Configurazione delle impostazioni organizzative per i suggerimenti messaggio

Si applica a: Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

Ultima modifica dell'argomento: 2012-07-23

I suggerimenti messaggio sono messaggi informativi visualizzati durante la composizione di un messaggio da parte degli utenti. Microsoft Exchange Server 2010 analizza il messaggio, incluso l'elenco di destinatari a cui il messaggio è indirizzato. Se viene rilevato un potenziale problema, la funzionalità relativa ai suggerimenti messaggio invia una notifica agli utenti prima di inoltrare il messaggio. Con l'aiuto delle informazioni fornite dai suggerimenti messaggio, i mittenti possono adattare il messaggio che stanno componendo per evitare situazioni indesiderate o rapporti di mancato recapito. Per ulteriori informazioni sui suggerimenti messaggio, vedere Informazioni sugli avvisi messaggio.

È possibile configurare diverse impostazioni che definiscono il modo in cui vengono utilizzati i suggerimenti messaggio all'interno dell'organizzazione.

Per informazioni sulle altre attività di gestione relative ai suggerimenti messaggio, vedere Gestione dei suggerimenti messaggio.

Abilitazione o disabilitazione dei suggerimenti messaggio tramite Shell

È necessario disporre delle autorizzazioni prima di poter eseguire questa procedura. Per visualizzare quali autorizzazioni sono necessarie, vedere "Suggerimenti messaggio" nell'argomento Autorizzazioni di trasporto.

È possibile utilizzare il cmdlet Set-OrganizationConfig per abilitare o disabilitare i suggerimenti messaggio all'interno dell'organizzazione. Quando si installa una nuova organizzazione di Exchange 2010, i suggerimenti messaggio sono abilitati per impostazione predefinita. In questo esempio, viene illustrato come abilitare i suggerimenti messaggio all'interno dell'organizzazione.

Set-OrganizationConfig -MailTipsAllTipsEnabled $true

Per informazioni dettagliate sulla sintassi e sui parametri, vedere set-OrganizationConfig.

Configurazione delle dimensioni relative al pubblico esteso per l'organizzazione tramite Shell

È necessario disporre delle autorizzazioni prima di poter eseguire questa procedura. Per visualizzare quali autorizzazioni sono necessarie, vedere "Suggerimenti messaggio" nell'argomento Autorizzazioni di trasporto.

Non è possibile utilizzare il cmdlet Set-OrganizationConfig per configurare le dimensioni relative al pubblico esteso per l'organizzazione. Quando i mittenti indirizzano i messaggi a un numero di destinatari maggiore rispetto alle dimensioni configurate, viene loro visualizzato un suggerimento messaggio per il pubblico esteso. Per impostazione predefinita, le dimensioni relative al pubblico esteso sono impostate su 25. In questo esempio, vengono configurate le dimensioni relative al pubblico esteso su 50 all'interno dell'organizzazione.

Set-OrganizationConfig -MailTipsLargeAudienceThreshold 50

Per informazioni dettagliate sulla sintassi e sui parametri, vedere set-OrganizationConfig.

Abilitazione o disabilitazionei dei suggerimenti messaggio per i destinatari esterni tramite Shell

È necessario disporre delle autorizzazioni prima di poter eseguire questa procedura. Per visualizzare quali autorizzazioni sono necessarie, vedere "Suggerimenti messaggio" nell'argomento Autorizzazioni di trasporto.

Una volta abilitati, ai mittenti viene notificato che il messaggio rimarrà nell'organizzazione se aggiungono un destinatario esterno o un gruppo di distribuzione contenente destinatari esterni. Per impostazione predefinita, i suggerimenti messaggio per i destinatari esterni sono disabilitati.

A seconda del profilo delle comunicazioni dell'organizzazione, è possibile che si desideri abilitare o disabilitare i suggerimenti messaggio per i destinatari esterni. Ad esempio, le agenzie di viaggio potrebbero scegliere di disabilitare i suggerimenti messaggio per i destinatari esterni dal momento che la maggior parte delle loro comunicazioni avviene con persone esterne all'organizzazione. Al contrario, gli studi legali potrebbero desiderare di abilitarli per garantire consapevolezza ai mittenti quando condividono informazioni esternamente allo studio.

