Migrazione dalle cartelle gestite
Si applica a: Exchange Server 2013
In Microsoft Exchange Server 2013, la gestione record di messaggistica viene eseguita utilizzando i tag e i criteri di conservazione. Il criterio di conservazione è un gruppo di tag di conservazione che può essere applicato a una cassetta postale. Per ulteriori dettagli, vedere Tag di conservazione e criteri di conservazione. Le cartelle gestite, ovvero la tecnologia per gestire i record di messaggistica introdotta in Exchange Server 2007, non sono ancora supportate.
È possibile eseguire la migrazione di una cassetta postale a cui è applicato un criterio per cartelle gestite per utilizzare un criterio di conservazione. A questo scopo, è necessario creare dei tag di conservazione equivalenti alle cartelle gestite collegate al criterio cassette postali per cartelle gestite dell'utente.
Importante
Prima di eseguire la migrazione dalle cartelle gestite ai criteri di conservazione nell'ambiente di produzione, è opportuno verificare il processo in un ambiente di prova.
Consiglio
È possibile posizionare le cassette postali nel mantenimento per interrompere l'elaborazione dei criteri di conservazione o dei criteri cassette postali per cartelle gestite. La disposizione del blocco di conservazione delle casette postali può essere utile in scenari di migrazione al fine di evitare di cancellare i messaggi o spostarli in archivio fino a nuove impostazioni dei criteri stati testate su cassette postali di prova o su un esiguo numero di cassette postali di produzione. Per ulteriori informazioni, vedere Archiviazione sul posto una cassetta postale di conservazione.
Per le altre attività di gestione relative a Gestione record di messaggistica, vedere Messaggistica Records Management Procedures.
Confronto dei tag di conservazione con le cartelle gestite
A differenza delle cartelle gestite, dove lo spostamento degli elementi deve essere eseguito dagli utenti sulla base delle impostazioni di conservazione, i tag di conservazione possono essere applicati a una cartella o a un singolo elemento nella cassetta postale. Questo processo ha un impatto minimo sul flusso di lavoro dell'utente e sui metodi di organizzazione di posta elettronica. Quando a una cartella vengono applicati dei tag di conservazione, tutti gli elementi che si trovano in quella cartella ereditano le impostazioni di conservazione. Gli utenti possono specificare ulteriori impostazioni di conservazione applicando altri tag di conservazione ai singoli elementi nella cartella.
Le cartelle gestite supportano diverse impostazioni del contenuto gestito per una cartella, ciascuna con una classe di messaggio diverso (ad esempio elementi di posta elettronica o del calendario). I tag di conservazione non necessitano di impostazioni separate per i contenuti gestiti perché le impostazioni di conservazione sono specificate nelle proprietà del tag. Non è supportato per creare i tag di conservazione per particolari classi di messaggio, con l'eccezione di un tag dei criteri predefiniti per i messaggi di casella vocale. I tag di conservazione, inoltre, non consentono di utilizzare l'inserimento nel journal eseguito dall'Assistente cartelle gestite.
Nota
Le regole del journal, utilizzate per inviare copie di messaggi con un rapporto del journal da annotare in una cassetta postale, vengono applicate nella pipeline di trasporto dall'agente di journaling e sono indipendenti dalla gestione dei record di messaggistica. Per ulteriori dettagli, vedere Inserimento nel journal.
Nella seguente tabella sono messe a confronto le funzionalità di gestione dei record di messaggistica disponibili quando si utilizzano i tag di conservazione o le cartelle gestite.
Tag di conservazione e cartelle gestite
| Funzionalità | Tag di conservazione | Cartelle gestite |
|---|---|---|
| Specificare le impostazioni di conservazione per le cartelle predefinite (ad esempio, Posta in arrivo) | Utilizzare i tag del criterio di conservazione | Utilizzare le cartelle gestite predefinite |
| Specificare le impostazioni di conservazione per l'intera cassetta postale | Utilizzare un tag del criterio predefinito | Utilizzare cartelle gestite predefinite |
| Utilizzare le impostazioni di conservazione per le cartelle personalizzate | Utilizzare i tag personali | Utilizzare le cartelle gestite personalizzate |
| Richiedere le impostazioni del contenuto gestito | No (impostazioni di conservazione incluse in un tag di conservazione) | Sì |
| Utilizzare le impostazioni di conservazione per diverse classi di messaggio (ad esempio, messaggi di posta elettronica, casella vocale o elementi di calendario) | No | Sì |
| Supportare l'azione MoveToArchive che sposta gli elementi nella cassetta postale di archivio dell'utente | Sì | No |
| Supportare l'azione MoveToManagedFolder | No | Sì |
| Consentire l'inserimento nel journal tramite Assistente cartelle gestite | No | Sì |
| Criterio applicato all'utente | Criterio di conservazione | Criteri cassetta postale per cartella gestita |
| Numero massimo di criteri che è possibile applicare a un utente della cassetta postale | 1 | 1 |
| Elaborazione eseguita dall'Assistente cartelle gestite | Sì | Sì |
| Supporto client | Microsoft Outlook 2010 e Office Outlook Web App | Outlook 2010, Office Outlook 2007 e Outlook Web App |
Che cosa è necessario sapere prima di iniziare?
Tempo stimato per il completamento: 20 minuti.
Le procedure descritte in questo argomento richiedono autorizzazioni specifiche. Vedere ciascuna procedura per le informazioni sulle autorizzazioni necessarie.
Non è possibile utilizzare l'interfaccia di amministrazione di Exchange per creare i tag di conservazione basati sui criteri di conservazione.
Per informazioni sui tasti di scelta rapida che è possibile utilizzare con le procedure in questo argomento, vedere Tasti di scelta rapida nell'interfaccia di amministrazione di Exchange.
Problemi? È possibile richiedere supporto nei forum di Exchange. Visitare i forum all'indirizzo Exchange Server.
Eseguire la migrazione di utenti di cassette postali da cartelle gestite
Di seguito sono indicati alcuni passaggi generali per eseguire la migrazione degli utenti da questo criterio cassetta postale per cartelle gestite verso un criterio di conservazione. Di seguito, ogni passaggio viene ampiamente descritto in questo argomento:
Raccogliere informazioni sui criteri cassetta postale delle cartelle gestite applicati a tutte le cassette postali di Exchange 2010 ed Exchange 2007, alle cartelle gestite in ogni criterio e alle impostazioni del contenuto gestito per ogni cartella gestita. Per ottenere queste informazioni, è possibile utilizzare EMC o Shell in un server Exchange 2010 o Exchange 2007.
Creare i tag di conservazione per la migrazione.
Creare un criterio di conservazione e collegare i tag di conservazione appena creati al criterio.
Rimuovere il criterio cassetta postale per cartella gestita, quindi applicare i criteri di conservazione alle cassette postali degli utenti.
Importante
Dopo aver applicato il criterio di conservazione a un utente ed eseguito l'Assistente cartelle gestite, le cartelle gestite nella cassetta postale dell'utente non vengono più gestite.
Per le seguenti procedure, alle cassette postali di Contoso è stato applicato un criterio cassetta postale per cartelle gestite che contiene le seguenti cartelle gestite.
Cartelle gestite per Contoso
| Cartella gestita | Impostazioni contenuto gestito | Conservazione attivata | Periodo di conservazione | Azione di conservazione |
|---|---|---|---|---|
| Corp-DeletedItems | CS-Corp-DeletedItems | Sì | 30 giorni | Elimina e consenti ripristino |
| Corp-SentItems | CS-Corp-SentItems | Sì | 1.825 giorni | Sposta negli elementi eliminati |
| Corp-JunkMail | CS-Corp-JunkMail | Sì | 30 giorni | Elimina definitivamente |
| Corp-EntireMailbox | CS-Corp-EntireMailbox | Sì | 365 giorni | Sposta negli elementi eliminati |
| 30 giorni | CS-30Days | Sì | 30 giorni | Sposta negli elementi eliminati |
| 5 anni | CS-5Years | Sì | 1.825 giorni | Sposta negli elementi eliminati |
| Nessuna scadenza | CS-NeverExpire | No | 365 giorni | Non applicabile |
Passaggio 1: Creare i tag di conservazione per la migrazione
Devi disporre delle autorizzazioni per poter eseguire queste procedure. Per visualizzare le autorizzazioni necessarie, vedere la voce "Gestione dei record di messaggistica" nell'argomento Criteri di messaggistica e autorizzazioni di conformità .
