Gestire le categorie in Project Server 2007
Aggiornamento: dicembre 2007
Ultima modifica dell'argomento: 2015-02-27
Le categorie sono raccolte di progetti, risorse, assegnazioni, visualizzazioni e modelli ai quali viene concessa l'autorizzazione di accedere a utenti e gruppi in Project Server. Le categorie definiscono le raccolte di dati specifici (progetti, assegnazioni, risorse e visualizzazioni) ai quali gli utenti e i gruppi sono autorizzati ad accedere. Le categorie consentono all'amministratore di separare i dati in base all'ambito delle informazioni disponibili. Le categorie consentono inoltre all'amministratore di filtrare i dati utilizzando regole di protezione, ad esempio una struttura funzionale della risorsa (RBS, Resource Breakdown Structure) che consente di organizzare e visualizzare i dati in modi specifici.
Gli utenti e i gruppi possono essere aggiunti direttamente alle categorie. Tuttavia, è possibile aggiungere manualmente progetti e risorse alle categorie selezionandoli da un elenco oppure utilizzare filtri predefiniti (regole dinamiche) per aggiungerli automaticamente. Qualsiasi utente che è autorizzato ad accedere a una categoria dispone anche dell'autorizzazione di accedere a tutti i progetti e risorse in essa contenuti.
Per aggiungere, modificare o eliminare un gruppo è necessario disporre dell'autorizzazione globale Gestione utenti e gruppi.
Evitare la creazione di categorie non necessarie. La presenza di un gran numero di gruppi e categorie all'interno dell'organizzazione causa il sovraccarico del sistema di autorizzazione, che può influire sulle prestazioni.
Durante l'installazione Microsoft Office Project Server 2007 crea sei categorie predefinite progettate per consentire a Project Server di fornire il livello di protezione più comune per un'organizzazione gerarchica o a matrice.
È possibile aggiungere utenti alle categorie manualmente o per impostazione predefinita. Ad esempio, quando si aggiunge un utente a un progetto come risorsa, l'utente diventa automaticamente membro del gruppo Membri del team predefinito che dispone delle autorizzazioni nella categoria Attività personali.
| Categoria predefinita | Gruppi predefiniti nella categoria | Descrizione |
|---|---|---|
Attività personali |
Membri del team |
Utilizzata principalmente dalle risorse del progetto con attività assegnate. |
Progetti personali |
Project manager Manager delle risorse Responsabili del team |
Consente l'accesso a tutti i progetti di cui l'utente dispone. |
Risorse personali |
Manager delle risorse |
Progettata per i manager delle risorse e utile solo dopo la definizione della struttura funzionale della risorsa (RBS, Resource Breakdown Structure). |
Subalterni |
Manager delle risorse |
Progettata per gli utenti che devono essere in grado di approvare le schede attività. |
Progetti personali privati |
Amministratori Dirigenti Program manager Project manager Manager delle risorse |
Consente agli utenti di creare progetti in Project Server per uso personale. |
Organizzazione |
Dirigenti Program manager Project manager Manager delle risorse Responsabili del team Membri del team |
Utilizzata per concedere l'accesso a tutte le inforrmazioni dell'organizzazione. È progettata per i membri di un PMO (Project Management Office), i dirigenti di un'organizzazione e altri utenti con incarichi importanti che devono essere in grado di visualizzare i progetti e le risorse dell'intera organizzazione. |
Requisiti per l'attività
Per eseguire le procedure per questa attività:
Accesso a Office Project Server 2007 tramite Project Web Access.
L'autorizzazione globale Gestione utenti e gruppi in Microsoft Office Project Server 2007 per creare, modificare o eliminare una categoria.
Per gestire le categorie in Office Project Server 2007, è possibile eseguire le procedure seguenti: