Pianificare l'utilizzo dei siti personali

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Contenuto dell'articolo:

  • Informazioni sui siti personali

  • Pianificare siti personalizzati

  • Foglio di lavoro

Per pianificare efficacemente l'utilizzo dei siti personali, è necessario definire gli aspetti seguenti:

  • Se attivare o meno la caratteristica dei siti personali.

  • Gli utenti che potranno usufruire della caratteristica dei siti personali.

  • La posizione in cui archiviare e gestire i siti personali, quando sono disponibili uno o più provider di servizi condivisi.

  • I modelli da utilizzare nei siti personali e le web part da utilizzare per estenderne le funzionalità.

  • I criteri da applicare per la visualizzazione delle informazioni dei profili utente nel profilo pubblico.

  • I siti di personalizzazione da creare in altre raccolte siti.

Informazioni sui siti personali

In Microsoft Office SharePoint Server 2007 i siti personali sono speciali siti di SharePoint personalizzati per i singoli utenti. La caratteristica dei siti personali è attivata per impostazione predefinita e ogni utente dell'organizzazione dispone di un sito personale univoco.

Un sito personale può includere tre diversi tipi di pagine, ognuno basato su un modello specifico:

  • Pagina del profilo pubblico   Questa pagina, ospitata nel modello del sito personale, può essere visualizzata da tutti gli utenti dell'organizzazione.

  • Area personale   Questo tipo di pagina viene utilizzato per l'archiviazione del contenuto dei singoli utenti e per semplificare la collaborazione con i colleghi. Ogni area personale include una home page privata che può essere visualizzata solo dal proprietario.

  • Sito di personalizzazione   Questo tipo di pagina è di proprietà degli amministratori della raccolta siti o degli utenti designati come amministratori di sito dall'amministratore della raccolta siti. Contiene informazioni personalizzate specifiche dell'utente. In ogni sito personale è disponibile una barra di spostamento personalizzata che connette i siti di personalizzazione alle altre parti del sito personale.

I siti personali includono inoltre visualizzazioni personalizzate di collegamenti, documenti e altre caratteristiche di Microsoft Office SharePoint Server 2007.

Ogni utente può visualizzare il proprio sito personale facendo sul collegamento Sito personale nel sito portale. Il menu Collegamenti personali include collegamenti a tutti i siti di cui l'utente è membro e alle pagine pubbliche di altri utenti, in cui questi ultimi possono aggiungere e gestire collegamenti.

Ogni utente può spostarsi tra la home page dell'area personale, il profilo pubblico e i siti di personalizzazione facendo clic sulle schede nella barra dei collegamenti superiore del sito personale.

Tutti i siti di personalizzazione includono le caratteristiche comuni seguenti:

  • Informazioni distintive   Sono informazioni ereditate dal sito principale. Il logo nell'intestazione del sito viene sostituito dal logo del sito personale.

  • Sezioni di spostamento superiore e sinistra   Il riquadro sinistro contiene una foto dell'utente e la barra di avvio veloce, mentre la barra dei collegamenti superiore è specifica dei siti personali.

  • Quattro aree per le web part   È possibile inserire web part nell'area in alto, in basso, al centro a sinistra e al centro a destra.

L'amministratore di ogni parte del sito personale dispone di un menu Azioni sito che include le azioni seguenti:

  • Crea   Consente di aggiungere una raccolta, un elenco o una pagina Web alla raccolta siti che contiene i siti personali. Tale raccolta include in genere contenuti quali foto degli utenti, elenchi di web part per i dati business, oltre ad altri file e documenti necessari per i profili pubblici e il sito personale.

  • Modifica pagina   Consente di modificare le web part della pagina.

  • Impostazioni sito   Consente di modificare le impostazioni per la pagina.

