Estensione delle soluzioni globali di Office SharePoint Server con Office Outlook 2007 e Office Groove

Articolo
06/12/2012

Contenuto dell'articolo:

Utilizzo di Office Groove 2007 in ambienti WAN
Utilizzo di Office Outlook 2007 in ambienti WAN

In Microsoft Office System 2007 sono disponibili funzioni fuori rete per alcune delle applicazioni client che interagiscono direttamente con i siti di Microsoft Office SharePoint Server 2007 e Microsoft Windows SharePoint Services 3.0. In questo articolo vengono illustrate le funzioni delle applicazioni client seguenti:

**Microsoft Office Groove 2007 **Ogni applicazione client Microsoft Office Groove 2007 include lo strumento File SharePoint di Groove, una versione avanzata dello strumento File che consente agli utenti di interagire con i documenti e di sincronizzarli tra Microsoft Office Groove 2007 e la raccolta documenti in Microsoft Office SharePoint Server 2007. Distribuendo un ambiente Microsoft Office Groove 2007, gli utenti globali possono collaborare sui siti di SharePoint anche quando non sono connessi direttamente a Prodotti e tecnologie SharePoint.
Microsoft Office Outlook 2007 È possibile connettersi a una raccolta SharePoint direttamente da Microsoft Office Outlook 2007 e prelevare documenti dalla raccolta non in linea. In modalità non in linea gli utenti possono facilmente accedere, visualizzare in anteprima, ricercare e modificare i documenti. Quando sono in linea, gli utenti possono utilizzare Microsoft Office Outlook 2007 per sincronizzare le modifiche. Gli utenti possono inoltre visualizzare e aggiornare i calendari di SharePoint, nonché visualizzare e creare attività in un sito di SharePoint direttamente da Microsoft Office Outlook 2007. Queste funzioni offrono un'esperienza personale non in linea e non sono destinate alla collaborazione non in linea con i membri del team.

Queste funzioni fuori rete offrono la possibilità agli utenti globali di continuare a utilizzare i siti di Microsoft Office SharePoint Server 2007 e Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 in ambienti con larghezza di banda ridotta oppure quando gli utenti globali sono frequentemente disconnessi dalla rete. In alcuni casi, è possibile utilizzare le funzionalità delle applicazioni clienti per semplificare l'adattamento dell'organizzazione alla soluzione centralizzata, riducendo così l'esigenza di distribuire altre server farm a livello globale.

Utilizzo di Office Groove 2007 in ambienti WAN

Microsoft Office Groove 2007 migliora l'ambiente di collaborazione offrendo l'accesso alle raccolte documenti di SharePoint in cui i membri del team archiviano i documenti e altri record relativi al lavoro. L'applicazione client Microsoft Office Groove 2007 include tutte le funzionalità che supportano la collaborazione peer-to-peer quando i colleghi sono connessi direttamente. Per collaborare, gli utenti si invitano reciprocamente nelle aree di lavoro in cui possono assemblare informazioni, discutere i piani, condividere file, scrivere report, progettare moduli, gestire riunioni, pianificare eventi, scambiare messaggi ed eseguire altre attività in team.

Ogni client Microsoft Office Groove 2007 include lo strumento File SharePoint di Groove, una versione avanzata dello strumento File che consente agli utenti di interagire con i documenti e di sincronizzarli tra Microsoft Office Groove 2007 e la raccolta documenti in Microsoft Office SharePoint Server 2007. Lo strumento File SharePoint di Groove offre i vantaggi seguenti alle organizzazioni che archiviano contenuto nelle raccolte documenti di SharePoint:

Accesso al contenuto dei file per utenti selezionati all'esterno dell'organizzazione. Utilizzando lo strumento File SharePoint di Groove, i dipendenti possono collaborare in modo ottimale ed efficiente con utenti che sono al di fuori del firewall aziendale. Inoltre, lo strumento File SharePoint di Groove offre un ambiente di lavoro centrale per i team che sono dislocati su una vasta area geografica.
Accesso non in linea al contenuto del file. Lo strumento File SharePoint di Groove fornisce ai lavoratori mobili e agli utenti con accesso limitato a Internet un ambiente in cui possono accedere, visualizzare e aggiornare il contenuto dei file mentre non sono in linea.

Per ogni team di utenti Microsoft Office Groove 2007, un computer client Microsoft Office Groove 2007 viene designato per la sincronizzazione di SharePoint. Prodotti e tecnologie SharePoint e Microsoft Office Groove 2007 eseguono la sincronizzazione con il team di utenti Microsoft Office Groove 2007 tramite questo computer client. I membri del team che svolgono il ruolo di autore sincronizzazione di SharePoint devono disporre di una connessione WAN (Wide Area Network) affidabile alla rete aziendale per sincronizzare il contenuto dall'area di lavoro di Groove nella raccolta SharePoint. Quando i documenti vengono aggiornati, l'intero documento viene sincronizzato con il sito di SharePoint.

Tuttavia, la collaborazione tra il team di utenti Microsoft Office Groove 2007 può verificarsi al di fuori della rete aziendale e in un ambiente con larghezza di banda ridotta. La collaborazione tra gli utenti di Microsoft Office Groove 2007 è ottimizzata per le connessioni WAN. Quando i documenti vengono aggiornati all'interno dell'ambiente Microsoft Office Groove 2007, solo le modifiche ai documenti vengono sincronizzate negli altri computer client Microsoft Office Groove 2007.