Per completare questo passaggio esistono due metodi:
Creare tag di conservazione in base alle cartelle gestite e alle impostazioni del contenuto gestito corrispondenti: con questo metodo, usare il cmdlet New-RetentionPolicyTag con il parametro ManagedFolderToUpgrade . Quando si specifica questo parametro, il tag di conservazione corrispondente viene automaticamente applicato alla cartella gestita.
Importante
Se nella cartella gestita da trasferire sono presenti più impostazioni del contenuto gestito per diverse classi di messaggi, viene creato un tag di conservazione e viene utilizzato il periodo di validità della conservazione più elevato di tutte le impostazioni del contenuto gestito come periodo di validità della conservazione per il tag trasferito, indipendentemente dalla classe del messaggio delle impostazioni del contenuto gestito.
Esaminare ad esempio le impostazioni seguenti del contenuto gestito per la cartella gestita Corp-DeletedItems.
Creare tag di conservazione specificando manualmente le impostazioni di conservazione: con questo metodo si usa il cmdlet New-RetentionPolicyTag senza il parametro ManagedFolderToUpgrade . Quando non si specifica questo parametro, qualsiasi tag del criterio di conservazione aggiunto al criterio viene applicato alle cartelle predefinite e il tag del criterio predefinito viene applicato all'intera cassetta postale. Tuttavia, gli eventuali tag personali aggiunti al criterio non vengono automaticamente applicati alle cartelle gestite.
Nota
Se ci si trovi in un ambiente misto con server Exchange 2013 ed Exchange 2010, è possibile usare la procedura guidata Cartella gestita da porta nella Exchange Management Console (EMC) in un server Exchange 2010 per convertire facilmente la cartella gestita e l'impostazione del contenuto gestito corrispondente nei tag di conservazione.
Creazione dei tag di conservazione sulla base delle cartelle gestite
In questo esempio, i tag di conservazione vengono creati sulla base delle impostazioni dei corrispondenti contenuti gestiti che compaiono nel criterio per le cartelle gestite Contoso.
New-RetentionPolicyTag Corp-DeletedItems -ManagedFolderToUpgrade Corp-DeletedItems
New-RetentionPolicyTag Corp-SentItems -ManagedFolderToUpgrade Corp-SentItems
New-RetentionPolicyTag Corp-JunkMail -ManagedFolderToUpgrade Corp-JunkMail
New-RetentionPolicyTag Corp-EntireMailbox -ManagedFolderToUpgrade Corp-EntireMailbox
New-RetentionPolicyTag 30Days -ManagedFolderToUpgrade 30Days
New-RetentionPolicyTag 5Years -ManagedFolderToUpgrade 5Years
New-RetentionPolicyTag NeverExpire -ManagedFolderToUpgrade NeverExpire
Per informazioni dettagliate sulla sintassi e sui parametri, vedere New-RetentionPolicyTag.
Creazione manuale dei tag di conservazione
Nota
È possibile utilizzare l'interfaccia di amministrazione di Exchange per creare manualmente i tag di conservazione (non basati sulle impostazioni nelle cartelle gestite). Per ulteriori informazioni, vedere Creare un criterio di conservazione.
In questo esempio, i tag di conservazione vengono creati sulla base delle cartelle gestite e delle impostazioni dei corrispondenti contenuti gestiti che compaiono nel criterio per le cartelle gestite Contoso. Le impostazioni di conservazione vengono specificate manualmente senza usare il parametro ManagedFolderToUpgrade .
