Configurare il contenuto assegnato
Contenuto dell'articolo:
Creare e configurare gruppi di destinatari
Configurare i collegamenti pubblicati per le applicazioni client di Office
Configurare i collegamenti del sito di personalizzazione
Configurare l'accesso a posizioni attendibili dell'host di siti personali
In Microsoft Office SharePoint Server 2007 il contenuto di un sito può essere rivolto ai singoli utenti e a gruppi di utenti, in modo da offrire un'esperienza personalizzata per tutti. In questo modo, viene incoraggiata la collaborazione all'interno di un'organizzazione.
Il contenuto viene personalizzato principalmente utilizzando gruppi di destinatari. I gruppi di destinatari sono definiti tramite regole basate sulle proprietà dei profili utente o sull'appartenenza a liste di distribuzione e gruppi di SharePoint. Le proprietà e le informazioni sull'appartenenza alle liste di distribuzione vengono importate dai servizi directory o da applicazioni line-of-business registrate nel Catalogo dati business. I gruppi di SharePoint vengono configurati all'interno di ogni sito o raccolta siti.
Le web part e gli elenchi SharePoint possono essere personalizzati utilizzando gruppi di destinatari, in modo che solo i membri del pubblico di destinatari a cui sono rivolti possano visualizzare il contenuto.
I collegamenti a determinati siti possono essere personalizzati utilizzando gruppi di destinatari. Esempi di collegamenti personalizzati includono i collegamenti pubblicati per le applicazioni client di Office e i collegamenti del sito di personalizzazione. Questi collegamenti vengono visualizzati nelle applicazioni client di Office e nei siti personali solo per gli utenti membri del gruppo di destinatari a cui sono rivolti.
Gli amministratori del provider di servizi condivisi possono creare e configurare i gruppi di destinatari e quindi configurare le pianificazioni di compilazione per tali gruppi. Dopo la creazione dei gruppi di destinatari da parte degli amministratori del provider di servizi condivisi, tutti gli utenti che dispongono delle autorizzazioni appropriate possono utilizzare i gruppi di destinatari per creare contenuto mirato.
Gli amministratori del provider di servizi condivisi possono inoltre configurare le impostazioni per i collegamenti pubblicati per le applicazioni client di Office e i collegamenti del sito di personalizzazione. Nelle configurazioni con più di un percorso del sito personale, l'amministratore del provider di servizi condivisi per i servizi di personalizzazione configura i percorsi attendibili del sito personale in modo che alcuni gruppi di utenti possano visualizzare contenuto personalizzato in tutti i percorsi del sito personale.
Creare e configurare gruppi di destinatari
I gruppi di destinatari prevedono l'utilizzo delle informazioni dei servizi directory e dei profili utente per la personalizzazione delle informazioni in collegamenti, elenchi, web part, raccolte documenti e siti. Per poter creare, configurare e compilare i gruppi di destinatari, è necessario importare i profili utente dai servizi directory.
Dopo aver creato i gruppi di destinatari, è possibile creare contenuto mirato mediante la configurazione di proprietà di assegnazione dei gruppi di destinatari del contenuto.
Per creare e configurare gruppi di destinatari eseguire le procedure seguenti
Creare e configurare gruppi di destinatari
Nella sezione Gruppi di destinatari della home page del provider di servizi condivisi fare clic su Gruppi di destinatari.
Nella pagina Gestisci gruppi di destinatari fare clic su Crea gruppo di destinatari.
Nella pagina Crea gruppo di destinatari digitare un nome e una descrizione.
Nella casella di testo Proprietario digitare o selezionare un utente a cui assegnare il gruppo di destinatari.
Selezionare Soddisfano tutte le regole o Soddisfano una delle regole in base alle regole pianificate per ogni gruppo di destinatari.
Nota Utilizzando il modello a oggetti di SharePoint, gli sviluppatori possono creare regole complesse contenenti gli operatori AND e OR.Fare clic su OK.
Per aggiungere una regola basata su un utente nella pagina Aggiungi regola gruppo di destinatari:
Nella sezione Operando selezionare Utente.
Nella sezione Operatore selezionare Dipende da per creare una regola basata sulla gerarchia organizzativa oppure Membro di per definire un gruppo o una lista di distribuzione.
Digitare o selezionare l'utente da utilizzare per verificare la regola. Se la regola è di tipo Dipende da, selezionare la persona corrispondente al responsabile degli utenti da includere nel gruppo di destinatari. Per un gruppo di destinatari di tipo Membro di, selezionare il gruppo o la lista di distribuzione da includere nella regola.
Per aggiungere una regola basata su una proprietà dei profili utente:
Nella sezione Operando selezionare Proprietà e quindi scegliere una proprietà dal menu.
