Pianificare le connessioni dei dati business al Catalogo dati business

Contenuto dell'articolo:

• Informazioni sul Catalogo dati business

• Pianificare le connessioni al Catalogo dati business

• Pianificare la presentazione di dati business

• Fogli di lavoro

Il Catalogo dati business viene utilizzato per collegare dati da applicazioni line-of-business con proprietà gestite utilizzate ricerche aziendali in Microsoft Office SharePoint Server 2007. Dopo la registrazione delle applicazioni nel Catalogo dati business, è possibile utilizzare le proprietà e i tipi di dati business selezionati dagli amministratori in siti SharePoint, elenchi SharePoint e web part per dati business rilevanti. Questi siti, elenchi e web part possono quindi essere utilizzati per analizzare i dati business e intervenire su di essi.

I dati line-of-business utilizzati dal Catalogo dati business possono essere utilizzati con la funzionalità principale di business intelligence di Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services e SQL Server 2005 Reporting Services, Excel Services in Microsoft Office SharePoint Server 2007, e con i principali indicatori di prestazione (KPI) basati su origini dati in raccolte connessioni dati. In questo modo è possibile ottenere una visualizzazione integrata dei dati business e dei processi aziendali nell'intera organizzazione.

Nel corso della pianificazione della distribuzione iniziale di Microsoft Office SharePoint Server 2007, è necessario comprendere come collegare le applicazioni al Catalogo dati business e come presentare tali dati in siti, elenchi e web part. È quindi possibile pianificare funzionalità più specifiche che utilizzano dati business, ad esempio profili dati business, azioni per dati business, report e dashboard. L'insieme di questi piani costituisce un piano di distribuzione completo, che è possibile utilizzare con i fogli di lavoro di pianificazione durante la distribuzione iniziale di Microsoft Office SharePoint Server 2007.

Informazioni sul Catalogo dati business

Il Catalogo dati business è un servizio per la registrazione di applicazioni line-of-business, di alcuni tipi di dati business e delle proprietà di tali applicazioni. Il Catalogo dati business viene gestito dalla pagina Amministrazione servizi condivisi di ogni fornitore di servizi condivisi. Per ogni applicazione line-of-business utilizzata dalle applicazioni Web e dalle raccolte siti di un provider di servizi condivisi, è dapprima necessario registrare l'applicazione line-of-business e i tipi di dati business e le proprietà che si desidera esporre agli utenti.

Dopo la registrazione delle applicazioni nel Catalogo dati business, è possibile decidere come presentare e utilizzare i dati di tali applicazioni in siti, elenchi e web part. Le proprietà del Catalogo dati business vengono visualizzate nei profili dati business e possono essere utilizzate in elenchi dati business e web part o in web part di filtro che filtrano la visualizzazione delle web part dei dati business. Queste web part quindi possono essere utilizzate per la creazione di siti di SharePoint, inclusi report e dashboard, che visualizzano i dati business. È possibile trovare i dati eseguendo una ricerca per indicizzazione delle proprietà dei dati business come parte delle origini di contenuto dei dati business. Come tutte le proprietà sottoposte a ricerca per indicizzazione, queste proprietà dei dati business sono mappate a proprietà gestite per la ricerca, che vengono utilizzate durante le query per definire le priorità dei risultati di ricerca rilevanti. Le proprietà sugli utenti possono essere associate alle proprietà dei profili utente importate dai profili utente dei servizi directory, ad esempio il servizio directory Active Directory o i servizi directory LDAP (Lightweight Directory Access Protocol), oppure possono essere aggiunte come proprietà aggiuntive dei profili utente.

Utilizzando i dati line-of-business nei siti di SharePoint, è possibile integrare l'analisi dei dati di questi siti con l'analisi dei dati basata sulle raccolte connessioni dati. Questo consente di creare conoscenza dei principali processi aziendali, prendere decisioni e intervenire in base a tali decisioni.