Durante la pianificazione dei siti personali è importante definire un insieme di caratteristiche grafiche comuni che consentano di distinguerli dalle altre pagine del sito, mantenendo comunque un aspetto globalmente coerente con quello del sito. I modelli utilizzati per i siti personali possono essere personalizzati come qualsiasi altro sito o modello. Prima di modificare i modelli utilizzati per i siti personali è importante conoscere le funzionalità e l'aspetto predefiniti di tali modelli, oltre alle singole web part utilizzate per impostazione predefinita o disponibili nei singoli siti.

Per ulteriori informazioni sui modelli e le web part disponibili nei siti personali, vedere Pianificare le web part personalizzate. 

Informazioni sulla pagina del profilo pubblico

La pagina del profilo pubblico, ovvero la pagina pubblica del sito personale, è la visualizzazione pubblica del profilo e del sito personale di un utente specifico. È possibile accedere al profilo pubblico facendo clic su qualsiasi collegamento all'utente disponibile in un sito portale o in una raccolta siti, inclusi i collegamenti inclusi nei risultati delle ricerche. Ogni utente può collegare o modificare il proprio profilo pubblico utilizzando il collegamento Profilo personale nel sito personale.

Il layout dei profili pubblici è progettato dall'amministratore della raccolta siti del provider di servizi condivisi che ospita i siti personali, in genere un progettista. Mentre in tutte le raccolte siti di uno stesso provider di servizi condivisi viene utilizzato lo stesso tipo di profilo utente, quando si passa da un provider di servizi condivisi all'altro l'aspetto del profilo pubblico può variare. Anche se è consigliabile mantenere un aspetto relativamente coerente per il profilo pubblico, è normale che siti diversi creati per scopi diversi abbiano contenuti e aspetti almeno parzialmente diversi. Il layout predefinito include:

  • Barra di avvio veloce   Include collegamenti agli elenchi condivisi, ad esempio Documenti condivisi e Immagini condivise, oltre che ai siti secondari del sito personale, ad esempio le aree di lavoro. Tali collegamenti consentono a coloro che visitano la pagina del profilo pubblico di un determinato utente di visualizzare rapidamente il contenuto condiviso.

  • Elenco a discesa Visualizzazione per   Questo elenco è disponibile solo quando l'utente visualizza il proprio profilo e include opzioni che consentono di verificare come verrà mostrato tale profilo ai diversi gruppi di utenti. Questo elenco a discesa consente di verificare in modo semplice e rapido che i criteri selezionati funzionino correttamente.

  • Web part   Sono disponibili in ognuna delle quattro aree del sito.

Per informazioni dettagliate sulle web part disponibili per il profilo pubblico, vedere Pianificare le web part personalizzate. 

Dalla pagina del proprio profilo pubblico ogni utente può tornare all'area personale facendo clic su Home page personale sulla barra dei collegamenti superiore del sito personale. Tale barra non e disponibile quando si visualizzano i profili pubblici di altri utenti, perché in questo caso non si sta visualizzando una pagina del proprio sito personale.

Informazioni sui siti personali

Il sito personale è la home page del sito personale di un utente. Tale area è privata per impostazione predefinita e può essere pertanto visualizzata solo dal proprietario. Il sito personale è la pagina visualizzata quando un utente fa clic sul collegamento Sito personale per il sito. Mentre un utente visualizza il proprio profilo pubblico, per accedere al sito personale può fare clic su Home page personale sulla barra dei collegamenti superiore del sito personale. La pagina del sito personale viene inoltre visualizzata quando un utente fa clic sul collegamento con il proprio nome.

Poiché la home page di ogni sito personale è privata, durante la pianificazione non è necessario prevedere alcun criterio per questo tipo di pagine. Il proprietario di un sito personale ne è anche l'amministratore ed è pertanto autorizzato a creare e modificare altre pagine, a modificare il layout predefinito o a personalizzare la pagina secondo i propri gusti, oltre che a modificare le impostazioni del sito. Il layout predefinito dei siti personali include:

  • Una barra di avvio veloce con collegamenti che consentono di visualizzare:

    • La pagina Visualizza tutto il contenuto del sito.

