Funzionalità della pagina Approvazioni schede attività
Aggiornamento: febbraio 2009
Ultima modifica dell'argomento: 2010-06-01
Gli utenti possono accedere alla funzionalità di approvazione delle schede attività tramite il collegamento disponibile nella home page oppure facendo clic su Schede attività in Approvazioni dopo che sono state concesse le autorizzazione e avere inviato le schede attività. Ai manager delle schede attività viene visualizzato un elenco delle richieste inviate nella pagina Schede attività con Nome risorsa, Nome scheda, Periodo, Stato, Responsabile approvazione precedente, Commento transazione, Totale ore, Totale valori effettivi, Totale straordinario, Totale non fatturabile e Totale straordinario non fatturabile.
I manager delle schede attività possono utilizzare questa pagina per visualizzare un elenco delle schede attività che non sono ancora state approvate e per impostare il responsabile dell'approvazione successivo, se applicabile. Quando un utente fa clic su Approva in questa pagina, la scheda potrebbe non essere stata approvata nel caso sia stato definito un processo di approvazione a più livelli e l'utente non disponga dell'autorizzazione per la categoria di risorse Approva schede attività per il proprietario della scheda attività. In questo scenario, la scheda attività verrà contrassegnata come Accettabile e verrà quindi inviata al responsabile dell'approvazione successivo.
Impostazioni di verifica e adattamento
La pagina Approvazioni schede attività potrebbe risultare temporaneamente invasa dalla richieste inviate dalle risorse ed essere difficile da gestire durante il ciclo di vita dei progetti e delle scadenze di invio oppure l'utente potrebbe essere stato designato come responsabile dell'adattamento delle schede attività e venire visualizzato con centinaia o migliaia di schede attività. I manager delle schede attività possono fare clic sul menu a discesa Impostazioni per specificare le opzioni di filtro che consentono di individuare e organizzare le schede attività da approvare o adattare.
I filtri sono costituiti dalle opzioni seguenti:
In attesa dell'approvazione personale. Elenco delle schede attività con StatoInviata che non sono state ancora verificate.
Approvate da me. Elenco delle schede attività verificate. Alle schede attività viene assegnato lo stato Approvata o Accettabile. Lo stato Accettabile viene visualizzato quando più responsabili dell'approvazione verificano la scheda attività. Quando la scheda attività raggiunge l'approvazione finale, il valore del campo dello stato viene modificato in Approvata.
Questa opzione di filtro consente inoltre al manager delle schede attività di richiamare una scheda attività approvata. Il richiamo di una scheda attività consente al manager delle schede attività e all'utente di correggere le discrepanze emerse dopo l'approvazione della scheda attività.
Schede attività disponibili per l'adeguamento. Elenco delle schede attività che possono essere modificate dal manager delle schede attività. Se una scheda attività viene approvata ma i valori approvati non sono corretti, un manager delle schede attività potrà fare clic su Nome scheda attività per accedere alla scheda attività approvata e apportare modifiche. È possibile modificare anche le schede attività relative a un periodo di tempo Risolto.
Schede attività non inviate dalle risorse personali. Elenco delle schede attività non inviate al manager delle schede attività. Nell'elenco sono incluse le schede attività per le quali lo stato dell'elenco delle schede attività corrisponde a Non ancora creata, In corso o Inviata.
Filtri per date
I filtri per le date includono un periodo fiscale o un intervallo di date personalizzato. Gli utenti possono applicare un filtro per le date attivando l'opzione Data e selezionando i criteri per Periodo fiscale o Intervallo di date personalizzato.
Periodi fiscali
Gli utenti possono creare periodi fiscali per la gestione delle attività e la gestione dei tempi in Amministrazione Project Web Access. I periodi fiscali rappresentano i periodi di tempo utilizzati nelle procedure contabili che consentono di raggruppare e creare relazioni di dati finanziari per tali periodi di tempo predefiniti.
Gli utenti possono utilizzare i periodi fiscali per filtrare la scheda attività per la verifica. Gli utenti possono selezionare il periodo fiscale e quindi applicare il periodo di tempo. Verrà visualizzato un elenco delle schede attività per il periodo fiscale.
Intervallo di date personalizzato
I manager delle schede attività possono specificare un intervallo di date per il filtro delle schede attività da verificare nel periodo di tempo applicato.
Filtro risorsa
Il filtri risorsa vengono utilizzati per filtrare le schede attività in base a Centro di costo o Nome risorsa. Il numero di centro di costo viene inizialmente applicato alle risorse tramite le proprietà dell'utente in Centro Risorse, Pool di risorse organizzazione o Gestisci utenti. Come opzione di filtro viene applicato lo stesso centro di costo . Verrà visualizzato un elenco degli utenti che appartengono al centro di costo. Gli utenti possono selezionare il secondo filtro risorsa dall'elenco a discesa Nome risorsa.
Nome scheda attività
Il campo Nome scheda attività contiene un collegamento attivo ai dettagli della scheda attività che consente ai manager delle schede attività di eseguire le operazioni seguenti:
Verificare i dettagli del lavoro inviato.
Adattare o riconciliare le ore inviate, se il manager delle schede attività dispone delle autorizzazioni Adatta scheda attività.
Eseguire l'approvazione finale della scheda attività.
Nella pagina Dettagli scheda attività vengono visualizzate informazioni aggiuntive sulla scheda attività. Gli utenti possono fare clic su Nome scheda attività per accedere a questa pagina.
Approvare e rifiutare
Dopo aver utilizzato la pagina Approvazioni schede attività per verificare e riconciliare le ore inviate, il manager delle schede attività ha la possibilità di:
Approvare la scheda attività. Lo stato della scheda attività viene impostato su Approvata o Accettabile.
Rifiutare la scheda attività. La scheda attività ritorna al membro del team per le correzioni. Lo stato viene impostato su In corso.
Se la scheda attività non è conforme agli standard aziendali definiti o presenta informazioni mancanti, il manager delle schede attività potrà apportare correzioni prima dell'approvazione della scheda attività. Se il manager delle schede attività fa clic su Rifiuta in una pagina, la scheda attività ritornerà al membro del team.
Menu Azione
Il menu Azione rende disponibili le funzionalità seguenti:
Stampa griglia
Esporta griglia in Excel
Righe non verificate
Le righe non verificate non corrispondono ad assegnazioni di attività o a tempo amministrativo. Le righe non verificate sono elementi non pianificati che il membro del team deve segnalare affinché l'utilizzo totale venga visualizzato per il periodo . Le righe non verificate vengono approvate quando la scheda attività viene inviata e l'approvazione viene eseguita allo stesso modo degli aggiornamenti di attività o del tempo amministrativo. La posizione in cui questi dati vengono memorizzati nel database backend e il modo in cui gli utenti possono effettuare la segnalazione in base ai dati non sono noti. I dati per le righe non verificate della scheda attività possono essere individuati nel database delle relazioni insieme a tutte le altre righe della scheda attività.
Scaricare il manuale
Questo argomento è incluso nel manuale seguente, che può essere scaricato per una lettura e una stampa più agevoli:
Per un elenco completo dei manuali disponibili, vedere lapagina di informazioni sui manuali scaricabili per Office Project Server 2007 (informazioni in lingua inglese).