Determinare i requisiti di gestione dei progetti (Project Server 2010)
Si applica a: Project Server 2010
Ultima modifica dell'argomento: 2015-03-09
È importante determinare le esigenze e i requisiti di gestione dei progetti per l'organizzazione. La configurazione varierà in base al tipo di lavoro svolto dall'organizzazione e dall'eventuale utilizzo di Project Server 2010 per la verifica dei tempi, la collaborazione o la gestione del portfolio. Dopo aver individuato le caratteristiche dei progetti tipici dell'organizzazione, stabilire quali scenari di Project Server è necessario supportare.
Dopo aver completato la fase di definizione dei requisiti di gestione dei progetti, vedere Pianificare le prestazioni e la capacità (Project Server 2010) per stabilire i requisiti hardware per l'infrastruttura di Project Server.
Caratterizzare i propri progetti
L'individuazione delle caratteristiche dei progetti della propria organizzazione consente di pianificare la configurazione di Project Server 2010. Le caratteristiche seguenti hanno un'incidenza significativa sulla configurazione:
Numero di progetti a cui lavora l'organizzazione in un determinato momento.
Dimensione dei progetti, che varia con il numero di attività e assegnazioni incluse nel progetto.
Tempo necessario per completare un progetto.
Numero di membri del team assegnati ad attività dei progetti.
La maggior parte delle organizzazioni gestisce progetti con dimensioni e durate variabili, ma il grado di variazione è in funzione delle dimensioni dell'organizzazione e del tipo di lavoro eseguito. Ad esempio, una grande società di consulenza può gestire diverse migliaia di progetti che vanno da un minimo di 10 attività con durata di due settimane a un massimo di 1.500 attività e con durata superiore all'anno.
Le organizzazioni hanno in genere diversi progetti che variano da piccoli a medi fino a grandi. Per la pianificazione, verificare che sia possibile supportare in modo adeguato il tipo di progetto su cui la propria organizzazione lavora più di frequente.
Determinare il proprio scenario di Project Server 2010
Le esigenze e i requisiti di gestione dei progetti variano in base al tipo di lavoro svolto dall'organizzazione. Come parte del processo di pianificazione della configurazione, è necessario identificare lo scenario da supportare. È ad esempio possibile utilizzare Project Server 2010 per supportare i tipi di scenario seguenti:
EPM (Enterprise Project Management)
Verifica tempi
Gestione proposte
Utilizzo di Project Server 2010 per EPM (Enterprise Project Management)
Lo scenario di Project Server 2010 per EPM (Enterprise Project Management) si applica a un'organizzazione di grandi dimensioni dedita principalmente alla pianificazione con un approccio dall'alto verso il basso eseguita mediante il PMO (Project Management Office). Questo scenario è frequente nei settori relativi allo sviluppo e alla produzione di prodotti e ha le caratteristiche seguenti:
Numero limitato di progetti di grandi dimensioni spesso correlati
Importanza centrale del PMO
Ampio utilizzo di Microsoft Project Professional 2010
Utilizzo delle verifiche del lavoro
Segue un elenco di aspetti importanti da considerare per questo tipo di distribuzione:
Livello di dettaglio da verificare
Utilizzo del livellamento come processo
Modalità di definizione della priorità della capacità
Modalità di utilizzo della verifica delle competenze
In questo scenario l'utilizzo sul lato client è il seguente:
| Applicazione client | Frequenza di utilizzo |
|---|---|
Project Professional 2010 |
Alta |
Project Web App |
Alta |
In questo scenario l'utilizzo sul lato server è il seguente:
| Funzionalità di Project Web App | Frequenza di utilizzo |
|---|---|
Verifica lavoro |
Alta |
Programmi |
Alta |
Schede attività |
Media |
Gestione portfolio |
Media |
Progetti principali |
Alta |
Aree di lavoro di progetto |
Bassa |
Gestione dei rischi |
Media |
Gestione dei problemi |
Alta |
Gestione documenti |
Media |
Gestione delle risorse |
Media |
Gestione attività |
Media |
Utilizzo di Project Server 2010 per la verifica tempi
Lo scenario di Project Server 2010 per la distribuzione di servizi professionali/schede attività si applica a un'organizzazione di grandi dimensioni che desideri utilizzare Project Server 2010 principalmente per acquisire e segnalare dati temporali. In questo scenario i dipendenti e gli appaltatori utilizzano le schede attività di Project Server 2010 per inviare le ore di lavoro dedicate alle attività durante periodi di tempo specifici. Questo scenario ha le caratteristiche seguenti:
Utilizzo minimo di Project Professional 2010
Fatturazione delle ore e del materiale
Numero elevato di progetti contenenti relativamente poche attività
Periodo di picco di utilizzo prevedibile che corrisponde a una voce della scheda attività programmata in Project Web App
Le organizzazioni che supportano questo scenario in genere si avvalgono di un insieme limitato di funzionalità di Project Professional 2010 per tenere traccia dei tempi e dei costi utilizzando le schede attività per acquisire informazioni. Questo scenario presenta problemi di scalabilità perché, quando viene inviato un numero elevato di schede attività in un breve periodo di tempo, le risorse di sistema possono risultare sovraccariche.
