Pianificare il processo di creazione dei siti (SharePoint Server 2010)

Si applica a: SharePoint Foundation 2010, SharePoint Server 2010

Ultima modifica dell'argomento: 2016-11-30

Alcune organizzazioni devono essere in grado di controllare gli utenti che possono creare i siti o il momento in cui vengono creati, mentre altre organizzazioni possono consentire agli utenti maggiore libertà per la creazione di siti quando necessario. In questo articolo viene illustrato come determinare quale tipo di processo di creazione dei siti è più adatto alle diverse organizzazioni e quale metodo utilizzare per implementare tale processo.

Contenuto dell'articolo:

• Determinare quali utenti possono creare i siti e un metodo per crearli

• Pianificare Gestione siti in modalità self-service

• Pianificare processi di creazione dei siti personalizzati

• Foglio di lavoro

Determinare quali utenti possono creare i siti e un metodo per crearli

Per impostazione predefinita, è possibile creare nuove raccolte siti (e pertanto nuovi siti Web principali) solo mediante Amministrazione centrale, pertanto possono essere create solo da membri del gruppo Amministratori farm. Se si desidera che l'ambiente sia controllato e gestito in maniera efficace, e che solo ad alcuni utenti sia consentito di aggiungere siti principali, è necessario che questo comportamento sia adatto all'organizzazione. Il metodo di creazione del sito principale predefinito potrebbe tuttavia non essere appropriato per l'organizzazione se è presente uno dei requisiti seguenti:

• Si desidera che gli utenti creino con facilità siti principali informali, e magari anche eliminabili, ad esempio per progetti a breve termine.

• Si desidera creare uno spazio informale per l'interazione tra team, gruppi o community.

• Si ospitano siti principali internamente o esternamente e si desidera che il processo per richiedere e ricevere un sito principale sia rapido e conveniente.

Esistono vari modi per consentire agli utenti di creare siti personalizzati, pur conservando il controllo dell'ambiente. Stabilire quali tra i metodi seguenti è più appropriato per la propria organizzazione.

• Gestione siti in modalità self-service   In Amministrazione centrale è possibile attivare Gestione siti in modalità self-service per consentire agli utenti di creare raccolte siti nel percorso /sites, o in un altro percorso specificato, in una determinata applicazione Web. Questo metodo è particolarmente indicato quando si desidera consentire la creazione di siti a gruppi o community. Questo metodo è adatto anche se si ospitano siti e si desidera consentire agli utenti di creare i siti senza dover seguire un processo complicato. La pagina di iscrizione per Gestione siti in modalità self-service può essere personalizzata o sostituita con una pagina che includa tutte le informazioni necessarie per integrare un sistema di fatturazione o per controllare metadati personalizzati relativi al sito in fase di creazione. Questo metodo non è appropriato quando un numero elevato di utenti deve accedere a più siti. Poiché Gestione siti in modalità self-service crea raccolte siti che dispongono di autorizzazioni separate, gli utenti devono essere aggiunti in modo univoco alle diverse raccolta siti. Se invece si utilizzano siti secondari, gli utenti possono essere ereditati dal sito padre nella raccolta siti.

• Siti secondari di siti esistenti   Consentire agli utenti di creare esclusivamente sottositi di siti esistenti, anziché nuove raccolte siti e siti principali. Qualsiasi utente che disponga del livello di autorizzazione Controllo completo o Gestione gerarchia per un sito esistente può creare un sito secondario. Questo metodo è il più restrittivo, poiché consente di controllare il numero di raccolte siti esistenti. Poiché i siti sono sempre siti secondari di altri siti, in genere è molto facile organizzarli se ne esistono pochi oppure è molto difficile organizzarli e visualizzarli, ad esempio se in un'organizzazione tutti gli utenti creano un sito secondario a diversi livelli della gerarchia della raccolta siti, diventa molto difficile spostarsi all'interno di tale raccolta siti.

  Nota

  Se non si desidera usufruire di questa funzionalità, è possibile rimuovere il diritto Creazione siti secondari dai livelli di autorizzazione Controllo completo e Gestione gerarchia, a livello della raccolta siti o dell'applicazione Web.