Un reparto vendite di una grande organizzazione, ad esempio, utilizza un'applicazione line-of-business che tiene traccia di prodotti, assistenti alle vendite, clienti, uffici vendite e singole vendite. L'amministratore SSP registra le applicazioni, insieme ai tipi di dati business dei prodotti rilevanti, ai clienti e agli uffici vendite. Per ognuno di questi tipi di dati business, l'amministratore SSP include le proprietà rilevanti, che per i clienti, ad esempio, sono le proprietà corrispondenti a sede, indirizzo, descrizione e direttore acquisti.

È possibile creare un elenco dati business dai dati di vendita in una raccolta connessioni dati ed è possibile aggiungere colonne per le proprietà registrate nel Catalogo dati business. Questo elenco di clienti e vendite può quindi essere utilizzato nelle web part di dati business utilizzate nei report, in modo che sia possibile confrontare le vendite dei clienti nel sito Centro report. Se si esegue il mapping delle proprietà rilevanti alle proprietà gestite della ricerca, l'utente che cerca una sede specifica di un cliente troverà quel cliente tra i primi risultati della ricerca.

Pianificare le connessioni al Catalogo dati business

Avviare il piano del Catalogo dati business valutando le applicazioni line-of-business utilizzate dall'organizzazione. L'accesso a warehouse e a database di grandi dimensioni in genere avverrà tramite raccolte connessioni dati e non tramite il Catalogo dati business. Nel Catalogo dati business devono essere registrate le applicazioni line-of-business.

Per ogni applicazione, è importante valutare i fattori seguenti:

• Proprietà che saranno utili per analizzare i processi aziendali e prendere decisioni aziendali.

• Proprietà che sono meno rilevanti o contengono dati che non si desidera siano visibili a molte persone nell'organizzazione.

• Siti che utilizzeranno dati business, ad esempio report, dashboard e siti di personalizzazione.

• Web part utilizzate da siti di SharePoint che contengono dati business, tra cui web part Elenchi dati business e web part KPI.

• Elenchi necessari per generare web part di dati business.

• Azioni per dati business che si desidera creare e proprietà su cui tali azioni sono basate.

• Proprietà che si prevede verranno utilizzate dagli utenti nella ricerca di dati business.

I dettagli delle proprietà di pianificazione di profili dati business, elenchi dati business, web part, azioni per dati business e delle proprietà relative alla ricerca di dati business vengono descritti in maggior dettaglio in altri articoli. Quando si pianificano le connessioni al Catalogo dati business, è importante analizzare innanzitutto a quali applicazioni connettersi e come eseguire le connessioni.

È necessario valutare il fatto che la maggior parte degli utenti dell'organizzazione non potranno accedere direttamente alle applicazioni line-of-business. Questo è buona norma per diversi motivi: alcuni dati potrebbero essere riservati e non tutti i dati nell'applicazione verranno visualizzati in siti, elenchi e web part. È inoltre consigliabile limitare l'impatto sulle prestazioni dei server che ospitano applicazioni line-of-business. Per questi motivi, in genere i dati di un'applicazione line-of-business vengono copiati in un altro server, che viene quindi utilizzato nel Catalogo dati business e nelle origini di contenuto di dati business.

Per limitare ulteriormente l'accesso ai dati, è consigliabile utilizzare un unico account o un gruppo che contiene un numero limitato di account sia per accedere ai dati business dell'applicazione sia per eseguire ricerche per indicizzazione dei dati. Nel caso delle ricerche, è consigliabile creare una regola di ricerca per indicizzazione per le applicazioni di dati business che utilizzano l'account di amministrazione per ogni applicazione line-of-business come account di ricerca per indicizzazione per ogni indirizzo iniziale di dati business.

Dopo la connessione delle applicazioni, tutti i tipi di dati business inclusi e tutte le proprietà possono essere utilizzati in siti, elenchi e web part dagli utenti che dispongono delle autorizzazioni appropriate. In genere, gli amministratori della raccolta siti creeranno un gruppo di SharePoint per visualizzare i dati business e includere gli utenti che devono analizzare i dati business e intervenire. Spesso gli utenti interverranno sui dati business prendendo decisioni aziendali che non riguardano direttamente l'applicazione. Se intervenire sui dati richiede la modifica dei dati nel database sottostante, ogni utente può apportare modifiche al database rilevante in base alle autorizzazioni di cui dispone.

