Gestire i siti Web inutilizzati (Office SharePoint Server)

I siti Web inutilizzati vengono eliminati se restano inattivi per un periodo di tempo specificato. In questo scenario viene inviato dopo 90 giorni al proprietario dei siti un avviso tramite posta elettronica in cui viene chiesto se i siti sono in uso. La decisione di eliminare o eseguire qualsiasi altra azione sui siti dipende dalla risposta del proprietario. È inoltre possibile eliminare automaticamente le raccolte siti non confermate. Questa caratteristica può essere attivata e configurata nel sito Web Amministrazione centrale SharePoint.

La conferma dell'utilizzo dei siti e l'eliminazione consentono di mantenere l'ambiente più pulito identificando il momento in cui i siti non sono più necessari. Questa caratteristica funziona inviando automaticamente messaggi di posta elettronica ai proprietari dei siti per verificare se i siti sono attivi. Se il proprietario non risponde al messaggio di posta elettronica dopo un determinato numero di messaggi inviati in un determinato periodo di tempo, il sito può essere eliminato.

Per utilizzare questa caratteristica, è necessario configurare le impostazioni della posta elettronica in uscita.

Prima di configurare le impostazioni della posta elettronica in uscita, è consigliabile determinare quanto segue:

• L'intervallo di tempo che deve trascorrere prima di verificare se un sito è inattivo. Il periodo di tempo predefinito per i siti di un team o di progetto è di 90 giorni dalla creazione del sito, ma è necessario assegnare ai proprietari un periodo di tempo più lungo. È possibile assegnare ai proprietari un minimo di 30 giorni e un massimo di 365 giorni come periodo di avviso.

• La frequenza con cui si desidera inviare un messaggio di posta elettronica ai proprietari dei siti per verificare se i relativi siti sono inattivi. Se il proprietario del sito non risponde al primo messaggio di posta elettronica, sarà possibile continuare a inviare avvisi con frequenza giornaliera, settimanale o mensile.

• Se si desidera eliminare automaticamente i siti inutilizzati. È necessario decidere se eliminare il sito automaticamente qualora il proprietario del sito non risponda a diversi messaggi di posta elettronica. In questo caso, è consigliabile eseguire prima un backup. A tale scopo, è possibile fare in modo di eseguire backup a intervalli regolari. Si noti che questo non è il comportamento predefinito. È possibile utilizzare Office SharePoint Server 2007: Software Development Kit per personalizzare questa funzionalità, in modo che venga eseguito automaticamente il backup del sito prima dell'eliminazione.

Per ulteriori informazioni su Microsoft Office SharePoint Server, vedere SharePoint Server 2007 SDK: Software Development Kit.

• Se si prevede di eliminare automaticamente i siti inutilizzati e quanti messaggi di posta elettronica si desidera inviare ai proprietari dei siti prima di procedere all'eliminazione. Per impostazione predefinita, prima dell'eliminazione del sito vengono inviate 28 avvisi giornalieri, ma è possibile aumentare o diminuire tale numero in base alle proprie esigenze. È possibile inviare un minimo di 28 e un massimo di 168 avvisi su base giornaliera. Su base settimanale è possibile inviare un minimo di 4 e un massimo di 24 avvisi, mentre su base mensile è possibile inviare un minimo di 2 e un massimo di 6 avvisi ai proprietari dei siti.

Nella notifica tramite posta elettronica sono contenuti collegamenti per confermare se una raccolta siti è attiva o inattiva. Dopo l'invio di una notifica tramite posta elettronica al proprietario della raccolta siti, possono verificarsi tre possibili scenari:

• Se il sito è in uso, il proprietario della raccolta siti conferma che la raccolta siti è attiva e pertanto la raccolta siti viene mantenuta. Quando il proprietario fa clic sul collegamento di conferma, la data di certificazione del sito viene aggiornata.