Scegliere un operatore per la proprietà dal menu Operatore. Gli operatori variano in base alla proprietà, ma sono esempi di operatori comuni =, Contiene e <>. Per una descrizione completa degli operatori, vedere la documentazione relativa a pianificazione e operazioni per Microsoft Office SharePoint Server 2007.
Digitare un valore da utilizzare per la valutazione della proprietà in base alla regola.
Fare clic su OK.
Per configurare la compilazione dei gruppi di destinatari e compilare i gruppi di destinatari, utilizzare la procedura seguente.
Configurare la compilazione dei gruppi di destinatari e compilare i gruppi di destinatari
Nella pagina Gestisci gruppi di destinatari fare clic su Imposta pianificazione di compilazione.
Nella pagina Imposta pianificazione di compilazione selezionare Attiva pianificazione.
Scegliere un'ora di inizio dal menu Inizia alle.
Per compilare i gruppi di destinatari alla stessa ora di ogni giorno, selezionare Ogni giorno.
Per compilare i gruppi di destinatari alla stessa ora una volta alla settimana, selezionare Tutte le settimane il e quindi selezionare un giorno della settimana.
Per compilare i gruppi di destinatari una volta al mese, selezionare Tutti i mesi in data e quindi selezionare un giorno del mese.
Fare clic su OK.
Nella pagina Gestisci gruppi di destinatari fare clic su Avvia compilazione per compilare i gruppi di destinatari. Tutti i gruppi di destinatari verranno compilati.
Nota
È possibile compilare i gruppi di destinatari singolarmente dalla pagina Visualizza gruppi di destinatari facendo clic sul gruppo e scegliendo Compila.
L'assegnazione effettiva di contenuto in base ai gruppi di destinatari viene eseguita dai collaboratori o dagli amministratori del sito. Come parte della pianificazione della distribuzione iniziale, il team di pianificazione deve identificare il contenuto principale da personalizzare. Gli amministratori dei gruppi di destinatari devono collaborare con gli amministratori del sito durante la distribuzione per garantire che venga creato contenuto mirato in base alla pianificazione.
Configurare i collegamenti pubblicati per le applicazioni client di Office
Gli utenti delle applicazioni client di Office 2007 possono visualizzare i collegamenti ai siti di SharePoint da tali applicazioni. In questo modo, gli utenti possono accedere in modo semplice e rapido ai siti e salvare i documenti nei siti o nelle raccolte documenti.
Gli amministratori del provider di servizi condivisi configurano i collegamenti pubblicati per le applicazioni di Office durante la distribuzione iniziale e possono aggiungere collegamenti o modificarli nel corso delle normali attività. I collegamenti possono essere visibili per tutti gli utenti o solo per gruppi specifici di utenti, tramite l'utilizzo di gruppi di destinatari.
Gli amministratori configurano i collegamenti pubblicati per le applicazioni client di Office e li personalizzano per i gruppi di destinatari.
Per configurare i collegamenti pubblicati per le applicazioni client di Office, utilizzare la procedura seguente.
Configurare i collegamenti pubblicati per le applicazioni client di Office
Nella sezione Profili utente e siti personali della home page del provider di servizi condivisi fare clic su Collegamenti pubblicati per applicazioni client di Office.
Nella pagina Collegamenti pubblicati per applicazioni client di Office fare clic su Nuovo per aggiungere un collegamento per le applicazioni client di Office.
Nella pagina Collegamenti pubblicati per applicazioni client di Office: Nuovo elemento digitare nella sezione URL l'URL del collegamento che si desidera visualizzare nelle applicazioni di Office e specificare una descrizione per il collegamento.
Nella sezione Tipo selezionare il tipo di sito per l'URL. Questa impostazione influisce sulla visualizzazione del collegamento nelle applicazioni client.
Nella sezione Gruppi di destinatari selezionare uno o più gruppi di destinatari da utilizzare. Solo i membri di questi gruppi di destinatari potranno accedere al collegamento nelle applicazioni client di Office.
Fare clic su OK.
Configurare i collegamenti del sito di personalizzazione
I siti di personalizzazione sono siti in cui vengono visualizzate informazioni personalizzate in base all'utente corrente tramite l'utilizzo di una web part di filtro che consente di visualizzare solo le informazioni rilevanti per l'utente corrente. Se si crea un collegamento al sito di personalizzazione, è possibile aggiungerlo alla barra di spostamento dei siti personali.
Tutti gli utenti membri del gruppo di destinatari a cui è rivolto il collegamento possono visualizzare il collegamento del sito di personalizzazione quando visualizzano il sito personale, insieme ad altri siti di personalizzazione rilevanti. Ogni utente può pertanto disporre di un unico punto di accesso al contenuto personalizzato.
La pagina di configurazione per i siti di personalizzazione non consente di controllare il modello dei siti collegati, pertanto gli amministratori del provider di servizi condivisi possono in linea teorica creare un collegamento a qualsiasi tipo di sito. Per non modificare la finalità dei siti personali è tuttavia consigliabile aggiungere all'elenco nella pagina di collegamenti del sito di personalizzazione solo tali collegamenti o collegamenti a siti che utilizzano un modello simile.
