Attivare e configurare le impostazioni di posta elettronica per una raccolta

È possibile eseguire questa procedura per salvare gli allegati di posta elettronica in una raccolta documenti di Microsoft Office SharePoint Server 2007. Ogni allegato viene immesso come elemento nella raccolta documenti.

Per attivare o configurare il supporto della posta elettronica in arrivo per un elenco o una raccolta, è necessario disporre dell'autorizzazione Gestione elenchi per l'elenco o la raccolta. Per impostazione predefinita, l'autorizzazione Gestione elenchi viene concessa al gruppo di SharePoint Proprietari di <nome sito>.

È possibile che siano state definite limitazioni per l'invio di elementi di posta elettronica all'elenco o alla raccolta, a seconda della configurazione eseguita dall'amministratore. Ad esempio, l'elenco o la raccolta potrebbe accettare solo elementi dai membri del sito oppure potrebbero essere presenti altre limitazioni. Per ulteriori informazioni, rivolgersi al proprietario o all'amministratore del sito.

Prima di eseguire la procedura:

• Verificare che sia stato attivato il supporto della posta elettronica in arrivo nel sito Web Amministrazione centrale SharePoint. Se il supporto della posta elettronica in arrivo non è attivato in Amministrazione centrale, il collegamento Impostazioni posta elettronica in arrivo non è disponibile. Per attivare il supporto della posta elettronica in arrivo, è necessario essere membri del gruppo Administrators del sito Web Amministrazione centrale. Per attivare il supporto della posta elettronica in arrivo, vedere Configurare le impostazioni della posta elettronica in arrivo (Office SharePoint Server).

Attivare e configurare le impostazioni di posta elettronica per una raccolta

Utilizzare questa procedura per attivare e configurare le impostazioni di posta elettronica per una raccolta in modo da ricevere i messaggi di posta elettronica nella raccolta documenti di SharePoint in un sito.

Attivare e configurare le impostazioni di posta elettronica per una raccolta

1. Aprire il sito in cui si desidera ricevere i messaggi di posta elettronica utilizzando uno dei metodi seguenti:

   • In Internet Explorer digitare l'URL del sito.

   • Nella pagina di visualizzazione delle raccolte siti fare clic sulla raccolta siti che si desidera visualizzare.

2. Nel riquadro di spostamento sinistro della home page fare clic su Visualizza tutto il contenuto del sito.

3. Nella sezione Documenti fare clic sul nome di una raccolta documenti per aprire la raccolta per cui si desidera attivare e configurare le impostazioni di posta elettronica.

4. Scegliere Impostazioni raccolta documenti, Impostazioni raccolta immagini o Impostazioni raccolta moduli dal menu Impostazioni a seconda del tipo di raccolta da attivare e configurare.

5. Nella sezione Comunicazioni fare clic su Impostazioni posta elettronica in arrivo.

6. Nella sezione Posta elettronica selezionare Sì per abilitare la ricezione di messaggi di posta elettronica per la raccolta.

7. Nella casella Indirizzo di posta elettronica digitare un nome univoco da utilizzare come parte dell'indirizzo di posta elettronica per la raccolta.

8. Nella sezione Allegati di posta elettronica decidere dove salvare e come raggruppare gli allegati di posta elettronica nella raccolta, quindi scegliere se si desidera che i file con lo stesso nome vengano sovrascritti.

   Nota

   Se si decide di non sovrascrivere i file con lo stesso nome e successivamente si tenta di salvare un file con lo stesso nome di un file già esistente nella raccolta, al nome di file del nuovo allegato vengono aggiunte quattro cifre casuali. Se questa operazione non riesce, al nome del file viene aggiunto un identificatore univoco globale (GUID). Se nessuna delle due operazioni consente di creare un nome di file univoco, l'allegato viene eliminato.

9. Nella sezione Messaggio di posta elettronica scegliere se si desidera salvare o meno il messaggio di posta elettronica originale all'interno della raccolta. Se si seleziona Sì, il messaggio originale viene salvato come elemento separato nella raccolta.

10. Nella sezione Convocazioni di riunioni tramite posta elettronica scegliere se si desidera salvare gli allegati delle convocazioni di riunioni all'interno della raccolta.

11. Nella sezione Protezione posta elettronica scegliere se si desidera archiviare solo i messaggi di posta elettronica provenienti dai membri del sito con autorizzazioni di scrittura per la raccolta, oppure tutti i messaggi indipendentemente dal mittente.

12. Fare clic su OK per salvare le modifiche apportate alle impostazioni.

Vedere anche

Concetti

Configurare la connessione al sito portale
Configurare la posta elettronica in arrivo per un sito, un elenco o una raccolta
Gestire le impostazioni della directory dei siti master (Office SharePoint Server)

Altre risorse

Introduzione alla posta elettronica in arrivo
Demo della configurazione di un sito di SharePoint Server 2007 per la ricezione della posta elettronica (informazioni in lingua inglese)