Gestire l'elenco delle attività amministrative (Windows SharePoint Services)

Prima di eseguire la procedura:

• Leggere l'argomento Gestire le impostazioni di amministrazione della farm (Windows SharePoint Services).

  Importante

  Per eseguire questa procedura, è necessaria almeno l'appartenenza al gruppo di SharePoint Amministratori farm.

Gestire l'elenco Attività amministratore

Utilizzare queste procedure per modificare gli elementi dell'elenco Attività amministratore, creare una nuova attività amministratore oppure creare un avviso per un'attività amministratore.

Modificare un elemento dell'elenco Attività amministratore

1. Nella home page Amministrazione centrale fare clic su Attività amministratore.

2. Nella pagina Attività amministratore fare clic sull'attività che si desidera modificare.

3. Nella pagina dell'attività fare clic su Modifica elemento.

4. Per aggiornare lo stato dell'attività, selezionare un nuovo stato nell'elenco Stato.

   Nota

   Se si imposta Stato su Completata, l'attività non sarà più visibile nell'elenco Attività amministratore nella home page Amministrazione centrale.

5. Per assegnare l'attività a un altro utente, è possibile digitare un nome della casella Assegnata a oppure utilizzare Selezione utenti per cercare utenti e gruppi dal servizio directory.

6. Per specificare una percentuale di completamento per l'attività, digitare un numero nella casella % completamento.

7. Per aggiungere o modificare il valore di Scadenza, immettere una data di scadenza nella casella oppure utilizzare Selezione data per selezionare una data. Utilizzare gli elenchi a discesa per specificare l'ora e i minuti.

8. Fare clic su OK.

Creare una nuova attività amministratore

1. Nella sezioneAttività amministratore della home page Amministrazione centrale fare clic su Aggiungi nuova attività.

2. Nella casella Titolo della pagina Attività amministratore: Nuovo elemento digitare un titolo per l'attività.

3. Nella sezione Azione digitare l'URL della pagina correlata all'attività e quindi specificare una descrizione per il collegamento.

4. Nella casella Descrizione digitare una descrizione dell'attività.

5. Nella casella Ordine digitare un numero per specificare l'ordine con cui deve essere visualizzata l'attività nell'elenco Attività amministratore. Questo campo è facoltativo.

6. Nell'elenco Stato selezionare uno stato per l'attività. Il valore predefinito di questo campo è Non iniziata.

7. Nella casella Assegnata a digitare il nome utente della persona a cui si desidera assegnare l'attività. Questo campo è facoltativo.

8. Nella casella Servizio associato digitare il nome del servizio correlato all'attività. Questo campo è facoltativo.

   Nota

   La casella di controllo Attività di sistema consente di indicare se un'attività è stata creata da Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 e non da un utente. Questo campo è facoltativo.

9. Nella casella % completamento immettere un numero che rappresenta la percentuale di completamento dell'attività. Questo campo è facoltativo.

10. Nella casella Data inizio immettere una data di inizio oppure utilizzare Selezione data per selezionare una data. Utilizzare gli elenchi a discesa per specificare l'ora e i minuti. Per impostazione predefinita, è specificata la data corrente. Questo campo è facoltativo.

11. Nella casella Scadenza immettere una data di scadenza oppure selezionare una data dal calendario. Utilizzare gli elenchi a discesa per specificare l'ora e i minuti. Questo campo è facoltativo.

12. Fare clic su OK.

Creare un avviso per un'attività amministratore

1. Nella home page Amministrazione centrale fare clic su Attività amministratore.

2. Nella pagina Attività amministratore fare clic sull'attività per cui si desidera creare un avviso.

3. Fare clic su Invia avviso.

4. Nella sezione Titolo avviso è possibile lasciare il titolo impostato sul nome corrente dell'attività oppure modificare il titolo.

5. Nella casella Utenti della sezione Destinazione avvisi immettere i nomi o gli indirizzi di posta elettronica degli utenti a cui devono essere inviati gli avvisi.

6. Nella sezione Criteri di invio avvisi selezionare la condizione che definisce i criteri in base ai quali si desidera ricevere la notifica di una modifica dell'attività.

7. Nella sezione Frequenza di invio avvisi selezionare la frequenza con cui si desidera ricevere la notifica di una modifica dell'attività.

   • Se si seleziona Invia riepilogo giornaliero, specificare l'ora in cui si desidera ricevere un avviso.

   • Se si seleziona Invia riepilogo settimanale, selezionare il giorno della settimana e l'ora specifica in cui si desidera ricevere un avviso.

8. Fare clic su OK.

Ulteriori riferimenti

Per informazioni sui requisiti generali e sulla pianificazione degli avvisi tramite posta elettronica in uscita, vedere Pianificare la posta elettronica in uscita (Windows SharePoint Services).