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Configurare i criteri per i servizi di profilo

Contenuto dell'articolo:

  • Configurare i criteri per le caratteristiche di personalizzazione

  • Configurare i criteri per i profili utente

In Microsoft Office SharePoint Server 2007 gli amministratori del provider di servizi condivisi per i servizi di personalizzazione configurano i criteri che determinano gli utenti che possono visualizzare le informazioni personalizzate e le modalità con cui condividerle. Tali criteri influenzano tutti i tipi di informazioni personalizzate, ad esempio:

  • Appartenenze a liste di distribuzione e siti di SharePoint.

  • Caratteristiche del social networking, ad esempio Colleghi personali.

  • Collegamenti su siti personali.

  • Aggiunta a bacheca di collegamenti a siti di personalizzazione.

  • Proprietà del profilo utente.

Consultare la pianificazione per verificare i criteri di personalizzazione e quindi configurare le impostazioni per ciascuna di queste caratteristiche di personalizzazione.

Configurare i criteri per le caratteristiche di personalizzazione

I criteri relativi ai servizi dei profili vengono utilizzati per configurare le impostazioni di accesso e di privacy per le caratteristiche di personalizzazione dei siti personali e le proprietà del profilo utente. Sebbene tutti gli utenti che dispongono dell'autorizzazione Utilizzo caratteristiche personali possano visualizzare informazioni personalizzate, gli amministratori del provider di servizi condivisi possono configurare criteri per ogni profilo utente o caratteristica specifica in modo da ottenere una maggiore precisione nel preservare la privacy e condividere informazioni sulla base delle esigenze di ogni organizzazione.

Per configurare i criteri per le caratteristiche di personalizzazione, utilizzare la procedura riportata di seguito.

Configurare i criteri per le caratteristiche di personalizzazione

  1. Nella sezione Profili utente e siti personali della home page del provider di servizi condivisi fare clic su Criteri servizi profilo.

  2. Nella pagina Gestisci criteri selezionare i criteri che si desidera impostare e quindi fare clic su Modifica criteri.

  3. Nella sezione Impostazione criterio della pagina Modifica criteri scegliere l'impostazione dei criteri per la caratteristica o la proprietà dal menu Impostazione criterio.

    • Fare clic su Attivato per attivare le informazioni da condividere fra gli utenti ad eccezione dell'amministratore del provider di servizi condivisi. La visibilità delle caratteristiche condivise viene configurata tramite il menu Impostazione di privacy predefinita. Questa opzione è disponibile solo per i criteri relativi alle caratteristiche e non alle proprietà dei profili utente.

    • Selezionare Disattivato per impedire a chiunque, tranne all'amministratore del provider di servizi condivisi, di visualizzare la proprietà o la caratteristica.

    • Selezionare Obbligatorio se la proprietà deve contenere informazioni. La visibilità della proprietà viene configurata nel menu Impostazione di privacy predefinita.

    • Selezionare Facoltativo se la proprietà non è obbligatoria. Ogni utente decide se le proprietà facoltative contengono informazioni basate sulle preferenze dell'utente.

  4. Dal menu Impostazione di privacy predefinita scegliere gli utenti che potranno visualizzare informazioni in relazione alla caratteristica o alla proprietà.

    • Fare clic su Solo utente corrente per limitare la visibilità all'utente corrente.

    • Fare clic su Manager utente corrente per limitare la visibilità all'utente corrente e al relativo manager.

    • Fare clic su Gruppo di lavoro personale per limitare la visibilità all'utente corrente e a tutti gli utenti subordinati allo stesso manager.

    • Fare clic su Colleghi personali per limitare la visibilità all'utente corrente e a tutti i colleghi di tale utente.

    • Fare clic su Tutti per condividere le informazioni con tutti gli utenti che dispongono dell'autorizzazione Utilizzo caratteristiche personali.

  5. Per consentire agli utenti di modificare l'impostazione di privacy predefinita, selezionare la casella di controllo Modificabile dall'utente.

  6. Per rendere disponibile una proprietà negli elenchi di informazioni sugli utenti dei siti di SharePoint diversi dal sito personale, selezionare la casella di controllo Replicabile. Questa proprietà e i relativi valori del profilo utente verranno replicati in altri siti.

    Nota

    Se si deseleziona una casella di controllo già selezionata, tutte le informazioni replicate prima della modifica resteranno sugli altri siti di SharePoint fino a quando non vengono modificate su ogni sito. Ciò può accadere durante la distribuzione se si seleziona una casella di controllo per una proprietà replicabile per impostazione predefinita qualora la proprietà sia stata già importata da servizi directory o dal Catalogo dati business.