New-RetentionPolicyTag Corp-DeletedItems -Type DeletedItems -RetentionEnabled $true -AgeLimitForRetention 30 -RetentionAction DeleteAndAllowRecovery
New-RetentionPolicyTag Corp-SentItems -Type SentItems -RetentionEnabled $true -AgeLimitforRetention 1825 -RetentionAction MoveToDeletedItems
New-RetentionPolicyTag Corp-JunkMail -Type JunkMail -RetentionEnabled $true -AgeLimitforRetention 30 -RetentionAction PermanentlyDelete
New-RetentionPolicyTag Corp-EntireMailbox -Type All -RetentionEnabled $true -AgeLimitForRetention 365 -RetentionAction MoveToDeletedItems
New-RetentionPolicyTag 30Days -Type Personal -RetentionEnabled $true -AgeLimitForRetention 30 -RetentionAction MoveToDeletedItems
New-RetentionPolicyTag 5Years -Type Personal -RetentionEnabled $true -AgeLimitForRetention 1825 -RetentionAction MoveToDeletedItems
New-RetentionPolicyTag NeverExpire -Type Personal -RetentionEnabled $false
Per informazioni dettagliate sulla sintassi e sui parametri, vedere New-RetentionPolicyTag.
Passaggio 2: Creazione di un criterio di conservazione
Devi disporre delle autorizzazioni per poter eseguire queste procedure. Per visualizzare le autorizzazioni necessarie, vedere la voce "Gestione dei record di messaggistica" nell'argomento Criteri di messaggistica e autorizzazioni di conformità .
Nota
È inoltre possibile utilizzare l'interfaccia di amministrazione di Exchange per creare un criterio di conservazione e per aggiungere tag di conservazione al criterio. Per ulteriori informazioni, vedere Creare un criterio di conservazione.
In questo esempio, viene creato il criterio di conservazione RP-Corp e i tag di conservazione appena creati vengono collegati al criterio stesso.
New-RetentionPolicy RP-Corp -RetentionPolicyTagLinks Corp-DeletedItems,Corp-SentItems,Corp-JunkMail,Corp-EntireMailbox,30Days,NeverExpire
Per informazioni dettagliate sulla sintassi e sui parametri, vedere New-RetentionPolicy.
Passaggio 3: Rimuovere i criteri cassetta postale per cartelle gestite dalle cassette postali dell'utente
Devi disporre delle autorizzazioni per poter eseguire queste procedure. Per visualizzare le autorizzazioni necessarie, vedere la voce "Applicazione dei criteri di conservazione" nell'argomento Criteri di messaggistica e autorizzazioni di conformità .
In questo esempio viene rimosso il criterio cassetta postale per cartelle gestite e qualsiasi cartella gestite dalla cassetta postale di Ken Kwok. Le cartelle gestite che dispongono di eventuali messaggi non vengono rimosse.
Set-Mailbox -Identity Kwok -RemoveManagedFolderAndPolicy RP-Corp
Passaggio 4: Applicare il criterio di conservazione alle cassette postali degli utenti
Devi disporre delle autorizzazioni per poter eseguire queste procedure. Per visualizzare le autorizzazioni necessarie, vedere la voce "Applicazione dei criteri di conservazione" nell'argomento Criteri di messaggistica e autorizzazioni di conformità .
Nota
È inoltre possibile utilizzare l'interfaccia di amministrazione di Exchange per applicare un criterio di conservazione agli utenti. Per ulteriori informazioni, vedere Applicazione dei criteri di conservazione alle cassette postali.
In questo esempio, il criterio di conservazione RP-Corp appena creato viene applicato alla cassetta postale dell'utente Ken Kwok.
Set-Mailbox -Identity Kwok -RetentionPolicy RP-Corp
Per informazioni dettagliate sulla sintassi e sui parametri, vedere Set-Mailbox.
Come verificare se l'operazione ha avuto esito positivo
Per verificare che sia stata eseguita la migrazione dalle cartelle gestite verso i criteri di conservazione, effettuare le seguenti operazioni:
Generare un report di tutte le cassette postali dell'utente e il criterio di conservazione applicato alle stesse.
Tramite tale comando viene recuperato il criterio di conservazione applicato a tutte le cassette postali in un'organizzazione e il relativo stato di conservazione.
Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "Name -NotLike 'DiscoverySearch*'" | Format-Table Name,RetentionPolicy,RetentionHoldEnabled -AutoDopo che l'Assistente cartelle gestite ha elaborato una casetta postale con un criterio di conservazione, utilizzare il cmdlet Get-RetentionPolicyTag per recuperare i tag di conservazione disposti nella casetta postale dell'utente
Tramite tale comando vengono recuperati i tag di conservazione effettivamente applicati alla cassetta postale dell'utente April Stewart.
Get-RetentionPolicyTag -Mailbox astewart