Pianificare le varianti

 

Si applica a: SharePoint Server 2010

Ultima modifica dell'argomento: 2016-11-30

La caratteristica per il supporto delle varianti in Microsoft SharePoint Server 2010 consente di rendere il contenuto disponibile per gruppi di destinatari specifici in siti diversi mediante la copia del contenuto da un sito variante di origine a ogni sito variante di destinazione. Se necessario, il contenuto può quindi essere personalizzato nel sito variante di destinazione. È ad esempio possibile tradurre il contenuto di un sito variante di destinazione in altre lingue prima della pubblicazione. Le varianti possono essere utilizzate solo in siti di SharePoint Server 2010 creati con uno dei modelli di siti di pubblicazione, oppure in un sito per il quale è stata attivata la caratteristica Infrastruttura di pubblicazione SharePoint Server.

Nota

Sebbene sia possibile utilizzare le varianti per soluzioni multilingue, la caratteristica per il supporto delle varianti non esegue la traduzione delle pagine. Per utilizzare le varianti per creare contenuto multilingue, è possibile utilizzare flussi di lavoro per instradare il contenuto per la traduzione da parte di un altro team o di un fornitore di terze parti dopo la copia del contenuto nei siti di destinazione. Per ulteriori informazioni sui flussi di lavoro, vedere Pianificare i flussi di lavoro (SharePoint Server 2010).

In questo articolo sono fornite informazioni su aspetti importanti da prendere in considerazione quando si utilizzano le varianti in una raccolta siti di pubblicazione e sono descritte le attività per la pianificazione di una soluzione che utilizza le varianti in SharePoint Server 2010. L'articolo non contiene una panoramica delle varianti, una descrizione del loro utilizzo o una spiegazione della modalità di creazione di etichette e gerarchie di varianti.

Per ulteriori informazioni sulle varianti, vedere Panoramica sulle varianti.

Contenuto dell'articolo:

  • Informazioni sulla pianificazione delle varianti

  • Aspetti importanti da considerare quando si pianifica l'utilizzo delle varianti

  • Determinare i tipi di varianti necessarie

  • Selezionare il sito variante radice

  • Specificare il sito variante di origine

  • Pianificare i siti varianti di destinazione

  • Decidere la modalità di creazione di siti e pagine nei siti varianti di destinazione

  • Pianificare la pianificazione dei processi timer delle varianti

  • Variations planning worksheet

Informazioni sulla pianificazione delle varianti

La descrizione del processo di pianificazione in questo articolo illustra inizialmente gli aspetti importanti da considerare quando si pianifica l'utilizzo delle varianti con la soluzione di SharePoint Server 2010. Nella parte rimanente dell'articolo sono descritti i passaggi necessari per pianificare l'utilizzo delle varianti con SharePoint Server 2010. I passaggi sono i seguenti:

  • Determinare i tipi di varianti necessarie e selezionare il sito radice delle varianti.

  • Specificare il sito variante di origine e pianificare i siti varianti di destinazione.

  • Decidere la modalità di creazione di siti e pagine nei siti varianti di destinazione

  • Pianificare la modalità di pianificazione dei processi timer delle varianti.

Queste informazioni possono essere registrate nel foglio di lavoro Variations planning worksheet.

Aspetti importanti da considerare quando si pianifica l'utilizzo delle varianti

Prima di pianificare l'utilizzo delle varianti con la soluzione SharePoint Server 2010, è consigliabile comprendere le interazioni tra le varianti e altre caratteristiche di SharePoint Server 2010. Questa sezione contiene informazioni su aspetti importanti da tenere in considerazione quando si pianifica l'utilizzo delle varianti con la soluzione SharePoint Server 2010.

Approvazione del contenuto

L'approvazione del contenuto è il metodo in base al quale i membri del sito con autorizzazioni di responsabile approvazione controllano la pubblicazione del contenuto. Nell'approvazione del contenuto, il contenuto è considerato pubblicato quando viene approvata una nuova versione principale, perché le versioni principali sono visualizzabili dagli utenti che dispongono di autorizzazioni di lettura. L'approvazione del contenuto nei siti varianti richiede il controllo delle versioni principali e secondarie nelle raccolte di pagine nei siti varianti di origine e di destinazione. Per ulteriori informazioni sull'approvazione del contenuto, vedere Definire l'approvazione e la pianificazione del contenuto.

L'approvazione del contenuto presenta fattori peculiari da tenere in considerazione quando si pianificano varianti:

  • Nel sito variante di origine, quando viene inviata una pagina per l'approvazione, viene generato un messaggio di posta elettronica, il quale è inviato al contatto della pagina, all'indirizzo ricavato dai valori presenti nelle colonne seguenti, nell'ordine:

    • Contatto

    • Indirizzo di posta elettronica contatto

    • Modificata da

    Nota

    Vengono cercate informazioni sul contatto al quale inviare la notifica in ogni campo, a partire dal campo Contatto. Se il primo campo è vuoto, viene controllato il successivo, fino a trovare le informazioni sul contatto.

    Dopo che la pagina è approvata per la pubblicazione, ne viene abilitata la copia nei siti di destinazione. È possibile configurare le impostazioni delle varianti per la copia manuale o automatica del contenuto nei siti varianti.

  • Nei siti varianti di destinazione viene sempre assegnato un numero di versione secondaria alle pagine copiate dal sito variante di origine. Se una pagina viene copiata nel sito di destinazione per la prima volta, il numero di versione assegnato è 0.1. Se la pagina esiste già nel sito variante di destinazione, alla pagina copiata viene assegnato il successivo numero di versione secondaria disponibile. Se ad esempio nel sito variante di destinazione è presente la versione 2.1 di una pagina e viene copiata una nuova variante di tale pagina, il nuovo numero di versione sarà 2.2.

  • Se viene pubblicata una pagina nel sito variante di origine, quando la pagina viene copiata nei siti varianti di destinazione, lo stato di approvazione viene impostato su Bozza. Se nella raccolta pagine dei siti varianti di destinazione sono attivate le opzioni di approvazione del contenuto e controllo delle versioni, la pagina dovrà essere approvata in ogni sito variante di destinazione prima che sia resa disponibile ai lettori.

Nota

Le modifiche apportate al contenuto nel sito variante di origine possono sostituire le modifiche apportate al contenuto nel sito variante di destinazione. Nel caso ad esempio di varianti di lingua, se il sito variante di destinazione è in una lingua diversa da quella del sito variante di origine, potrebbe verificarsi la situazione seguente: un redattore modifica una pagina localizzata nel sito variante di destinazione e le assegna un nuovo numero di versione secondaria, 1.1. Un autore del sito variante di origine apporta quindi modifiche diverse alla stessa pagina, che viene copiata nel sito variante di destinazione come versione 1.2. Tale versione sostituisce la versione 1.1 e le relative modifiche. In questo esempio il redattore del sito variante di destinazione dovrebbe ripristinare la versione precedente dell'argomento dalla cronologia delle versioni, accettare la nuova versione oppure utilizzare il pulsante Visualizza modifiche per visualizzare le differenze tra la versione corrente e le versioni precedenti della pagina e unire manualmente le versioni in una nuova versione. Per ulteriori informazioni sul controllo delle versioni, vedere Pianificazione del controllo delle versioni, dell'approvazione del contenuto e dell'estrazione (SharePoint Server 2010).

Struttura di spostamento del sito

Se si utilizzano varianti del sito, è necessario pianificare con attenzione la struttura di spostamento del sito. In SharePoint Server 2010 i collegamenti di spostamento ai siti di pari livello del sito corrente vengono automaticamente generati e visualizzati nei menu Struttura di spostamento globale e Struttura di spostamento corrente di una pagina Web. Nei siti varianti, dove i siti di pari livello del sito corrente sono varianti dello stesso sito, si può avere l'esigenza di non consentire agli utenti di visualizzare gli altri siti in questo modo. È possibile utilizzare la pagina Impostazioni struttura di spostamento per modificare le impostazioni dei menu Struttura di spostamento globale e Struttura di spostamento corrente e impedire la visualizzazione dei siti di pari livello.

Nota

Le modifiche della struttura di spostamento del sito variante di origine non vengono copiate nei siti varianti di destinazione. Se si desidera che la struttura di spostamento dei siti varianti di destinazione corrisponda alla struttura di spostamento del sito variante di origine, è necessario apportare manualmente le modifiche alle impostazioni della struttura di spostamento dei siti varianti di destinazione.

Per ulteriori informazioni sulla pianificazione della struttura del sito, vedere Pianificare la struttura del sito (SharePoint Server 2010).

Distribuzione del contenuto

La distribuzione del contenuto consente di copiare contenuto da una raccolta siti di origine a una raccolta siti di destinazione.

È consigliabile disattivare qualsiasi processo di distribuzione del contenuto che includa il sito variante di origine durante l'esecuzione della Definizione processo creazione gerarchie variante. Se viene eseguita la distribuzione del contenuto mentre è in esecuzione anche il processo timer Definizione processo creazione gerarchie variante, nel sito variante di destinazione nel server di destinazione può essere copiato un sito variante di destinazione creato solo parzialmente.

Per ulteriori informazioni sulla pianificazione della distribuzione del contenuto, vedere Pianificare la distribuzione del contenuto (SharePoint Server 2010).

Web part

Una web part è uno dei blocchi predefiniti delle pagine basate su SharePoint Server 2010. Le web part sono generalmente progettate per visualizzare un tipo di dati specifico, ad esempio testo, HTML o immagini. SharePoint Server 2010 include un insieme di web part. È inoltre possibile sviluppare o importare web part personalizzate.

Le web part sono copiate con le pagine dei siti varianti. Se è selezionata l'opzione Aggiornamento web part pagina di destinazione, nel sito variante di destinazione verranno aggiornate solo le web part contenute nelle pagine copiate in tale sito. Se una web part è presente in più pagine di destinazione di diversi siti varianti di destinazione, tutte le istanze della web part verranno aggiornate quando la pagina verrà copiata dal sito variante di origine ai siti varianti di destinazione. Se ad esempio una pagina contiene una web part File multimediali e la web part è configurata in modo da fare riferimento al video A archiviato in un sito esterno alla gerarchia delle varianti, quando la pagina è pubblicata nel sito variante di origine, viene copiata in tutti i siti varianti di destinazione. Nella web part File multimediali delle pagine dei siti varianti di destinazione verrà visualizzato il video A. Se la pagina nel sito variante di origine viene aggiornata e la web part File multimediali viene modificata in modo da fare riferimento al video B, le pagine nei siti varianti di destinazione continueranno a fare riferimento al video A finché la pagina nel sito variante di origine non verrà pubblicata e copiata nei siti varianti di destinazione. Se inoltre i lettori dei siti varianti di destinazione non sono autorizzati a visualizzare il file video archiviato all'esterno della gerarchia delle varianti, non potranno visualizzare il video. Per impedire un simile comportamento indesiderato delle web part, è possibile configurare le impostazioni delle varianti in modo che gli aggiornamenti delle web part non vengano copiati nei siti varianti di destinazione.

Siti multilingue

In SharePoint Server 2010 sono disponibili alcune caratteristiche che consentono di supportare utenti in aree geografiche diverse o che parlano lingue diverse. È possibile utilizzare tali caratteristiche per creare siti Web in diverse lingue e consentire agli utenti di visualizzare l'interfaccia di un sito in una lingua diversa da quella nella quale è stato creato. Se si pianifica l'utilizzo delle varianti con siti multilingue, è necessario seguire passaggi aggiuntivi per abilitare il supporto multilingue per i siti varianti. Per ulteriori informazioni su come pianificare siti multilingue, vedere Pianificare siti multilingue (SharePoint Server 2010).

