Pianificare web part di dati business

Contenuto dell'articolo:

• Informazioni sulle web part di dati business

• Pianificare web part di dati business principali

• Pianificare web part di dati business specializzate

• Pianificare web part KPI

• Pianificare web part Excel Web Access

• Pianificare web part SQL Server 2005 Analysis Services

• Pianificare web part di filtro connesse alle web part di dati business

• Pianificare la distribuzione di web part

• Fogli di lavoro

In Microsoft Office SharePoint Server 2007, le web part di dati business vengono utilizzate nei report, nelle pagine che supportano i report quale il sito Centro report e in altri siti di SharePoint inclusi i siti di personalizzazione per mostrare una visualizzazione basata sul Web dei dati business che favorisce l'analisi, la creazione di report e l'utilizzo di tali dati in modo da incrementare le conoscenze all'interno dell'organizzazione.

Nell'ambito della pianificazione per la distribuzione iniziale di Microsoft Office SharePoint Server 2007, è necessario valutare le diverse varietà di web part dei dati business, comprendere il modo in cui vengono utilizzate per visualizzare i dati business e promuovere la business intelligence, e pianificare le specifiche web part da distribuire per ogni sito.

Informazioni sulle web part di dati business

I dati business possono essere visualizzati in elenchi di SharePoint e in web part per le pagine e i siti di ogni raccolta siti utilizzata dall'organizzazione. Le origini di questi dati includono Microsoft SQL Server 2005 e le relative applicazioni, ad esempio SQL Server 2005 Reporting Services, e le applicazioni line-of-business registrate nel Catalogo dati business.

I dati business possono essere esposti direttamente negli elenchi utilizzando la web part Elenco dati business. Possono inoltre essere esposti tramite web part progettate in modo specifico per le caratteristiche di personalizzazione. Il punto in cui vengono utilizzate le web part determina esperienze completamente diverse. Se si tratta solo di un elenco semplice, l'esperienza è molto simile all'utilizzo di un elenco di SharePoint, ad eccezione del fatto che i dati sono connessi all'origine dati e vengono aggiornati automaticamente. Se si tratta di una singola web part in un report, il proprietario della pagina controlla l'interattività e potrebbe trattarsi semplicemente di una visualizzazione dei dati. Se si trova in una pagina di riepilogo con più report, può essere filtrata insieme ad altre web part di dati business della pagina. Se si trova su un sito di personalizzazione o un sito personale, le informazioni nella web part sono assegnate a gruppi di destinatari e solo le informazioni rilevanti per il visualizzatore vengono presentate. Esistono inoltre web part specifiche per applicazioni line-of-business comuni, ad esempio SAP.

I tipi di web part utilizzati per la visualizzazione dei dati business in siti di SharePoint includono:

• Web part di dati business principali

• Web part di dati business specializzate

• Web part KPI

• Web part Excel Web Access

• Web part SQL Server 2005 Analysis Services

• Web part di filtro connesse alle web part di dati business (ad esempio, la web part Filtro utente corrente e la web part Filtro proprietà profilo utilizzate nei siti di personalizzazione e la web part Filtro Catalogo dati business)

Queste web part vengono utilizzate per creare elementi di business intelligence che possono essere visualizzati nei report collegati dal sito Centro report, in altri siti di SharePoint contenenti report o dati business, in pagine di riepilogo con più report (anche definite dashboard) e nei siti di personalizzazione.

Le raccolte connessioni dati espongono file di connessione dati (odc) e file di connessione dati universale (udcx).

Pianificare web part di dati business principali

Le web part di dati business principali includono:

• Web part Elenco dati business

• Web part Dettagli dati business

• Web part Associazione dati business

• Web part Azioni per dati business

• Web part Filtro Catalogo dati business

Le prime quattro web part di dati business vengono utilizzate per visualizzare informazioni basate sui dati archiviati da SQL Server e incluse in report da SQL Server 2005 Reporting Services, e le proprietà delle applicazioni line-of-business registrate nel Catalogo dati business. Le prime tre web part possono essere aggiunte ai report nel sito Centro report o ad altre pagine che visualizzano report o dati business.

La web part Elenco dati business presenta i dati business in un modulo elenco semplice, che include diversi elementi da un tipo di dati business nel Catalogo dati business. Un esempio di questo elenco può essere rappresentato da un elenco di clienti di un database del servizio clienti. Tale elenco può essere connesso a una web part di filtro per mostrare informazioni basate esclusivamente sull'utente corrente o su un valore specifico per una proprietà della relativa applicazione aziendale. È inoltre possibile modificare le proprietà di visualizzazione di una web part Elenco dati business nello stesso modo in cui si modifica la visualizzazione di qualsiasi elenco, filtrando i dati in base alle proprietà o limitando il numero di elementi da visualizzare nella web part. La web part può inoltre essere assegnata a gruppi di destinatari in modo che solo alcuni utenti vedano la web part.

La web part Dettagli dati business visualizza i dettagli di un singolo elemento, ad esempio un singolo cliente in un database clienti.

La web part Associazione dati business presenta un elenco correlato che mostra un elenco di elementi relativi a un elemento di un altro tipo di dati business. Un esempio di questo elenco può essere rappresentato da un elenco di clienti che lavorano in una specifica area di vendita. Gli elenchi correlati possono essere associati a più di un tipo di dati business di origine per limitare l'ambito dell'elenco. Un esempio è rappresentato da un elenco di ordini di vendita eseguiti da un cliente di un particolare reparto vendite. I tipi di dati business di origine sono costituiti dal cliente e dal reparto vendite e gli elementi nell'elenco sono gli ordini di vendita. Analogamente alla visualizzazione della web part Elenco dati business, la visualizzazione della web part Associazione dati business può essere filtrata o limitata a un numero specifico di elementi di elenco, e può essere connessa a web part di filtro o assegnata a gruppi di destinatari.

La web part Azioni per dati business aggiunge un URL semplice a una pagina associata all'azione indicata nel collegamento. Viene utilizzata per consentire agli utenti di eseguire azioni comuni da applicazioni aziendali direttamente dal Web browser. Le web part Azioni per dati business si trovano spesso nella stessa pagina con una web part di dati business correlata per consentire agli utenti la visualizzazione delle informazioni e l'intervento immediato su di esse. Ad esempio, la web part Azioni per dati business per l'azione "Visualizza profilo cliente" può essere presente in un dashboard che dispone di una web part Excel Web Access per visualizzare le vendite di un cliente e una web part KPI per mostrare la soddisfazione del cliente. Un analista che rilevi un indicatore di prestazioni chiave basso per la soddisfazione del cliente può correlare tale informazione ai report di vendite recenti e quindi fare clic sul collegamento dell'azione per i dati business allo scopo di saperne di più sul cliente e contattarlo per migliorare il servizio al cliente.

La web part Filtro Catalogo dati business filtra le altre web part in una pagina in base ai valori rilevati in SQL Server 2005 Reporting Services o nel Catalogo dati business. Viene spesso utilizzata in combinazione con le web part di dati business per filtrare la visualizzazione e qualsiasi proprietà riconosciuta può essere utilizzata da questo filtro. Per ulteriori informazioni sul filtro dei dati, vedere Pianificare dashboard e filtri.

Pianificare web part di dati business specializzate

Le web part di dati business specializzate includono:

• Web part IView (SAP)

• Web part Consumer WSRP (Web Services for Remote Portlets)

Le web part IView e Consumer WSRP supportano la presentazione dei dati, rispettivamente, da SAP e da portlet WSRP. Se l'organizzazione utilizza SAP o portlet remoti, queste web part possono essere integrate nelle pagine di web part in modo da ottenere una visualizzazione unica di tutti i dati business anziché utilizzare siti differenti per le diverse visualizzazioni basate sul Web dei dati business.

Per utilizzare la web part IView, è necessario eseguire le operazioni seguenti:

1. Configurare SAP per il sito.

2. Selezionare un server SAP e IView per la web part.

3. Assicurarsi che sia il server SAP sia IView siano attendibili sul sito.

Per utilizzare la web part Consumer WSRP, è necessario eseguire le operazioni seguenti:

1. Configurare producer WSRP per il sito.

2. Selezionare un server portlet e un portlet per la web part.

3. Assicurarsi che sia il server portlet sia il portlet siano attendibili sul sito.

Pianificare web part KPI

Le web part KPI presentano i dati business con indicatori grafici dello stato corrente di un processo aziendale chiave. Ad esempio, un indicatore di prestazioni chiave può utilizzare icone semaforo per indicare che la soddisfazione del cliente supera, raggiunge o non raggiunge gli obiettivi. Se la soddisfazione del cliente supera un obiettivo prestabilito, calcolando la percentuale di valutazioni positive per la soddisfazione all'interno dell'organizzazione, l'indicatore di prestazioni chiave del cliente viene visualizzato con un'icona semaforo verde. Se la soddisfazione del cliente non riesce a raggiungere gli obiettivi minimi, l'indicatore di prestazioni chiave della soddisfazione del cliente viene visualizzato con un'icona semaforo rossa. In caso contrario, verrà visualizzato con un'icona semaforo giallo.

Ogni web part KPI all'interno di una web part Elenco KPI e i singoli indicatori di prestazioni chiave in ogni web part Dettagli KPI vengono valutati in base a un singolo valore di un'origine dati, ovvero una singola proprietà oppure calcolando una media o il totale dei dati selezionati. Dal momento che vengono calcolate su un intervallo di dati anziché visualizzare i dati in un modulo elenco, possono essere più utili nella misurazione delle prestazioni tra i gruppi o progetti. Tuttavia, calcolando un intervallo di dati per un utente specifico, ad esempio un elenco delle vendite per un singolo impiegato, un indicatore di prestazioni chiave può valutare le prestazioni individuali.

Le due web part KPI visualizzano un elenco di indicatori di prestazioni chiave calcolati in modo indipendente oppure di dettagli per un singolo indicatore di prestazioni chiave. È possibile collegare le web part KPI alle web part di filtro per filtrare ogni indicatore di prestazioni chiave in base a specifiche proprietà o utenti. Le origini dati per gli elenchi KPI includono:

• Elenchi SharePoint   I dati provengono da un elenco SharePoint che può includere dati business dal Catalogo dati business o da SQL Server 2005.

• Cartelle di lavoro di Excel   I dati provengono da una cartella di lavoro di Excel.

• SQL Server 2005 Analysis Services   I dati provengono da archivi di database definiti cubi, per le connessioni in una raccolta connessioni dati.

• Informazioni immesse manualmente   I dati provengono da un elenco statico anziché essere basati su origini dati sottostanti. Questa opzione viene utilizzata meno frequentemente a scopo di test prima della distribuzione o in situazioni in cui le normali origini dati non sono disponibili ma si desidera comunque includere indicatori di prestazioni chiave.

Se la web part Elenco KPI viene aggiunta a una pagina, è necessario includere un collegamento a un elenco KPI contenente gli indicatori di prestazioni chiave. Le web part Elenco KPI possono includere collegamenti ai dettagli di ogni indicatore di prestazioni chiave. Quando si fa clic sul collegamento per l'indicatore di prestazioni chiave, viene visualizzata una pagina Web dei dettagli personalizzabile che contiene informazioni aggiuntive. La visualizzazione delle web part Elenco KPI basate su elenchi SharePoint può essere limitata o filtrata in modo analogo alla visualizzazione di qualsiasi elenco.

La web part Dettagli KPI visualizza gli indicatori delle prestazioni di un singolo elemento in un elenco KPI.

Per ulteriori informazioni sulla pianificazione delle web part KPI, vedere Pianificare gli indicatori di prestazioni chiave.

Pianificare web part Excel Web Access

Le web part Excel Web Access sono disponibili per i siti personali e i siti di personalizzazione, e vengono utilizzate per ottenere informazioni da un foglio di lavoro specifico direttamente nella web part utilizzando Servizi di calcolo Excel. Consentono inoltre di eseguire analisi nel Web browser senza incidere sui fogli di lavoro o le origini dati sottostanti. Gli utenti che dispongono delle autorizzazioni appropriate possono avviare una finestra di Microsoft Office Excel 2007 direttamente da questa web part per modificare il foglio di lavoro. La web part Excel Web Access può inoltre essere utilizzata per eseguire l'analisi dei dati da SQL Server 2005 Analysis Services.

Pianificare web part SQL Server 2005 Analysis Services

Le web part SQL Server 2005 Analysis Services sono disponibili per i siti personali e i siti di personalizzazione, e presentano i dati direttamente da SQL Server 2005 Analysis Services. Questa web part può essere utilizzata nei report, nelle pagine di riepilogo con più report o in altri siti che utilizzano i dati business, ad esempio i siti di personalizzazione.

Pianificare web part di filtro connesse alle web part di dati business

Una caratteristica delle web part dei dati business è la capacità di filtrare i dati visualizzati in ogni web part utilizzando uno o più web part di filtro. I filtri possono essere collegati a una singola web part o a tutte le web part in una pagina. Se più web part dei dati business sono connesse a un singolo filtro, i dati in tutte le web part di dati business possono essere filtrati in base alla stessa proprietà o allo stesso valore. Ad esempio, una pagina può filtrare i dati di tutte le relative web part di dati business del mese precedente o per un determinato utente. Tali pagine di riepilogo con più report, definite dashboard, possono essere molto utili nella presentazione di una visualizzazione uniforme dei dati business nell'organizzazione.

Pianificare la distribuzione di web part

Ognuna di queste web part deve essere aggiunta a un sito e quindi connessa all'origine dei dati sottostante. Quando tale connessione è stata impostata e la web part visualizza i dati business, è possibile utilizzarla per creare una pagina relativa alla web part definita report. Può inoltre essere utilizzata in una pagina di riepilogo con più report che visualizza più web part di dati business. I report possono essere visualizzati nel sito Centro report o in qualsiasi altro sito di report e le web part di dati business possono essere utilizzate in altri siti, ad esempio nei siti di personalizzazione.

La pianificazione dei siti consente di identificare le web part che si intende creare che utilizzano dati business. Ogni web part richiede determinate proprietà. Sarà necessario decidere quali proprietà sono più rilevanti per i visualizzatori di ogni web part in un sito.

I siti e le pagine che in genere utilizzano le web part di dati business includono:

• Il sito Centro report

• Altri siti che utilizzano i report

• Il dashboard predefinito per la raccolta siti

• I siti di personalizzazione

Per una distribuzione iniziale, prendere in considerazione le web part che verranno utilizzate per ognuno di questi siti. Sebbene sia possibile utilizzare le web part di dati business in qualsiasi sito, non è necessario pianificare le web part di tali siti, che vengono create durante le operazioni ricorrenti. Per ogni web part:

• Elencare le applicazioni e tipi di dati business necessari per implementare la web part.

• Elencare le proprietà necessarie per implementare la web part, in modo da includerle nel profilo dati business per le applicazioni aziendali e i tipi di dati business appropriati.

• Assicurarsi che le informazioni per ogni proprietà e tipo di dati business di ciascuna applicazione siano sufficientemente complete per poter essere utili quando vengono importate.

• Pianificare la creazione di elenchi su cui verranno basate le web part.

• Valutare le implicazioni di protezione per ogni elenco e identificare i gruppi di SharePoint che avranno accesso a ogni elenco e web part corrispondente.

• Decidere se la visualizzazione della web part deve essere limitata o filtrata. Per ulteriori informazioni, vedere Pianificare elenchi di dati business.

• Decidere se la web part deve essere connessa a web part di filtro. Per ulteriori informazioni, vedere Pianificare dashboard e filtri.

• Decidere se la web part deve essere assegnata a specifici gruppi di destinatari, per ogni sito che utilizza la web part. Per ulteriori informazioni, vedere Pianificare le web part personalizzate.

• Valutare se lo scopo di questa web part è già realizzato da un'altra web part o da un altro sito per ridurre al minimo inutili duplicazioni di caratteristiche. Per ulteriori informazioni, vedere Determinare siti e siti secondari.

Sebbene la pianificazione delle web part possa richiedere molto tempo, consente di identificare l'ambito della distribuzione della web part prima di iniziare, pertanto è possibile dare la priorità agli aspetti più importanti per la distribuzione iniziale e pianificare la distribuzione dei siti e delle web part con priorità minore per una fase successiva. Si riducono inoltre i tempi di distribuzione identificando le origini dati e gli elenchi da cui dipendono le web part di dati business.

Fogli di lavoro

Per pianificare le web part di dati business, utilizzare i fogli di lavoro seguenti:

• Business data worksheet (informazioni in lingua inglese) all'indirizzo https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73271&clcid=0x410

• Site creation worksheet (informazioni in lingua inglese) all'indirizzo https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73138&clcid=0x410

Scaricare il manuale

Questo argomento è incluso nel manuale seguente, che può essere scaricato per una lettura e una stampa più agevoli:

• Pianificare siti e caratteristiche, parte 1 (informazioni in lingua inglese)

Per un elenco completo dei manuali disponibili che è possibile scaricare per Office SharePoint Server 2007, vedere Downloadable content for Office SharePoint Server 2007 (informazioni in lingua inglese).