Gestire i mapping di proprietà dei metadati (Office SharePoint Server)

I mapping di proprietà dei metadati eseguono il mapping di proprietà estratte da documenti durante le ricerche per indicizzazione, denominate proprietà incluse nella ricerca per indicizzazione, con proprietà gestite, utilizzabili dagli utenti nelle query di ricerca.

Tre tipi di documenti diversi potrebbero, ad esempio, presentare nomi diversi per la proprietà che identifica l'autore. Un tipo di documento potrebbe denominare questa proprietà "author," un altro "writer" e un terzo "property3". È possibile eseguire il mapping di ognuna di queste proprietà incluse nella ricerca per indicizzazione con la proprietà gestita Author, in modo che quando un utente effettua una query per tale proprietà vengano inclusi i risultati appropriati dai tre tipi di documenti. È possibile eseguire le ricerche solo su proprietà gestite e non su proprietà incluse nella ricerca per indicizzazione.

Contenuto dell'articolo:

Aggiunta di una proprietà gestita

Modifica di una proprietà gestita

Eliminazione di una proprietà gestita

Mapping di una proprietà sottoposta a ricerca per indicizzazione

Per aggiungere una proprietà gestita

Aggiungere una proprietà gestita

1. In base allo stato dell'installazione, eseguire una delle procedure seguenti per visualizzare la pagina Mapping di proprietà dei metadati.

   • Se è installato l'Aggiornamento dell'infrastruttura per Microsoft Office Servers, in Amministrazione centrale fare clic su un servizio condiviso nel gruppo Amministrazione servizi condivisi nella barra di avvio veloce.

     Nella pagina Amministrazione servizi condivisi fare clic su Amministrazione ricerca nella sezione Ricerca.

     Nel gruppo Query e risultati in Avvio veloce fare clic su Proprietà metadati.

     Nota

     Per ulteriori informazioni, vedere Descrizione dell'aggiornamento dell'infrastruttura per i server di Microsoft Office (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=121886&clcid=0x410).

   • Se l'Aggiornamento dell'infrastruttura per Microsoft Office Servers non è installato, in Amministrazione centrale fare clic su un servizio condiviso nel gruppo Amministrazione servizi condivisi nella barra di avvio veloce.

     Nella sezione Ricerca fare clic su Impostazioni di ricerca.

     Nella sezione Impostazioni ricerca per indicizzazione fare clic su Mapping di proprietà dei metadati.

2. Nella pagina Mapping di proprietà dei metadati fare clic su Nuova proprietà gestita.

3. Nella pagina Nuova proprietà gestita digitare il nome della nuova proprietà gestita nella casella Nome proprietà della sezione Nome e tipo.

4. Nella casella Descrizione digitare una descrizione della proprietà.

5. In Tipo di informazioni nella proprietà selezionare una delle opzioni adatte alla proprietà seguenti:

   • Testo

   • Intero

   • Decimale

   • Data e ora

   • Sì/No

6. Nella sezione Mapping con proprietà sottoposte a ricerca per indicizzazione selezionare una delle opzioni seguenti:

   • Includi i valori da tutte le proprietà sottoposte a ricerca per indicizzazione mappate Selezionare questa opzione se si desidera eseguire il mapping dei valori di tutte le proprietà incluse nella ricerca per indicizzazione per un determinato documento. Una query di una proprietà di un documento in cui si esegue il mapping di tutte le proprietà incluse nella ricerca per indicizzazione restituisce un risultato se una di tali proprietà mappate corrisponde.

   • Includi i valori da una sola proprietà sottoposta a ricerca per indicizzazione in base all'ordine specificato Selezionare questa opzione se si desidera eseguire il mapping solo di un valore. Quando più proprietà incluse nella ricerca per indicizzazione vengono mappate con una proprietà gestita, quella scelta sarà la prima dell'elenco a presentare una valore per un determinato documento. È possibile riordinare l'elenco utilizzando i pulsanti Sposta verso l'alto e Sposta verso il basso.

7. Fare clic su Aggiungi mapping per aggiungere un mapping all'elenco.

8. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Selezione proprietà sottoposte a ricerca per indicizzazione. Configurare le impostazioni nel modo seguente:

   1. Nel menu Selezionare una categoria fare clic su Tutte le categorie oppure su un tipo specifico di categoria di documenti, ad esempio Office o XML.

   2. In Selezionare una proprietà sottoposta a ricerca per indicizzazione selezionare una proprietà inclusa nella ricerca per indicizzazione di cui eseguire il mapping con la proprietà gestita che si sta aggiungendo.

