartengono a questo gruppo. Solo gli account di membri del team e di project manager possono essere aggiunti automaticamente. Al gruppo Dirigenti sono concesse le autorizzazioni per la categoria Organizzazione e inoltre le autorizzazioni globali per la visualizzazione delle informazioni relative ai progetti e alle risorse nelle funzionalità Centro Progetti, Centro Risorse e Analisi dati.

• Responsabili del team A questo gruppo è possibile aggiungere utenti che non gestiscono progetti ma che hanno la necessità di disporre di capacità limitate per visualizzare e modificare le informazioni dei progetti. Al gruppo sono concesse le autorizzazioni per la categoria Progetti personali.

• Revisori proposte A questo gruppo è possibile aggiungere utenti che utilizzano le caratteristiche per le proposte di progetti. Al gruppo sono concesse le autorizzazioni per la categoria Organizzazione.

• Program manager A questo gruppo è possibile aggiungere utenti che gestiscono il modello globale e il pool di risorse dell'organizzazione. Questi utenti possono creare e modificare i dati, ma non possono eseguire attività amministrative di Project Server, ad esempio aggiungere utenti o creare gruppi. I membri del gruppo sono in grado di visualizzare e modificare tutti i progetti e le risorse dell'organizzazione. Al gruppo sono concesse le autorizzazioni per la categoria Organizzazione.

• Administrators A questo gruppo sono concesse tutte le autorizzazioni disponibili di Project Server e le autorizzazioni per la categoria Organizzazione.

Questi gruppi predefiniti sono stati progettati per essere utilizzati con le sei categorie predefinite.