• Se la raccolta siti non è in uso, il proprietario può eliminarla seguendo le istruzioni contenute nella notifica tramite posta elettronica oppure è possibile attendere la risposta del proprietario del sito e quindi eseguire l'azione necessaria. Il proprietario continuerà a ricevere notifiche periodiche tramite posta elettronica in base alla frequenza specificata dall'amministratore del server fino a quando non confermerà se la raccolta siti è in uso oppure eliminerà la raccolta siti.

• Se la raccolta siti non è in uso e l'amministratore del server ha attivato la caratteristica di eliminazione automatica, verranno inviate notifiche tramite posta elettronica al proprietario della raccolta siti per il numero di volte specificato. Se il proprietario della raccolta siti non conferma lo stato della raccolta siti, questa verrà eliminata automaticamente.

Per evitare l'eliminazione automatica di un sito, attenersi alle procedure consigliate seguenti:

• Richiedere di specificare un contatto secondario quando gli utenti creano raccolte siti.

Per impostazione predefinita, l'autore della raccolta siti è indicato come proprietario della raccolta siti. In base alla configurazione, all'utente può inoltre essere richiesto di specificare un contatto secondario per la raccolta siti. Le notifiche di conferma verranno inviate automaticamente al proprietario della raccolta siti e all'eventuale contatto secondario impostato.

• Comunicare all'organizzazione il proprio piano ferie e i periodi di assenza.

Se ad esempio il proprietario di una raccolta siti si assenta per quattro settimane e l'amministratore del server ha impostato l'eliminazione automatica delle raccolte siti dopo quattro settimane di mancata conferma, è possibile che il sito venga eliminato senza offrire al proprietario l'opportunità di confermarne l'utilizzo.

• Verificare di disporre di una pianificazione per il backup delle raccolte siti a intervalli regolari in modo da poter ripristinare una copia recente qualora una raccolta siti venga eliminata accidentalmente.

Per eseguire questa procedura è richiesta almeno l'appartenenza al gruppo Amministratori farm.

Gestire i siti Web inutilizzati

Utilizzare questa procedura per gestire i siti Web inutilizzati.

Gestire i siti Web inutilizzati tramite l'interfaccia utente

1. Nel sito Web Amministrazione centrale SharePoint fare clic su Gestione applicazioni.

2. Nella sezione Gestione siti di SharePoint della pagina Gestione applicazioni fare clic su Conferma utilizzo siti ed eliminazione.

3. Nella sezione Applicazione Web della pagina Conferma utilizzo siti ed eliminazione fare clic sulla freccia verso il basso accanto ad Applicazione Web e quindi su Cambia Applicazione Web.

4. Selezionare il nome dell'applicazione Web per la quale si desidera configurare le impostazioni di conferma ed eliminazione.

5. Nella sezione Impostazioni conferma utilizzo ed eliminazione automatica eseguire le operazioni seguenti:

   • Selezionare o deselezionare la casella di controllo Invia notifiche tramite posta elettronica ai proprietari di raccolte siti inutilizzate.

   • Specificare dopo quanti giorni dalla creazione del sito o dalla conferma dell'utilizzo del sito si desidera iniziare a inviare le notifiche, con un minimo di 30 e un massimo di 365 giorni.

   • Specificare la frequenza dell'invio delle notifiche di conferma tramite posta elettronica: giornaliera, settimanale o mensile. Per impostazione predefinita, la frequenza è giornaliera. È inoltre possibile specificare l'ora esatta in cui eseguire il controllo dell'utilizzo del sito. Per impostazione predefinita, il controllo viene eseguito a mezzanotte.

   • Selezionare la casella di controllo Elimina automaticamente la raccolta siti se non viene confermato l'utilizzo.

   • Specificare il numero di avvisi di conferma da inviare prima di eliminare la raccolta siti. Per impostazione predefinita, il numero di avvisi è 28.

6. Fare clic su OK.

Vedere anche

Concetti

Creare modelli quote
Modificare modelli quote
Eliminare modelli quote
Bloccare e sbloccare siti
Configurare quote con un Cestino secondario

Altre risorse

Pianificare la manutenzione e la gestione dei siti
Conferma utilizzo ed eliminazione automatica dei siti: proprietà Stsadm