      Poiché è probabile che l'elenco di proprietà sottoposte a ricerca per indicizzazione sia lungo, è possibile digitare nella casella Nome proprietà sottoposta a ricerca per indicizzazione il nome, oppure la prima parte del nome, della proprietà che si sta ricercando e quindi fare clic su Trova.

   3. Fare clic su OK.

9. Nella sezione Utilizzo negli ambiti della pagina Nuova proprietà gestita selezionare la casella di controllo Consenti l'utilizzo di questa proprietà negli ambiti se si desidera che la proprietà sia disponibile per definire gli ambiti di ricerca.

   Suggerimento

   Selezionare questa casella di controllo solo per le proprietà che si desidera utilizzare negli ambiti. Ogni proprietà impostata come ambito incrementa la dimensione dell'indice ed è consigliabile evitare tale incremento, se possibile.

10. Fare clic su OK.

11. Nella finestra di messaggio in cui viene indicato che le modifiche non avranno effetto fino alla successiva ricerca per indicizzazione completa fare clic su OK.

Per modificare una proprietà gestita

Uno dei motivi per cui modificare una proprietà gestita consiste nell'eseguire il mapping di una proprietà inclusa nella ricerca per indicizzazione a tale proprietà.

Modificare una proprietà gestita

• Nell'elenco Visualizzazione proprietà gestite della pagina Mapping di proprietà dei metadati scegliere Modifica/mapping proprietà dal menu della proprietà gestita che si desidera modificare.

  È possibile reperire informazioni sulle impostazioni delle proprietà gestite, incluse le modalità di aggiunta di un nuovo mapping, nella sezione Per aggiungere una proprietà gestita.

Eliminazione di una proprietà gestita

L'eliminazione di una proprietà gestita comporta le conseguenze seguenti:

• Gli utenti non saranno più in grado di eseguire query utilizzando questa proprietà.

• Se nelle regole di un ambito viene utilizzata questa proprietà, l'ambito verrà interrotto.

• Se questa proprietà viene utilizzata in web part o in applicazioni di ricerca personalizzate, queste verranno interrotte.

Per eliminare una proprietà gestita:

• Nell'elenco Visualizzazione proprietà gestite della pagina Mapping di proprietà dei metadati scegliere Elimina dal menu della proprietà gestita che si desidera eliminare.

Eseguire il mapping di una proprietà inclusa nella ricerca per indicizzazione

È possibile eseguire il mapping di proprietà incluse nella ricerca per indicizzazione con proprietà gestite modificando la proprietà inclusa nella ricerca per indicizzazione.

Eseguire il mapping di una proprietà inclusa nella ricerca per indicizzazione

1. Nella pagina Mapping di proprietà dei metadati fare clic su Proprietà sottoposte a ricerca per indicizzazione.

2. Nell'elenco Visualizzazione proprietà sottoposte a ricerca per indicizzazione selezionare la categoria cui appartiene la proprietà inclusa nella ricerca per indicizzazione.

3. Nell'elenco delle proprietà incluse nella ricerca per indicizzazione fare clic su Modifica/mapping proprietà nel menu della proprietà inclusa nella ricerca per indicizzazione che si desidera modificare.

4. Nella sezione Mapping con proprietà gestite della pagina Modifica proprietà sottoposta a ricerca per indicizzazione fare clic su Aggiungi mapping.

5. Nella finestra di dialogo Selezione proprietà gestite configurare le impostazioni come indicato di seguito:

   1. Nell'elenco Selezionare una proprietà gestita selezionare una proprietà gestita e quindi fare clic su OK.

   2. Fare clic su OK.

6. Se si desidera includere nell'indice di ricerca i valori della proprietà inclusa nella ricerca per indicizzazione, nella pagina Modifica proprietà sottoposta a ricerca per indicizzazione selezionare la casella di controllo Includi i valori di questa proprietà nell'indice di ricerca. Questa opzione consente di effettuare ricerche nei valori della proprietà inclusa nella ricerca per indicizzazione quando viene utilizzata una ricerca full-text. In genere è possibile effettuare ricerche nelle proprietà incluse nella ricerca per indicizzazione solo quando si utilizza una ricerca basata sulle proprietà.

7. Fare clic su OK.

8. Nella finestra di messaggio in cui viene indicato che le modifiche non avranno effetto fino alla successiva ricerca per indicizzazione completa fare clic su OK.

   Nota

   Le modifiche vengono apportate documento per documento durante la ricerca per indicizzazione.

Vedere anche

Concetti

Gestire le impostazioni per migliorare i risultati delle ricerche (Office SharePoint Server)