Aggiungere, modificare o eliminare un gruppo di destinatari (SharePoint Server 2010)

 

Si applica a: SharePoint Server 2010

Ultima modifica dell'argomento: 2016-11-30

In Microsoft SharePoint Server 2010 i gruppi di destinatari sono utilizzati quando si desidera che contenuti quali elementi di elenchi o raccolte, collegamenti di spostamento ed intere web part vengano visualizzati per gruppi specifici di utenti. Sono pertanto utili nei casi in cui è necessario presentare informazioni pertinenti solo per un determinato gruppo di utenti. Ad esempio, è possibile aggiungere una web part al sito del reparto legale contenente un elenco dei contratti legali che sarà visibile solo agli utenti di tale reparto.

È possibile aggiungere, modificare o eliminare un gruppo di destinatari utilizzando lo strumento Amministrazione centrale di SharePoint Server 2010. Quando si aggiunge un nuovo gruppo di destinatari, viene aggiunta anche una regola che determina l'appartenenza a ogni gruppo creato. Ai gruppi di destinatari è sempre associata almeno una regola specifica. Per ulteriori informazioni sulle regole per i gruppi di destinatari, vedere Aggiungere, modificare o eliminare una regola del gruppo di destinatari (SharePoint Server 2010).

Quando si aggiunge un nuovo gruppo di destinatari, viene selezionato anche il relativo proprietario, che dovrà essere una persona a conoscenza del motivo per cui il gruppo di destinatari è stato creato e che possa essere contattato in caso di problemi relativi a tale gruppo. L'utente che ha creato il gruppo di destinatari viene spesso indicato come proprietario, ma ciò non è un requisito. La presenza di proprietari dei gruppi di destinatari è utile nelle aziende con un numero elevato di gruppi di destinatari creati da diversi amministratori.

ImportanteImportant
Quando si aggiunge un nuovo gruppo di destinatari, non è possibile visualizzarne i membri finché il nuovo gruppo non sarà compilato. Per ulteriori informazioni, vedere Compile an audience (SharePoint Server 2010).

Contenuto dell'articolo:

È possibile aggiungere un gruppo di destinatari quando si desidera filtrare contenuto specifico per utenti selezionati.

Per aggiungere un gruppo di destinatari
  1. Verificare di disporre di almeno una delle credenziali amministrative seguenti:

    • Essere membri del gruppo Amministratori farm.

    • Essere un amministratore dell'applicazione di servizio profili utente contenente il gruppo di destinatari da modificare.

    • Essere un amministratore della caratteristica Gruppo di destinatari dell'applicazione di servizio profili utente contenente il gruppo di destinatari da modificare.

  2. Nella sezione Gestione applicazioni del sito Web Amministrazione centrale fare clic su Gestisci applicazioni di servizio.

  3. Nella pagina Applicazioni di servizio, nell'elenco delle applicazioni di servizio fare clic sulla riga dell'applicazione di servizio profili utente che si desidera configurare.

    Fare clic sulla riga per attivare le opzioni della barra multifunzione.

  4. Nel gruppo Operazioni della barra multifunzione fare clic su Gestisci.

  5. Nella pagina Gestione servizio profili fare clic su Gestisci gruppi di destinatari nella sezione Utenti.

  6. Nella pagina Visualizza gruppi di destinatari fare clic su Nuovo gruppo di destinatari.

  7. Nella casella Nome della sezione Proprietà della pagina Crea gruppo di destinatari digitare un nome per il nuovo gruppo di destinatari.

  8. Nella casella Descrizione digitare una descrizione dettagliata del nuovo gruppo di destinatari.

  9. Nella casella Proprietario digitare il nome account dell'utente proprietario e designato per la gestione del gruppo di destinatari.

    È possibile fare clic su Controlla nomi per verificare di aver digitato il nome correttamente oppure su Sfoglia per cercare un nome account.

  10. Selezionare Soddisfano tutte le regole per richiedere che siano soddisfatte tutte le regole per consentire l'inserimento di un utente nel gruppo di destinatari. In alternativa, selezionare Soddisfano una delle regole per consentire l'inserimento nel gruppo di destinatari purché venga soddisfatta una regola.

  11. Fare clic su OK.

  12. Nella pagina Aggiungi regola gruppo di destinatari eseguire una delle operazioni seguenti.

    • Per aggiungere una regola applicabile, ad esempio, a tutti gli utenti che dipendono da un responsabile specifico:

      1. Nella sezione Operando selezionare Utente.

      2. Nella sezione Operatore selezionare Dipende da per creare una regola basata sulla gerarchia dell'organizzazione o selezionare Membro di per l'assegnazione dei contenuti in base al gruppo o alla lista di distribuzione.

      3. Nella casella Valore digitare un valore o selezionare un utente da utilizzare durante la valutazione della proprietà rispetto alla regola.

        • Per una regola Dipende da selezionare la persona responsabile degli utenti che si desidera includere nel gruppo di destinatari.

        • Per una regola Membro di selezionare il gruppo o la lista di distribuzione a cui l'utente deve appartenere per poter essere incluso nel gruppo di destinatari.

      Per creare ad esempio un gruppo di destinatari basato su un gruppo di utenti che dipendono da un responsabile specifico, selezionare Utente nella sezione Operando, selezionare Dipende da nell'elenco Operatore e quindi selezionare il nome del responsabile nella sezione Valore.