    • La pagina del profilo pubblico e le varie sezioni del profilo pubblico.

    • Le immagini e i documenti condivisi visibili agli altri utenti che accedono alla pagina pubblica.

    • Elenchi, discussioni, sondaggi e siti aggiunti dall'utente e visibili agli altri utenti che accedono alla pagina pubblica.

  • Le web part disponibili in ognuna delle quattro aree della home page e che includono contenuti privati visibili solo al proprietario del sito personale.

  • Il Cestino del sito personale, visibile solo al proprietario.

Ad eccezione del Cestino, tutti i collegamenti della barra di avvio veloce sono visibili anche agli altri utenti che accedono alla pagina pubblica.

Poiché la scelta delle web part da utilizzare per la home page del sito personale spetta all'utente, per la pianificazione delle web part è necessario considerare un minor numero di aspetti.

Per ulteriori informazioni sulla pianificazione delle web part per i siti personali, vedere Pianificare le web part personalizzate. 

Poiché gli altri elenchi, pagine, raccolte e aree di lavoro creati nel sito personale possono essere visualizzati anche da altri utenti, il sito personale non è completamente privato. Le considerazioni di pianificazione per i siti secondari e gli altri contenuti condivisi non sono diverse da quelle di tutti gli altri siti, a parte il fatto che le decisioni vengono prese dai singoli utenti durante le normali operazioni e non in seguito a un processo di pianificazione organizzato prima della distribuzione iniziale.

Gli utenti possono utilizzare i collegamenti disponibili sulla barra dei collegamenti superiore del sito personale per spostarsi tra l'area personale, il profilo pubblico e i profili di personalizzazione pertinenti che sono stati collegati dall'amministratore del provider di servizi condivisi o che hanno personalmente aggiunto alla barra dei collegamenti superiore.

Informazioni sui siti di personalizzazione

I siti di personalizzazione consentono di visualizzare informazioni personalizzate per ogni membro di un determinato sito utilizzando web part personalizzate e web part di filtro utente. I siti di personalizzazione vengono creati da un amministratore della raccolta siti o da un altro utente che dispone di autorizzazioni per la creazione di siti.

I collegamenti ai siti di personalizzazione possono essere aggiunti alla barra dei collegamenti superiore del sito personale dagli amministratori del provider di servizi condivisi e possono essere visibili a tutti i membri di un determinato sito o solo a gruppi di destinatari specifici. I collegamenti ai siti di personalizzazione possono essere inoltre visualizzati nel riquadro di spostamento superiore e nel riquadro sinistro della pagina Tutto il contenuto del sito del sito principale. I siti di personalizzazione vengono registrati dal provider di servizi condivisi, in modo che tutti i siti di personalizzazione di tutte le raccolte siti che utilizzano lo stesso servizio condiviso possano essere visualizzati nei siti personali degli utenti inclusi nei gruppi di destinatari associati ai relativi collegamenti.

I singoli utenti possono aggiungere collegamenti anche ad altri siti di personalizzazione che non sono stati registrati da un amministratore, ma tali siti vengono visualizzati solo sulla barra dei collegamenti superiore del sito personale dell'utente che li ha aggiunti.

I siti di personalizzazione possono essere personalizzati utilizzando il logo del sito principale o quello del sito personale. Il layout predefinito dei siti di personalizzazione include:

  • Una foto dell'utente, visualizzata sopra la barra di avvio veloce.

  • I collegamenti della barra di avvio veloce, inclusi i collegamenti alla pagina Visualizza tutto il contenuto del sito e al Cestino del sito di personalizzazione.

  • Alcune Web part di filtro nell'area superiore.

  • Una web part Editor contenuto, nell'area centrale sinistra, che illustra lo scopo e l'utilizzo dei siti di personalizzazione.

