Pianificare elenchi di dati business

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Contenuto dell'articolo:

  • Informazioni sugli elenchi dati business

  • Pianificare colonne di dati business

  • Pianificare colonne dipendenti

  • Pianificare le operazioni aziendali negli elenchi dati business

  • Pianificare web part per elenchi dati business

  • Fogli di lavoro

In Microsoft Office SharePoint Server 2007 gli elenchi dati business sono elenchi contenenti colonne con dati di altre origini, quali raccolte connessioni dati, Servizi di calcolo Excel, altri elenchi di SharePoint o il Catalogo dati business. In Microsoft Office SharePoint Server 2007 gli elenchi dati business consentono di visualizzare i tipi di dati business e le proprietà delle applicazioni di dati business all'interno degli elenchi SharePoint e di creare web part Elenco dati business. Questi elenchi e web part possono quindi essere utilizzati nei siti per tutte le applicazioni Web e le raccolte di siti utilizzate dall'organizzazione.

Durante la pianificazione per la distribuzione iniziale di Microsoft Office SharePoint Server 2007, è necessario comprendere come aggiungere colonne di dati business negli elenchi SharePoint, come aggiungere azioni per i dati business negli elenchi dati business e come creare web part di dati business basate sugli elenchi dati business. Quindi, è possibile pianificare l'uso degli elenchi nella distribuzione iniziale di Microsoft Office SharePoint Server 2007.

Informazioni sugli elenchi dati business

Gli elenchi dati business consentono di visualizzare dati dalle applicazioni aziendali in elenchi di SharePoint. È possibile creare elenchi dati business aggiungendo colonne di dati business a qualsiasi elenco SharePoint esistente. È anche possibile creare gli elenchi dati business mediante la creazione e la configurazione di una web part Elenco dati business, che crea automaticamente l'elenco corrispondente contenente i campi dei dati business selezionati.

Gli elenchi dati business rappresentano un'origine dati per la creazione di web part per le pagine, ad esempio per il sito Centro report, altri siti SharePoint con report o web part di business intelligence, pagine di riepilogo per più report definite dashboard e siti di personalizzazione.

I dati negli elenchi dati business possono essere ricavati dalle applicazioni registrate nel Catalogo dati business e da applicazioni line-of-business sottostanti. Inoltre, i dati di Microsoft SQL Server e Servizi di calcolo Excel possono essere visualizzati negli elenchi di SharePoint e nelle web part Elenco.

Pianificare colonne di dati business

Da qualsiasi elenco di SharePoint, gli utenti che dispongono delle autorizzazioni per aggiungere e rimuovere le colonne nell'elenco possono includere una o più colonne di dati business. Queste colonne consentono la connessione alle origini dati per portare i dati business in qualsiasi elenco esistente.

Le colonne di dati business sono associate ai tipi di dati business nel Catalogo dati business. L'intestazione per la colonna è il tipo di dati business e ogni riga della colonna contiene un elemento diverso di quel tipo. Ad esempio, una colonna di dati business per il tipo di dati business "cliente" verrà visualizzato come una colonna "cliente" che include clienti diversi per ciascun elemento nell'elenco.

I dati nelle colonne di dati business vengono ricavati direttamente dalle applicazioni aziendali. Ogni elemento di dati business dispone di un profilo di dati business corrispondente. Questo consente di creare elenchi che si collegano direttamente ai dati business più importanti. Ad esempio, in uno scenario di assistenza clienti, facendo clic sul nome del cliente nella colonna dei clienti si apre il profilo di quel cliente. Il profilo contiene un elenco di proprietà rilevanti per il cliente, quali la posizione, il numero di acquisti, l'indirizzo, l'indirizzo di posta elettronica e il numero di telefono del cliente.

Quando si pianificano i siti nella raccolta siti, è importante considerare quali elenchi dati business includere nella distribuzione iniziale. La maggior parte degli elenchi dati business viene creata durante operazioni continuative eseguite da singoli utenti, ma alcuni elenchi sono talmente essenziali per i dati business dell'organizzazione che può essere preferibile crearli e distribuirli sin dall'inizio. Alcuni elenchi vengono utilizzati dalle web part Elenco dati business.

Per ogni web part Elenco dati business creata in base a un elenco SharePoint, è necessario pianificare la creazione dell'elenco e l'inclusione delle colonne che saranno necessarie in ogni web part. Ogni colonna identificata durante la pianificazione è un tipo di dati business che può essere importato quando si registra un'applicazione aziendale nel Catalogo dati business.

