Miglioramenti apportati a Live Meeting.
Ultima modifica dell'argomento: 2009-01-22
Con il Componente aggiuntivo per conferenze per Outlook è possibile pianificare una conferenza telefonica e accedervi tramite Office Communicator.
La funzionalità di accesso telefonico esterno è una nuova opzione audio per le conferenze ospitate su Office Communications Server 2007 R2. Gli utenti privi di accesso a un computer che desiderano partecipare a un'audioconferenza potranno accedere alla conferenza utilizzando un normale telefono cellulare, da tavolo o di casa. Quando pianifica un'audioconferenza di Office Live Meeting, l'organizzatore può aggiungere alla conferenza un numero di conferenza telefonica. Gli invitati possono utilizzare qualsiasi telefono per accedere alla conferenza e ascoltare l'audio.
L'opzione dell'audioconferenza telefonica con accesso esterno è disponibile nell'applicazione Operatore Conferenza, una nuova funzionalità di Office Communications Server 2007 R2.
Creazione di conferenze con la funzionalità di accesso esterno
L'opzione per includere la funzionalità di accesso esterno è disponibile nel Componente aggiuntivo per conferenze per Outlook. Quando l'organizzatore pianifica un'audioconferenza tramite Outlook, può utilizzare la pagina Opzioni audio per selezionare l'opzione di accesso esterno.
Tra le opzioni audio della conferenza, l'organizzatore può selezionare uno dei due seguenti tipi di connessione audio con accesso esterno:
- Usa l'ID conferenza assegnato per ogni conferenza. In Office Communications Server è disponibile uno spazio di conferenza per ogni utente. Ogni utente dispone di un ID conferenza che può utilizzare per qualsiasi conferenza organizzi. Questa opzione è utile in quanto consente di ricordare un solo ID conferenza per tutte le conferenze.
- Usa un nuovo ID conferenza per ogni conferenza. In Office Communications Server viene assegnato un ID conferenza univoco.
In base ai criteri dell'organizzazione, l'organizzatore può anche decidere se richiedere ai partecipanti di utilizzare un passcode per accedere all'audioconferenza.
Utilizzo della funzionalità di accesso esterno per partecipare a una conferenza
Il messaggio di posta elettronica con l'invito contiene i numeri di telefono che i partecipanti possono utilizzare per accedere a una conferenza, oltre all'ID conferenza e al passcode per i partecipanti, se necessari.
I partecipanti possono utilizzare qualsiasi telefono per accedere alla conferenza e immettere l'ID conferenza e il passcode, se necessari. Il partecipante, dopo avere effettuato l'accesso all'audioconferenza, viene visualizzato nel registro della conferenza. Nella finestra della conferenza i partecipanti possono visualizzare il numero per l'accesso esterno alla conferenza, l'ID conferenza e il passcode.
Se si è il coordinatore o se è necessario partecipare a una conferenza con accesso limitato, è necessario configurare le impostazioni della conferenza telefonica con accesso esterno e creare un PIN.