  7. Fare clic su OK.

Configurare i criteri per i profili utente

Per configurare i criteri per i profili utente, utilizzare la procedura riportata di seguito.

Configurare i criteri per i profili utente

  1. Nella sezione Profili utente e siti personali della home page del provider di servizi condivisi fare clic su Profili utente e proprietà.

  2. Nella sezione Proprietà profilo utente della pagina Profili utente e proprietà fare clic su Visualizza proprietà profilo.

  3. Nella pagina Visualizza proprietà profilo fare clic sulla proprietà che si desidera configurare e quindi su Modifica.

  4. Nella sezione Impostazioni di privacy della pagina Modifica proprietà profilo utente scegliere l'impostazione del criterio della proprietà dal menu Impostazione criterio.

    • Selezionare Obbligatorio se la proprietà deve contenere informazioni. La visibilità della proprietà viene configurata nel menu Impostazione di privacy predefinita, come illustrato nel passaggio 5.

    • Selezionare Facoltativo se la proprietà non è obbligatoria. Ogni utente deciderà se specificare o meno valori per le proprietà facoltative.

    • Selezionare Disattivato per impedire a chiunque, tranne all'amministratore del provider di servizi condivisi, di visualizzare la proprietà o la caratteristica.

  5. Dal menu Impostazione di privacy predefinita scegliere gli utenti che potranno visualizzare informazioni in relazione alla caratteristica o alla proprietà.

    • Fare clic su Solo utente corrente per limitare la visibilità all'utente corrente.

    • Fare clic su Manager utente corrente per limitare la visibilità all'utente corrente e al relativo manager.

    • Fare clic su Gruppo di lavoro personale per limitare la visibilità all'utente corrente e a tutti gli utenti subordinati allo stesso manager.

    • Fare clic su Colleghi personali per limitare la visibilità all'utente corrente e a tutti i colleghi di tale utente.

    • Fare clic su Tutti per condividere le informazioni con tutti gli utenti che dispongono dell'autorizzazione Utilizzo caratteristiche personali.

  6. Per consentire agli utenti di modificare l'impostazione di privacy predefinita, selezionare la casella di controllo Modificabile dall'utente.

  7. Per rendere disponibile una proprietà negli elenchi di informazioni sugli utenti dei siti di SharePoint diversi dal sito personale, selezionare la casella di controllo Replicabile. Questa proprietà e i relativi valori del profilo utente verranno replicati in altri siti.

    Nota

    La replica avviene durante le importazioni del profilo. L'elenco di informazioni viene sostituito dai valori della proprietà nel profilo utente importato. Le modifiche apportate alle proprietà nel profilo utente che non vengono replicate non verranno visualizzate in altri siti. Se si deseleziona la casella di controllo Replicabile selezionata in precedenza, tutte le informazioni replicate prime della modifica resteranno negli altri siti di SharePoint fino a quando non vengono modificate su ogni sito. Questo può verificarsi durante la distribuzione se si deseleziona una casella di controllo per una proprietà replicabile per impostazione predefinita dopo aver importato la proprietà dai servizi directory o dal Catalogo dati business.

  8. Nella sezione Impostazioni di modifica fare clic su un'opzione per consentire o non consentire agli utenti di modificare i valori per le proprietà nei rispettivi profili utente.

    • Per consentire agli utenti di modificare i valori per la proprietà nei rispettivi profili utente, fare clic su Consenti agli utenti di modificare i valori per questa proprietà .

    • Per impedire agli utenti di modificare i valori per la proprietà, fare clic su Non consentire agli utenti di modificare i valori per questa proprietà .

  9. Nella sezione Impostazioni di visualizzazione scegliere la posizione in cui visualizzare la proprietà nel sito personale.

    • Per visualizzare la proprietà nella sezione delle proprietà del profilo della pagina del profilo dell'utente, selezionare Visualizza nella sezione delle proprietà del profilo della pagina di profilo dell'utente.

    • Per visualizzare la proprietà nella pagina Modifica dettagli accessibile dalla pagina personale di Sito personale, selezionare Visualizza nella pagina Modifica dettagli.

    • Per visualizzare le modifiche apportate alla proprietà nella sezione Colleghi di Sito personale e in tutte le altre istanze della web part Gestione colleghi, fare clic su Mostra modifiche nella web part Gestione colleghi.

  10. Fare clic su OK.

Scaricare il manuale

Questo argomento è incluso nel manuale seguente, che può essere scaricato per una lettura e una stampa più agevoli:

Per un elenco completo dei manuali disponibili, vedere la Raccolta di documentazione tecnica su Office SharePoint Server (informazioni in lingua inglese).

Vedere anche

Concetti

Pianificare le persone e i profili utente
Criteri per i servizi di profilo