  • Un menu Azioni sito. La barra dei collegamenti superiore per le impostazioni del sito contiene un'opzione che consente di aggiungere il sito di personalizzazione alla barra dei collegamenti superiore del sito personale.

In ogni sito vengono utilizzate web part di filtro che connettono le web part disponibili nel sito a ogni utente che visualizza la pagina, ma non sono previste web part predefinite e ogni sito di personalizzazione utilizza una combinazione di web part diversa.

Per ulteriori informazioni sulle web part dei siti di personalizzazione, vedere Pianificare le web part personalizzate. 

Ogni sito di personalizzazione può anche includere siti secondari, ad esempio aree di lavoro, raccolte ed elenchi rilevanti per il sito di personalizzazione.

Gli utenti possono utilizzare i collegamenti disponibili sulla barra dei collegamenti superiore del sito personale visualizzata nei siti di personalizzazione per accedere all'area personale o al profilo pubblico del sito personale, nonché per passare a qualsiasi altro sito di personalizzazione collegato. Possono inoltre utilizzare il percorso di navigazione per visualizzare altre parti del sito principale.

Pianificare siti personalizzati

Organizzazioni diverse hanno esigenze di personalizzazione diverse. Per la pianificazione dei siti personali è necessario considerare numerosi fattori:

  • Caratteristica dei siti personali   In Microsoft Office SharePoint Server 2007 è attivata per impostazione predefinita, ma in alcune organizzazioni può essere necessario disattivarla.

  • Siti personali nel provider di servizi condivisi   È necessario determinare la posizione in cui archiviare e gestire le aree personali e la modalità di utilizzo dei siti personali quando sono presenti più provider di servizi condivisi.

  • Criteri   È necessario definire i criteri da applicare alle informazioni visualizzate nel profilo pubblico di ogni utente.

  • Siti di personalizzazione   È necessario determinare quali siti di personalizzazione utilizzare, nonché gli autori e i proprietari dei singoli siti.

Azione nel foglio di lavoro

È possibile utilizzare il foglio di lavoro Site creation worksheet (informazioni in lingua inglese) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73138&clcid=0x410) (informazioni in lingua inglese) per registrare le decisioni relative ai siti e alle raccolte siti per la propria organizzazione. È inoltre necessario ricordare di specificare gli utenti che saranno probabilmente responsabili della gestione dei profili pubblici per ogni raccolta siti. I siti di personalizzazione che si prevede di utilizzare devono essere inclusi a livello di singolo sito dagli amministratori della raccolta siti, che dispongono probabilmente di fogli di lavoro più dettagliati per la pianificazione dell'organizzazione delle raccolte siti di cui sono proprietari. L'amministratore della raccolta siti deve registrare la pianificazione della proprietà dei siti di personalizzazione creati durante la distribuzione iniziale.

Attivare la caratteristica dei siti personali

La caratteristica dei siti personali è attivata per impostazione predefinita a livello di applicazione Web. In alcune organizzazioni potrebbe essere necessario disattivare tale caratteristica per l'intera farm o per siti specifici. Per decidere se utilizzare o meno la caratteristica dei siti personali, è importante tenere conto dei fattori seguenti:

  • Scopo dei siti

  • Prestazioni dell'applicazione Web

Il fattore più importante da considerare per decidere se utilizzare o meno la caratteristica dei siti personali è dato dallo scopo dei siti. La caratteristica dei siti personali è certamente utile nei siti progettati per consentire agli utenti di lavorare e condividere informazioni con facilità, perché ogni utente dell'organizzazione ha la possibilità di trovare in modo semplice e veloce gli altri utenti e le informazioni correlate.

Nei siti con scopi diversi dalla collaborazione, invece, la caratteristica dei siti personali non è in genere necessaria. Un archivio documenti di grandi dimensioni che non contiene aree di lavoro o siti dei team, ad esempio, non visualizza contenuto personalizzato in base ai gruppi di destinatari e non viene utilizzato dagli utenti per trovare o condividere informazioni organizzative personali o relative ai colleghi.

