Pianificare il controllo delle versioni per i modelli di modulo (Office SharePoint Server)

Contenuto dell'articolo:

• Conservazione dei documenti

• Pianificazione della capacità

È possibile configurare InfoPath Forms Services per attivare il controllo della versione per i modelli di modulo a livello di raccolta documenti. In seguito all'attivazione di tale controllo, la raccolta creerà una nuova versione del modello di modulo ogni volta che il modello verrà modificato e salvato, conservando le versioni precedenti in base a quanto definito dall'amministratore. Se i modelli di modulo verranno modificati regolarmente in una determinata raccolta documenti, è necessario configurare la raccolta per il controllo della versione in modo da impedire che modelli di modulo esistenti vengano sovrascritti quando vengono apportate modifiche e ottenere un meccanismo per il rollback a una versione precedente.

Tenere presente che il controllo della versione non è applicabile agli aggiornamenti dei modelli di modulo. Quando si aggiorna un modello di modulo caricando una nuova versione di un modello di modulo esistente, la versione precedente non sarà più disponibile, né sarà possibile eseguire il rollback da un aggiornamento.

Conservazione dei documenti

Se il controllo della versione è attivato per una raccolta documenti, il proprietario della raccolta può consentire la conservazione di un numero illimitato di versioni precedenti. Il proprietario può anche scegliere di consentire la conservazione solo di un determinato numero di versioni, tenendo tuttavia presente che non esiste alcun provisioning per l'eliminazione automatica dei documenti al superamento di un determinato intervallo di tempo, anche nota come rimozione definitiva. Di conseguenza i documenti potrebbero essere conservati per anni a meno che non vengano eliminati manualmente. È possibile considerare i fattori seguenti:

• In base ai criteri aziendali, è possibile che i documenti vengano distrutti dopo un determinato intervallo di tempo. È consigliabile pianificare una procedura per garantire la conformità a tali criteri e il monitoraggio del tempo di conservazione dei documenti nella farm.

• Se nuove versioni dei documenti vengono caricate senza il controllo della versione, si corre il rischio che gli utenti accedano a documenti obsoleti. È consigliabile verificare che le raccolte documenti siano configurate in modo da impedire che nel sistema risultino disponibili documenti obsoleti.

Pianificazione della capacità

L'amministratore della farm non può controllare direttamente se i proprietari delle raccolte documenti attivano o meno il controllo della versione per le proprie raccolte. Durante la pianificazione della capacità può essere utile, pertanto, considerare gli aspetti seguenti:

• È consigliabile pianificare l'utilizzo del servizio di report per eseguire report regolari sulle dimensioni delle raccolte documenti nella farm.

• È consigliabile verificare che la capacità del database sia sufficiente in caso di overhead per un numero potenzialmente elevato di documenti.

Scaricare il manuale

Questo argomento è incluso nel manuale seguente, che può essere scaricato per una lettura e una stampa più agevoli:

• Pianificare siti e caratteristiche, parte 1 (informazioni in lingua inglese)

Per un elenco completo dei manuali disponibili che è possibile scaricare per Office SharePoint Server 2007, vedere Downloadable content for Office SharePoint Server 2007 (informazioni in lingua inglese).

Vedere anche

Concetti

Pianificare la distribuzione di modelli di modulo (Office SharePoint Server)