• Siti personali   Consentire agli utenti di creare siti personali, ovvero raccolte siti archiviate nel percorso /personal dell'applicazione Web. I siti personali vengono creati per singoli utenti, pertanto non rappresentano un metodo appropriato da utilizzare se si intende creare siti per gruppi o community. Per ulteriori informazioni sui siti personali, vedere Pianificare i siti personali (SharePoint Server 2010).

Pianificare Gestione siti in modalità self-service

Gestione siti in modalità self-service consente agli utenti di creare e gestire automaticamente i propri siti Web principali. Quando si attiva Gestione siti in modalità self-service per un'applicazione Web, gli utenti possono creare siti Web principali personalizzati in un percorso specifico, ovvero il percorso /sites per impostazione predefinita. Quando è attivata, questa funzionalità viene segnalata da un annuncio aggiunto al sito principale nel percorso radice dell'applicazione Web, pertanto qualsiasi utente che disponga dell'autorizzazione per visualizzare l'annuncio può utilizzare il collegamento.

Questa funzionalità può incidere sulla sicurezza del server Web, pertanto Gestione siti in modalità self-service è disabilitata per impostazione predefinita. Per utilizzarla è necessario attivarla. È possibile abilitare Gestione siti in modalità self-service per una sola applicazione Web alla volta. Se si desidera utilizzarla per tutte le applicazioni Web nella server farm, è necessario abilitarla separatamente per ogni applicazione Web.

Se si abilita Gestione siti in modalità self-service è necessario considerare gli aspetti seguenti:

• In genere è necessario un amministratore secondario della raccolta siti. Gli avvisi amministrativi, ad esempio quelli relativi al superamento delle quote o per la verifica di siti Web inutilizzati, vengono inviati agli amministratori principali e secondari. Se si dispone di più di un contatto è possibile ridurre il coinvolgimento dell'amministratore per questi siti poiché l'amministratore secondario può svolgere le attività richieste anche se il contatto principale non è disponibile.

• Definire una quota di spazio di archiviazione e impostarla quale quota predefinita per l'applicazione Web.

• Esaminare il numero di siti consentito per ogni database del contenuto. Combinando questo numero con le quote è possibile limitare le dimensioni dei database nel sistema.

• Abilitare le notifiche per i siti Web inutilizzati, in modo da poter identificare i siti dimenticati o superflui.

Poiché Gestione siti in modalità self-service crea nuovi siti Web principali per un'applicazione Web esistente, qualsiasi nuovo sito si conforma automaticamente alle impostazioni di quota predefinita dell'applicazione Web, di notifica per i siti Web inutilizzati e agli altri criteri amministrativi.

Pianificare processi di creazione dei siti personalizzati

È possibile definire anche un processo personalizzato per la creazione dei siti utilizzando un modulo personalizzato per richiedere, ad esempio, un sito che si integri con il sistema di fatturazione back-end per addebitare i costi su una carta di credito del cliente oppure a un centro di costo aziendale. Se si dispone di un sito o un processo complicato da aggiungere nell'ambito della creazione dei siti, è consigliabile creare un'applicazione personalizzata che richiami l'interfaccia di creazione dei siti ed esegua qualsiasi altra attività richiesta. Se invece si desidera aggiungere semplicemente alcuni campi personalizzati alla pagina di creazione dei siti, ad esempio per verificare quale reparto dell'azienda stia richiedendo un determinato sito, è consigliabile utilizzare Gestione siti in modalità self-service e personalizzare la pagina di iscrizione in modo da includere le informazioni richieste. È possibile personalizzare la pagina scsignup.aspx nella definizione del sito per includere i metadati necessari senza dover sviluppare un'intera applicazione.

Per ulteriori informazioni sulla creazione di applicazioni personalizzate o sulla modifica delle pagine nella definizione di un sito, consultare il portale per gli sviluppatori di SharePoint 2010 su MSDN (le informazioni potrebbero essere in lingua inglese) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=178818&clcid=0x410) (le informazioni potrebbero essere in lingua inglese).

Foglio di lavoro

Utilizzare il foglio di lavoro seguente per pianificare il processo di creazione dei siti:

• Site Creation and Maintenance Worksheet (le informazioni potrebbero essere in lingua inglese) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=193521&clcid=0x410) (le informazioni potrebbero essere in lingua inglese)