Azione nel foglio di lavoro

Utilizzare il foglio di lavoro Business data worksheet (informazioni in lingua inglese) all'indirizzo https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73271&clcid=0x410 per registrare le colonne necessarie per gli elenchi e le web part pianificate.

Pianificare colonne dipendenti

Le colonne di dati business potrebbero essere associate a colonne dipendenti che vengono visualizzate automaticamente accanto alla colonna principale. Queste colonne dipendenti non possono essere modificate poiché i relativi valori sono ricavati dall'origine dati connessa. I valori vengono aggiornati automaticamente ogni volta che si aggiorna la visualizzazione dell'elenco, dopo un determinato periodo di tempo oppure quando un utente con le autorizzazioni appropriate fa clic sul pulsante di aggiornamento dei dati business **** nella parte superiore dell'elenco.

Gli utenti possono filtrare e ordinare i dati nelle colonne dipendenti in modo analogo alle altre colonne. La scelta delle colonne dipendenti da includere dipende dall'utente che aggiunge le colonne di dati business.

Le colonne dipendenti rappresentano le proprietà relative a un tipo specifico di dati business nel Catalogo dati business, che possono o meno essere costituite da tipi di dati business. Quando si pianifica l'aggiunta di elenchi dati business nella distribuzione iniziale di Microsoft Office SharePoint Server 2007, prendere nota delle proprietà che sarà necessario creare per queste colonne dipendenti.

Azione nel foglio di lavoro

Utilizzare il foglio di lavoro Business data worksheet (informazioni in lingua inglese) all'indirizzo https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73271&clcid=0x410 per registrare le proprietà necessarie per le colonne dipendenti. Utilizzare tali informazioni quando si registra ogni applicazione aziendale nel Catalogo dati business.

Pianificare le operazioni aziendali negli elenchi dati business

Quando si aggiunge una colonna di dati business a un elenco, si aggiunge anche un set di azioni associato al tipo di dati business per tale colonna di business. Queste azioni vengono visualizzate quando l'utente posiziona il puntatore sull'elemento su cui desidera intervenire. Nell'esempio del database del cliente, gli utenti che utilizzano l'elenco possono eseguire un'azione per qualsiasi cliente semplicemente posizionando il puntatore sul nome del cliente nell'elenco e quindi selezionando un'azione nel menu visualizzato. Ad esempio, un'operazione comune è la modifica del profilo cliente, che apre una pagina di Microsoft Office InfoPath 2007 contenente le proprietà per il cliente selezionato.

Pianificare web part per elenchi dati business

Gli elenchi dati business vengono utilizzati durante la creazione di web part Elenco dati business. Le web part seguenti si basano su elenchi dati business:

  • Web part Elenco dati business

  • Web part Dettagli dati business

  • Web part Associazione dati business

  • Web part Elenco KPI

Le prime tre web part utilizzano dati dalle applicazioni del Catalogo dati business negli elenchi dati business per visualizzare informazioni di business intelligence in report, dashboard, siti di personalizzazione e altri siti di business intelligence. Per ulteriori informazioni, vedere Pianificare web part di dati business.

La web part Elenco KPI può essere basata su informazioni contenute negli elenchi dati business selezionando un elenco SharePoint come origine per un particolare indicatore di prestazione chiave. Gli indicatori di prestazione chiave possono inoltre essere creati da database di SQL Server 2005 Analysis Services a cui hanno accesso le raccolte connessioni dati. Per ulteriori informazioni, vedere Pianificare gli indicatori di prestazioni chiave.

Azione nel foglio di lavoro

Utilizzare il foglio di lavoro Site creation worksheet (informazioni in lingua inglese) all'indirizzo https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73138&clcid=0x410 per registrare gli elenchi di SharePoint e le relative web part utilizzate per le pagine del dashboard e altri siti chiave che utilizzano gli elenchi dati business.

Fogli di lavoro

Per pianificare gli elenchi dati business, utilizzare i fogli di lavoro seguenti:

Scaricare il manuale

Questo argomento è incluso nel manuale seguente, che può essere scaricato per una lettura e una stampa più agevoli:

Per un elenco completo dei manuali disponibili che è possibile scaricare per Office SharePoint Server 2007, vedere Downloadable content for Office SharePoint Server 2007 (informazioni in lingua inglese).