Dettagli e approvazione finale delle schede attività
Aggiornamento: febbraio 2009
Ultima modifica dell'argomento: 2009-01-29
I Manager scheda attività utilizzano la pagina Approvazioni schede attività per visualizzare un elenco completo delle schede attività in attesa di approvazione, impostare il Responsabile approvazione successivo e visualizzare le richieste approvate in precedenza. Gli utenti fanno clic su Nome scheda attività per visualizzare la pagina Dettagli scheda attività.
I Manager scheda attività possono eseguire le operazioni seguenti nella pagina Approvazione schede attività:
Verificare le voci dettagliate sul lavoro
Concedere l'approvazione finale alle richieste delle schede attività
Adattare o riconciliare le ore di lavoro (facoltativo)
Nella pagina Dettagli scheda attività vengono visualizzate la stesse opzioni di menu, le stesse informazioni dell'intestazione della scheda attività e gli stessi dati dettagliati delle assegnazioni che sono disponibili durante la creazione e la verifica delle schede attività da parte degli utenti.
Visualizzazione e impostazioni
La pagina Verifica dettagli scheda attività utilizza la stessa visualizzazione Scheda attività personale presente nella pagina Scheda attività degli utenti. Gli utenti possono utilizzare Gestisci visualizzazioni per modificare la visualizzazione Scheda attività personale e aggiungere campi personalizzati delle assegnazioni disponibili.
Gli utenti possono fare clic sul menu a discesa Impostazioni per selezionare Dati intestazione scheda attività e visualizzare le proprietà seguenti della scheda attività: Titolo, Periodo, Stato, Proprietario, Autore e Totale da inizio anno per Ferie e Permessi.
Funzionalità di Dettagli scheda attività
Le funzionalità riportate di seguito sono disponibili nei menu Nuovo, Azioni e Vai a:
Menu Nuovo
- Aggiungi righe. È possibile aggiungere nuove righe durante la verifica o la riconciliazione di una scheda attività. In questo modo, il Manager scheda attività può acquisire le righe nuove ed esistenti che i membri del team potrebbero avere trascurato al momento della segnalazione delle ore.
Menu Azioni
Mostra/Nascondi lavoro straordinario. Il Manager scheda attività può visualizzare o nascondere il Lavoro straordinario nel campo Scheda attività.
Mostra/Nascondi lavoro non fatturabile. Il Manager scheda attività può visualizzare o nascondere il Lavoro non fatturabile nel campo Scheda attività.
Approva. Il Manager scheda attività può impostare lo Stato della scheda attività su Approvata o Accettabile.
Rifiuta. Il Manager scheda attività può impostare lo Stato su Rifiutata sulla scheda attività. Il membro del team può modificare la scheda attività e inviarla nuovamente per la verifica.
Richiama. Il Manager scheda attività può cambiare lo Stato da Approvata a Inviata ed eseguire azioni per correggere o rifiutare la scheda attività. Il richiamo viene bloccato solo se i clienti utilizzano Project Server Interface (PSI) per impostare il campo Elaborati su true. Questo blocco è progettato per indicare quando una scheda attività è stata trasferita a un sistema di terze parti. I clienti possono anche utilizzare questo campo per impedire il richiamo della scheda attività.
Menu Vai a
- Riepilogo approvazione scheda attività. Gli utenti possono fare clic su questo collegamento per tornare alla pagina Approvazioni schede attività .
Facoltativo: Adatta scheda attività
I manager delle schede attività possono adattare o riconciliare le voci delle schede attività nella pagina Dettagli scheda attività. Questa operazione dipende dai criteri impostati dall'organizzazione per le schede attività e dall'assegnazione dell'autorizzazione globale Adatta scheda attività nelle proprietà utente del Manager scheda attività.
La possibilità di utilizzare la funzione Adatta scheda attività deve essere discussa nel processo di pianificazione iniziale. Occorre principalmente stabilire se le ore di lavoro devono essere registrate dagli utenti o dal Manager scheda attività. La risposta dipende dalle esigenze dell'organizzazione. Altrimenti, la scheda attività deve essere adattata solo da una persona della contabilità di progetto autorizzata.
Se il Manager scheda attività dispone dell'autorizzazione Adatta scheda attività ed è attivata l'opzione Immissione del tempo solo in base alla scheda attività. Sincronizzazione richiesta per l'aggiornamento delle attività in Impostazioni e visualizzazione attività, le modifiche apportate alla scheda attività dal Manager scheda attività durante il processo di approvazione possono determinare la perdita di sincronizzazione tra l'avanzamento nel centro Attività e i dati presenti nella scheda attività per le stesse assegnazioni di attività. Se si verifica questo scenario, il membro del team può scegliere Importa scheda attività per aggiornare la pagina Attività personali con i nuovi dati di assegnazione di attività.
Funzioni delle schede attività
Il ciclo di vita delle schede attività prevede diverse fasi e azioni eseguite dagli utenti e dai Manager scheda attività:
Approva tempo amministrativo. Se la scheda attività include Tempo amministrativo che richiede approvazione, tale tempo viene approvato per primo.
Invia scheda attività. Il membro del team invia la propria scheda attività per la verifica.
Invia scheda attività. Dopo l'accettazione del tempo amministrativo da parte del Manager scheda attività, il membro del team invia la scheda attività per l'approvazione.
Rifiuta. Il Manager scheda attività può rifiutare la scheda attività.
Elimina righe. Il Manager scheda attività può rimuovere le righe che non devono necessariamente essere segnalate.
Adatta o Aggiorna. Il Manager scheda attività può visualizzare i Dettagli scheda attività per stabilire dove viene applicato il tempo dell'utente.
Richiamo. Una scheda attività può essere richiamata se viene approvata o rifiutata per errore. La scheda attività può essere corretta e inviata nuovamente.
Reinvio. Il Manager scheda attività può inviare nuovamente una scheda attività dopo il suo richiamo.
Responsabile approvazione successivo. Il Manager scheda attività può selezionare o cambiare il responsabile approvazione successivo.
Approva. Il Manager scheda attività può accettare i dati come corretti e completi.
Il Manager scheda attività fa clic su Approva nella pagina Dettagli scheda attività per approvare la scheda attività. Il lavoro di cui viene tenuta traccia per il periodo inviato viene accettato come valido e corretto. Nell'Elenco schede attività dell'utente viene visualizzato lo stato Approvata.
Scaricare il manuale
Questo argomento è incluso nel manuale seguente, che può essere scaricato per una lettura e una stampa più agevoli:
Per un elenco completo dei manuali disponibili, vedere lapagina di informazioni sui manuali scaricabili per Office Project Server 2007 (informazioni in lingua inglese).