Pianificare i gruppi di destinatari

Contenuto dell'articolo:

• Informazioni sui gruppi di destinatari

• Pianificare gruppi di destinatari chiave

• Foglio di lavoro

I gruppi di destinatari consentono di raggruppare gli utenti nell'organizzazione allo scopo di personalizzare le informazioni affinché siano quanto più pertinenti possibile. Nella pagina Gestisci gruppi di destinatari in Microsoft Office SharePoint Server 2007 è possibile creare e gestire fino a 10.000 gruppi di destinatari e utilizzarli per assegnare il contenuto in tutte le raccolte siti che utilizzano tale servizio condiviso.

Quando si pianificano i gruppi di destinatari durante la distribuzione iniziale, è consigliabile identificare un piccolo set di gruppi di destinatari chiave basato sulla valutazione delle esigenze specifiche di contenuto, la pianificazione dell'architettura delle informazioni, la struttura delle raccolte siti e gli utenti associati a ogni raccolta siti.

Informazioni sui gruppi di destinatari

Prima di pianificare i gruppi di destinatari, è necessario comprendere come sono definiti tali gruppi. I gruppi di destinatari sono definiti da amministratori dei provider di servizi condivisi (SSP) nella pagina Gestione applicazioni per i servizi principali della server farm che offre il servizio condiviso Gruppi di destinatari. Esistono tre tipi di gruppi di destinatari:

• Gruppi di SharePoint   I gruppi di SharePoint vengono definiti associando ogni gruppo a un set di livelli di autorizzazione per ogni raccolta siti e quindi aggiungendo membri ai gruppi in base ai relativi account utente. Gli amministratori creano nuovi gruppi di SharePoint durante la configurazione e la distribuzione iniziale. I gruppi di destinatari basati sui gruppi di SharePoint assegnano il contenuto a utenti che sono membri dei gruppi selezionati. I gruppi di SharePoint utilizzati per i gruppi di destinatari possono essere specifici o generali, ma devono essere creati da set di utenti specifici per le esigenze dei processi aziendali e i gruppi di utenti pertinenti per ogni raccolta siti.

• Gruppi di destinatari globali I gruppi di destinatari globali sono gruppi di destinatari basati sulle proprietà dei profili utente, che sono gestiti dagli amministratori del provider di servizi condivisi. I gruppi di destinatari globali assegnano il contenuto agli utenti in base alle proprietà dei relativi profili utente.

• Liste di distribuzione e gruppi di protezione   Le liste di distribuzione possono essere create da diversi utenti di un'organizzazione, in base ai criteri delle singole organizzazioni. I gruppi di destinatari basati sulle liste di distribuzione assegnano il contenuto agli utenti che sono membri delle liste di distribuzione incluse.

Le proprietà delle liste di distribuzione e dei gruppi di protezione utilizzate per i gruppi di destinatari devono essere importate dalla protezione Windows, dai server di posta elettronica e dai servizi directory, quali Microsoft Exchange Server, Active Directory e Lightweight Directory Access Protocol (LDAP). Queste proprietà, che includono le liste di distribuzione, vengono importate durante l'importazione dei profili utente. Per ulteriori informazioni sui profili utente, vedere Pianificare le persone e i profili utente.

Le proprietà dei profili utente e le relative origini sottostanti cambiano frequentemente. Per garantire che i gruppi di destinatari siano sempre aggiornati, gli amministratori dei provider di servizi condivisi devono compilare i gruppi di destinatari. Le compilazioni devono essere pianificate regolarmente per aggiornare i gruppi di destinatari e potrebbero anche essere aggiunte compilazioni dei gruppi di destinatari in altri momenti, se necessario. Le impostazioni di compilazione e la pianificazione per i gruppi di destinatari in Microsoft Office SharePoint Server 2007 utilizzano il servizio per i processi estensibili di Microsoft Windows SharePoint Services.

Pianificare gruppi di destinatari chiave

Poiché i gruppi di destinatari sono generati da altre caratteristiche di amministrazione, una corretta pianificazione dei gruppi di destinatari è un processo in più fasi che include la pianificazione per tutte queste caratteristiche. I passaggi di base da pianificare sono i seguenti:

1. Pianificare la protezione di Windows.

2. Pianificare i profili utente.

3. Pianificare le liste di distribuzione e i gruppi di SharePoint.

4. Pianificare i siti e raccolte siti.

5. Pianificare i gruppi di destinatari basati su gruppi, liste di distribuzione e proprietà dei profili utente.

Completare i primi quattro passaggi prima di iniziare la pianificazione per i gruppi di destinatari. Quando si avvia la pianificazione dei gruppi di destinatari in una distribuzione iniziale, si registrano tutte le liste di distribuzione, i gruppi di SharePoint e lo scopo centrale di ogni sito e raccolta siti. Si considera quindi il modo migliore per raggruppare tutte le informazioni per creare un numero relativamente ridotto di gruppi di destinazione che rispecchino i gruppi importanti all'interno dell'organizzazione sulla base dei criteri definiti.