Gli amministratori del provider di servizi condivisi devono selezionare un proprietario per ogni collegamento del sito di personalizzazione. In questo modo viene specificato un contatto per il collegamento di personalizzazione ma non vengono configurate autorizzazioni per i gruppi di destinatari. La visibilità di ogni collegamento può essere modificata dall'amministratore di ogni sito durante le normali attività, modificando i gruppi di destinatari a cui il collegamento è rivolto. La creazione di gruppi di destinatari e l'appartenenza a tali gruppi possono essere configurate solo dall'amministratore dei gruppi di destinatari dalle pagine di amministrazione del provider di servizi condivisi.
Configurare i collegamenti per i siti di personalizzazione principali identificati durante la pianificazione della gerarchia di siti e della personalizzazione. Sarà quindi possibile aggiungere ulteriori collegamenti nel corso delle normali attività.
Per configurare i collegamenti del sito di personalizzazione, utilizzare la procedura seguente.
Configurare i collegamenti del sito di personalizzazione
Nella sezione Profili utente e siti personali della home page del provider di servizi condivisi fare clic su Collegamenti sito di personalizzazione.
Nella pagina Collegamenti sito di personalizzazione fare clic su Nuovo per aggiungere un collegamento a un sito di personalizzazione.
Nella pagina Collegamenti sito di personalizzazione: Nuovo elemento digitare nella sezione URL l'URL del collegamento che si desidera visualizzare sulla barra di spostamento dei siti personali e specificare una descrizione per il collegamento.
Nella sezione Proprietario digitare il nome di account di un proprietario del collegamento del sito. Tale utente corrisponde in genere all'amministratore del sito di personalizzazione.
Nella sezione Gruppi di destinatari selezionare uno o più gruppi di destinatari da utilizzare. Solo i membri di tali gruppi vedranno il collegamento nella barra di spostamento dei siti personali.
Fare clic su OK.
Configurare l'accesso a posizioni attendibili dell'host di siti personali
Gli utenti dei servizi di personalizzazione dispongono delle autorizzazioni assegnate loro dagli amministratori, ma queste autorizzazioni sono limitate a un singolo provider di servizi condivisi. Sebbene una buona pianificazione possa consentire di evitare numerose situazioni in cui gli utenti necessitano di accedere a più siti personali, per alcuni scenari è necessario che un utente possa accedere a più di una posizione dell'host di siti personali. Questi scenari riguardano in genere server farm distribuite geograficamente, ognuna con il proprio gruppo di servizi condivisi.
Verificare la pianificazione per i provider di servizi condivisi e le posizioni dell'host di siti personali per determinare quali posizioni attendibili dell'host di siti personali è necessario aggiungere e i gruppi di destinatari da utilizzare quando si assegnano tali posizioni.
Per aggiungere posizioni attendibili dell'host di siti personali, eseguire la procedura seguente.
Aggiungere posizioni attendibili dell'host di siti personali
Nella sezione Profili utente e siti personali della home page del provider di servizi condivisi fare clic su Posizioni attendibili host siti personali.
Nella pagina Posizioni attendibili host siti personali fare clic su Nuova per aggiungere un'altra posizione attendibile dell'host di siti personali.
Nella sezione URL della pagina Posizioni attendibili host siti personali: Nuovo elemento digitare l'URL e una descrizione della posizione attendibile dell'host di siti personali.
Nella sezione Gruppi di destinatari selezionare uno o più gruppi di destinatari da utilizzare. Per le posizioni attendibili dei siti personali, i gruppi di destinatari pertinenti in genere rappresentano il gruppo di utenti appartenente a ogni posizione dell'host di siti personali.
Fare clic su OK.
Nel corso delle normali attività, in risposta a modifiche nei servizi directory, per uno o più utenti i siti personali possono trovarsi in posizioni diverse. Questo può accadere quando viene eseguita la migrazione di un account da un provider di servizi condivisi a un altro, ad esempio quando un dipendente cambia collocazioni geografiche in un'organizzazione in cui vengono utilizzati provider di servizi condivisi diversi per le diverse aree geografiche. Le posizioni attendibili dei siti personali possono essere utilizzate per consentire l'accesso alle caratteristiche di personalizzazione destinate solo a tali utenti, senza abilitare l'accesso per tutti gli utenti.
Scaricare il manuale
Questo argomento è incluso nel manuale seguente, che può essere scaricato per una lettura e una stampa più agevoli:
Per un elenco completo dei manuali disponibili, vedere la Raccolta di documentazione tecnica su Office SharePoint Server (informazioni in lingua inglese).
Vedere anche
Concetti
Pianificare i gruppi di destinatari
Configurare i siti di personalizzazione