Per le azioni per dati business che utilizzano moduli ospitati da InfoPath Forms Services, è necessario configurare le impostazioni di protezione appropriate secondo la pianificazione di InfoPath Forms Services, in modo che i dati verranno aggiornati per gli utenti che utilizzano i moduli nell'applicazione sottostante e non solo in un percorso duplicato utilizzato dal Catalogo dati business.

Se si utilizza un percorso duplicato, è consigliabile pianificare la frequenza con cui i dati di tale percorso vengono sincronizzati con i dati line-of-business del server applicazioni.

Dopo avere stabilito quali utenti hanno accesso ai dati e quali applicazioni si desidera registrare, è necessario valutare quali tipi di dati business e quali proprietà includere. A tale scopo, se si desidera che gli utenti dell'organizzazione analizzino i dati sulla base di un insieme di tipi di dati business, sarà necessario includere questi tipi nel Catalogo dati business.

Durante la pianificazione della distribuzione iniziale, iniziare con i tipi di dati business che si ritiene saranno con maggiore probabilità analizzati dagli utenti dell'organizzazione, sulla base dello scopo e dei principali processi aziendali dei siti. Includere questi tipi di dati business e pianificare le proprietà che consentiranno con maggiore probabilità di ottenere risultati utili. Nel caso di un sito di assistenza clienti, ad esempio, è consigliabile includere tipi di dati business per clienti e assistenti alle vendite, per consentire agli utenti di avere autorizzazioni per i dati business appropriati e per poter visualizzare e confrontare le vendite per i diversi clienti o i diversi assistenti alle vendite e prendere decisioni aziendali in base ai risultati.

Per ulteriori informazioni sui tipi di dati business e sulle proprietà utilizzate nel Catalogo dati business, vedere Pianificare profili dati business.

Pianificare la presentazione di dati business

Dopo la connessione delle applicazioni line-of-business, dei dati per i tipi di dati business rilevanti e delle proprietà al Catalogo dati business, è possibile valutare il modo in cui presentare i dati dell'organizzazione in modo che possano essere utilizzati per analisi dei dati, collaborazione e capacità decisionali aziendali.

È necessario valutare quali dati business si desidera utilizzare per ogni sito nella struttura del sito pianificata. A seconda dello scopo di ogni sito pianificato, è possibile identificare le applicazioni, i tipi di dati business e le proprietà da utilizzare nel creare gli elenchi dati business e le web part utilizzate in ogni sito. Dopo aver verificato che i dati rilevanti sono disponibili nel Catalogo dati business, è possibile pianificare le web part e gli elenchi di SharePoint rilevanti utilizzati da ogni sito.

Per ulteriori informazioni sulla pianificazione dei dati business in siti di personalizzazione o in siti che utilizzano web part assegnate, vedere Pianificare l'utilizzo dei siti personali.

Per ulteriori informazioni sulla pianificazione di dati business in elenchi di SharePoint, vedere Pianificare elenchi di dati business.

Per ulteriori informazioni sulla pianificazione di web part di dati business, vedere Pianificare web part di dati business.

Per ulteriori informazioni sulla pianificazione delle azioni dei dati business, vedere Pianificare le azioni per dati business.

Per ulteriori informazioni sulla pianificazione della ricerca dei dati business, vedere Pianificare la ricerca di dati business.

Fogli di lavoro

Utilizzare i fogli di lavoro seguenti per pianificare le connessioni di dati business nel Catalogo dati business:

• Foglio di lavoro Business data worksheet (informazioni in lingua inglese) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73271&clcid=0x410) (informazioni in lingua inglese)

• Foglio di lavoro Site creation worksheet (informazioni in lingua inglese) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73138&clcid=0x410) (informazioni in lingua inglese)

Scaricare il manuale

Questo argomento è incluso nel manuale seguente, che può essere scaricato per una lettura e una stampa più agevoli:

• Pianificare siti e caratteristiche, parte 1 (informazioni in lingua inglese)

Per un elenco completo dei manuali disponibili che è possibile scaricare per Office SharePoint Server 2007, vedere Downloadable content for Office SharePoint Server 2007 (informazioni in lingua inglese).