Segue un elenco di aspetti importanti da considerare per questo tipo di distribuzione:
Classificazioni temporali da utilizzare
Periodi di tempo da utilizzare
Calendari e impostazione del lavoro straordinario
Periodi fiscali da utilizzare
Origine dei dati sui costi
Configurazione dei campi personalizzati, ovvero di controllo dei processi oppure di generazione delle relazioni
Configurazione della valuta
Controllo
I processi utilizzati all'interno dell'organizzazioni possono incidere anche su altri aspetti, inclusi i seguenti:
Tipi di utilizzo
Ciclo di aggiornamento del progetto
Ciclo di generazione delle relazioni
In questo scenario l'utilizzo sul lato client è il seguente:
| Applicazione client | Frequenza di utilizzo |
|---|---|
Project Professional 2010 |
Media |
Project Web App |
Alta |
In questo scenario l'utilizzo sul lato server è il seguente:
| Funzionalità di Project Web App | Frequenza di utilizzo |
|---|---|
Verifica lavoro |
Alta |
Programmi |
Bassa |
Schede attività |
Alta |
Gestione portfolio |
Bassa |
Progetti principali |
Bassa |
Aree di lavoro di progetto |
Bassa |
Gestione dei rischi |
Bassa |
Gestione dei problemi |
Bassa |
Gestione documenti |
Bassa |
Gestione delle risorse |
Alta |
Gestione attività |
Media |
Utilizzo di Project Server 2010 per la gestione proposte
Lo scenario di Project Server 2010 per la gestione proposte si applica a qualsiasi organizzazione di medie-grandi dimensioni che desideri utilizzare Project Server 2010 per la gestione di portfolio di progetti. Queste organizzazioni hanno in genere le caratteristiche seguenti:
Numero elevato di progetti con molte assegnazioni
Percentuale elevata di project manager
Utilizzo frequente di Project Professional 2010
Le organizzazioni che supportano questo scenario in genere si avvalgono di tutte le funzionalità di Project Server 2010, inclusi le schede attività, le raccolte documenti, i problemi, i rischi, il modello globale dell'organizzazione e il pool di risorse dell'organizzazione.
Questo scenario si applica a organizzazioni di piccole-medie dimensioni o a un reparto di un'organizzazione di dimensioni maggiori i cui utenti condividono tutti la stessa posizione fisica nella stessa LAN oppure a un'organizzazione di grandi dimensioni i cui utenti si trovano in posizioni fisiche diverse.
Queste organizzazioni utilizzano Project Professional 2010 e Project Web App quotidianamente per pubblicare o aggiornare i progetti nel database di Project Server 2010. Utilizzano inoltre Project Web App per visualizzare le assegnazioni, segnalare i dati effettivi e accedere a documenti, problemi e rischi. Queste organizzazioni generano inoltre cubi OLAP su base settimanale.
Segue un elenco di aspetti importanti da considerare per questo tipo di distribuzione:
Livello di dati sulle risorse da verificare
Processo di designazione dei progetti da utilizzare
Tipo di processo di revisione da utilizzare
Ciclo di generazione delle relazioni
Requisiti per i flussi di lavoro
Tipo di lavoro da verificare
Responsabili della gestione del processo
Richiesta acquisita
In questo scenario l'utilizzo sul lato client è il seguente:
| Applicazione client | Frequenza di utilizzo |
|---|---|
Project Professional 2010 |
Media |
Project Web App |
Alta |
In questo scenario l'utilizzo sul lato server è il seguente:
| Funzionalità di Project Web App | Frequenza di utilizzo |
|---|---|
Verifica lavoro |
Bassa |
Schede attività |
Media |
Gestione portfolio |
Alta |
Programmi |
Bassa |
Progetti amministrativi |
Bassa |
Collaborazione |
Media |
Gestione documenti |
Media |
Gestione dei rischi |
Media |
Gestione dei problemi |
Media |
Gestione risorse |
Media |
Siti area di lavoro progetto |
Media |