Consentire agli utenti non autenticati di partecipare a flussi di lavoro
Se si attiva questa opzione, è possibile consentire a uno o entrambi i tipi seguenti di utenti non autenticati di partecipare ai flussi di lavoro: utenti interni che non hanno accesso al sito e utenti esterni che non hanno accesso alle risorse interne della rete. Nel caso degli utenti interni, viene inviato un messaggio di posta elettronica in cui viene spiegato come richiedere l'accesso al sito (soggetto all'approvazione dell'amministratore). Per gli utenti esterni, viene inviato un messaggio di posta elettronica con un documento allegato o un elemento di elenco che il partecipante deve revisionare o firmare.
Avviso
L'attivazione di questa opzione non fornisce agli utenti non autorizzati l'accesso al sito. Tuttavia, il messaggio di posta elettronica e l'allegato potrebbero contenere informazioni riservate. Prima di abilitare queste impostazioni, valutare se esiste il rischio di divulgare informazioni tramite gli utenti che non hanno accesso al sito.
Importante
Per eseguire questa procedura è necessario essere membri del gruppo di SharePoint Amministratori farm.
Come consentire agli utenti non autenticati di partecipare ai flussi di lavoro
Consentire agli utenti interni senza accesso al sito di partecipare ai flussi di lavoro
Da Amministrazione centrale fare clic sulla scheda Gestione applicazioni nella barra di spostamento superiore.
Nella sezione Gestione flusso di lavoro della pagina Gestione applicazioni fare clic su Impostazioni flusso di lavoro.
Nella sezione Notifiche attività flusso di lavoro della pagina Impostazioni flusso di lavoro fare clic su Sì per inviare un avviso tramite posta elettronica agli utenti interni che non hanno accesso al sito quando ricevono l'assegnazione di un'attività del flusso di lavoro. Questa impostazione è attivata per impostazione predefinita.
Consentire agli utenti esterni di partecipare ai flussi di lavoro
Da Amministrazione centrale fare clic sulla scheda Gestione applicazioni nella barra di spostamento superiore.
Nella sezione Gestione flusso di lavoro della pagina Gestione applicazioni fare clic su Impostazioni flusso di lavoro.
Nella sezione Notifiche attività flusso di lavoro della pagina Impostazioni flusso di lavoro fare clic su Sì per consentire agli utenti esterni di partecipare al flusso di lavoro inviando loro una copia del documento. Questa impostazione è disattivata per impostazione predefinita.
Nota
Se successivamente si decide che non si desidera che i partecipanti non autenticati partecipino ai flussi di lavoro, accedere nuovamente a questa pagina e fare clic su No per disattivare una o entrambe le opzioni.