Informazioni sull'applicazione di servizio metadati

Si applica a: SharePoint Server 2010

Ultima modifica dell'argomento: 2016-11-30

L'applicazione di servizio metadati gestiti consente di:

• Utilizzare metadati gestiti.

• Condividere tipi di contenuto tra raccolte siti e applicazioni Web.

Il servizio metadati gestiti pubblica un archivio termini e, facoltativamente, tipi di contenuto che vengono utilizzati dalla connessione metadati gestiti. In questo articolo vengono descritti il servizio e le connessioni metadati gestiti ed è disponibile uno scenario di esempio per il relativo utilizzo. Prima di leggere questo articolo, è consigliabile conoscere i concetti descritti nell'articolo Panoramica dei metadati gestiti. Per ulteriori informazioni sulla progettazione della topologia del servizio metadati gestiti, dopo aver letto questo articolo vedere Pianificare la condivisione di terminologia e tipi di contenuto. Per istruzioni sulla creazione di un servizio metadati gestiti e delle connessioni, vedere Amministrazione di metadati gestiti (SharePoint Server 2010).

Servizi metadati gestiti

Quando si abilitano i metadati gestiti nell'applicazione SharePoint Server 2010, vengono creati automaticamente un servizio e una connessione metadati gestiti. Il servizio identifica il database da utilizzare come archivio termini, mentre la connessione consente l'accesso al servizio. Quando vengono creati nuovi termini gestiti o quando gli utenti aggiungono parole chiave dell'organizzazione, i termini vengono archiviati nel database specificato nel servizio metadati gestiti. Quando si pubblica un servizio metadati gestiti, viene creato l'URL al servizio. Prima che un amministratore possa creare una connessione al servizio da un'altra applicazione Web, l'amministratore deve conoscere l'URL del servizio.

Oltre che per la condivisione dei metadati gestiti, è anche possibile utilizzare il servizio metadati gestiti per condividere tipi di contenuto. Creando un nuovo servizio metadati gestiti e specificando una raccolta siti come hub del tipo di contenuto, è possibile condividere tutti i tipi di contenuto nella raccolta dei tipi di contenuto della raccolta siti.

È possibile creare più servizi metadati gestiti e condividere più archivi termini e tipi di contenuto appartenenti a diverse raccolte siti. Tuttavia, per ogni servizio metadati gestiti è necessario specificare un archivio termini diverso. Quando si specifica un database inesistente per l'archivio termini, viene creato un nuovo database.

Per ulteriori informazioni sulla creazione di un servizio metadati gestiti, vedere Create, update, publish, or delete a managed metadata service application (SharePoint Server 2010).

Connessioni a metadati gestiti

Per utilizzare i metadati gestiti, è necessario che nell'applicazione Web sia disponibile una connessione al servizio metadati gestiti. Un'applicazione Web può essere connessa a più servizi, i quali possono essere locali nell'applicazione Web o remoti. Quando viene creato un servizio metadati gestiti, viene creata automaticamente una connessione al servizio nella stessa applicazione Web del servizio.

Dopo aver creato una connessione a un servizio metadati gestiti, è possibile configurare le quattro opzioni seguenti:

• Percorso predefinito parola chiave: Consente di specificare se si desidera che le nuove parole chiave dell'organizzazione vengano archiviate nel set di parole chiave dell'archivio termini associato al servizio metadati gestiti.

• Percorso predefinito set di termini: Consente di specificare se si desidera che i set di termini creati durante la creazione di nuove colonne del sito dei metadati gestiti vengano archiviati nell'archivio termini di tale servizio metadati gestiti.

• Usa tipi di contenuto: Consente di specificare se si desidera che gli eventuali tipi di contenuto associati al servizio metadati gestiti vengano resi disponibili per gli utenti dei siti nell'applicazione Web. Questa opzione è disponibile solo se il servizio dispone di un hub definito per la condivisione dei tipi di contenuto.

• Propaga aggiornamenti alla pubblicazione di tipi di contenuto dalla raccolta tipi contenuto a siti secondari ed elenchi utilizzando il tipo di contenuto: Consente di specificare se si desidera che le istanze esistenti dei tipi di contenuto modificati vengano pubblicate nei siti secondari e nelle raccolte.

Se come percorso predefinito per la parola chiave non viene specificata alcuna connessione, gli utenti non potranno creare nuove parole chiave dell'organizzazione. Se come percorso predefinito per il set di termini non viene specificata alcuna connessione, al momento della creazione di una colonna del sito contenente dati del tipo metadati gestiti, gli utenti potranno specificare solo un set di termini esistente.

Per ulteriori informazioni sulla creazione di una connessione a un servizio metadati gestiti, vedere Create, update, or delete a managed metadata service connection (SharePoint Server 2010).

Autorizzazione per l'accesso a un servizio metadati gestiti

Sono necessari tre fattori per creare una connessione a un servizio metadati gestiti:

• È necessario conoscere l'URL del servizio.

• Se si tratta di una connessione tra farm, è necessario stabilire una relazione di trust tra la farm in cui è in esecuzione il servizio e la farm in cui è in esecuzione la connessione.

• Al servizio deve essere concessa l'autorizzazione per l'account del pool applicazioni dell'applicazione Web in cui viene creata la connessione.

Quando si crea una connessione da un'applicazione Web a un servizio, tale connessione viene eseguita con le credenziali dell'account del pool di applicazioni per l'applicazione Web. Gli utenti dei siti nell'applicazione Web possono eseguire varie azioni in base alle autorizzazioni che il servizio concede all'account del pool di applicazioni. Sono disponibili tre livelli di autorizzazione: lettura, con limitazioni e completo.

Nella tabella seguente sono indicate le azioni abilitate in base alle autorizzazioni concesse dal servizio.

Per ulteriori informazioni sulla concessione di autorizzazioni per accedere a un'applicazione servizio metadati gestiti, vedere Grant permission to access the managed metadata service (SharePoint Server 2010).

Scenario di esempio

In questo esempio viene mostrato come una società configura i servizi metadati gestiti e le connessioni. Nella società sono già state prese le decisioni seguenti, che influiscono sulla progettazione dell'infrastruttura dei servizi metadati gestiti:

• Esiste una tassonomia aziendale che viene accuratamente controllata e utilizzata da tutti.

• Tutte le parole chiave verranno archiviate centralmente per invitare gli utenti a riutilizzare le stesse parole chiave.

• Ogni documento creato deve includere valori per un set di proprietà di base. Il tipo di contenuto del documento è stato aggiornato per includere colonne per tali proprietà aggiuntive.

• I siti personali saranno inclusi in una sola applicazione Web e le raccolte siti per vari siti dei team saranno incluse in un'altra applicazione Web.

Il reparto legale presenta inoltre un requisito che influisce sulla configurazione dei servizi metadati gestiti. Il reparto legale prevede di rappresentare informazioni riservate mediante set di termini, che saranno messi a disposizione degli utenti di tutte le raccolte siti del reparto legale. Gli utenti di altre raccolte siti non potranno visualizzare o utilizzare tali set di termini.

Progettazione

Nella figura seguente è illustrata la progettazione della infrastruttura di servizi metadati gestiti adottata dalla società. La progettazione viene descritta in dettaglio nei paragrafi che seguono la figura.

Il servizio metadati gestiti aziendale rappresenta il servizio principale di questo tipo per tutti i siti SharePoint Server 2010 della società. La tassonomia aziendale è rappresentata da set di termini globali nell'archivio termini che viene associato al servizio metadati gestiti aziendale. L'hub del tipo di contenuto associato al servizio metadati gestiti aziendale rende disponibile i tipi di contenuto condivisi per gli utenti di tutte le raccolte siti.

Ogni applicazione Web dispone di una connessione al servizio metadati gestiti aziendale. Le connessioni dall'applicazione Web siti personali, dall'applicazione Web siti del team e dall'applicazione Web siti legali, contrassegnate dai numeri 2, 3 e 4 nella figura, hanno tutte accesso con limitazioni al servizio metadati gestiti aziendale. Questo tipo di accesso consente agli utenti dei siti in queste applicazioni Web di utilizzare i tipi di contenuto condivisi e i set di termini globali, di aggiungere nuove parole chiave dell'organizzazione e di creare set di termini locali, ma impedisce di modificare i set di termini globali.

L'applicazione Web di amministrazione ospita la raccolta siti da cui gli utenti autorizzati gestiscono la tassonomia aziendale e i tipi di contenuto condivisi. La raccolta dei tipi di contenuto della raccolta siti contiene i tipi di contenuto condivisi, ad esempio il tipo di contenuto documento aggiornato che riflette le proprietà aggiuntive richieste. Questa raccolta di tipi di contenuto è l'hub del tipo di contenuto per il servizio metadati gestiti aziendale. La connessione dall'applicazione Web di amministrazione, contrassegnata con il numero 1 nella figura, ha accesso completo al servizio metadati gestiti aziendale.

L'archivio termini associato al servizio metadati gestiti del reparto legale contiene set di termini che rappresentano informazioni riservate utilizzate da tale reparto. Solo l'applicazione Web siti legali dispone di una connessione al servizio metadati gestiti del reparto legale, pertanto gli utenti delle raccolte siti nell'applicazione Web siti legali possono gestire i propri set di termini.

Autorizzazioni

Nella tabella seguente sono riepilogate le autorizzazioni che ogni servizio metadati gestiti concede agli account utilizzati dalle connessioni per accedere al servizio. Alla farm locale vengono concesse esplicitamente autorizzazioni ridotte. Se non si rimuovono o riducono le autorizzazioni per la farm locale, altri account si connetteranno ai servizi utilizzano le autorizzazioni specificate per la farm locale.

Parametri di connessione

Tutte le connessioni al servizio metadati gestiti specificano come posizione predefinita dove archiviare le parole chiave il servizio metadati gestiti aziendale. Poiché la connessione dall'applicazione Web siti legali al servizio metadati gestiti aziendale rappresenta la posizione predefinita delle parole chiave, non è possibile impostare la connessione di questa applicazione al servizio metadati gestiti del reparto legale come posizione predefinita delle parole chiave.

Le connessioni dall'applicazione Web di amministrazione, dall'applicazione Web siti personali e dall'applicazione Web siti del team al servizio metadati gestiti aziendale specificano questo servizio come luogo in cui archiviare i set di termini specifici di colonne. La connessione dall'applicazione Web legale al servizio metadati gestiti aziendale specifica di non archiviare i set di termini specifici di colonne. La connessione dall'applicazione Web legale al servizio metadati gestiti legale specifica che quest'ultimo sia la posizione predefinita per i set di termini specifici di colonna.

Security Note

L'opzione Pubblicazione metadati non deve essere abilitata per alcuna raccolta con documenti che possono contenere metadati da non mostrare ad altri utenti. La pubblicazione di metadati è disabilitata per impostazione predefinita. Per ulteriori informazioni sulla pubblicazione dei metadati, vedere Configurare le impostazioni dei metadati aziendali e delle parole chiave per un elenco o una raccolta (le informazioni potrebbero essere in lingua inglese).

Tutte le connessioni al servizio metadati gestiti specificano che utilizzeranno tipi di contenuto e che propagheranno le modifiche del tipo di contenuto. Poiché il servizio metadati gestiti del reparto legale non dispone di un hub del tipo di contenuto, la connessione di questo servizio non specificherà l'utilizzo dei tipi di contenuto o la propagazione delle relative modifiche.

Nella tabella seguente sono riepilogate le impostazioni per ogni connessione a un servizio metadati gestiti. I numeri delle connessioni fanno riferimento alle righe nella figura precedente.

See Also

Concepts

Panoramica dei metadati gestiti
Pianificare la condivisione di terminologia e tipi di contenuto
Create, update, publish, or delete a managed metadata service application (SharePoint Server 2010)
Create, update, or delete a managed metadata service connection (SharePoint Server 2010)
Grant permission to access the managed metadata service (SharePoint Server 2010)