È consigliabile prendere in considerazione la creazione di gruppi di SharePoint aggiuntivi che siano pianificati in modo specifico per i gruppi di destinatari. Ogni raccolta siti solitamente ha un set definito di processi aziendali associato a specifici gruppi di utenti e possono essere utilizzati gruppi di SharePoint personalizzati per definire ogni gruppo di destinatari nel modo più preciso possibile in combinazione con i gruppi di SharePoint esistenti, la protezione di Windows, le proprietà dei profili utente e le liste di distribuzione. Entro la fine del processo di pianificazione dei gruppi di destinatari, si dovrebbe disporre di un elenco di gruppi di destinatari che soddisfano le esigenze dei gruppi di utenti che utilizzano ogni raccolta siti.

È inoltre possibile creare gruppi di destinatari direttamente dalle liste di distribuzione o dai gruppi di SharePoint, senza includerli come regole del gruppo di destinatari.

Quando si creano gruppi di destinatari in genere si utilizza un punto di partenza naturale. Ad esempio, i team di lavoro esistenti, i progetti che riguardano più gruppi, i processi aziendali chiave e la struttura del sito includono gruppi di utenti che possono essere facilmente convertiti in gruppi di destinatari utilizzando le regole del gruppo di destinatari basate sulle proprietà del profilo utente, sulla struttura gerarchica o sull'appartenenza.

La pianificazione del gruppo di destinatari può anche identificare potenziali miglioramenti nella pianificazione delle liste di distribuzione, delle proprietà del profilo utente, dei gruppi di SharePoint e della struttura gerarchica. Se si desidera fare riferimento ad alcuni utenti sotto forma di gruppo e non sono disponibili gruppi di SharePoint, liste di distribuzione o proprietà del profilo utente, è consigliabile pianificare l'aggiunta di tali gruppi, liste o proprietà.

Pianificare l'assegnazione del contenuto a gruppi di destinatari

La creazione di gruppi di destinatari è solo una parte del processo. I gruppi di destinatari vengono utilizzati per assegnare il contenuto, per evidenziare le informazioni pertinenti per gli utenti e per ridurre la presentazione di informazioni irrilevanti a utenti non appropriati.

È possibile assegnare il contenuto nei modi seguenti:

• In base all'elemento di elenco o alla web part.

• Utilizzando posizioni attendibili dell'host di siti personali.

• Utilizzando la barra di spostamento del sito personale per assegnare i siti di personalizzazione.

• Nell'ambito dell'individuazione delle caratteristiche dei server.

• Filtrando le web part in base al gruppo di destinatari.

Assegnare il contenuto in base a un elemento di elenco o a una web part

Qualsiasi web part può essere assegnata a uno specifico set di destinatari aggiungendo tali destinatari nella casella di testo Gruppi di destinatari della sezione Avanzate all'interno del riquadro Strumenti Web part.

I gruppi di destinatari possono assegnare contenuto agli utenti in molti modi utilizzando diverse web part. Una delle procedure migliori per assegnare contenuto nella pagine delle raccolte siti consiste nell'utilizzare la web part Query contenuto.

La web part Query contenuto è disponibile per impostazione predefinita per alcune pagine modello di SharePoint, ad esempio le aree dei siti portale e i siti del team, e consente di assegnare il contenuto nei modi seguenti:

• Raggruppando i risultati in base alle opzioni o al gruppo di destinatari. Questa operazione viene spesso utilizzata per assegnare contenuto in base alla web part o all'elemento di elenco.

• Visualizzando gli elementi di elenco da più livelli gerarchici. Include un rendering migliore delle informazioni sul gruppo di destinatari.

• Assegnando elementi di elenco specifici per determinati gruppi di destinatari mediante la web part Query contenuto. In questo modo, anche se tali elementi di elenco sono contenuti in web part o pagine, ai destinatari viene assegnato solo il singolo elemento di elenco, non l'intera pagina o l'intera web part.

È inoltre possibile assegnare il contenuto nei siti personali a gruppi di destinatari utilizzando più web part diverse. Per ulteriori informazioni su tali web part, vedere Pianificare le web part personalizzate.

Assegnare contenuto utilizzando posizioni attendibili dell'host di siti personali

In alcuni scenari, ad esempio in una distribuzione globale con servizi condivisi distribuiti su un'ampia area geografica, alcuni utenti possono avere accesso a uno o più posizioni dell'host di siti personali. In questi casi, gli amministratori del provider di servizi condivisi per ogni provider SSP gestiscono un elenco di posizioni attendibili dell'host di siti personali valido per tutti i provider SSP e quindi assegnano ogni posizione ai gruppi di destinatari che hanno bisogno di visualizzarle.

