Panoramica di Gestione pianificazione migrazioni di Microsoft Office per Office 2010

Informazioni su Gestione pianificazione migrazioni di Microsoft Office

Gestione pianificazione migrazioni di Microsoft Office è un insieme di strumenti per la preparazione di un ambiente per la migrazione a Microsoft Office 2010. Gestione pianificazione migrazioni di Microsoft Office può svolgere una funzione molto importante in un piano di migrazione di Office 2010. È possibile utilizzare gli strumenti di Gestione pianificazione migrazioni di Microsoft Office per le operazioni seguenti:

• Analizzare file di Office dalla versione 97 fino a Office 2003 per individuare eventuali problemi di conversione

• Eseguire l'analisi per individuare eventuali problemi di compatibilità delle macro

• Creare report utili per l'analisi dei dati risultanti

• Archiviare i dati di analisi e convertire i file di Office meno recenti nei formati di file di Office 2010

Questo insieme di strumenti controlla e segnala le proprietà e il contenuto dei file per consentire di analizzare l'ambiente e di individuare eventuali problemi che possono verificarsi durante la conversione dai formati di file di Microsoft Office dalle versioni dalla 97 alla 2003 nei formati di file di Office 2010. Gestione pianificazione migrazioni di Microsoft Office include i componenti seguenti:

• File Scanner di Gestione pianificazione migrazioni di Microsoft Office (Offscan.exe), uno strumento da riga di comando che analizza i file per individuare possibili problemi di conversione, archivia i risultati in file di registro XML in un percorso configurabile e facoltativamente riunisce tali file di registro in file CAB. Lo strumento consente di eseguire due tipi di analisi:

  • Un'analisi di base che individua rapidamente i documenti di Office nel computer di un utente o nel file system di rete.

  • Un'analisi approfondita eseguibile sui documenti di Office per effettuare una ricerca per indicizzazione nelle relative proprietà che forniscono indicazioni su possibili problemi di conversione.

  • Un'analisi delle macro che identifica rapidamente il conteggio dei potenziali problemi nel codice VBA inclusi nelle macro del documento o dovuti alle modifiche della versione di Office 2010 a 64 bit. L'analisi delle macro è disponibile solo per i file di Microsoft Excel, PowerPoint e Word creati con le versioni di Office da Office 97 a Office 2007.

  Importante

  I file di Microsoft Outlook, Microsoft FrontPage, Microsoft OneNote e Microsoft InfoPath non vengono inclusi in questi due tipi di analisi.

• Un insieme di utilità che consentono di importare i file di registro XML generati da File Scanner di Gestione pianificazione migrazioni di Microsoft Office in uno o più dei database seguenti:

  • Microsoft SQL Server 2005

  • Microsoft SQL Server 2005 Express Edition

  • Microsoft SQL Server 2008

  • Microsoft SQL Server 2008 Express Edition

  • Microsoft SQL Server 2008 R2

  • Microsoft SQL Server 2008 R2 Express Edition

• Una soluzione per la creazione di diversi tipi di report basati su Microsoft Access 2010 per l'analisi e l'individuazione dei gruppi di file destinati all'elaborazione automatizzata.

• Office File Converter (OFC), che consente di eseguire conversioni in blocco di file specifici di Office nei formati di delle versioni dalla 97 alla 2003 nei formati di file Office 2010.

• Version Extraction Tool (VET), che consente di estrarre più versioni salvate di un singolo documento Word 97–2003 in singoli file in Word 2010.

Per ulteriori informazioni su Office File Converter (OFC) e Version Extraction Tool (VET), vedere Convertire i file binari di Office con Office File Converter (OFC) e Version Extraction Tool (VET).

Novità di Gestione pianificazione migrazioni di Microsoft Office

L'aggiornamento 1 di Gestione pianificazione migrazioni di Microsoft Office 2010 contiene miglioramenti a livello di affidabilità e prestazioni degli strumenti inclusi ed è disponibile nell'Area download Microsoft (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=199599\&clcid=0x410).

