Aggiungere, modificare o eliminare una regola del gruppo di destinatari (SharePoint Server 2010)

 

Si applica a: SharePoint Server 2010

Ultima modifica dell'argomento: 2016-11-30

Le regole per un gruppo di destinatari determinano l'appartenenza degli utenti a un gruppo di destinatari. Quando si aggiunge un gruppo di destinatari, viene chiesto di creare una regola che determina quali utenti potranno essere membri del gruppo. Ai gruppi di destinatari è associata almeno una regola specifica. È possibile aggiungere regole a un gruppo di destinatari, nonché modificare o eliminare le regole esistenti. Le regole nuove o modificate non verranno applicate finché non si compila il gruppo di destinatari. Per ulteriori informazioni, vedere Compile an audience (SharePoint Server 2010).

In ogni regola per un gruppo di destinatari sono inclusi gli elementi seguenti:

  • Operando identifica l'utente o la proprietà che si desidera includere nella query della regola.

  • Operatore determina se gli utenti messi a confronto con il valore sono inclusi o esclusi dalla regola.

  • Valore è il termine di confronto utilizzato dalla query.

Per i gruppi di destinatari con più regole viene utilizzato uno dei set di logica seguenti:

  • Soddisfano tutte le regole: per diventare membri del gruppo di destinatari gli utenti devono soddisfare tutte le regole. Le regole aggiunte tendono a ridurre le dimensioni del gruppo di destinatari.

  • Soddisfano una delle regole: per diventare membri del gruppo di destinatari gli utenti devono soddisfare una delle regole. Le regole aggiunte tendono ad aumentare le dimensioni del gruppo di destinatari.

NotaNote
Per creare regole per gruppi di destinatari che contengono una logica più complessa, è necessario utilizzare il modello a oggetti di Microsoft SharePoint Server 2010. Per ulteriori informazioni, vedere Classe Audience (le informazioni potrebbero essere in lingua inglese) (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=185879&clcid=0x410) (le informazioni potrebbero essere in lingua inglese).

Contenuto dell'articolo:

L'aggiunta di regole per i gruppi di destinatari è consigliabile nelle situazioni seguenti:

  • L'assegnazione a un gruppo di destinatari viene effettuata in base all'appartenenza o alla struttura gerarchica e si desidera aggiungere utenti presenti in una lista di distribuzione diversa o che dipendono da un responsabile diverso. A tale scopo, è possibile aggiungere un nuovo valore per l'operando Utente.

  • L'assegnazione viene attualmente effettuata in base alla struttura gerarchica e si desidera effettuarla in base all'appartenenza a una lista di distribuzione. A tale scopo, è possibile aggiungere un nuovo operatore per l'operando Utente.

  • L'assegnazione a un gruppo di destinatari viene attualmente effettuata in base all'appartenenza o alla struttura gerarchica e si desidera espandere o ridurre l'appartenenza in base a una proprietà del profilo utente. A tale scopo, è possibile aggiungere un nuovo operando.

  • L'assegnazione a un gruppo di destinatari viene effettuata in base a una proprietà e si desidera espandere o ridurre l'appartenenza in base a una proprietà aggiuntiva. A tale scopo, è possibile aggiungere un nuovo operando Proprietà.

Per aggiungere una regola per un gruppo di destinatari
  1. Verificare di disporre delle credenziali amministrative seguenti:

    • Essere membri del gruppo Amministratori farm.

  2. Nella sezione Gestione applicazioni del sito Web Amministrazione centrale fare clic su Gestisci applicazioni di servizio.

  3. Nella pagina Applicazioni di servizio, nell'elenco delle applicazioni di servizio fare clic sulla riga dell'applicazione di servizio profili utente che si desidera configurare.

    Fare clic sulla riga per attivare le opzioni della barra multifunzione.

  4. Nel gruppo Operazioni della barra multifunzione fare clic su Gestisci.

  5. Nella pagina Gestione servizio profili fare clic su Gestisci gruppi di destinatari nella sezione Utenti.

  6. Nella pagina Visualizza gruppi di destinatari posizionare il puntatore del mouse sul nome del gruppo di destinatari che si desidera configurare, fare clic sulla freccia che verrà visualizzata e quindi su Visualizza proprietà.

  7. Nella pagina Visualizza proprietà gruppo di destinatari fare clic su Aggiungi regola nella sezione Regole gruppo di destinatari.

  8. Nella pagina Aggiungi regola gruppo di destinatari eseguire una delle operazioni seguenti.

    • Per aggiungere una regola applicabile, ad esempio, a tutti gli utenti che dipendono da un responsabile specifico:

      1. Nella sezione Operando selezionare Utente.

      2. Nella sezione Operatore selezionare Dipende da per creare una regola basata sulla gerarchia dell'organizzazione o selezionare Membro di per l'assegnazione dei contenuti in base al gruppo o alla lista di distribuzione.

      3. Nella casella Valore digitare un valore o selezionare un utente da utilizzare durante la valutazione della proprietà rispetto alla regola.

        • Per una regola Dipende da selezionare la persona responsabile degli utenti che si desidera includere nel gruppo di destinatari.

        • Per una regola Membro di selezionare il gruppo o la lista di distribuzione a cui l'utente deve appartenere per poter essere incluso nel gruppo di destinatari.

      Per creare ad esempio un gruppo di destinatari basato su un gruppo di utenti che dipendono da un responsabile specifico, selezionare Utente nella sezione Operando, selezionare Dipende da nell'elenco Operatore e quindi selezionare il nome del responsabile nella sezione Valore.

    • Per aggiungere una regola basata su una proprietà del profilo utente, ad esempio per tutti gli utenti la cui posizione è "contabile":

      1. Nella sezione Operando selezionare Proprietà e quindi selezionare una proprietà del profilo utente dall'elenco.

      2. Nell'elenco Operatore selezionare un operatore per la proprietà. Per ogni proprietà del profilo utente è disponibile un gruppo di operatori leggermente diverso. Ad esempio, gli operatori della proprietà Posizione sono Contiene e Non contiene. Per una descrizione degli operatori disponibili nell'interfaccia utente, vedere Operatori (Transact-SQL).

      3. Nella sezione Valore digitare un valore da utilizzare durante la valutazione della proprietà rispetto alla regola.

    Ad esempio se è presente un gruppo di destinatari denominato "Finanza", è possibile creare una regola per assegnare i contenuti a tutti i contabili dell'organizzazione selezionando la proprietà del profilo utente Posizione nell'elenco Proprietà, selezionando l'operatore Contiene nell'elenco Operatore e quindi digitando "contabile" nella casella di testo Valore.

    NotaNote
    In Amministrazione centrale è possibile aggiungere un solo operatore per regola. Per aggiungere regole per gruppi di destinatari che contengono una logica più complessa, è necessario utilizzare il modello a oggetti di SharePoint Server 2010. Per ulteriori informazioni, vedere Classe Audience (le informazioni potrebbero essere in lingua inglese) (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=185879&clcid=0x410) (le informazioni potrebbero essere in lingua inglese).
  9. Fare clic su OK.

La modifica di una regola per un gruppo di destinatari è consigliabile quando si desidera apportare una modifica agli elementi seguenti:

  • Operatore: è possibile modificare l'operatore se l'attuale appartenenza all'elenco è troppo limitata o troppo estesa. È ad esempio possibile modificare l'operatore = (Uguale a) nell'operatore Contiene per aumentare l'appartenenza del gruppo di destinatari.

  • Valore: è possibile modificare il valore di destinazione di una regola per un gruppo di destinatari quando viene valutato l'operando utente o la proprietà corretta, ma l'appartenenza è più estesa o più limitata di quanto ipotizzato oppure si desidera includere o escludere utenti o gruppi in base alle mutevoli esigenze aziendali. Se si tratta di una proprietà multivalore, è possibile aggiungere uno o più valori supplementari.

  • Operando: questa modifica è la meno probabile perché è quasi sempre preferibile aggiungere una nuova regola. È tuttavia possibile modificare un operando Utente basato sulla struttura gerarchica o sull'appartenenza a una lista di distribuzione in un operando Proprietà basato su un responsabile, un titolo o un'altra proprietà, con lo scopo di creare un gruppo di destinatari con un'appartenenza simile ma un'assegnazione più mirata.

Per modificare una regola per un gruppo di destinatari
  1. Verificare di disporre di almeno una delle credenziali amministrative seguenti:

    • Essere membri del gruppo Amministratori farm.

    • Essere un amministratore dell'applicazione di servizio profili utente contenente la regola per il gruppo di destinatari da modificare.

    • Essere un amministratore della caratteristica Gruppo di destinatari dell'applicazione di servizio profili utente contenente la regola per il gruppo di destinatari da modificare.

  2. Nella sezione Gestione applicazioni del sito Web Amministrazione centrale fare clic su Gestisci applicazioni di servizio.

  3. Nella pagina Applicazioni di servizio, nell'elenco delle applicazioni di servizio fare clic sulla riga dell'applicazione di servizio profili utente che si desidera configurare.

    Fare clic sulla riga per attivare le opzioni della barra multifunzione.

  4. Nel gruppo Operazioni della barra multifunzione fare clic su Gestisci.

  5. Nella pagina Gestione servizio profili fare clic su Gestisci gruppi di destinatari nella sezione Utenti.

  6. Nella pagina Visualizza gruppi di destinatari posizionare il puntatore del mouse sul gruppo di destinatari che si desidera configurare, fare clic sulla freccia che verrà visualizzata e quindi su Visualizza proprietà.

  7. Nella pagina Visualizza proprietà gruppo di destinatari fare clic sulla regola che si desidera modificare nella sezione Regole gruppo di destinatari.

  8. Nella pagina Modifica regola gruppo di destinatari eseguire una delle operazioni seguenti.

    • Per basare la regola per un gruppo di destinatari su un utente, ad esempio su tutti gli utenti che dipendono da un responsabile specifico:

      1. Nella sezione Operando selezionare Utente.

      2. Nella sezione Operatore selezionare Dipende da per creare una regola basata sulla gerarchia dell'organizzazione o selezionare Membro di per l'assegnazione dei contenuti in base al gruppo o alla lista di distribuzione.

