Introduzione alla guida alla pianificazione di Microsoft Office Project Server 2007

Come utilizzare questa guida alla pianificazione

In questa guida alla pianificazione sono illustrate le procedure di pianificazione e distribuzione di una nuova soluzione basata su Office Project Server 2007. I destinatari sono pertanto gli esperti di applicazioni aziendali e line-of-business, i professionisti IT, i program manager e gli esperti di infrastrutture che devono pianificare una soluzione basata su Microsoft Office Project Server 2007. Prima di utilizzare questa guida è consigliabile:

• Leggere l'articolo Valutazione del prodotto per Office Project Server 2007 in cui sono illustrate le caratteristiche di Office Project Server 2007, per verificare che Office Project Server 2007 soddisfi tutte le esigenze tecniche e funzionali dell'ambiente di destinazione e iniziare a definire e pianificare la soluzione.

• Definire gli obiettivi organizzativi che si desidera raggiungere con una soluzione basata su Office Project Server 2007.

• Definire gli scopi e l'ambito della soluzione.

Questa guida alla pianificazione è organizzata in due fasi. La prima illustra come determinare i tipi di siti e progetti richiesti nell'organizzazione, le caratteristiche di ogni sito e le interazioni tra siti e progetti necessarie per raggiungere gli obiettivi aziendali. Dopo questa fase di pianificazione sarà necessario sviluppare un insieme di fogli di lavoro che consenta di definire in dettaglio i siti e le caratteristiche da utilizzare. In tali fogli di lavoro è possibile registrare informazioni quali:

• Progetti e caratteristiche dei progetti

• Identificazione dello scenario di ogni progetto

• Elenchi di controllo per gli scenari dei progetti

• Siti e gerarchie di siti

• Relazioni tra i siti

• Caratteristiche dei siti

• Personalizzazioni dei siti

Oltre a compilare i fogli di lavoro che accompagnano questo documento, è consigliabile incorporare le decisioni di pianificazione relative a progetti, siti e caratteristiche in un documento di progettazione concettuale da utilizzare per:

• Definire lo scopo della soluzione pianificata.

• Descrivere l'implementazione della soluzione.

• Fornire dati, diagrammi di flusso, illustrazioni e altre informazioni necessarie per pianificare la distribuzione della soluzione.

Dopo avere determinato le modalità di funzionamento della soluzione è possibile passare alla seconda fase, in cui è necessario prendere una serie di decisioni relative alla pianificazione. In questa fase è necessario compilare un insieme di fogli di lavoro che consentono di definire i dettagli di implementazione della distribuzione. In tali fogli di lavoro è possibile registrare informazioni quali:

• Struttura della distribuzione

• Topologie fisiche

• Struttura dei database

• Struttura del sistema di protezione

• Contratti di servizio

Oltre a compilare i fogli di lavoro che accompagnano questo documento, è consigliabile incorporare le informazioni relative alla pianificazione della distribuzione in una specifica di progettazione con lo scopo di:

• Definire i requisiti hardware.

• Descrivere la struttura del sistema fisico.

• Fornire dati, diagrammi e altre informazioni utili al team responsabile di implementare la distribuzione.

Dopo aver pianificato i siti, le caratteristiche e la distribuzione, leggere la [LINK to deployment guide] guida alla distribuzione in cui sono illustrate le procedure da eseguire per implementare la distribuzione di Office Project Server 2007.

Insieme a questa guida viene fornito un insieme di fogli di lavoro che è possibile utilizzare per registrare le informazioni relative alle attività di pianificazione o distribuzione. Per meglio raggiungere gli obiettivi di pianificazione e distribuzione della soluzione, utilizzare i fogli di lavoro disponibili per annotare le decisioni di pianificazione prese seguendo le indicazioni di questa guida. Per un elenco completo dei fogli di lavoro, vedere Fogli di lavoro di pianificazione per Office Project Server 2007.

Che cos'è Office Project Server 2007?

I prodotti della famiglia Microsoft Office Project 2007 includono un'ampia gamma di strumenti software che supportano numerosi approcci alla gestione del lavoro, livelli di maturità dei processi e obiettivi aziendali. Da un lato, Microsoft Office Project Standard 2007 offre avanzati strumenti desktop destinati a piccoli team o singoli collaboratori incaricati di gestire i progetti ma che non sono necessariamente project manager. Tali utenti o società non sono nelle condizioni di sviluppare una competenza specifica per Microsoft Office Enterprise Project Management (EPM), o semplicemente non ritengono opportuno sostenere i costi corrispondenti, ma hanno comunque bisogno di strumenti per la gestione del lavoro. Poiché i progetti da gestire non sono in genere molto complessi, l'approccio più efficiente consiste nell'utilizzare procedure di pianificazione e controllo ad hoc. Per far fronte a tali esigenze, in Microsoft Office Project Standard 2007 sono disponibili strumenti semplici e intuitivi che consentono il controllo operativo con un sovraccarico amministrativo minimo.

All'estremo opposto, Office Project Server 2007 offre a utenti e società tutti gli strumenti necessari per sviluppare una competenza specifica in soluzioni EPM, al fine di integrare software e tecnologie con le persone, i processi, il sistema di governance e i criteri organizzativi attuali. Sviluppando tali elementi e allineandoli agli obiettivi aziendali, è possibile ottenere strumenti ottimali per la gestione di lavoro, tempo, risorse e budget. Questo tipo di gestione dei progetti è fondamentale per i dirigenti che desiderano generare scorecard di riepilogo standardizzate e con la massima efficienza operativa. Tramite Microsoft Office Project Professional 2007 è possibile ottenere i livelli di visibilità, analisi e controllo necessari per tradurre gli obiettivi strategici in operazioni concrete sfruttando i sistemi software esistenti.

Office Project Server 2007 consente di soddisfare le esigenze delle organizzazioni di gestione progetti più sofisticate che, oltre a metodologie rigorose di gestione dei progetti, richiedono anche un controllo finanziario strategico centralizzato. In Office Project Server 2007 sono disponibili funzionalità di ottimizzazione delle prestazioni essenziali per le grandi organizzazioni che gestiscono portfolio e programmi complessi con una forza lavoro distribuita a livello globale.

Per una panoramica completa sul prodotto e sulle caratteristiche di Office Project Server 2007, vedere Valutazione del prodotto per Office Project Server 2007.