Poiché la caratteristica dei siti personali è attivata a livello di applicazione Web, è in genere consigliabile mantenerla attiva se può essere utile a uno qualsiasi dei siti inclusi nell'applicazione Web, a meno che l'applicazione Web non sia ottimizzata per altre funzionalità di Microsoft Office SharePoint Server 2007. Sebbene la caratteristica dei siti personali non comporti un utilizzo particolarmente intensivo delle risorse, nelle applicazioni Web con un elevato numero di utenti, grossi volumi di contenuto ed esigenze di personalizzazione o collaborazione relativamente limitate può essere conveniente disattivarla. Se esistono problemi di prestazioni e capacità, gli amministratori responsabili di pianificare la personalizzazione dovranno discutere di tali aspetti con gli amministratori IT dell'organizzazione.

All'attivazione della caratteristica dei siti personali tutti i profili utente di un'installazione esistente di Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 vengono sostituiti con i profili pubblici inclusi nei relativi siti personali. Alla barra dei menu di tutti i siti della raccolta siti vengono aggiunti il collegamento Sito personale e il menu Collegamenti personali.

Per attivare o disattivare la caratteristica dei siti personali è possibile utilizzare il collegamento Gestisci caratteristiche applicazione Web nella sezione Gestione applicazione Web SharePoint della scheda Gestione applicazioni di Amministrazione centrale. È inoltre possibile limitare la possibilità di creare siti personali rimuovendo il diritto corrispondente dal gruppo degli utenti autenticati per il provider di servizi condivisi o eliminando tale gruppo dalla pagina Autorizzazioni servizi di personalizzazione.

È possibile disattivare la caratteristica dei siti personali a livello di raccolta siti o a livello di sito disattivando Caratteristiche sito standard Office SharePoint Server in Impostazioni sito, ma in questo modo si disattiva anche la funzionalità di ricerca per il sito, che può essere molto utile ad esempio negli archivi documenti di grandi dimensioni. In tale caso è comunque possibile eseguire una ricerca per indicizzazione nei documenti, di modo che vengano inclusi nelle ricerche eseguite da altri siti della server farm, senza che sia necessario supportare caratteristiche dei siti personali non rilevanti per il sito ma che sono invece disponibili in altri siti della farm che le hanno mantenute attive.

Pianificare i siti personali nel provider di servizi condivisi

Gli amministratori del provider di servizi condivisi responsabili della personalizzazione devono considerare l'interazione tra i siti di personalizzazione per tutte le raccolte siti in tutte le farm che utilizzano il provider di servizi condivisi e la modalità con cui i siti di personalizzazione vengono resi disponibili nei siti personali. Devono inoltre decidere come presentare il sito personale in generale. Gli aspetti da considerare includono:

  • Collegamenti di personalizzazione

  • Posizioni attendibili host siti personali

  • Impostazioni dei siti personali

Queste impostazioni possono essere gestite dalla sezione Profili utente, gruppi di destinatari e siti personali del provider di servizi condivisi.

Collegamenti di personalizzazione

Tutti gli utenti autorizzati a creare siti in una raccolta siti possono scegliere il modello del sito di personalizzazione da utilizzare, ma molti dei siti di personalizzazione disponibili sono rilevanti solo per una parte degli utenti della raccolta siti e per una percentuale ancora inferiore degli utenti dello stesso provider di servizi condivisi. I siti di personalizzazione rilevanti per gli utenti dello stesso provider di servizi condivisi possono essere aggiunti come collegamenti alla barra dei collegamenti superiore del sito personale. Tutti gli utenti che utilizzano siti personali vedranno i collegamenti a tutti i siti di personalizzazione aggiunti dall'amministratore del provider di servizi condivisi, indipendentemente dalla raccolta siti, ad eccezione di quelli rivolti a gruppi di destinatari specifici.

