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Esercitazione: Creazione di un report grafico rapido offline (Generatore report 2.0)

È possibile eseguire questa piccola esercitazione rapida anche se non si è connessi a un server di report o a un database. Nell'esercitazione vengono utilizzati dati XML che è possibile copiare da questo argomento e incollare direttamente nella procedura guidata per poter iniziare a utilizzare Generatore report 2.0 immediatamente.

Verrà creato un grafico a torta utilizzando una procedura guidata e verranno quindi apportate alcune modifiche allo scopo di illustrare alcune delle potenzialità offerte all'utente.

"Primo grafico a torta" nella visualizzazione Esegui

Prerequisiti

L'unico prerequisito è che nel computer sia installato Generatore report 2.0. Se sono necessarie istruzioni per l'installazione, rivolgersi all'amministratore di sistema.

Per creare il grafico a torta

  1. Fare clic sul pulsante Start, scegliere Programmi, Generatore report per Microsoft SQL Server 2008, quindi fare clic su Generatore report 2.0.

  2. Nell'area di progettazione fare clic sull'icona Creazione guidata grafico.

  3. Nella pagina Scegliere una connessione a un'origine dei dati fare clic su Nuova.

    Verrà visualizzata la finestra di dialogo Proprietà origine dati.

  4. È possibile assegnare qualsiasi nome a un'origine dati. Nella casella Nome digitare Grafico a torta.

  5. Nella casella Seleziona tipo di connessione fare clic su XML.

  6. Fare clic sulla scheda Credenziali, selezionare Usa utente di Windows corrente. Può essere richiesta la delega Kerberos, quindi fare clic su OK.

  7. Nella pagina Scegliere una connessione a un'origine dei dati fare clic su Grafico a torta, quindi su Avanti.

  8. Copiare il testo seguente e incollarlo nella casella grande al centro della pagina Progetta query.

    <Query>
<ElementPath>Root /S  {@Sales (Integer)} /C {@FullName} </ElementPath>
<XmlData>
<Root>
<S Sales="500">
  <C FullName="Michael Blythe" />
</S>
<S Sales="250">
  <C FullName="Linda C Mitchell" />
</S>
<S Sales="350">
  <C FullName="Jillian  Carson" />
</S>
<S Sales="450">
  <C FullName="Ranjit Varkey" />
</S>
<S Sales="150">
  <C FullName="Jae Pak" />
</S>
</Root>
</XmlData>
</Query>

  9. Fare clic su Avanti.

  10. Nella pagina Scegliere un tipo di grafico fare clic su Torta, quindi su Avanti.

  11. Nella pagina Disponi campi del grafico fare doppio clic sul campo Sales nella casella Campi disponibili.

    Il campo verrà spostato automaticamente nella casella Valori perché rappresenta un valore numerico.

  12. Trascinare il campo FullName dalla casella Campi disponibili nella casella Categorie. In alternativa, è possibile fare doppio clic su di esso per spostarlo nella casella Categorie.

  13. Scegliere Fine.

    Osservare ora il nuovo report del grafico a torta nell'area di progettazione. Gli elementi visualizzati sono rappresentativi. Nella legenda sono riportate le diciture Full Name 1, Full Name 2 e così via, anziché i nomi dei venditori, e le dimensioni delle sezioni della torta non sono precise. L'esempio serve solo per dare un'idea generale dell'aspetto del report.

  14. Per visualizzare il grafico a torta effettivo, fare clic su Esegui nella scheda Home della barra multifunzione.

Al termine della procedura guidata

Dopo aver terminato la creazione del report del grafico a torta, è possibile modificarlo nel modo desiderato. Nella scheda Esegui della barra multifunzione fare clic su Progettazione per continuare a modificarlo.

Ingrandire il grafico

È probabile che si desideri innanzitutto ingrandire il grafico a torta. Fare clic sul grafico, non su tutti gli elementi in esso contenuti, per selezionarlo e trascinare l'angolo inferiore destro per ridimensionarlo.

Aggiungere un titolo al report

Fare clic nella casella con il testo "Fare clic qui per aggiungere il titolo" e digitare un titolo, ad esempio My First Pie Chart.

Aggiungere le percentuali

Per visualizzare i valori in percentuale come etichette in un grafico a torta

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul grafico a torta e scegliere Mostra etichette dati. Le etichette dati dovrebbero apparire in ogni sezione del grafico a torta.

  2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulle etichette e scegliere Proprietà etichetta serie. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Proprietà etichetta serie.

  3. Digitare #PERCENT{P0} per l'opzione Dati etichetta.

    Il testo {P0} specifica la percentuale senza cifre decimali. Se si digita solo #PERCENT, i numeri avranno due cifre decimali. #PERCENT è una parola chiave che esegue un calcolo o una funzione. Ne sono disponibili anche diverse altre.

Per ulteriori informazioni sulla personalizzazione delle legende e delle etichette dei grafici, vedere Procedura: Visualizzazione di valori in percentuale in un grafico a torta (Generatore report 2.0) e Procedura: Modifica del testo di un elemento della legenda (Generatore report 2.0).

Aggiungere effetti 3D

Il grafico è caratterizzato da un aspetto alquanto piatto. È tuttavia possibile conferirgli una maggiore profondità.

Per creare un grafico 3D

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul grafico e scegliere Effetti 3D.

    Verrà visualizzata la finestra di dialogo Proprietà area grafico nella pagina Opzioni 3D.

  2. Fare clic su Abilita 3D.

    È quindi possibile ruotare il grafico e impostarne l'angolo di inclinazione. Le impostazioni predefinite sono 30 e 30. Provare a utilizzare questi valori.

  3. Fare clic su Esegui per visualizzare l'anteprima del report.

Per ulteriori informazioni, vedere Procedura: Aggiunta di effetti 3D a un grafico (Generatore report 2.0).

Operazioni successive

Al termine della creazione del primo report in Generatore report 2.0, è possibile provare ad eseguire le altre esercitazioni e iniziare a creare report basati sui propri dati. Per eseguire Generatore report 2.0, è necessario disporre dell'autorizzazione per accedere alle origini dati, ad esempio i database, con una stringa di connessione, ovvero una stringa che stabilisce effettivamente la connessione all'origine dati. L'amministratore di sistema disporrà di queste informazioni e potrà procedere alla configurazione.

Per eseguire le esercitazioni, è necessario accedere al database di esempio AdventureWorks2008. Anche per questa operazione è possibile rivolgersi all'amministratore di sistema.

Per salvare infine i report su un server di report o in un sito di SharePoint integrato in un server di report, è necessario disporre dell'URL e delle autorizzazioni appropriate. Tutti i report creati possono essere eseguiti direttamente dal computer, tuttavia quando vengono eseguiti dal server di report o dal sito di SharePoint i report offrono maggiori funzionalità. Per eseguire i propri report o quelli presenti sul server di report o nel sito di SharePoint in cui vengono pubblicati è necessario disporre delle autorizzazioni appropriate. Anche in questo caso, per ottenere l'accesso è necessario rivolgersi all'amministratore di sistema.

Prima di iniziare, potrebbe essere utile leggere le informazioni su alcuni concetti e termini. Per ulteriori informazioni, vedere Concetti relativi ai report (Generatore report 2.0). È inoltre consigliabile dedicarsi alla pianificazione prima di creare il primo report. Si trarranno vantaggi dal tempo impiegato per questa fase preliminare. Per ulteriori informazioni, vedere Pianificazione di un report (Generatore report 2.0).