Utilizzare il cmdlet Set-OrganizationConfig per abilitare o disabilitare i suggerimenti messaggio per i destinatari esterni all'interno dell'organizzazione. In questo esempio, vengono abilitati i suggerimenti messaggio per i destinatari esterni.

Set-OrganizationConfig -MailTipsExternalRecipientsTipsEnabled $true

Per informazioni dettagliate sulla sintassi e sui parametri, vedere set-OrganizationConfig.

Abilitazione o disabilitazione dei suggerimenti messaggio che si basano sui dati relativi alle cassette postali tramite Shell

È necessario disporre delle autorizzazioni prima di poter eseguire questa procedura. Per visualizzare quali autorizzazioni sono necessarie, vedere "Suggerimenti messaggio" nell'argomento Autorizzazioni di trasporto.

Utilizzare il cmdlet Set-OrganizationConfig per abilitare o disabilitare i suggerimenti messaggio che si basano sui dati relativi alle cassette postali. I suggerimenti messaggio per il destinatario fuori sede e la cassetta postale piena si basano sui dati relativi alle cassette postali. Il server Accesso client valuta tali suggerimenti messaggio interrogando il server Cassetta postale tramite l'uso di RPC. Per impostazione predefinita, questi suggerimenti messaggio sono abilitati. In questo esempio, vengono abilitati i suggerimenti messaggio che si basano sui dati relativi alle cassette postali.

Set-OrganizationConfig -MailTipsMailboxSourcedTipsEnabled $true

Per informazioni dettagliate sulla sintassi e sui parametri, vedere set-OrganizationConfig.

Abilitazione o disabilitazione dei suggerimenti messaggio che si basano sui dati relativi alla metrica di gruppo tramite Shell

È necessario disporre delle autorizzazioni prima di poter eseguire questa procedura. Per visualizzare quali autorizzazioni sono necessarie, vedere "Suggerimenti messaggio" nell'argomento Autorizzazioni di trasporto.

Utilizzare il cmdlet Set-OrganizationConfig per abilitare o disabilitare i suggerimenti messaggio che si basano sui dati relativi alla metrica di gruppo. Per impostazione predefinita, questi suggerimenti sono abilitati. I dati relativi alla metrica di gruppo corrispondono al numero di membri del gruppo e al numero di membri esterni per tutti i gruppi di distribuzione e i gruppi di distribuzione dinamica all'interno dell'organizzazione. I suggerimenti messaggio quali quelli relativi a un pubblico esteso e ai destinatari esterni si basano su questi dati. In questo esempio vengono abilitati i suggerimenti messaggio che si basano sui dati relativi alla metrica di gruppo all'interno dell'organizzazione.

Set-OrganizationConfig -MailTipsGroupMetricsEnabled $true

Per informazioni dettagliate sulla sintassi e sui parametri, vedere set-OrganizationConfig.

Configurazione dei suggerimenti messaggio per le relazioni organizzative tramite Shell

In Microsoft Exchange Server 2010 Service Pack 1 (SP1), è possibile configurare relazioni organizzative con Exchange Online o altre organizzazioni. Una relazione organizzativa consente di ottimizzare il lavoro degli utenti di entrambe le organizzazioni grazie alla condivisione di informazioni sulla disponibilità, alla configurazione di flussi di messaggi sicuri e all'abilitazione della verifica dei messaggi. Per ulteriori informazioni sulle relazioni organizzative, vedere Informazioni sulla federazione.

Sono disponibili diverse impostazioni per controllare l'utilizzo dei suggerimenti messaggio tra due organizzazioni che hanno dato vita a una relazione organizzativa. Le procedure descritte in questa sezione illustrano i diversi controlli disponibili. In tutti gli esempi, l'organizzazione on-premises è contoso.com, l'organizzazione remota è online.contoso.com e la relazione tra le due si chiama Contoso Online.

