Determinare il numero e i tipi di utenti (Project Server 2010)
Si applica a: Project Server 2010
Ultima modifica dell'argomento: 2011-11-18
Il numero e i tipi di utenti nell'organizzazione che utilizzano le caratteristiche di Project Server hanno un effetto diretto sulle esigenze di scalabilità e prestazioni di un'organizzazione.
Numero di utenti
Quando si determina il numero di utenti di Project Server che l'organizzazione deve supportare, è necessario considerare anche il numero massimo di utenti simultanei. Questo fattore è particolarmente importante se l'organizzazione prevede di supportare lo scenario di verifica tempi.
È utile classificare agli utenti per stabilire i diversi tipi che si desidera supportare, nonché il numero di utenti di ciascun tipo. Ad esempio i project manager che utilizzano Project Professional sono gli utenti che creano il maggior carico nel sistema, mentre coloro che visualizzano semplicemente i dati creano una quantità di carico minima.
Tipi di utenti
I tipi di utenti che si ha necessità di supportare e la percentuale di ciascun tipo rispetto al numero totale influiscono sulle decisioni di configurazione da prendere durante il processo di pianificazione. Ogni tipo di utente crea un carico nel sistema. I tipi di utenti più comuni sono i seguenti:
Project manager
Manager delle risorse
Membri del team
Dirigenti
Amministratori
Project manager
I project manager sono responsabili della supervisione e del completamento dei progetti, talvolta in collaborazione con altri project manager e manager delle risorse dell'organizzazione. I project manager utilizzano Microsoft Project Professional 2010 per eseguire le operazioni seguenti:
Creare e pubblicare i progetti nel database di Project Server
Modificare i progetti in base a commenti e suggerimenti
Assegnare i membri del team alle attività del progetto
Tenere traccia dell'avanzamento del progetto combinando gli aggiornamenti delle attività ricevuti dai membri del team
Determinare la destinazione, la tempistica e i costi effettivi del progetto
Manager delle risorse
I manager delle risorse sono responsabili della gestione delle risorse e della definizione delle competenze in base alle capacità. Collaborano con i project manager e altri manager delle risorse per garantire l'assegnazione di risorse qualificate alle attività dei progetti. I manager delle risorse utilizzano Microsoft Project Web App (PWA) per eseguire le operazioni seguenti:
Visualizzare il carico di lavoro e la disponibilità per progetto nel tempo
Visualizzare il carico di lavoro e la disponibilità per risorsa nel tempo
Aggiungere membri del team ai team di progetto
Inviare problemi e caricare documenti
Utilizzare Modelli di portfolio per determinare la disponibilità delle risorse
Modificare le competenze delle risorse e altri codici
Membri del team
I membri del team sono le risorse che vengono assegnate alle attività dei progetti. Un membro del team lavora in genere su più progetti contemporaneamente ed è responsabile del completamento delle attività in base a una pianificazione. I membri del team possono utilizzare Project Web App e Microsoft Office Outlook 2007 o 2010. L'integrazione di Exchange Server con Project Server consente ai membri del team di integrare i dati di Project Server con Outlook. I membri del team utilizzano PWA per eseguire le operazioni seguenti:
Rispettare le scadenze identificando le attività correnti e future per definire la priorità del lavoro giornaliero
Registrare il tempo impiegato per le attività indicando lo stato di avanzamento del progetto in schede attività
Delegare e aggiungere attività
Registrare e rispondere ai problemi e ai rischi relativi al progetto
Collegare i problemi alle attività
Inviare relazioni sullo stato
Collaborare con altri membri del team sui documenti relativi al progetto
I membri del team utilizzano Outlook per eseguire le operazioni seguenti:
Visualizzare le attività assegnate
Creare relazioni sulle attività assegnate
Dirigenti
Un dirigente è un utente che utilizza PWA per visualizzare lo stato o una relazione su uno o più progetti. Ad esempio, un dirigente può supervisionare vari progetti gestiti da project manager diversi per ottenere una prospettiva globale su pianificazione e budget. I dirigenti utilizzano PWA per eseguire le operazioni seguenti:
Visualizzare le relazioni sui progetti e le risorse in Analizzatore di portfolio
Inviare problemi ai project manager e ai responsabili delle risorse
Amministratori
Gli amministratori distribuiscono e gestiscono Project Server 2010 e le applicazioni correlate. Questi utenti gestiscono l'accesso al server e al database del server. PWA fornisce l'accesso agli strumenti di amministrazione di Project Server. Anche Microsoft Windows Server e SQL Server includono strumenti amministrativi. Gli amministratori utilizzano PWA per eseguire le operazioni seguenti:
Definire le visualizzazioni delle schede attività
Bloccare i periodi di creazione delle relazioni e i valori effettivi nelle schede attività
Creare relazioni standardizzate per le visualizzazioni di Analizzatore di portfolio
Aggiungere ed eliminare membri del team dal pool di risorse dell'organizzazione