Nella figura seguente viene mostrata una connessione tra Prodotti e tecnologie SharePoint e Microsoft Office Groove 2007, con Microsoft Office Groove 2007 in esecuzione in loco.

Architettura di Office SharePoint e Groove

Nella figura seguente viene mostrata una connessione tra Prodotti e tecnologie SharePoint e Microsoft Office Groove 2007 con Groove Enterprise Services.

Office SharePoint Server e servizi di Groove

Per ulteriori informazioni sulla pianificazione e la distribuzione di Microsoft Office Groove 2007, vedere Office Groove Server 2007.

Utilizzo di Office Outlook 2007 in ambienti WAN

Microsoft Office Outlook 2007 consente ai singoli membri del team di sincronizzare una raccolta documenti di SharePoint con l'applicazione client Microsoft Office Outlook 2007. Questa funzionalità consente ai membri del team di utilizzare Microsoft Office Outlook 2007 in modalità non in linea per accedere, visualizzare in anteprima, cercare e modificare in modo semplice gli elementi nelle raccolte SharePoint.

Per connettere una raccolta SharePoint a Microsoft Office Outlook 2007:

In un Web browser, aprire la raccolta sul sito di SharePoint.

Se non è possibile individuare la raccolta, fare clic su Visualizza tutto il contenuto del sito e quindi selezionare il nome della raccolta.
Scegliere Connetti a Outlook nel menu Azioni.
Quando viene richiesto di confermare la connessione della raccolta a Outlook, fare clic su Sì.

In Outlook la raccolta verrà aggiunta all'elenco cartelle in una nuova cartella denominata Elenchi SharePoint.

Quando si fa clic sulla raccolta aggiunta, i file in essa contenuti vengono visualizzati come i messaggi di posta elettronica. Fare doppio clic sul file per aprirlo oppure fare clic con il pulsante destro del mouse per visualizzare altre opzioni.

In modalità non in linea, le modifiche ai documenti vengono salvate in locale. Quando si passa di nuovo alla modalità in linea, gli utenti possono scegliere di caricare le modifiche nella raccolta SharePoint quando l'applicazione client esegue inizialmente la sincronizzazione oppure di mantenere temporaneamente i documenti modificati in locale.

Quando si prevede di utilizzare Microsoft Office Outlook 2007 in un ambiente WAN, tenere presente quanto segue:

Microsoft Office Outlook 2007 non supporta la sincronizzazione peer-to-peer del contenuto nei siti di SharePoint. L'applicazione client Microsoft Office Outlook 2007 offre un'esperienza non in linea personale ai singoli membri del team.
Sebbene gli utenti possano sincronizzare qualsiasi contenuto in una raccolta documenti, la possibilità di modificare gli elementi in una raccolta di SharePoint non in linea in Microsoft Office Outlook 2007 è disponibile solo all'interno delle applicazioni client Office System 2007.
Per impostazione predefinita, i documenti sincronizzati non vengono estratti automaticamente e non esiste alcun modo per estrarre un documento da Microsoft Office Outlook 2007. La procedura consigliata consiste nell'estrarre i documenti da Prodotti e tecnologie SharePoint prima della sincronizzazione e della modifica del contenuto in Microsoft Office Outlook 2007.
La sincronizzazione da Microsoft Office Outlook 2007 a Prodotti e tecnologie SharePoint non è ottimizzata per larghezze di banda ridotte. Durante la sincronizzazione, Microsoft Office Outlook 2007 carica l'intero contenuto dei documenti modificati, non solo le modifiche.

Nel sistema della Guida di Office System 2007 sono disponibili informazioni complete sulle modalità di utilizzo di Microsoft Office Outlook 2007 con Prodotti e le tecnologie SharePoint , incluse istruzioni per eseguire le attività seguenti:

Connettere una raccolta SharePoint a Outlook
Scaricare un file da una raccolta SharePoint in Outlook
Aprire un file da una raccolta SharePoint utilizzando Outlook
Modificare un file da una raccolta SharePoint utilizzando Outlook
Rimuovere un file di SharePoint da Outlook
Rimuovere una raccolta di SharePoint da Outlook
Aggiungere un file a una raccolta SharePoint mediante l'invio di posta elettronica

Per leggere questo argomento in Office Online, vedere Apertura, modifica e aggiornamento di file da un sito di SharePoint all'indirizzo https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=106066&clcid=0x410

Per ulteriori informazioni sull'utilizzo di Microsoft Office Outlook 2007 con siti di SharePoint, vedere gli articoli seguenti:

Scaricare il manuale

Questo argomento è incluso nel manuale seguente, che può essere scaricato per una lettura e una stampa più agevoli:

Pianificazione e architettura di Office SharePoint Server 2007, parte 2 (informazioni in lingua inglese)

Per un elenco completo dei manuali disponibili che è possibile scaricare per Office SharePoint Server 2007, vedere Downloadable content for Office SharePoint Server 2007 (informazioni in lingua inglese).

Vedere anche

Concetti

Distribuzione globale di più farm
Soluzioni globali per Office SharePoint Server supportate
Progettare l'architettura delle informazioni e la governance a livello globale
Pianificare la ricerca globale nell'organizzazione
Pianificare i requisiti di larghezza di banda
Ottimizzazione di Office SharePoint Server per ambienti WAN
Ottimizzazione di web part personalizzate per la rete WAN