Determinare i tipi di varianti necessarie

Sebbene le varianti siano utilizzate soprattutto per creare siti multilingue, possono essere utilizzate anche per creare siti basati su altri criteri, ad esempio differenze locali, dispositivi mobili, personalizzazioni relative all'azienda o ai prodotti, filiali dell'azienda. Determinare i tipi di varianti richiesti dalla propria soluzione e compilare un elenco dei siti che faranno parte della gerarchia delle varianti.

Nota

Se si utilizzeranno le varianti per creare siti multilingue e se si desidera che le pagine di amministrazione dei siti varianti di destinazione siano visualizzate in un'altra lingua, è necessario installare il Language Pack per ogni lingua corrispondente a un sito variante. Per informazioni su come installare i Language Pack, vedere Distribuire i Language Pack (SharePoint Server 2010).

Selezionare il sito variante radice

Il sito variante radice fornisce l'URL per tutti i siti varianti e contiene la pagina di destinazione che reindirizza gli utenti al sito variante corretto. Il sito radice può trovarsi a qualsiasi livello in una raccolta siti, incluso il livello principale. Dopo aver specificato il sito radice e fatto clic su Crea gerarchie, tuttavia, non sarà più possibile modificarlo, né utilizzare le varianti in altri percorsi della raccolta siti.

Nota

Se il sito radice contiene una gerarchia di siti o del contenuto nella raccolta pagine che si desidera sia presente nel sito variante di origine, sarà necessario copiare manualmente tali elementi nel sito variante di origine dopo la sua creazione.

Decidere quale sito utilizzare come sito radice e registrarne l'URL nel foglio di lavoro Variations planning worksheet.

Specificare il sito variante di origine

Il sito variante di origine è il sito dove il contenuto che deve essere condiviso da tutti i siti viene creato e pubblicato ed è il sito utilizzato per copiare le modifiche nei siti varianti di destinazione. Per specificare il sito variante di origine, selezionare l'impostazione Variante di origine di un'etichetta di variante nella pagina Crea etichetta di variante del sito Web Amministrazione raccolta siti. Può esistere un solo sito variante di origine per una gerarchia di varianti. Dopo aver specificato un'etichetta di variante per l'utilizzo come sito variante di origine, non è possibile cambiarla.

Rivedere l'elenco dei siti per la soluzione di varianti e decidere quale sito sarà il sito variante di origine. Registrare il sito variante di origine per la soluzione nella prima riga della scheda Sites data sheet nel foglio di lavoro Variations planning worksheet. Digitare l'etichetta come si desidera che sia visualizzata nell'URL del sito, il nome visualizzato dell'etichetta e il nome del proprietario del sito che ne sarà responsabile.

Pianificare i siti varianti di destinazione

Gli obiettivi di pianificazione per i siti varianti di destinazione varieranno in base al tipo di siti varianti da implementare. Se ad esempio i siti varianti sono basati su diverse lingue, si può avere l'esigenza che le pagine nei siti varianti di destinazione abbiano lo stesso aspetto delle pagine nel sito variante di origine. Se le varianti sono basate su diversi dispositivi, si avrà probabilmente l'esigenza che le pagine nei siti varianti di destinazione abbiano un aspetto diverso dalle pagine nel sito variante di origine, in modo da adattarsi ai dispositivi sui quali verranno visualizzate.

Rivedere l'elenco dei siti per la soluzione di varianti e registrare ogni sito variante di destinazione nel foglio di lavoro Variations planning worksheet. Immettere per ogni sito l'etichetta come si desidera che sia visualizzata nell'URL del sito, il nome visualizzato dell'etichetta e il nome del proprietario del sito che ne sarà responsabile.

