Procedure consigliate per i siti personali

Questo articolo è uno degli articoli della serie Procedure consigliate per Microsoft Office SharePoint Server 2007. Nell'articolo vengono descritte le caratteristiche tipiche e le procedure consigliate per i siti personali basati su Microsoft Office SharePoint Server 2007. Per consultare gli altri articoli della serie, vedere Procedure consigliate. Per ulteriori informazioni e risorse relative alle procedure consigliate per Microsoft Office SharePoint Server 2007, vedere la sezione Procedure ottimali del centro risorse (informazioni in lingua inglese) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=125981&clcid=0x410) (informazioni in lingua inglese).

1. Considerare i siti personali come "mini-siti per la collaborazione in team”

Poiché i siti personali vengono comunemente utilizzati da singoli utenti come percorso di archiviazione di materiale di lavoro in corso di elaborazione, molte delle procedure consigliate relative ai siti per la collaborazione in team possono essere applicate anche ai siti personali.

Per ulteriori dettagli, vedere Procedure ottimali per siti di collaborazione dei team.

2. Pianificare i database del contenuto per i siti personali

Considerando che dovrebbe essere noto il potenziale numero totale di siti personali necessari per l'organizzazione, è consigliabile calcolare il numero previsto di database del contenuto necessari. Creare anticipatamente i database del contenuto prima di implementare i siti personali nell'organizzazione, in modo che le raccolte siti creati nell'ambito dei siti personali vengano distribuite automaticamente nei vari database del contenuto.

Per ulteriori dettagli, vedere Progettare l'architettura dei siti personali e Pagine e architettura dei siti personali.

3. Pianificare le quote di spazio di archiviazione per i siti personali

Considerando che dovrebbe essere noto il potenziale numero totale di siti personali necessari per l'organizzazione, è consigliabile calcolare la quantità di spazio di archiviazione allocabile a ogni sito personale in base ai fondi disponibili per lo spazio di archiviazione. Impostare le quote del sito appropriate per l'applicazione Web radice dei siti personali prima di implementare i siti personali nell'organizzazione, in modo che vengano applicate le quote di spazio di archiviazione appropriate per le raccolte siti create.

Per ulteriori dettagli, vedere Configurare le impostazioni di un'applicazione Web e Scalabilità dei siti personali; quanti siti personali per ogni database del contenuto.

4. Pianificare le prestazioni

Il carico di lavoro aggiuntivo per i siti, le strutture delle cartelle, lo spazio di archiviazione nelle unità e l'elaborazione correlato all'implementazione dei siti personali, anche se con le dimensioni minori possibili e se utilizzati esclusivamente per archiviare un'immagine del profilo, può influire sui processi di backup e ripristino, nonché sulla disponibilità del resto della farm di provider di servizi condivisi. Le organizzazioni di grandi dimensioni con più di 100.000 dipendenti dovrebbero considerare l'implementazione dei siti personali in una farm separata rispetto a quella del provider di servizi condivisi di ricerca. È consigliabile un massimo di 150.000 siti personali per ogni provider di servizi condivisi.

Si consiglia alle organizzazioni di dimensioni molto grandi con risorse distribuite in varie aree geografiche di utilizzare più farm per i siti personali, distribuendole geograficamente. Se le risorse sono locali, è consigliabile implementare più farm per i siti personali all'interno dello stesso data center. Questo approccio consente di contenere il numero di database del contenuto per ogni farm e di collocare i siti personali in una posizione geograficamente più vicina ai proprietari del sito. La disponibilità di più farm per i siti personali può inoltre ridurre i tempi e il lavoro necessari per la distribuzione di aggiornamenti e Service Pack nelle varie farm.

Per ulteriori dettagli, vedere Pianificazione e progettazione di soluzioni di Prodotti e tecnologie SharePoint per siti in aree geografiche diverse.

5. Criteri di personalizzazione per i siti personali

Evitare di personalizzare le definizioni dei siti. Personalizzazioni male progettate possono influire in modo significativo sulle prestazioni del server e utilizzare inutilmente importanti risorse di CPU e memoria.

Si consiglia invece di progettare una caratteristica e quindi di utilizzare l'associazione delle caratteristiche per collegare la caratteristica alla definizione del sito.

Per ulteriori dettagli, vedere Caratteristica di SharePoint e Associazione delle caratteristiche.