Le posizioni attendibili dell'host di siti personali vengono quindi elaborate in base all'ordine di priorità all'interno dell'elenco in modo che gli utenti visualizzino le informazioni personalizzate più pertinenti per il sito personale che stanno consultando. Le informazioni di personalizzazione sono disponibili anche se i singoli provider di servizi condivisi non sono disponibili. Durante la distribuzione iniziale, questo processo risulta abbastanza semplice. Nella maggior parte delle distribuzioni, vi è solo un provider di servizi condivisi e non è necessario configurare questa caratteristica.

Per ulteriori informazioni, vedere Pianificare l'utilizzo dei siti personali.

Assegnare il contenuto utilizzando la barra di spostamento dei siti personali

I collegamenti ai siti di personalizzazione della barra di spostamento dei siti personali possono essere assegnati a gruppi di destinatari specifici. I collegamenti vengono aggiunti alla barra di spostamento dei siti personali dagli amministratori dei provider di servizi condivisi. In molti casi, un sito di personalizzazione potrebbe essere pertinente per un gruppo di un'organizzazione ma non per tutti. L'amministratore del provider di servizi condivisi può assegnare collegamenti in modo che vengano mostrati solo agli utenti per i quali il contenuto personalizzato nel sito è pertinente. Per ulteriori informazioni, vedere Pianificare l'utilizzo dei siti personali.

Assegnare collegamenti pubblicati ad applicazioni client di Office

Nello stesso modo in cui i siti di personalizzazione possono essere visualizzati nella barra di spostamento dei siti personali in base all'assegnazione dei siti di personalizzazione nell'elenco dei collegamenti di personalizzazione, è possibile assegnare collegamenti nella pagina Collegamenti pubblicati per le applicazioni di Office. Questo elenco, disponibile nella sezione Profili utente e siti personali della pagina di amministrazione dei servizi condivisi, viene utilizzato per includere collegamenti ai siti Office Server dalle applicazioni client di Office. Esempi di collegamenti visualizzati nelle applicazioni client includono:

• Siti, inclusi i siti del team, i siti portale e le aree di lavoro di progetto.

• Raccolte connessioni dati.

• Raccolte documenti e archivi di documenti

Ad esempio, se una directory per i siti personali viene aggiunta all'elenco, tale posizione viene fornita come opzione ogni volta che qualcuno condivide un documento da un'applicazione client di Office. Questo consente agli utenti di utilizzare lo stesso sito personale da più computer client. Allo stesso modo, le raccolte connessioni dati aggiunte all'elenco vengono visualizzate nel client di Microsoft Excel e le raccolte documenti vengono visualizzate ogni volta che si salvano documenti da qualsiasi applicazione client di Office. Per impostazione predefinita, i collegamenti alle applicazioni client di Office vengono visualizzati per tutti gli utenti del provider di servizi condivisi. Tali collegamenti diventano molto più utili quando vengono assegnati agli utenti che ne hanno maggior bisogno, in modo che gli utenti possano visualizzare solo i siti personali, le raccolte connessioni dati e le raccolte documenti pertinenti al proprio lavoro.

Quando si pianifica la distribuzione iniziale di Microsoft Office SharePoint Server 2007, considerare ognuno di questi tipi di collegamenti. Pianificare l'aggiunta di collegamenti per i siti, le raccolte connessioni dati e le raccolte documenti relativi a tutte le raccolte siti utilizzando il provider di servizi condivisi.

Filtro per gruppo di destinatari

Un gruppo di web part noto come filtri può essere connesso ad altre web part in modo da visualizzare i risultati solo in base a determinate proprietà. Le specifiche proprietà disponibili variano da filtro a filtro, ma una delle opzioni disponibili consiste nel filtrare per gruppi di destinatari. I filtri in genere sono connessi alle web part di dati business, per consentire l'assegnazione dei dati business in base ai gruppi di destinatari. Diversamente dalla semplice personalizzazione delle web part, la proprietà del gruppo di destinatari passata dal filtro alla web part di dati business può essere utilizzata in calcoli o analisi dei dati business relativamente complessi per la visualizzazione dei risultati.

I filtri vengono normalmente utilizzati nei dashboard e nei siti abilitati all'utilizzo di report, quale il sito Centro report, ma possono essere utilizzati in vari tipi di siti, inclusi i siti di personalizzazione. Per ulteriori informazioni sui filtri, vedere Pianificare dashboard e filtri.

Foglio di lavoro

Per pianificare i gruppi di destinatari, utilizzare il foglio di lavoro seguente:

• People, profiles, and policies worksheet (informazioni in lingua inglese) all'indirizzo https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73268&clcid=0x410

Scaricare il manuale

Questo argomento è incluso nel manuale seguente, che può essere scaricato per una lettura e una stampa più agevoli:

• Pianificare siti e caratteristiche, parte 1 (informazioni in lingua inglese)

Per un elenco completo dei manuali disponibili che è possibile scaricare per Office SharePoint Server 2007, vedere Downloadable content for Office SharePoint Server 2007 (informazioni in lingua inglese).