Pianificare un flusso di lavoro per i modelli di modulo
I flussi di lavoro implementano i processi aziendali relativi a documenti, pagine Web, moduli e voci di elenco in Microsoft Office SharePoint Server 2007. Possono essere associati a raccolte, elenchi o tipi di contenuto. Per ulteriori informazioni sui flussi di lavoro, vedere Pianificare i flussi di lavoro.
Per la pianificazione dei flussi di lavoro in relazione ai moduli sono disponibili tre contesti:
Modelli di modulo di flusso di lavoro personalizzati Il modello di modulo è incluso in un pacchetto di flussi di lavoro personalizzati per raccogliere informazioni come parte del flusso di lavoro.
Flussi di lavoro per l'approvazione di modelli di modulo Il flusso di lavoro viene utilizzato per approvare un modello di modulo, in modo analogo all'utilizzo per l'approvazione di qualsiasi altro tipo di pagina o documento in una raccolta.
Flussi di lavoro avviati da un modulo Il flusso di lavoro è associato al pulsante Invia o Salva nel modello di modulo. Quando l'utente fa clic sul pulsante in una sessione di compilazione del modulo, il flusso di lavoro viene avviato.
Modelli di modulo di flusso di lavoro personalizzati
È possibile caricare in Microsoft Office SharePoint Server 2007 un pacchetto di flussi di lavoro personalizzati che include flussi di lavoro e modelli di modulo. Quando un flusso di lavoro utilizza un modello di modulo come interfaccia per raccogliere dati durante il processo del flusso di lavoro, tali modelli di modulo vengono integrati nell'esperienza dell'applicazione tramite una web part di InfoPath Forms Services.
Questi modelli di modulo di flusso di lavoro sul lato server sono specifici per il flusso di lavoro e non possono essere attivati in una raccolta siti o aggiunti a una raccolta documenti. Questi modelli di modulo vengono archiviati nella raccolta form della farm e devono essere caricati da un amministratore. Microsoft Office SharePoint Server 2007 include alcuni modelli di modulo da utilizzare in modo specifico nei flussi di lavoro predefiniti. Tali modelli di modulo non possono essere utilizzati all'esterno di questi flussi di lavoro.
Flussi di lavoro per l'approvazione di modelli di modulo
È possibile utilizzare un flusso di lavoro per esaminare o approvare un modello di modulo, così come è possibile utilizzare i flussi di lavoro per indirizzare un documento o una pagina per la revisione. Per ulteriori informazioni, vedere Pianificare i flussi di lavoro per la gestione dei documenti.
Flussi di lavoro avviati da un modulo
InfoPath Forms Services può essere utilizzato per avviare flussi di lavoro mediante il pulsante di invio in un modulo. Ad esempio, è possibile utilizzare modelli di modulo abilitati per i browser in un flusso di lavoro che indirizza i documenti da un utente all'altro per completare attività di gestione del documento, quali la revisione, l'approvazione della pubblicazione o la gestione dell'eliminazione di documenti.
I modelli di modulo approvati dall'amministratore possono inoltre essere progettati per avviare un flusso di lavoro. Ad esempio, quando viene inviato un modello di modulo utilizzato per raccogliere informazioni sul cliente, tale modello può avviare un flusso di lavoro per notificare i dipendenti appropriati e richiedere azioni entro un intervallo di tempo specifico.
Se si distribuiscono modelli di modulo che attivano flussi di lavoro, tenere presente quanto segue:
È necessario attivare i flussi di lavoro per le raccolte siti nelle quali il modello di modulo verrà distribuito. Se i flussi di lavoro non vengono attivati per una raccolta siti, un modello di modulo che supporta un flusso di lavoro genererà errori nel server quando viene inviato.
È consigliabile verificare che il flusso di lavoro esista e che sia attivato nell'ambiente di produzione. Un progettista di modelli di modulo progetta in genere un modello di modulo sulla base di un ambiente di sviluppo che include flussi di lavoro e altre caratteristiche personalizzate che potrebbero non essere presenti nel sistema di produzione.
Verificare che il flusso di lavoro sia configurato in modo che il funzionamento nell'ambiente di produzione corrisponda a quello nell'ambiente di sviluppo.
Scaricare il manuale
Questo argomento è incluso nel manuale seguente, che può essere scaricato per una lettura e una stampa più agevoli:
Per un elenco completo dei manuali disponibili che è possibile scaricare per Office SharePoint Server 2007, vedere Downloadable content for Office SharePoint Server 2007 (informazioni in lingua inglese).