Panoramica dell'approvazione delle scheda attività

Ultima modifica dell'argomento: 2009-01-29

Nelle schede attività è indicato il lavoro svolto dagli utenti per il periodo delle scheda attività, ad esempio assegnazioni, nuove righe e voci della categoria Tempo amministrativo. Le schede attività vengono utilizzate principalmente per segnalare le ore di lavoro effettive.

Le assegnazioni possono provenire da un piano di progetto, un piano di attività o una proposta. Le righe possono fare riferimento a qualsiasi attività non pianificata eseguita dall'utente e che deve essere segnalata alla direzione. Il tempo amministrativo è il tempo dedicato a particolari attività extra-progetto che influiscono sull'utilizzo della risorsa. Ogni elemento contribuisce all'utilizzo complessivo della risorsa. Il lavoro registrato per un periodo di scheda attività viene utilizzato dall'organizzazione per analizzare le tendenze relative alla quantità di lavoro e al tempo amministrativo, nonché per determinare le ore pagate dei membri del team.

Per registrare i dati relativi al lavoro svolto è necessario definire i periodi delle schede attività, il tempo amministrativo e le impostazioni delle schede attività. Il processo di revisione e approvazione delle schede attività richiede l'esecuzione delle operazioni seguenti:

• Designazione e determinazione di una struttura di approvazione per i manager delle scheda attività.

• Configurazione delle autorizzazioni di approvazione per i manager delle scheda attività.

• Approvazione delle richieste di tempo amministrativo prima che gli utenti inviino le relative schede attività per la revisione.

• Revisione delle singole schede attività e accettazione o rifiuto di queste ultime.

La scheda attività viene inviata per la revisione dopo che gli elementi Tempo amministrativo necessari sono stati approvati. L'organizzazione può scegliere se approvare automaticamente le schede attività o creare un processo di approvazione più strutturato.