Utilizzare il cmdlet Set-OrganizationRelationship per configurare queste impostazioni.

Abilitazione o disabilitazione dei suggerimenti messaggio tra due organizzazioni tramite Shell

È necessario disporre delle autorizzazioni prima di poter eseguire questa procedura. Per visualizzare quali autorizzazioni sono necessarie, vedere "Suggerimenti messaggio" nell'argomento Autorizzazioni di trasporto.

In questo esempio, la relazione organizzativa viene configurata in modo che i mittenti nell'organizzazione remota ricevano i suggerimenti messaggio quando indirizzano dei messaggi a destinatari nell'organizzazione principale.

Set-OrganizationRelationship -Identity "Contoso Online" -MailTipsAccessEnabled $true

In questo esempio, la relazione organizzativa viene configurata in modo che i mittenti nell'organizzazione remota non ricevano alcun suggerimento messaggio quando indirizzano dei messaggi a destinatari nell'organizzazione principale.

Set-OrganizationRelationship -Identity "Contoso Online" -MailTipsAccessEnabled $false

Per ulteriori informazioni sulla sintassi e sui parametri, vedere Set-OrganizationRelationship.

Configurazione della tipologia di suggerimenti messaggio ricevuti dall'organizzazione remota tramite Shell

È necessario disporre delle autorizzazioni prima di poter eseguire questa procedura. Per visualizzare quali autorizzazioni sono necessarie, vedere "Suggerimenti messaggio" nell'argomento Autorizzazioni di trasporto.

Per ciascuna relazione organizzativa, è possibile definire quali tipi di suggerimenti debbano essere inviati ai mittenti nell'altra organizzazione. In questo esempio, la relazione organizzativa viene configurata in modo che i suggerimenti vengano inviati.

Set-OrganizationRelationship -Identity "Contoso Online" -MailTipsAccessLevel All

In questo esempio, la relazione organizzativa viene configurata in modo che vengano inviati solo i suggerimenti di tipo Risposte automatiche, Messaggio di dimensioni eccessive, Destinatario con limitazioni, Cassetta postale piena.

Set-OrganizationRelationship -Identity "Contoso Online" -MailTipsAccessLevel Limited

In questo esempio, la relazione organizzativa viene configurata in modo che non venga inviato alcun suggerimento.

Set-OrganizationRelationship -Identity "Contoso Online" -MailTipsAccessLevel None

Per ulteriori informazioni sulla sintassi e sui parametri, vedere Set-OrganizationRelationship.

Configurazione di uno specifico gruppo di utenti a cui inviare suggerimenti messaggio specifici del destinatario tramite Shell

È necessario disporre delle autorizzazioni prima di poter eseguire questa procedura. Per visualizzare quali autorizzazioni sono necessarie, vedere "Suggerimenti messaggio" nell'argomento Autorizzazioni di trasporto.

È possibile limitare l'invio di suggerimenti specifici del destinatario a uno specifico gruppo di utenti. Per impostazione predefinita, quando si abilitano i suggerimenti per una relazione organizzativa, a tutti gli utenti vengono inviati i seguenti suggerimenti specifici del destinatario:

• Risposte automatiche

• Cassetta postale piena

• Suggerimento personalizzato

È possibile specificare un gruppo di accesso ai suggerimenti nella relazione organizzativa. Una volta specificato questo gruppo, i suggerimenti specifici del destinatario vengono inviati solo alle cassette postali, ai contatti di posta e agli utenti di posta che sono membri di questo gruppo. In questo esempio, la relazione organizzativa viene configurata in modo che invii i suggerimenti specifici del destinatario solo ai membri del gruppo ShareMailTips@contoso.com.

Set-OrganizationRelationship -Identity "Contoso Online" -MailTipsAccessScope ShareMailTips@contoso.com

Per ulteriori informazioni sulla sintassi e sui parametri, vedere Set-OrganizationRelationship.

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