Pianificare pagine master, pagine di layout o fogli di stile personalizzati

È possibile decidere di utilizzare pagine master, layout di pagina o fogli di stile personalizzati per i siti varianti. Nelle varianti di sito basate su diversi dispositivi, ad esempio, è possibile definire un layout di pagina più semplice per le varianti visualizzate su dispositivi con schermi di dimensioni limitate. Le pagine master, i layout di pagina e i fogli di stile sono gestiti solo nel sito principale di una raccolta siti. È pertanto necessario apportare tutte le modifiche a queste risorse in uno dei percorsi seguenti nel sito principale:

Risorsa Percorso

Pagina master

Raccolta pagine master

Pagina layout

Raccolta pagine master

Stili XSL e fogli di stile CSS

Raccolta stili

È inoltre possibile specificare che ogni variante di destinazione utilizzi il proprio layout di pagina personalizzato.

Pianificare tipi di contenuto personalizzati

È necessario utilizzare lo stesso tipo di contenuto (il tipo di contenuto Pagina o un tipo di contenuto basato sul tipo di contenuto Pagina) per tutte le pagine archiviate nella raccolta pagine del sito variante di origine. Il modo più facile per ottenere questo risultato consiste nell'utilizzare un tipo di contenuto definito nella Raccolta tipi di contenuto del sito nel sito principale della raccolta siti.

Se si necessita di colonne personalizzate per una o più pagine dei siti varianti, aggiungerle al tipo di contenuto utilizzato nelle raccolte pagine. Se ad esempio i siti varianti sono basati su differenze linguistiche, è possibile aggiungere una colonna che indica se la pagina è stata localizzata. Per ulteriori informazioni sulla pianificazione di tipi di contenuto e colonne, vedere Pianificare i tipi di contenuto e i flussi di lavoro (SharePoint Server 2010).

In alcune soluzioni di varianti di siti non è necessario modificare il contenuto nei siti varianti di destinazione. Se ad esempio i siti varianti dipendono dai dispositivi, si potrà avere l'esigenza di visualizzare lo stesso contenuto in tutti i dispositivi ma con diversi layout e pagine master per ogni tipo di dispositivo. In tal caso è possibile semplificare l'amministrazione dei siti varianti di destinazione disattivando i necessari controlli.

Decidere la modalità di creazione di siti e pagine nei siti varianti di destinazione

Se il sito variante di origine avrà altri siti di livello inferiore in una gerarchia di siti, è necessario pianificare la modalità di creazione di tali siti nei siti varianti di destinazione. La creazione di siti nei siti varianti di destinazione può avvenire in due modi: automatico e manuale. Per impostazione predefinita, qualsiasi nuovo sito aggiunto sotto il sito variante di origine verrà creato automaticamente in tutti i siti varianti di destinazione. Se tuttavia si disattiva la creazione automatica di siti e pagine per le varianti, per ogni nuovo sito creato sotto il sito variante di origine sarà necessario specificare manualmente i siti varianti di destinazione nei quali il sito dovrà essere creato. L'attivazione della creazione automatica di nuovi siti nei siti varianti di destinazione presenta il vantaggio di ridurre le attività per l'amministratore del sito. Il vantaggio della creazione manuale dei siti, d'altra parte, consiste nella possibilità di specificare quali siti creare in quali siti varianti di destinazione. Ciò può essere utile se si desidera che un sito sia incluso solo in alcuni siti varianti di destinazione, piuttosto che in tutti.

