Configurare le impostazioni degli avvisi per un'applicazione Web (SharePoint Server 2010)

 

Si applica a: SharePoint Server 2010

Ultima modifica dell'argomento: 2016-11-30

Per consentire agli utenti di tenere traccia delle modifiche apportate a un sito Web, Microsoft SharePoint Server 2010 include la funzionalità degli avvisi, un servizio di notifica tramite posta elettronica. Gli utenti possono configurare quali avvisi desiderano ricevere o inviare per comunicare e tenere traccia delle modifiche apportate a elementi di un sito Web.

Gli utenti possono creare avvisi negli elementi seguenti di un sito:

  • Elenchi

    Gli utenti vengono informati delle modifiche apportate all'elenco, ad esempio in caso di aggiunta, eliminazione o modifica di un elemento di un elenco.

  • Elementi dell'elenco

    Gli utenti vengono informati delle modifiche apportate a un elemento specifico di un elenco.

  • Raccolte documenti

    Gli utenti vengono informati delle modifiche apportate alla raccolta documenti, ad esempio in caso di aggiunta, eliminazione o modifica di un documento della raccolta o in caso di aggiunta, modifica, eliminazione, chiusura o avvio di una discussione Web per un documento.

  • Documenti

    Gli utenti vengono informati delle modifiche apportate a un documento specifico, ad esempio in caso di modifica, aggiunta, eliminazione o chiusura di un documento.

NotaNote
Per utilizzare gli avvisi, gli utenti devono disporre almeno delle autorizzazioni Visualizzazione elementi. Per ulteriori informazioni su come assegnare agli utenti autorizzazioni per un'applicazione Web, vedere Pianificare le autorizzazioni dei siti (SharePoint Server 2010).

Per configurare gli avvisi, è possibile utilizzare Amministrazione centrale o i cmdlet di Windows PowerShell 2,0. È possibile attivare o disattivare gli avvisi e specificare il numero di avvisi che possono essere creati dagli utenti.

Per il funzionamento degli avvisi per un sito Web, è necessario innanzitutto abilitare la posta elettronica in uscita per il server. Per ulteriori informazioni su come utilizzare gli avvisi e i messaggi amministrativi e su come configurare la posta elettronica in uscita, vedere Configurare la posta elettronica in uscita (SharePoint Server 2010).

Contenuto dell'articolo:

Per configurare le impostazioni degli avvisi per un'applicazione Web tramite Amministrazione centrale
  1. Verificare che l'account utente utilizzato per eseguire questa attività sia membro del gruppo di SharePoint Amministratori farm.

  2. Nel sito Web Amministrazione centrale SharePoint fare clic su Gestione applicazioni.

  3. Nella pagina Gestione applicazioni fare clic su Gestisci applicazioni Web.

  4. Fare clic sull'applicazione Web per cui si desidera configurare gli avvisi. La barra multifunzione diventa attiva.

  5. Sulla barra multifunzione scegliere Impostazioni generali dal menu a discesa Impostazioni generali.

  6. Nella sezione Avvisi della pagina Impostazioni generali applicazione Web configurare le impostazioni seguenti:

    • Specificare se gli avvisi devono essereattivati odisattivati. Per impostazione predefinita, gli avvisi sonoattivati.

    • Specificare un valore per Numero massimo di avvisi che un utente può creare per un sito Web di SharePoint. Questo valore può essere un numero intero compreso tra 1 e 2.000.000.000 oppure è possibile specificare un numero illimitato di avvisi. Il valore predefinito è 500 avvisi.

  7. Dopo aver configurato gli avvisi, fare clic su OK.

Per configurare le impostazioni degli avvisi per un'applicazione Web tramite Windows PowerShell
  1. Verificare che vengano soddisfatti i requisiti minimi seguenti: vedere Add-SPShellAdmin.

  2. Fare clic sul pulsante Start e scegliere Tutti i programmi.

  3. Fare clic su Prodotti Microsoft SharePoint 2010.

  4. Fare clic su Shell di gestione SharePoint 2010.

  5. Per configurare gli avvisi tramite Windows PowerShell 2,0, è necessario innanzitutto recuperare l'oggetto SPWebApplication per l'applicazione Web utilizzando il cmdlet Get-SPWebApplication insieme all'URL dell'applicazione Web. È necessario quindi impostare le proprietà degli avvisi appropriate per l'oggetto e salvare le modifiche utilizzando il metodo Update() dell'oggetto SPWebApplication. L'esempio di codice seguente esegue alcune di queste operazioni.

    Al prompt dei comandi di Windows PowerShell digitare i comandi seguenti:

    $webappurl="<http://ServerName:WebApplicationName>"
    $webapp=Get-SPWebApplication $webappurl 
    # to query the settings you can use the following properties
    # Gets a value that specifies whether alerts are allowed in the Web application.
    $webapp.AlertsEnabled
    
    # Gets a value specifying whether there is a limit to the number of 
    # lists, document libraries, documents and list items for which a user can create alerts.
    $webapp.AlertsLimited
    
    # Gets the maximum number of lists, document libraries, documents and list items 
    # for which a single user can create alerts in a SharePoint web site.
    $webapp.AlertsMaximum
    
    
    # Sets a value that specifies whether alerts are allowed in the Web application.
    # to enable alerts in this Web application 
    $webapp.AlertsEnabled = $true
    $webapp.Update()
    
    # to disable alerts in this Web application 
    $webapp.AlertsEnabled = $false
    $webapp.Update()
    
    
    
    # Sets a value specifying whether there is a limit to the number of 
    # lists, document libraries, documents and list items for which a user can create alerts.
    # to enable limited number of alerts and use of AlertsMaximum setting 
    $webapp.AlertsLimited = $true
    $webapp.Update()
    
    # to enable unlimited number of alerts
    $webapp.AlertsLimited = $false
    $webapp.Update()
    
    # Sets the maximum number of lists, document libraries, documents and list items 
    # for which a single user can create alerts in a SharePoint web site.
    $webapp.AlertsMaximum=<MaxAlertsNumber>
    $webapp.Update()
    

    Dove:

    • <http://ServerName:WebApplicationName> è l'URL dell'applicazione Web.

    • <MaxAlertsNumber> è il numero massimo di avvisi che possono essere creati da un singolo utente.

Per ulteriori informazioni, vedere Get-SPWebApplication.

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