Processo di pianificazione per la creazione di siti (Windows SharePoint Services)

Contenuto dell'articolo:

• Determinare gli utenti autorizzati alla creazione dei siti e un metodo per la creazione dei siti

• Pianificare Gestione siti in modalità self-service

• Pianificare processi personalizzati per la creazione di siti

• Foglio di lavoro

In alcune organizzazioni è necessario mantenere uno stretto controllo sugli utenti autorizzati alla creazione dei siti o sulla tempistica per la creazione dei siti. Altre organizzazioni possono offrire invece maggiori opportunità di accesso e la possibilità di creare siti in base alle diverse esigenze. Questo articolo consente di determinare il tipo di processo di creazione dei siti appropriato per l'organizzazione e il metodo da utilizzare per l'implementazione di tale processo.

Determinare gli utenti autorizzati alla creazione dei siti e un metodo per la creazione dei siti

Per impostazione predefinita, le nuove raccolte siti e pertanto i nuovi siti Web principali possono essere creati solo utilizzando Amministrazione centrale e quindi solo dai membri del gruppo Amministratori farm. Questo comportamento può essere utile per l'organizzazione se si desidera applicare all'ambiente uno stretto controllo e una rigida gestione, con solo poche persone autorizzate ad aggiungere siti principali. Il metodo di creazione dei siti principali predefinito tuttavia potrebbe non adattarsi alle esigenze dell'organizzazione qualora sussista uno dei requisiti seguenti:

• Si desidera consentire agli utenti di creare facilmente siti principali informali, anche eliminabili, ad esempio per progetti a breve termine.

• Si desidera creare uno spazio informale per l'interazione tra team, gruppi o community.

• Si ospitano siti principali (internamente o esternamente) e si desidera che il processo di richiesta e ricezione di un sito principale sia il più rapido ed economico possibile.

Esistono diversi modi per consentire agli utenti di creare siti personalizzati, mantenendo comunque il controllo sull'ambiente. Valutare quale tra i metodi illustrati di seguito è più appropriato per la propria organizzazione.

• Gestione siti in modalità self-service In Amministrazione centrale è possibile attivare Gestione siti in modalità self-service per consentire agli utenti di creare raccolte siti nel percorso /sites o in un altro percorso nell'ambito di un'applicazione Web specifica. Questo metodo è indicato se si desidera consentire a gruppi o community di creare siti. Funziona anche se si ospitano siti e si desidera consentire agli utenti di creare siti senza attendere l'esecuzione di un processo complicato. La pagina di accesso di Gestione siti in modalità self-service può essere personalizzata o sostituita con una pagina contenente tutte le informazioni necessarie per l'integrazione di un sistema di fatturazione o per tenere traccia di metadati personalizzati relativi al sito al momento della creazione. Questo metodo non funziona correttamente qualora un elevato numero di utenti debba accedere a più siti. Poiché Gestione siti in modalità self-service crea raccolte siti, caratterizzate da autorizzazioni separate, gli utenti devono essere aggiunti in modo univoco alle diverse raccolte siti. Se si utilizzano invece siti secondari, gli utenti possono essere ereditati dal sito padre della raccolta siti. Per Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 inoltre la ricerca funziona nell'ambito di una raccolta siti specifica. Se pertanto si desidera che gli utenti possano ricercare il contenuto in più siti, creare i siti in siti secondari nell'ambito di una raccolta siti.

• Siti secondari di siti esistenti Consentire agli utenti di creare siti secondari esclusivamente nell'ambito di siti esistenti, anziché nuove raccolte siti e nuovi siti principali. Gli utenti che dispongono del livello di autorizzazione Controllo completo o Responsabile gerarchia per un sito esistente possono creare un sito secondario. Questo metodo è il più limitato, poiché viene comunque controllato il numero di raccolte siti presenti. Poiché i siti sono sempre siti secondari di altri siti, l'organizzazione può essere semplice o complessa a seconda delle diverse condizioni. Se infatti i siti sono pochi, l'organizzazione non comporta difficoltà. Se invece tutti gli utenti dell'organizzazione desiderano un sito secondario e ne creano uno a livelli diversi della gerarchia della raccolta siti, è possibile che l'esplorazione della raccolta siti diventi subito molto complessa.

  Nota

  Se non si desidera offrire questa opportunità agli utenti, è possibile rimuovere il diritto Creazione siti secondari dai livelli di autorizzazione Controllo completo e Responsabile gerarchia a livello di raccolta siti o di applicazione Web.

  Nota

  Tenere presente che nessuno di questi metodi può controllare la quantità di spazio occupata da ogni sito nei database del contenuto. Per controllare le dimensioni dei siti, è consigliabile utilizzare le quote e impostare un limite di dimensione per le raccolte siti. Non è possibile impostare limiti di dimensione individuali per i siti secondari. Per ulteriori informazioni, vedere Pianificare la manutenzione e la gestione dei siti (Windows SharePoint Services).

Pianificare Gestione siti in modalità self-service

Gestione siti in modalità self-service consente agli utenti di creare e gestire automaticamente i propri siti Web principali. Quando si attiva Gestione siti in modalità self-service per un'applicazione Web, gli utenti possono creare i propri siti Web principali in un percorso specifico, per impostazione predefinita il percorso /sites. Se questa funzionalità è attiva, è visibile un annuncio nel sito principale nel percorso della directory principale dell'applicazione Web, in modo che gli utenti autorizzati siano informati che la funzione è disponibile.

Gestione siti in modalità self-service può influire ovviamente sulla protezione del server Web. Questa funzionalità è disattivata per impostazione predefinita e per poterla utilizzare deve essere attivata. È possibile attivarla per una singola applicazione Web alla volta. Se si desidera utilizzarla in tutte le applicazioni Web della server farm, sarà necessario attivarla singolarmente per ogni applicazione Web.

Se si attiva Gestione siti in modalità self-service, considerare quanto segue:

• È necessario in genere un amministratore secondario raccolta siti. Gli avvisi amministrativi, ad esempio gli avvisi relativi al superamento dei limiti di quota o per il rilevamento dei siti Web inutilizzati, vengono inviati agli amministratori principali e secondari. La presenza di più contatti consente di ridurre il coinvolgimento degli amministratori nelle attività relative a questi siti, poiché il contatto secondario può eseguire le attività richieste anche se il contatto principale non è disponibile.

• Definire una quota di spazio di archiviazione e impostarla come quota predefinita per l'applicazione Web.

• Rivedere il numero di siti consentiti per ogni database del contenuto. Questo processo, insieme all'utilizzo delle quote, consente di limitare le dimensioni dei database nel sistema.

• Attivare le notifiche relative ai siti Web inutilizzati, in modo da poter individuare i siti dimenticati o non più utili.

Poiché Gestione siti in modalità self-service consente di creare nuovi siti Web principali in un'applicazione Web esistente, i nuovi siti saranno automaticamente conformi alle impostazioni delle quote predefinite dell'applicazione Web, alle impostazioni per la notifica di siti Web inutilizzati e ad altri criteri amministrativi.

Pianificare processi personalizzati per la creazione di siti

È possibile naturalmente mettere a punto processi personalizzati per la creazione dei siti utilizzando un modulo personalizzato per la richiesta di un sito che consenta l'integrazione con un sistema di fatturazione per l'addebito sulla carta di credito di un cliente o a un centro di costo aziendale. Se si dispone di un sistema o di un processo complesso che si desidera includere come parte della creazione di un sito, è consigliabile creare un'applicazione personalizzata per chiamare l'interfaccia di creazione del sito ed eseguire le attività richieste. Se tuttavia si desidera solo aggiungere alcuni campi personalizzati alla pagina di creazione del sito, ad esempio per tenere traccia del reparto della società che richiede un sito particolare, è consigliabile utilizzare Gestione siti in modalità self-service e personalizzare la pagina di accesso in modo da includere le informazioni richieste. È possibile personalizzare la pagina scsignup.aspx nella definizione del sito in modo da includere i metadati richiesti senza sviluppare un'intera applicazione.

Per ulteriori informazioni sulla creazione di applicazioni personalizzate o sulla modifica di pagine in una definizione di un sito, vedere Windows SharePoint Server 3.0: Software Development Kit (informazioni in lingua inglese) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=72207&clcid=0x410) (informazioni in lingua inglese) .

Foglio di lavoro

Utilizzare il foglio di lavoro seguente per pianificare il processo di creazione dei siti:

• Site creation worksheet (informazioni in lingua inglese) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73139&clcid=0x410) (informazioni in lingua inglese)