Aggiungere, modificare o eliminare una connessione a un archivio di documenti o a un Centro record (SharePoint Server 2010)
Si applica a: SharePoint Server 2010
Ultima modifica dell'argomento: 2016-11-30
Una connessione è un percorso utilizzato per inviare documenti a un archivio o a un Centro record. La connessione specifica l'applicazione Web da cui verranno inviati i documenti, l'archivio o il Centro record di destinazione dei documenti e alcuni aspetti relativi alla modalità di invio dei documenti. Tra gli scenari comuni in cui viene creata una connessione è inclusa la configurazione di un archivio di record oppure di un centro di gestione delle informazioni.
Procedure relative a questa attività:
Creare una connessione
Modificare una connessione
Eliminare una connessione
Requisiti dell'attività
Per eseguire le procedure relative a questa attività, deve essere soddisfatta la condizione seguente:
- È necessario avere già creato la raccolta siti di destinazione.
Creare una connessione
Eseguire questa procedura per creare una connessione a un archivio di documenti o a un Centro record.
Per creare una connessione
Verificare di disporre delle autorizzazioni necessarie per eseguire questa procedura. Per creare una connessione, è necessario essere membri del gruppo Amministratori farm.
In Impostazioni generali applicazione nella home page del sito Web Amministrazione centrale SharePoint selezionare Configura connessioni di invio.
Nel campo Applicazione Web della pagina Configura connessioni di invio selezionare l'applicazione Web che ospita le raccolte siti da cui verranno inviati i documenti.
Nell'elenco Connessioni di invio selezionare Nuova connessione.
Nel campo Nome visualizzato digitare un nome per la connessione. Questo è il nome che verrà visualizzato dagli utenti come una delle opzioni a cui inviare un documento.
Nel campo Invia a URL immettere l'URL di Content Organizer per il sito di destinazione. L'URL è specificato nella sezione Punti di invio della pagina Content Organizer: Impostazioni nell'archivio di destinazione. Fare clic su Fare clic qui per verificare l'indirizzo se si desidera verificare di aver immesso un URL di Content Organizer.
Per visualizzare questa connessione nell'elenco disponibile quando un utente fa clic su Invia a, selezionare Consenti invio manuale da menu Invia a.
Nell'elenco Azione invio selezionare uno dei valori seguenti:
Copia: selezionare questa opzione per creare una copia del documento e inviarla all'archivio di destinazione.
Sposta: selezionare questa opzione per rimuovere il documento dalla posizione corrente e spostarlo nell'archivio di destinazione. Gli utenti non potranno più accedere al documento dalla posizione originale.
Sposta e lascia un collegamento: selezionare questa opzione per rimuovere il documento dalla posizione corrente, spostarlo nell'archivio di destinazione e lasciare un collegamento nella posizione corrente per indicare che il documento è stato spostato. Quando un utente fa clic sul collegamento, viene visualizzata una pagina contenente l'URL del documento e i relativi metadati.
Nella finestra di dialogo Spiegazione digitare le informazioni che devono essere aggiunte nel registro di controllo quando un documento viene inviato utilizzando questa connessione. Se è stata selezionata l'opzione Sposta e lascia un collegamento nel passaggio precedente, nella pagina visualizzata quando l'utente fa clic sul collegamento sarà contenuta inoltre la spiegazione.
Fare clic su Aggiungi connessione per creare la connessione.
Dopo aver configurato le connessioni, fare clic su OK.
Nota
L'opzione Consenti ai siti connessioni di invio esterne alla sottoscrizione del sito si applica a tutte le connessioni di sottoscrizione del sito di un'applicazione Web e non viene utilizzata quando si aggiunge, si modifica o si elimina una singola connessione.
Modificare una connessione
Eseguire questa procedura per modificare una connessione esistente a un archivio di documenti o a un Centro record.
Per modificare una connessione
Verificare di disporre delle autorizzazioni necessarie per eseguire questa procedura. Per modificare una connessione, è necessario essere membri del gruppo Amministratori farm.
In Impostazioni generali applicazione nella home page del sito Web Amministrazione centrale SharePoint selezionare Configura connessioni di invio.
Nel campo Applicazione Web della pagina Configura connessioni di invio selezionare l'applicazione Web contenente le raccolte siti che utilizzano questa connessione.
Nell'elenco Connessioni di invio selezionare la connessione che si desidera modificare.
Modificare le impostazioni della connessione come descritto nella procedura precedente.
Fare clic su Aggiorna connessione per modificare la connessione.
Dopo aver configurato le connessioni, fare clic su OK.
Eliminare una connessione
Eseguire questa procedura per eliminare una connessione esistente a un archivio di documenti o a un Archivio record.
Per eliminare una connessione
Verificare di disporre delle autorizzazioni necessarie per eseguire questa procedura. Per eliminare una connessione, è necessario essere membri del gruppo Amministratori farm.
In Impostazioni generali applicazione nella home page del sito Web Amministrazione centrale SharePoint selezionare Configura connessioni di invio.
Nel campo Applicazione Web della pagina Configura connessioni di invio selezionare l'applicazione Web contenente le raccolte siti che utilizzano questa connessione.
Nell'elenco Connessioni di invio selezionare la connessione che si desidera eliminare.
Fare clic su Rimuovi connessione per eliminare la connessione.
Dopo aver configurato le connessioni, fare clic su OK.