      3. Nella casella Valore digitare un valore o selezionare un utente da utilizzare durante la valutazione della proprietà rispetto alla regola.

        • Per una regola Dipende da selezionare la persona responsabile degli utenti che si desidera includere nel gruppo di destinatari.

        • Per una regola Membro di selezionare il gruppo o la lista di distribuzione a cui l'utente deve appartenere per poter essere incluso nel gruppo di destinatari.

      Per creare ad esempio un gruppo di destinatari basato su un gruppo di utenti che dipendono da un responsabile specifico, selezionare Utente nella sezione Operando, selezionare Dipende da nell'elenco Operatore e quindi selezionare il nome del responsabile nella sezione Valore.

    • Per basare la regola per un gruppo di destinatari su una proprietà del profilo utenti, ad esempio tutti gli utenti la cui posizione è "contabile":

      1. Nella sezione Operando selezionare Proprietà e quindi selezionare una proprietà del profilo utente dall'elenco.

      2. Nell'elenco Operatore selezionare un operatore per la proprietà. Per ogni proprietà del profilo utente è disponibile un gruppo di operatori leggermente diverso. Ad esempio, gli operatori della proprietà Posizione sono Contiene e Non contiene. Per una descrizione degli operatori disponibili nell'interfaccia utente, vedere Operatori (Transact-SQL).

      3. Nella sezione Valore digitare un valore da utilizzare durante la valutazione della proprietà rispetto alla regola.

    Ad esempio se è presente un gruppo di destinatari denominato "Finanza", è possibile creare una regola per assegnare i contenuti a tutti i contabili dell'organizzazione selezionando la proprietà del profilo utente Posizione nell'elenco Proprietà, selezionando l'operatore Contiene nell'elenco Operatore e quindi digitando "contabile" nella casella di testo Valore.

    NotaNote
    In Amministrazione centrale è possibile aggiungere un solo operatore per regola. Per aggiungere regole per gruppi di destinatari che contengono una logica più complessa, è necessario utilizzare il modello a oggetti di SharePoint Server 2010. Per ulteriori informazioni, vedere Classe Audience (le informazioni potrebbero essere in lingua inglese) (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=185879&clcid=0x410) (le informazioni potrebbero essere in lingua inglese).
  9. Fare clic su OK.

NotaNote
Dopo aver modificato una regola, è necessario ricompilare il gruppo di destinatari per aggiornare l'appartenenza. Per ulteriori informazioni, vedere Compile an audience (SharePoint Server 2010).

L'appartenenza di un gruppo di destinatari può essere estesa o ridotta quando cambia l'esigenza aziendale per l'assegnazione di contenuto. Se un gruppo di destinatari deve soddisfare tutte le regole, l'eliminazione di una regola per il gruppo di destinatari consentirà di estendere l'appartenenza. Se un gruppo di destinatari può soddisfare una delle regole, l'eliminazione di una regola per il gruppo di destinatari ridurrà l'appartenenza. Se il gruppo di destinatari non è più necessario, è consigliabile eliminarlo del tutto anziché eliminare solo regole specifiche.

NotaNote
Dopo aver eliminato una regola, è necessario ricompilare il gruppo di destinatari per aggiornare l'appartenenza. Nei gruppi di destinatari continueranno a essere inclusi i gruppi corrispondenti alle regole eliminate finché la compilazione non verrà completata. Per ulteriori informazioni, vedere Compile an audience (SharePoint Server 2010).
Per eliminare una regola per un gruppo di destinatari
  1. Verificare di disporre di almeno una delle credenziali amministrative seguenti:

    • Essere membri del gruppo Amministratori farm.

    • Essere un amministratore dell'applicazione di servizio profili utente contenente la regola per il gruppo di destinatari da eliminare.

    • Essere un amministratore della caratteristica Gruppo di destinatari dell'applicazione di servizio profili utente contenente la regola per il gruppo di destinatari da eliminare.

  2. Nella sezione Gestione applicazioni del sito Web Amministrazione centrale fare clic su Gestisci applicazioni di servizio.

  3. Nella pagina Applicazioni di servizio, nell'elenco delle applicazioni di servizio fare clic sulla riga dell'applicazione di servizio profili utente che si desidera configurare.

    Fare clic sulla riga per attivare le opzioni della barra multifunzione.

  4. Nella pagina Gestione servizio profili fare clic su Gestisci gruppi di destinatari nella sezione Utenti.

  5. Nella pagina Visualizza gruppi di destinatari posizionare il puntatore del mouse sul gruppo di destinatari che si desidera configurare, fare clic sulla freccia che verrà visualizzata e quindi su Visualizza proprietà.

  6. Nella pagina Visualizza proprietà gruppo di destinatari fare clic sulla regola che si desidera eliminare nella sezione Regole gruppo di destinatari.

  7. Nella parte inferiore della pagina Modifica regola gruppo di destinatari fare clic su Elimina.

  8. Fare clic su OK per confermare l'eliminazione.

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