    • Per aggiungere una regola basata su una proprietà del profilo utente, ad esempio per tutti gli utenti la cui posizione è "contabile":

      1. Nella sezione Operando selezionare Proprietà e quindi selezionare una proprietà del profilo utente dall'elenco.

      2. Nell'elenco Operatore selezionare un operatore per la proprietà. Per ogni proprietà del profilo utente è disponibile un gruppo di operatori leggermente diverso. Ad esempio, gli operatori della proprietà Posizione sono Contiene e Non contiene. Per una descrizione degli operatori disponibili nell'interfaccia utente, vedere Operatori (Transact-SQL).

      3. Nella sezione Valore digitare un valore da utilizzare durante la valutazione della proprietà rispetto alla regola.

    Ad esempio se è presente un gruppo di destinatari denominato "Finanza", è possibile creare una regola per assegnare i contenuti a tutti i contabili dell'organizzazione selezionando la proprietà del profilo utente Posizione nell'elenco Proprietà, selezionando l'operatore Contiene nell'elenco Operatore e quindi digitando "contabile" nella casella di testo Valore.

    NotaNote
    In Amministrazione centrale è possibile aggiungere un solo operatore per regola. Per aggiungere regole per gruppi di destinatari che contengono una logica più complessa, è necessario utilizzare il modello a oggetti di SharePoint Server 2010. Per ulteriori informazioni, vedere Classe Audience (le informazioni potrebbero essere in lingua inglese) (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=185879&clcid=0x410) (le informazioni potrebbero essere in lingua inglese).
  13. Fare clic su OK.

È possibile modificare il nome, la descrizione o il proprietario di un gruppo di destinatari e, inoltre, specificare se tutti i membri del gruppo di destinatari devono soddisfare tutte le regole o una regola qualsiasi del gruppo di destinatari.

Per modificare un gruppo di destinatari
  1. Verificare di disporre di almeno una delle credenziali amministrative seguenti:

    1. Essere membri del gruppo Amministratori farm.

    2. Essere un amministratore dell'applicazione di servizio profili utente contenente il gruppo di destinatari da modificare.

    3. Essere un amministratore della caratteristica Gruppo di destinatari dell'applicazione di servizio profili utente contenente il gruppo di destinatari da modificare.

  2. Nella sezione Gestione applicazioni del sito Web Amministrazione centrale fare clic su Gestisci applicazioni di servizio.

  3. Nella pagina Applicazioni di servizio, nell'elenco delle applicazioni di servizio fare clic sulla riga dell'applicazione di servizio profili utente che si desidera configurare.

    Fare clic sulla riga per attivare le opzioni della barra multifunzione.

  4. Nel gruppo Operazioni della barra multifunzione fare clic su Gestisci.

  5. Nella pagina Gestione servizio profili fare clic su Gestisci gruppi di destinatari nella sezione Utenti.

  6. Nell'elenco di gruppi di destinatari presente nella pagina Visualizza gruppi di destinatari posizionare il puntatore del mouse sul nome del gruppo di destinatari che si desidera modificare, fare clic sulla freccia che verrà visualizzata e quindi su Modifica.

  7. Nella pagina Modifica gruppo di destinatari è possibile apportare le modifiche seguenti:

    • Nella sezione Proprietà è possibile modificare il nome o la descrizione del gruppo di destinatari.

    • Nella casella Proprietario è possibile digitare il nome account dell'utente proprietario e designato per la gestione del gruppo di destinatari.

      È possibile fare clic su Controlla nomi per verificare di aver digitato il nome correttamente oppure su Sfoglia per cercare un nome account.

    • È possibile selezionare Soddisfano tutte le regole o Soddisfano una delle regole per determinare l'appartenenza del gruppo di destinatari.

  8. Fare clic su OK per applicare le modifiche.

È consigliabile eliminare un gruppo di destinatari quando viene a mancare l'esigenza aziendale di assegnare contenuto agli utenti e ai gruppi in tale gruppo di destinatari.

Per eliminare un gruppo di destinatari
  1. Verificare di disporre di almeno una delle credenziali amministrative seguenti:

    1. Essere membri del gruppo Amministratori farm.

    2. Essere un amministratore dell'applicazione di servizio profili utente contenente il gruppo di destinatari da eliminare.

    3. Essere un amministratore della caratteristica Gruppo di destinatari dell'applicazione di servizio profili utente contenente il gruppo di destinatari da eliminare.

  2. Nella sezione Gestione applicazioni del sito Web Amministrazione centrale fare clic su Gestisci applicazioni di servizio.

  3. Nella pagina Applicazioni di servizio, nell'elenco delle applicazioni di servizio fare clic sulla riga dell'applicazione di servizio profili utente che si desidera configurare.

    Fare clic sulla riga per attivare le opzioni della barra multifunzione.

  4. Nel gruppo Operazioni della barra multifunzione fare clic su Gestisci.

  5. Nella pagina Applicazioni di servizio, nell'elenco delle applicazioni di servizio fare clic sull'applicazione di servizio profili utente che si desidera configurare.

  6. Nella pagina Gestione servizio profili fare clic su Gestisci gruppi di destinatari nella sezione Utenti.

  7. Nell'elenco di gruppi nella pagina Visualizza gruppi di destinatari fare clic sul gruppo che si desidera eliminare, quindi su Elimina.

  8. Fare clic su OK per confermare l'eliminazione.

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