I siti di personalizzazione pianificati per la distribuzione iniziale sono abbastanza importanti da essere aggiunti ai collegamenti nei siti personali degli utenti che utilizzano la raccolta siti corrispondente, ma possono non essere rilevanti per gli altri utenti del provider di servizi condivisi. È possibile indirizzare i collegamenti ai siti di personalizzazione nei siti personali a gruppi di destinatari specifici, in modo che siano visibili solo agli utenti interessati.

Per quanto riguarda le informazioni valide per tutti gli utenti dell'organizzazione, ad esempio quelle relative alle risorse umane, è consigliabile includere un collegamento al relativo sito di personalizzazione nei siti personali di tutti gli utenti. Per un sito di personalizzazione che visualizza contenuti specifici per il team di vendita, è invece consigliabile aggiungere ai siti personali un collegamento visibile solo ai membri di tale team o ai membri della raccolta siti di vendita.

Azione nel foglio di lavoro

È possibile utilizzare il foglio di lavoro Site creation worksheet (informazioni in lingua inglese) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73138&clcid=0x410) (informazioni in lingua inglese) per registrare le decisioni relative ai collegamenti ai siti di personalizzazione da inserire nella barra di spostamento del sito personale e quelle relative ai gruppi di destinatari per cui devono essere visualizzati.

Per ulteriori informazioni sulla pianificazione dei gruppi di destinatari, vedere Pianificare i gruppi di destinatari. 

Posizioni attendibili host siti personali

Dalla pagina Amministrazione servizi condivisi è possibile aggiungere ulteriori posizioni attendibili per i siti personali, per consentire agli amministratori del provider di servizi condivisi di scegliere le posizioni dei siti personali tra i vari percorsi disponibili. Tale operazione è necessaria in tutti gli scenari che includono più provider di servizi condivisi, ad esempio nelle distribuzioni globali che includono insiemi di servizi condivisi geograficamente distribuiti, in cui ogni provider di servizi condivisi include un gruppo di utenti diverso. Elencando le posizioni attendibili per i siti personali in tutti gli altri provider di servizi condivisi, è possibile garantire che i siti personali vengano creati nella posizione appropriata per ogni utente. Ciò consente inoltre di replicare i profili utente tra i vari provider di servizi condivisi.

Impostazioni dei siti personali

Per impostazione predefinita, i siti personali sono archiviati nel server che contiene i servizi condivisi. I profili pubblici vengono creati e archiviati nell'applicazione Web che contiene le pagine di Amministrazione servizi condivisi per il provider di servizi condivisi, mentre le aree personali sono archiviate nell'applicazione Web predefinita per il server. È tuttavia possibile modificare l'applicazione Web in modo che i siti personali possano essere archiviati nell'applicazione Web predefinita, nell'applicazione Web per il provider di servizi condivisi o in qualsiasi altra applicazione Web.

I siti di personalizzazione vengono creati in singole raccolte siti che possono trovarsi in qualsiasi farm che utilizza lo stesso provider di servizi condivisi. Le impostazioni per tali siti sono controllate dagli amministratori di questi ultimi, utilizzando le pagine Impostazioni sito disponibili per tutti i siti.

Le impostazioni dei siti personali sono gestite dall'amministratore del provider di servizi condivisi, che è in grado di specificare le impostazioni univoche di tali siti. Le impostazioni dei siti personali sono disponibili nella pagina di gestione dei siti personali, accessibile tramite il collegamento Impostazioni siti personali della pagina Amministrazione servizi condivisi. È possibile gestire le impostazioni seguenti:

  • Servizi siti personali   Per impostazione predefinita, le aree personali sono archiviate nell'applicazione Web (host dei siti personali) per il server che esegue i servizi condivisi, che in genere utilizza la porta 80. Anche i profili pubblici vengono archiviati nell'applicazione Web per il provider di servizi condivisi, utilizzando però una porta diversa. È possibile scegliere di impostare un provider diverso per i servizi dei siti personali, in modo che questi ultimi vengano archiviati in un'altra applicazione Web, che può essere un'altra applicazione nello stesso server o in un altro server.
    È necessario specificare un'applicazione Web esistente. I siti personali esistenti non vengono migrati e devono essere spostati manualmente. Nelle organizzazioni di grandi dimensioni può essere consigliabile archiviare i siti personali in un server a parte. Durante la pianificazione dei siti personali, gli amministratori del provider di servizi condivisi devono concordare con gli amministratori IT il numero di utenti e l'utilizzo previsto per i siti personali, in modo da implementare le opzioni appropriate durante la distribuzione iniziale.
    Se il processo di distribuzione prevede l'utilizzo di un server di testing prima della distribuzione in un server di produzione, è necessario ricordare che durante il ripristino di un'immagine di backup del primo server nel secondo server i percorsi dei servizi per i siti personali non vengono aggiornati. Per utilizzare i servizi per i siti personali sul secondo server è pertanto necessario modificare questa proprietà.

  • Posizione siti personali   È la directory Web in cui vengono archiviati e utilizzati i siti personali. Per tale directory è consigliabile specificare un nome facile da ricordare, che non coincida con quello di altre directory già utilizzate per scopi diversi. In caso contrario, non è necessario pianificare questa impostazione.

  • Formato denominazione siti   Per la scelta del formato sono disponibili tre opzioni, che consentono di risolvere i possibili conflitti tra nomi di utenti in domini diversi. Se tutti gli utenti appartengono allo stesso dominio, sarà possibile scegliere il formato che prevede l'utilizzo del solo nome utente. Se gli utenti si trovano in domini diversi, è consigliabile utilizzare un formato che includa sia il nome utente che il nome del dominio. La scelta del formato che include il nome del dominio per la seconda istanza di uno stesso nome utente, al fine di risolvere eventuali conflitti, può essere effettuata anche dopo la distribuzione iniziale, ad esempio quando si aggiungono ulteriori utenti da altri domini a una distribuzione per cui in precedenza venivano utilizzati solo account di uno stesso dominio.

  • Opzioni lingua   In una distribuzione multilingue è possibile consentire agli utenti di scegliere la lingua del sito personale.

  • Gruppo del sito Lettore predefinito   È possibile selezionare gli utenti da includere nel gruppo Lettori di SharePoint per i siti personali. Per impostazione predefinita, questo gruppo coincide con quello della raccolta siti contenente i siti personali, ma è possibile limitare l'accesso in base a criteri specifici dell'organizzazione.

Pianificare i criteri per i siti personali

Per decidere come implementare i siti personali, è necessario tenere conto del livello di controllo che si desidera concedere ai singoli utenti in relazione alla visibilità e alla presentazione delle proprie informazioni personali e definire i criteri da impostare per gli utenti, in base alle esigenze e ai criteri generali della propria organizzazione.

Per ulteriori informazioni sulla pianificazione dei criteri, ad esempio sulla scelta delle informazioni da includere in tutti i profili pubblici e di quelle da modificare a livello di singolo sito, vedere Pianificare le persone e i profili utente. 

Pianificazione dei siti di personalizzazione

Durante la pianificazione dei siti di personalizzazione è necessario tenere conto dei fattori seguenti:

  • Ruolo dei siti di personalizzazione nell'architettura delle informazioni e nella struttura dei siti globale dell'organizzazione.

  • Raccolte siti che utilizzeranno i siti di personalizzazione.

  • Proprietari dei singoli siti di personalizzazione.

  • Web part da utilizzare per visualizzare contenuto mirato per gli utenti del sito di personalizzazione.

Incorporare siti di personalizzazione in raccolte siti

È consigliabile che gli amministratori delle raccolte siti, gli amministratori dei provider di servizi condivisi e i responsabili della pianificazione aziendale esaminino l'architettura delle informazioni, in modo da evitare duplicazioni e identificare i siti di personalizzazione più importanti da implementare durante la distribuzione iniziale.

Non è necessario pianificare tutti i siti di personalizzazione possibili. La maggior parte dei siti verrà creata in base alle esigenze durante le normali operazioni. Nella fase di pianificazione della distribuzione iniziale è necessario scegliere i siti che consentono di identificare i requisiti di contenuto, o sono rilevanti per i processi aziendali chiave, e che possono trarre vantaggio dalla personalizzazione.

I principali candidati come siti di personalizzazione con priorità elevata sono i siti che presentano una visualizzazione personalizzata delle applicazioni aziendali chiave. Per un sito dedicato alle risorse umane, ad esempio, è possibile utilizzare un sito di personalizzazione che include web part con collegamenti a report sui tempi, benefit e altre applicazioni aziendali analoghe. Il sito di personalizzazione di un sito del servizio clienti può presentare informazioni specifiche per ogni rappresentante del servizio clienti. Per un sito di report sulle vendite, che registra le attività in Microsoft Office Excel 2007, è possibile utilizzare un sito di personalizzazione che filtra le colonne in base al ruolo di ogni utente nel team di vendita.

Per ognuno di questi siti è possibile utilizzare qualsiasi numero di siti di personalizzazione, ma solo alcuni di essi sono effettivamente essenziali per lo scopo del sito. In molti casi, per specificare le informazioni personalizzate di base per lo scopo principale del sito è sufficiente un solo sito di personalizzazione. L'implementazione dei siti di personalizzazione che non corrispondono allo scopo principale del sito può essere eseguita anche dopo la distribuzione iniziale.

Gli amministratori delle raccolte siti sono responsabili di pianificare i siti di personalizzazione per le rispettive raccolte siti e di incorporarli nella struttura generale dei propri siti. Devono identificare i siti di personalizzazione da pianificare e implementare durante la distribuzione iniziale, in base agli obiettivi principali della raccolta siti.

Per impostazione predefinita, i siti di personalizzazione vengono aggiunti alla barra dei collegamenti di spostamento superiore per la raccolta siti. Gli amministratori delle raccolte siti possono decidere se mantenere o meno tali collegamenti. Se un sito di personalizzazione è abbastanza importante da essere incluso nella distribuzione iniziale, è probabilmente abbastanza importante da essere incluso anche nei collegamenti di spostamento di livello principale. La struttura di spostamento dei siti varia tuttavia a seconda dell'organizzazione e in alcuni casi potrebbe non essere opportuno includere i siti di personalizzazione nel livello principale.

Azione nel foglio di lavoro

È possibile utilizzare il foglio di lavoro Site creation worksheet (informazioni in lingua inglese) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73138&clcid=0x410) (informazioni in lingua inglese) per registrare le decisioni relative all'organizzazione dei siti di personalizzazione.

Pianificare i proprietari dei siti di personalizzazione

I siti di personalizzazione sono gestiti dai rispettivi proprietari a livello di raccolta siti e non nell'ambito del provider di servizi condivisi.

Pianificare le web part per i siti di personalizzazione

Nei siti di personalizzazione è possibile utilizzare qualsiasi web part disponibile in Microsoft Office SharePoint Server 2007, oltre a quelle create personalmente o importate da raccolte di web part create da altri. Alcune web part vengono utilizzate più spesso o includono funzionalità specifiche dell'esperienza di personalizzazione.

Per ulteriori informazioni sulla pianificazione delle web part di personalizzazione, vedere Pianificare le web part personalizzate. 

Foglio di lavoro

Per pianificare i siti personali, utilizzare il foglio di lavoro seguente:

Scaricare il manuale

Questo argomento è incluso nel manuale seguente, che può essere scaricato per una lettura e una stampa più agevoli:

Per un elenco completo dei manuali disponibili che è possibile scaricare per Office SharePoint Server 2007, vedere Downloadable content for Office SharePoint Server 2007 (informazioni in lingua inglese).