6. Pianificare la gestibilità

Creare sempre un'applicazione Web dedicata per ospitare i siti personali e impostare la radice dell'applicazione Web come percorso host per i siti personali. In questo modo è possibile utilizzare i criteri dell'applicazione Web per definire la protezione, facilitare la gestione dei database del contenuto, consentire la creazione di aree per l'accesso esterno, nonché permettere agli utenti di accedere alla radice ed essere reindirizzati automaticamente al rispettivo sito personale.

Per ulteriori dettagli, vedere MOSS 2007 - Strutturazione di applicazioni Web con un livello di isolamento dagli errori e Creare un percorso host siti personali.

7. Configurare le origini di contenuto per ottimizzare la pianificazione dell'indicizzazione

Per i siti personali viene utilizzata un'origine di contenuto separata per i profili utente rispetto all'origine di contenuto per i siti locale predefinita di Microsoft Office SharePoint Server 2007. Le ricerche per indicizzazione complete dei siti personali possono richiedere tempi lunghi a causa del potenziale numero elevato di raccolte siti. La creazione di un'origine di contenuto separata per i siti personali consente configurazioni indipendenti della ricerca per indicizzazione, ad esempio la selezione specifica del tipo e della frequenza dell'operazione.

Nota

Installare il Service Pack più recente (attualmente il Service Pack 1). Assicurarsi di installare tutti gli aggiornamenti rapidi applicabili successivi al Service Pack. Microsoft Office SharePoint Server 2007 con Service Pack 1 (SP1) include alcuni problemi che impediscono il rilevamento di tutte le modifiche dei siti personali durante le ricerche per indicizzazione incrementali senza questi aggiornamenti rapidi.

Per ulteriori dettagli, vedere Gestire le origini di contenuto (Office SharePoint Server).

8. Non eseguire anticipatamente il provisioning dei siti personali

Dopo un'importazione completa dei profili dal servizio directory Active Directory, per ogni dipendente sarà disponibile una pagina del profilo utente, anche se non sono stati creati siti personali. Le pagine del profilo consentono di esporre informazioni di base sui dipendenti nei risultati di ricerca.

È consigliabile consentire agli utenti di creare i propri siti personali su richiesta. Evitare di eseguire anticipatamente il provisioning dei siti personali, perché si tratta di un processo che può richiedere tempi lunghi, anche vari giorni o settimane. I vantaggi sono pochi, mentre possono essere notevoli le differenze a livello di spazio di archiviazione e tempi di elaborazione amministrativa.

È consigliabile eseguire anticipatamente il provisioning dei siti personali per i singoli utenti se l'organizzazione decide di utilizzare i siti personalizzati come mini-portali per l'accesso alle risorse tipiche necessarie per un utente, ad esempio web part per i dati personali di assunzione e retribuzione, dati specifici sulle vendite, elenchi di attività, notizie o annunci correlati agli specifici ruoli e così via. L'utilizzo di siti personalizzati tramite l'interfaccia utente dei siti personali evita agli utenti di dover visitare numerosi siti diversi per raccogliere le informazioni necessarie e consente allo stesso tempo di regolare l'utilizzo dei siti personali all'interno dell'organizzazione.

Nota sulla sicurezzaProtezione Nota:

Se si decide di disattivare totalmente l'utilizzo dei siti personali, è comunque possibile sfruttare i vantaggi della funzionalità di ricerca degli utenti in base ai dati dei profili. Si possono configurare le autorizzazioni per la personalizzazione in modo che gli utenti possano aggiornare i rispettivi profili senza consentire loro di creare un sito personale. Questa flessibilità consente inoltre di rendere in seguito disponibili le funzionalità correlate ai siti personali solo a un gruppo selezionato di utenti nell'organizzazione.

Nota

I siti personali vengono definiti in vari modi nei siti TechNet, MSDN e del Servizio Supporto Tecnico Clienti Microsoft. In caso di dubbi, è importante non confondere i siti personali con i siti di personalizzazione, ovvero siti centralizzati specifici per particolari ruoli e destinati all'utilizzo da parte di più utenti.

Per ulteriori dettagli, vedere Gestione della creazione e dell'utilizzo dei siti personali.

9. Pianificare un'implementazione efficace delle funzionalità dei siti personali e incoraggiarne l'utilizzo continuativo

Rendere disponibili i siti personali per tutti gli utenti già nelle prime fasi dell'implementazione. In questo modo i primi utenti potranno promuoverne l'utilizzo presso i colleghi. Ideare un piano per le comunicazioni creativo e applicarlo con costanza. Di seguito vengono proposte alcune idee:

  • Inviare inviti tramite posta elettronica a un piccolo gruppo di utenti pilota probabilmente interessati a provare i siti personali, in base al ruolo svolto all'interno dell'organizzazione. A seconda delle dimensioni dell'organizzazione, il gruppo pilota potrebbe essere costituito da poche decine o da centinaia di utenti. Richiedere agli utenti di aggiungere un collegamento al loro sito personale nella firma della posta elettronica. In questo modo i siti personali potranno essere pubblicizzati in modo efficace e rapidamente presso un vasto pubblico.

  • Alcuni mesi dopo il lancio iniziale, promuovere l'utilizzo dei siti personali tramite un articolo pubblicato nella home page del portale Intranet.

  • Poco tempo dopo, organizzare un intervento di formazione specifico per illustrare l'integrazione del concetto di compilazione dei profili personali in un nuovo orientamento aziendale per i dipendenti. Tutti i nuovi dipendenti disporranno quindi di un sito personale.

  • Incoraggiare l'utilizzo di blog gestionali di alto livello per promuovere l'utilizzo e la consultazione dei siti personali. Potrebbero diventare argomenti di blog i piani aziendali annuali, le strategie aziendali, le comunicazioni di interesse globale e così via. In questo modo è possibile incoraggiare l'utilizzo del blog, in modo che venga considerato come strumento utile per pubblicare post giornalieri sulle attività e le opinioni dei vari utenti.

    Nota

    Potrebbero essere necessarie ricerche per indicizzazione incrementali più frequenti per incorporare le voci dei blog nell'indice di ricerca. Per ulteriori dettagli, vedere la sezione “Configurare le origini di contenuto per ottimizzare la pianificazione dell'indicizzazione”.

I suggerimenti seguenti possono essere utili per incoraggiare altri utenti alla creazione di un sito personale per ottenere visibilità all'interno dell'organizzazione.

10. Fornire indicazioni chiare agli utenti in merito a quando utilizzare i siti personali e quando utilizzare i siti per la collaborazione in team

È probabile che gli utenti abbiano dubbi su quando creare un sito secondario all'interno dell'area dei siti personali o quando invece creare un sito nell'ambiente per la collaborazione in team.

In termini generali, gli utenti dovrebbero creare siti secondari all'interno dell'area dei siti personali solo per l'utilizzo del blog personale in ambito aziendale oppure per progetti individuali isolati. Per l'esecuzione di attività di progetto che coinvolgono un gruppi di utenti, è invece più appropriata la creazione di un sito nell'ambiente per la collaborazione in team.

Segnalare agli utenti dei siti personali gli argomenti Sito personale, Personalizzazione di siti e pagine e Personalizzazione di pagine tramite le web part disponibili nel sito Office Online.

Per ulteriori dettagli, vedere il sito Centro risorse governance per SharePoint Server 2007.

11. Utilizzare i siti di personalizzazione per offrire contenuto specifico per un ruolo nel contesto del sito personale di un utente

Microsoft Office SharePoint Server 2007 include un modello per la creazione di siti di personalizzazione. In questi siti viene utilizzata una web part Filtro utente corrente che può essere connessa ad altre web part nella pagina per visualizzare contenuto personalizzato per ogni utente che visita il sito.

Diversamente dai siti personali che sono gestiti da ogni utente, i siti di personalizzazione sono progettati per essere personalizzati e controllati da un'entità centrale responsabile di un più ampio gruppo di destinatari.

Per informazioni sulla configurazione, vedere Configurare i siti di personalizzazione e per esempi specifici, vedere Modelli basati sui ruoli per i siti personali di SharePoint.

12. Utilizzare un formato di denominazione per i siti basato su nome di dominio e nome utente

Nelle organizzazioni con più domini e nelle quali esiste la possibilità che siano presenti account utente con lo stesso nome in domini diversi, è importare evitare i rischi e la confusione derivanti da possibili conflitti di nome per i siti. La soluzione ottimale nel lungo termine è rappresentata dalla selezione dell'impostazione Dominio e nome utente nella pagina Impostazioni siti personali. Anche se l'organizzazione include inizialmente un solo dominio, è comunque consigliabile selezionare questa opzione per semplificare la gestione in caso di fusioni o acquisizioni future.

Per ulteriori dettagli, vedere Configurare le impostazioni per i siti personali.