Anche le pagine di pubblicazione possono essere create nei siti varianti di destinazione in due modi: automatico e manuale. Per impostazione predefinita, qualsiasi nuova pagina pubblicata nella raccolta pagine del sito variante di origine verrà creata automaticamente in tutti i siti varianti di destinazione. Se tuttavia si disattiva la creazione automatica di siti e pagine per le varianti, per ogni nuova pagina creata nel sito variante di origine sarà necessario specificare manualmente il sito variante di destinazione nel quale la pagina dovrà essere creata e sarà possibile specificare un solo sito variante di destinazione. La disattivazione della creazione automatica di siti e pagine può essere utile se si desidera che determinate pagine siano incluse solo in alcuni siti varianti di destinazione, piuttosto che in tutti. La necessità di creare manualmente le pagine nei siti varianti di destinazione può tuttavia costituire uno svantaggio se il sito variante di origine è destinato a contenere molte pagine. Per creare pagine varianti in un sottoinsieme dei siti varianti di destinazione, è consigliabile utilizzare la creazione automatica per creare le pagine in tutti i siti varianti di destinazione e quindi eliminare le pagine dai siti dove non si desidera avere copie delle pagine, oppure utilizzare un flusso di lavoro per approvare solo le pagine delle quali si desidera avere copie nei siti varianti di destinazione.

Per impostazione predefinita, la creazione automatica di siti e pagine è attivata. È consigliabile considerare attentamente l'aumento potenziale di attività amministrative se si decide di disattivare la creazione automatica di siti e pagine per la soluzione di varianti. La creazione automatica di siti e pagine è configurata nella pagina delle impostazioni per le varianti in Amministrazione raccolta siti. Per informazioni su come specificare le impostazioni relative alle varianti, vedere Attivare le impostazioni per le varianti in modo da poter creare versioni del sito (le informazioni potrebbero essere in lingua inglese).

Pianificare la pianificazione dei processi timer delle varianti

La caratteristica per il supporto delle varianti utilizza processi timer per eseguire attività quali la creazione e la propagazione di siti e pagine. I processi timer sono eseguiti in OWSTIMER, un servizio di Windows per SharePoint Server 2010. L'esecuzione di ogni processo timer è basata su una pianificazione predefinita. È possibile modificare la frequenza dell'esecuzione di ogni processo nella pagina Definizioni processi del sito Web Amministrazione centrale.

Nella tabella seguente sono elencati i processi timer delle varianti e la pianificazione predefinita di ogni processo:

Nome processo Pianificazione predefinita

Definizione processo creazione gerarchie variante

Una volta al giorno

Definizione processo creazione pagina variante

Ogni ora

Definizione processo creazione sito variante

Ogni 5 minuti

Definizione processo pagina di propagazione varianti

Ogni ora

Definizione processo sito di propagazione varianti

Ogni 5 minuti

È possibile specificare la frequenza di esecuzione di ogni processo mediante l'impostazione di una pianificazione ricorrente con intervalli in minuti, ore, giorni, settimane o mesi. Se si seleziona una frequenza giornaliera, settimanale o mensile, è possibile specificare un periodo di tempo per l'esecuzione del processo. Il server selezionerà un momento casuale nell'intervallo specificato per l'inizio dell'esecuzione. Questa opzione è particolarmente indicata per processi a carico elevato eseguiti in più server di una farm. Considerare che l'esecuzione di questo tipo di processo in tutti i server contemporaneamente potrebbe sovraccaricare la farm e ridurre le prestazioni. Per evitare questa evenienza, è possibile specificare un'ora di avvio esatta per un processo.

È consigliabile pianificare con attenzione il momento di esecuzione dei processi timer delle varianti nei server e impostare la pianificazione ricorrente di conseguenza. Per determinare, ad esempio, la frequenza con la quale il processo Definizione processo creazione pagina variante o Definizione processo pagina di propagazione varianti dovrà essere eseguito per la copia delle pagine nei siti varianti di destinazione, valutare il numero di pagine che verranno create nel sito variante di origine e la frequenza di aggiornamento di tali pagine.

Variations planning worksheet

Scaricare una versione Excel del foglio di lavoro Variations planning worksheet (le informazioni potrebbero essere in lingua inglese).

See Also

Concepts

Panoramica sulle varianti