Nell'elenco seguente sono indicati alcuni dei principali miglioramenti introdotti nell'aggiornamento 1 di File Scanner di Gestione pianificazione migrazioni di Microsoft Office, Office File Converter (OFC) e Version Extraction Tool (VET).

• Prestazioni migliorate di File Scanner di Gestione pianificazione migrazioni di Microsoft Office

• Analisi delle macro coerente in Gestione pianificazione migrazioni di Microsoft Office e Office Code Compatibility Inspector (OCCI)

• Miglioramenti a livello di affidabilità per gli strumenti OFC e VET

• Migliore usabilità dello strumento per l'esecuzione di report

Contenuto del pacchetto di download di Gestione pianificazione migrazioni di Microsoft Office

Il processo di installazione di Gestione pianificazione migrazioni di Microsoft Office estrae i relativi componenti nelle sottocartelle ridistribuibili seguenti:

• Scan cartella contenente File Scanner di Gestione pianificazione migrazioni di Microsoft Office.

• Report cartella contenente i report di Gestione pianificazione migrazioni di Microsoft Office. Per esportare gli elenchi di file dai report di Gestione pianificazione migrazioni di Microsoft Office, devono essere inoltre disponibili la cartella del database e i componenti correlati.

• Database cartella contenente gli script per il provisioning e il popolamento del database di Gestione pianificazione migrazioni di Microsoft Office.

• Tools cartella contenente strumenti quali Office File Converter (OFC) e Version Extraction Tool (VET).

Utilizzo degli strumenti di Gestione pianificazione migrazioni di Microsoft Office

Di seguito è riportata una panoramica generale del processo di utilizzo degli strumenti di Gestione pianificazione migrazioni di Microsoft Office in una migrazione di Office.

1. File Scanner di Gestione pianificazione migrazioni di Microsoft Office consente di analizzare i computer e generare file di registro o CAB con i risultati delle analisi. Per ulteriori informazioni, vedere Configurare File Scanner di Gestione pianificazione migrazioni di Microsoft Office per Office 2010.

2. Importare i file di registro o CAB nel database di Gestione pianificazione migrazioni di Microsoft Office. Per ulteriori informazioni, vedere Importare i file di registro di Gestione pianificazione migrazioni di Microsoft Office in un database.

3. Utilizzare lo strumento per l'esecuzione dei report di Gestione pianificazione migrazioni di Microsoft Office per preparare report utilizzando i dati del database di Gestione pianificazione migrazioni di Microsoft Office. Per ulteriori informazioni, vedere Analizzare report di Gestione pianificazione migrazioni di Microsoft Office per Office 2010.

4. In basi all'analisi del report, eseguire una o più delle attività seguenti:

   • Utilizzare lo strumento Office Code Compatibility Inspector (OCCI) per agevolare la correzione dei file in cui sono stati identificati potenziali problemi di compatibilità delle macro. Dato che OCCI non supporta analisi in blocco, è consigliabile utilizzare Gestione pianificazione migrazioni di Microsoft Office per generare un elenco dei problemi e quindi OCCI per analizzare ogni singolo file identificato in modo da ottenere maggiori dettagli sui problemi di compatibilità delle macro.

   • Utilizzare Office File Converter (OFC) per convertire in blocco determinati file specifici di Office nei formati di delle versioni dalla 97 alla 2003 nei formati di file Office 2010.

   • Utilizzare Version Extraction Tool per estrarre più versioni salvate di un singolo documento Word 97–2003 in singoli file in Word 2010.

Distribuzione di File Scanner di Gestione pianificazione migrazioni di Microsoft Office

Esistono tre possibili metodi per installare ed eseguire File Scanner di Gestione pianificazione migrazioni di Microsoft Office nell'ambiente in uso:

1. Analisi eseguita da una posizione centrale   Eseguire il download in un computer client amministrativo e utilizzare tale computer per analizzare i percorsi di rete specificati. Questo metodo rappresenta la soluzione più semplice per l'analisi e viene spesso scelto per verifiche mirate su scala ridotta.

2. Analisi distribuita da una cartella condivisa   Eseguire il download in una condivisione di file centrale da utilizzare per analizzare tutti i computer client dell'ambiente. Questo metodo risulta utile per consentire analisi dei file coerenti in un gruppo di computer client.

3. Analisi decentralizzata   Eseguire il download in ogni computer client dell'ambiente per l'esecuzione dell'analisi in locale. Questo metodo consente di ottenere i risultati di esecuzione delle analisi più efficienti.

È possibile scegliere una o più di queste strategie di distribuzione in base alle esigenze specifiche di ogni ambiente. Per ulteriori informazioni su questi metodi, vedere Configurare File Scanner di Gestione pianificazione migrazioni di Microsoft Office per Office 2010.

Funzionamento di File Scanner di Gestione pianificazione migrazioni di Microsoft Office

File Scanner di Gestione pianificazione migrazioni di Microsoft Office raccoglie informazioni sul computer e analizza in modo ricorsivo il percorso specificato per i file di Office. Lo strumento scrive quindi i risultati in un file di registro XML nel percorso di destinazione specificato.

File Scanner di Gestione pianificazione migrazioni di Microsoft Office esegue le attività seguenti in un'unica analisi:

• Cerca nel computer i file di Office nelle cartelle indicate nell'impostazione FoldersToScan nel file di configurazione Offscan.ini.

• Analizza le proprietà del computer, ad esempio sistema operativo, memoria e ID della lingua.

• Analizza le informazioni delle proprietà dei file, ad esempio il nome, il percorso, le dimensioni, il formato, la data di creazione, la data di modifica e il proprietario del file.

• Se l'impostazione AccessScan è configurata su 1 in Offscan.ini, analizza i file di Access e visualizza i risultati nella scheda Access Compatibility dello strumento per la creazione di report.

• In caso di analisi approfondita, vengono esaminati eventuali problemi di compatibilità nel passaggio da formati di file binari a formati di file OpenXML.

• Se è stata configurata un'analisi delle macro, Gestione pianificazione migrazioni di Microsoft Office 2010 analizza qualsiasi macro per identificare problemi di migrazione dovuti a modifiche nel modello a oggetti e registra il conteggio totale dei potenziali problemi.

• Scrive un file di registro in formato XML nel percorso di destinazione con i risultati per ogni file analizzato.

• Se CABLogs è impostato su 1 in Offscan.ini, aggiunge i file di registro XML a una serie di file CAB per la successiva importazione in un computer SQL Server per l'analisi dei report.

• Registra gli errori nei file di registro XML.

Requisiti del computer amministrativo

I requisiti elencati nella tabella seguente riguardano il computer amministrativo in cui verrà eseguito File Scanner di Gestione pianificazione migrazioni di Microsoft Office e la posizione in cui verranno eseguiti i report delle analisi.

Requisiti per i computer client

I requisiti elencati nella tabella seguente riguardano i computer client in cui verrà eseguito File Scanner di Gestione pianificazione migrazioni di Microsoft Office.

Autorizzazioni necessarie per Gestione pianificazione migrazioni di Microsoft Office

Quando si configura l'ambiente per l'utilizzo di Gestione pianificazione migrazioni di Microsoft Office, è necessario assegnare le autorizzazioni elencate nella tabella seguente.

See Also

Concepts

Configurare File Scanner di Gestione pianificazione migrazioni di Microsoft Office per Office 2010
Eseguire File Scanner di Gestione pianificazione migrazioni di Microsoft Office per Office 2010
Importare i file di registro di Gestione pianificazione migrazioni di Microsoft Office in un database
Analizzare report di Gestione pianificazione migrazioni di Microsoft Office per Office 2010
Convertire i file binari di Office con Office File Converter (OFC) e Version Extraction Tool (VET)
Office Migration Planning Manager reference for Office 2010

Other Resources

Guida introduttiva a Gestione pianificazione migrazioni di Microsoft Office 2010