Determinare i siti e i siti secondari necessari (Windows SharePoint Services)

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Contenuto dell'articolo:

  • Determinare il numero di siti e di raccolte siti

  • Decidere se utilizzare le raccolte siti singole o i siti secondari all'interno di una raccolta siti

  • Progettare la gerarchia di siti

  • Fogli di lavoro

Le informazioni contenute in questo articolo sono destinate agli amministratori di siti o di applicazioni che creano i siti utilizzando Microsoft Windows SharePoint Services 3.0. Se si ospitano siti senza però progettarli o crearli, è possibile ignorare questo articolo e proseguire con il processo di pianificazione.

Determinare il numero di siti e di raccolte siti

I siti di SharePoint funzionano in modo ottimale quando sono dedicati a un unico obiettivo o vengono utilizzati da un solo team. Diventano complessi da gestire, obsoleti e meno utili quando vengono utilizzati da un numero elevato di utenti per scopi diversi. Se ad esempio lo stesso sito viene utilizzato per tenere traccia dei clienti, archiviare criteri aziendali e condividere documenti su prodotti in fase di sviluppo, risulterà molto più difficile organizzare il sito, che in breve includerà troppe informazioni. D'altro canto, in presenza di un numero eccessivo di siti potrebbe essere difficile individuare le informazioni necessarie.

Sono numerosi i fattori che influiscono sulla decisione relativa al numero di siti e raccolte siti necessari, tra cui:

  • Il numero di utenti che utilizzeranno i siti.

  • La modalità di correlazione o di interazione tra gli utenti.

  • L'utilizzo previsto del sito.

  • Il tipo di contenuto che si prevede di archiviare nei siti.

  • La complessità delle informazioni che si sta tentando di organizzare.

Esaminare l'elenco degli scopi e degli utenti dei siti e decidere il numero di singoli siti necessari.

Azione nel foglio di lavoro

Utilizzare il foglio di lavoro Site Objectives and Environments (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73269&clcid=0x410) per esaminare l'elenco dei siti.

Decidere se utilizzare le raccolte siti singole o i siti secondari all'interno di una raccolta siti

È necessario decidere se creare i siti come siti Web principali in raccolte siti distinte oppure come siti secondari nella stessa raccolta siti. Questa decisione è basata su diversi fattori, tra cui le caratteristiche comuni ai vari siti, la possibilità di gestirli singolarmente e la possibilità di condividerne gli elementi, ad esempio la struttura di spostamento o le funzionalità di ricerca.

In una raccolta siti tutti i siti possono utilizzare gli stessi elementi seguenti:

  • Barre di spostamento (barra dei collegamenti superiore e barra degli spostamenti nel contenuto)

  • Tipi di contenuto

  • Flussi di lavoro

  • Gruppi di protezione

  • Campi di ricerca tra elenchi

  • Ambito di ricerca

  • Set di caratteristiche

Scegliere siti Web principali in raccolte siti distinte nelle circostanze seguenti:

  • È necessario definire impostazioni di protezione distinte per siti diversi.

    Nota

    Sebbene si disponga di autorizzazioni univoche per un sito secondario, è possibile che talvolta si desideri evitare che due siti condividano utenti e autorizzazioni. In tali casi è necessario utilizzare raccolte siti distinte.

  • Potrebbe essere necessario spostare la raccolta siti in un database diverso in futuro.

  • Si desidera poter eseguire il backup o il ripristino solo di tale sito.

  • Si desidera impostare solo tale sito come ambito di un flusso di lavoro.

  • Si desidera disporre di un ambito di ricerca distinto solo per tale sito.

  • Si desidera utilizzare le quote per gestire separatamente la quantità di spazio occupata da ogni sito.

  • Si desidera decentralizzare l'amministrazione e fare in modo che gli amministratori della raccolta siti eseguano attività quali l'approvazione delle richieste di accesso o la conferma dell'utilizzo dei siti.

Scegliere siti secondari nella stessa raccolta siti nelle circostanze seguenti:

  • Si desidera condividere la struttura di spostamento tra siti.

  • Si desidera che i siti secondari ereditino le autorizzazioni dai siti padre.

  • Si desidera condividere gli elenchi tra i siti.

  • Si desidera condividere gli elementi di progettazione, ad esempio temi o stili, tra i siti.

Azione nel foglio di lavoro

Utilizzare il foglio di lavoro Site Hierarchy Choices (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73140&clcid=0x410) per registrare le decisioni relative alla creazione di raccolte siti distinte o di siti secondari all'interno di una raccolta siti.

Progettare la gerarchia di siti

Sviluppare la gerarchia di siti utilizzando il metodo più adatto per le proprie esigenze. Ricordarsi di identificare i siti principali di una raccolta siti e i siti secondari di altri siti.

Azione nel foglio di lavoro

Utilizzare Site hierarchy planning tool (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73144&clcid=0x410) (un file di Microsoft Office Visio scaricabile) o un altro metodo per creare un diagramma della gerarchia di siti comprendente tutte le raccolte siti, i siti Web principali e i siti secondari necessari.

Fogli di lavoro

Per pianificare i siti e i siti secondari, utilizzare i fogli di lavoro seguenti: