Pianificare la condivisione di terminologia e tipi di contenuto

Articolo
02/17/2017

Si applica a: SharePoint Server 2010

Ultima modifica dell'argomento: 2016-11-30

Un servizio metadati gestito pubblica un archivio termini e, facoltativamente, tipi di contenuto. Una connessione metadati gestiti consuma tali elementi. Per condividere set di termini tra raccolte siti, si crea un servizio metadati gestito e quindi si creano connessioni al servizio da ogni applicazione Web che contiene una raccolta siti. Per condividere tipi di contenuto tra raccolte siti, si rende una raccolta di tipi di contenuto l'“hub” di un servizio metadati gestito, si creano connessioni al servizio da ogni applicazione Web che contiene una raccolta siti e si specifica che una connessione al sito utilizzi i tipi di contenuto presenti nel servizio.

Questo articolo contiene procedure per l'identificazione delle connessioni e dei servizi metadati gestiti richiesti dalla propria soluzione. Il processo di pianificazione descritto nell'articolo è solo un suggerimento. È possibile strutturare le connessioni e i servizi metadati gestiti anche in altri modi.

Prima di leggere questo argomento, è consigliabile avere compreso i concetti descritti nell'argomento Informazioni sull'applicazione di servizio metadati e nell'argomento relativo alla pianificazione dell'architettura dei servizi.

Contenuto dell'articolo:

Informazioni sulla pianificazione di connessioni e servizi metadati gestiti
Identificare i servizi metadati gestiti
Identificare le connessioni ai metadati gestiti
Esempio
Riepilogo della procedura di pianificazione
Managed metadata services planning worksheet

Informazioni sulla pianificazione di connessioni e servizi metadati gestiti

Prima di pianificare le connessioni e i servizi metadati gestiti, è consigliabile avere già identificato le raccolte siti nella soluzione e determinato quali raccolte siti saranno contenute in ogni applicazione Web.

Il processo di pianificazione descritto in questo articolo inizia con la configurazione più semplice, un singolo servizio metadati gestito, e descrive quindi l'aggiunta di altri servizi in determinate situazioni. Si determinano quindi le connessioni a ogni servizio metadati gestito e i parametri di connessione. Se si necessita di più di un servizio metadati gestito, tenere traccia dei servizi identificati, aggiungendo una descrizione dell'utilizzo dell'archivio termini di ogni servizio e indicando la raccolta siti di origine dell'hub del tipo di contenuto del servizio, se presente. Tenere inoltre traccia delle connessioni identificate e dei valori dei relativi parametri di connessione. È possibile registrare queste informazioni nei fogli di lavoro cui si fa riferimento alla fine di questo articolo.

I criteri di governance dell'organizzazione possono condizionare la progettazione delle connessioni e dei servizi metadati gestiti. Se ad esempio è previsto un processo formale di gestione dei termini e dei set di termini, ciò influirà sull'impostazione dei parametri di connessione. Se ogni documento creato deve avere un determinato insieme di attributi, sarà consigliabile avere un hub del tipo di contenuto in almeno un servizio. Studiare il piano di governance della propria organizzazione prima di determinare le connessioni e i servizi metadati gestiti. Per ulteriori informazioni sulla creazione di un piano di governance, vedere Panoramica della governance (SharePoint Server 2010).

Identificare i servizi metadati gestiti

Se si intende utilizzare termini e set di termini oppure condividere tipi di contenuto tra più raccolte siti, la soluzione deve utilizzare un servizio metadati gestito. Si suppone per il momento che tutti i set di termini e tutte le parole chiave gestite verranno archiviati in un singolo archivio termini. Questo archivio termini è contenuto nel primo servizio metadati gestito, denominato servizio metadati gestito “primario” in questo articolo. Se la soluzione include tipi di contenuto condivisi, si suppone che una singola raccolta di tipi di contenuto conterrà tutti i tipi di contenuto condivisi. Questa raccolta di tipi di contenuto, se esiste, è l'hub del servizio metadati gestito primario. In molti casi, il servizio metadati gestito primario è l'unico servizio metadati gestito necessario.

Nel caso in cui vi siano utenti che hanno l'esigenza che i propri set di termini rimangano privati, in modo che altri utenti non possano vederli, sarà necessario un servizio metadati gestito aggiuntivo per contenere l'archivio termini con il set di termini privato. Identificare le raccolte siti che dovranno avere accesso al set di termini privato. Per ogni gruppo di set di termini privato degli utenti di un diverso insieme di raccolte siti, creare un nuovo servizio metadati gestito.

Si supponga ad esempio che solo gli utenti dei reparti marketing e legale siano autorizzati a vedere il set di termini nel gruppo 1 e che solo gli utenti dei reparti legale e risorse umane siano autorizzati a vedere il set di termini nel gruppo 2. In tal caso si aggiungeranno due servizi metadati gestiti. L'archivio termini nel primo servizio aggiuntivo conterrà il set di termini nel gruppo 1. L'archivio termini nel secondo servizio aggiuntivo conterrà il set di termini nel gruppo 2.

Nota

Gli utenti di tutti i siti in un'applicazione Web possono visualizzazione gli stessi set di termini. Per tale motivo, le raccolte siti devono essere assegnate alle applicazioni Web in modo che gli utenti di tutte le raccolte siti nell'applicazione Web possano visualizzare gli stessi set di termini. Potrebbe essere necessario creare altre applicazioni Web e spostare alcune raccolte siti da un'applicazione Web a un'altra per poter isolare le raccolte siti che devono avere accesso a set di termini privati.

Se ai set di termini privati sono associati tipi di contenuto utilizzati in più di una raccolta siti, aggiungere un hub tipo di contenuto al servizio metadati gestito il cui archivio termini conterrà i set di termini privati. Potrebbe essere presente, ad esempio, una colonna il cui valore proviene da un set di termini privato. I tipi di contenuto che utilizzano tale colonna saranno tipi “privati”.

Un hub tipo di contenuto è associato alla raccolta di tipi di contenuto di una raccolta siti. Se si ha l'esigenza di condividere tipi di contenuto dalle raccolte di tipi di contenuto di più raccolte siti, aggiungere un servizio metadati gestito per ogni hub tipo di contenuto necessario.

Identificare le connessioni ai metadati gestiti

Aggiungere una connessione dal servizio metadati gestito primario a ogni applicazione Web contenente una raccolta siti. Utilizzare le linee guida seguenti per determinare i valori dei parametri della connessione.

Percorso predefinito parola chiave:
- NO, se vi sono utenti di siti nell'applicazione Web che potrebbero creare una parola chiave gestita da mantenere privata.
- In caso contrario, SÌ.
Percorso predefinito set di termini specifici della colonna:
- NO se vi sono raccolte siti nell'applicazione Web che avranno set di termini privati.
- NO se gli amministratori dei siti nell'applicazione Web non devono essere abilitati alla creazione di nuovi set di termini.
- In caso contrario, SÌ.
Usa tipi di contenuto: SÌ, presupponendo che il servizio metadati gestiti principale disponga di un hub tipo di contenuto e che non vi siano motivi che impediscono di utilizzare i tipi di contenuto.
Propaga tipi di contenuto: SÌ, presupponendo che il servizio metadati gestiti principale disponga di un hub tipo di contenuto e che non vi siano motivi che ne impediscono la propagazione.

Per ogni servizio metadati gestito il cui archivio termini conterrà set di termini privati, aggiungere una connessione dal servizio a ogni applicazione Web contenente siti che fanno riferimento ai set di termini privati. Utilizzare le linee guida seguenti per determinare i valori dei parametri della connessione.

Percorso predefinito parola chiave:
- SÌ, se vi sono utenti di siti nell'applicazione Web che potrebbero creare una parola chiave gestita da mantenere privata.
- In caso contrario, NO.
Percorso predefinito set di termini specifici della colonna:
- NO se gli amministratori dei siti nell'applicazione Web non devono essere abilitati alla creazione di nuovi set di termini.
- In caso contrario, SÌ.
Usa tipi di contenuto: SÌ, presupponendo che il servizio metadati gestiti principale disponga di un hub tipo di contenuto e che non vi siano motivi che impediscono di utilizzare i tipi di contenuto.
Propaga tipi di contenuto: SÌ, presupponendo che il servizio metadati gestiti principale disponga di un hub tipo di contenuto e che non vi siano motivi che ne impediscono la propagazione.

Gli eventuali servizi metadati gestiti rimanenti verranno utilizzati solo per i relativi hub tipo di contenuto. Creare una connessione da ogni servizio metadati gestito rimanente a ogni applicazione Web contenente una raccolta siti che utilizza i tipi di contenuto. Utilizzare le linee guida seguenti per determinare i valori dei parametri della connessione.

Percorso predefinito parola chiave: NO.
Percorso predefinito set di termini specifici della colonna: NO.
Usa tipi di contenuto: SÌ.
Propaga tipi di contenuto: SÌ, presupponendo che non vi siano motivi che ne impediscono la propagazione.

Per ogni applicazione Web, rivedere i valori dei parametri di tutte le connessioni a servizi metadati gestiti. Controllare le condizioni seguenti:

Se non è specificata una connessione come percorso predefinito parole chiave, gli utenti dei siti nell'applicazione Web non potranno creare nuove parole chiave gestite. Se non si desidera questo comportamento, impostare il valore del percorso predefinito parole chiave su SÌ nella connessione al servizio metadati gestito il cui archivio termini dovrà contenere le nuove parole chiave gestite.
Se non è specificata una connessione come percorso predefinito dei set di termini specifici della colonna, gli utenti dei siti nell'applicazione Web non potranno creare nuovi set di termini durante la creazione di una colonna di metadati gestiti. Se non si desidera questo comportamento, impostare il valore del percorso predefinito dei set di termini specifici della colonna su SÌ nella connessione al servizio metadati gestito il cui archivio termini dovrà contenere i nuovi set di termini.
Assicurarsi che vi sia al massimo un percorso predefinito parole chiave per ogni applicazione Web. Il servizio metadati gestito non supporta più di un percorso predefinito parole chiave per applicazione Web.
Assicurarsi che vi sia al massimo un percorso predefinito dei set di termini specifici della colonna per ogni applicazione Web. Il servizio metadati gestito non supporta più di un percorso predefinito dei set di termini specifici della colonna per applicazione Web.

Esempio

La società di esempio utilizzerà Microsoft SharePoint Server 2010 per implementare sia siti di collaborazione dei team, sia siti personali. La pianificazione svolta finora indica che i siti personali verranno eseguiti in un'applicazione Web, mentre tutti i siti di collaborazione dei team verranno eseguiti in una seconda applicazione Web. Vi sarà una raccolta siti per ogni funzione aziendale e gli amministratori della raccolta siti potranno creare un nuovo sito del team quando sarà necessario un sito di collaborazione.

I criteri seguenti del piano di governance della società condizioneranno l'organizzazione delle connessioni e dei servizi metadati gestiti.

Gli utenti possono aggiungere ai documenti nuove parole chiave gestite, le quali possono assumere qualsiasi valore.
Le nuove proposte di termini o set di termini devono essere approvate dal tassonomista aziendale.
Tutti i documenti devono avere un attributo “stato”, il cui valore può essere “bozza”, “pubblicato”, “aggiornato” o “scaduto”.

L'ufficio legale necessiterà di diversi set di termini aggiuntivi che gli utenti esterni all'ufficio non saranno autorizzati a vedere. Vi saranno inoltre nuovi tipi di contenuto che utilizzeranno questi set di termini privati.

Identificazione dei servizi metadati gestiti

Tutti i set di termini e le parole chiave gestite sono archiviati nel servizio metadati gestito “primario”. Il servizio primario avrà un hub tipo di contenuto contenente un tipo di contenuto Documento con una colonna di stato. L'hub conterrà inoltre qualsiasi altro tipo di contenuto condiviso. Poiché gli amministratori dei siti possono aggiungere tipi di contenuto alla raccolta dei tipi di contenuto della propria raccolta siti e possono avere l'esigenza di non condividere questi tipi di contenuto, le raccolte di tipi di contenuto esistenti non possono fungere da hub. Si aggiungerà invece una nuova raccolta siti all'applicazione Web contenente i siti del team. La raccolta di tipi di contenuto della nuova raccolta siti conterrà i tipi di contenuto condivisi e fungerà da hub del servizio metadati gestito primario.

L'ufficio legale necessita di set di termini privati. Sarà pertanto necessario un secondo servizio metadati gestito, il cui archivio termini conterrà il set di termini privati.

Poiché tuttavia gli utenti di tutte le raccolte siti in un'applicazione Web possono vedere gli stessi set di termini, la raccolta siti dell'ufficio legale dovrà trovarsi in un'applicazione Web distinta per mantenere privati i propri set di termini. Sarà pertanto necessaria una terza applicazione Web.

La raccolta siti dell'ufficio legale avrà inoltre tipi di contenuto privati. Poiché una sola raccolta siti utilizzerà i tipi di contenuto privati, questi possono essere archiviati insieme alla stessa raccolta siti. È necessario un hub tipo di contenuto solo se i tipi di contenuto verranno condivisi da due o più raccolte siti.

Non sono necessari altri hub tipo di contenuto. Sono pertanto sufficienti due servizi metadati gestiti.

La tabella seguente rappresenta il foglio di lavoro Managed metadata services planning worksheet per questo scenario.

Servizio metadati gestiti	Descrizione archivio termini	Percorso hub tipo di contenuto
Servizio metadati gestito primario	Set di termini e tutte le parole chiave gestite	Raccolta di tipi di contenuto nella nuova raccolta siti nell'applicazione Web dei siti del team
Servizio metadati gestito dell'ufficio legale	Set di termini privati dell'ufficio legale	Nessuna

Identificazione delle connessioni a metadati gestiti

Ogni applicazione Web deve avere una connessione al servizio metadati gestito “primario”. Per ottimizzare il riutilizzo delle parole chiave, la connessione di ogni applicazione Web al servizio metadati gestito primario sarà il percorso predefinito parole chiave. Ciò implica che gli utenti della raccolta siti dell'ufficio legale non devono creare parole chiave gestite che non desiderano siano viste da altri utenti, sebbene l'ufficio legale possa utilizzare set di termini privati. La connessione di ogni applicazione Web al servizio metadati gestito primario non rappresenterà il percorso predefinito dei set di termini specifici della colonna, poiché i criteri di governance stabiliscono che solo il tassonomista aziendale può creare nuovi set di termini. Le connessioni utilizzeranno e propagheranno i tipi di contenuto.

La nuova applicazione Web per la raccolta siti dell'ufficio legale deve avere una connessione al servizio metadati gestito il cui archivio termini contiene il set di termini privati. La connessione non rappresenterà il percorso predefinito parole chiave, poiché la connessione al servizio metadati gestito primario funge già da percorso predefinito per le parole chiave. La connessione rappresenterà il percorso predefinito dei set di termini specifici della colonna, in quanto verrà utilizzato per archiviare set di termini privati.

La tabella seguente rappresenta il foglio di lavoro Managed metadata connections planning worksheet per questo scenario.

Servizio metadati gestiti	Applicazione Web	Percorso parole chiave	Percorso predefinito set di termini specifici della colonna	Utilizzo tipi di contenuto	Propagazione tipi di contenuto
Primario	Siti personali	Sì	No	Sì	Sì
Primario	Siti del team	Sì	No	Sì	Sì
Primario	Legale	Sì	No	Sì	Sì
Legale	Legale	No	Sì	N/D	N/D

Nella figura seguente sono illustrati i servizi metadati gestiti, le applicazioni Web e le connessioni tra di essi.

Servizi metadati gestiti e connessioni

Riepilogo della procedura di pianificazione

Nell'elenco seguente sono riepilogati i passaggi da seguire per pianificare le connessioni e i servizi metadati gestiti.

Iniziare con un servizio metadati gestito.
Aggiungere un servizio metadati gestito per ogni gruppo di set di termini privati.
Se sono necessari più hub tipo di contenuto, aggiungere un servizio metadati gestito per ogni hub.
Creare una connessione da ogni applicazione Web al primo servizio metadati gestito.
Aggiungere connessioni dai servizi metadati gestiti con set di termini privati alle applicazioni Web che avranno accesso ai set di termini privati.
Aggiungere connessioni dagli eventuali servizi metadati gestiti rimanenti alle applicazioni Web che avranno accesso ai tipi di contenuto negli hub dei servizi metadati gestiti.

Managed metadata services planning worksheet

Scaricare una versione Excel del foglio di lavoro Managed metadata services planning worksheet (le informazioni potrebbero essere in lingua inglese) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=164578&clcid=0x410).