Informazioni sull'importazione ed esportazione dei dati delle cassette postali

Si applica a: Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

Ultima modifica dell'argomento: 2015-03-09

Microsoft Exchange Server 2010 Service Pack 1 (SP1) dispone di un nuovo metodo per importare ed esportare le cassette postali. Utilizzando i gruppi di cmdlet MailboxImportRequest o MailboxExportRequest, è possibile importare o esportare i dati in file .pst. Dopo che una richiesta di importazione o esportazione di una cassetta postale è stata avviata, il processo viene completato in modo asincrono dal servizio di replica delle cassette postali di Microsoft Exchange. Il servizio di replica delle cassette postali si trova su tutti i server Accesso client Exchange 2010 ed è responsabile dello spostamento delle cassette postali, dell'importazione e dell'esportazione dei file .pst e del ripristino delle cassette postali disabilitate e con eliminazione temporanea.

Per informazioni su come eseguire le richieste di importazione ed esportazione delle cassette postali, vedere Gestione delle operazioni di importazione ed esportazione delle cassette postali.

Sommario

Motivi per importare o esportare i dati delle cassette postali

Limitazioni alle operazioni di importazione ed esportazione dei dati delle cassette postali nelle precedenti versioni di Exchange

Vantaggi legati all'utilizzo delle richieste di importazione ed esportazione

Autorizzazioni

Considerazioni

Importazione dei dati delle cassette postali

Esportazione dei dati delle cassette postali

Motivi per importare o esportare i dati delle cassette postali

I motivi per cui si potrebbe decidere di importare o esportare i dati delle cassette postali sono numerosi:

• Soddisfare i requisiti di conformità   È possibile esportare il contenuto di una cassetta postale in un file .pst per l'esibizione di documenti probatori. Una volta completata l'esportazione, è possibile importare il contenuto di una cassetta postale speciale utilizzata per motivi di conformità.

• Creare un'istantanea della cassetta postale in un determinato momento   È possibile creare un'istantanea per determinate cassette postali per evitare di dover conservare l'intero set di backup per un database delle cassette postali.

• Spostare il file .pst di un utente nella sua cassetta postale o nel suo archivio personale   Gli utenti di Microsoft Outlook possono salvare in locale i loro messaggi di posta elettronica come file .pst. Utilizzando il cmdlet New-MailboxImportRequest, è possibile spostare i dati dal file .pst file di un utente nella sua cassetta postale o nel suo archivio personale. Si tratta di un metodo piuttosto semplice per trasferire i messaggi di posta elettronica dal computer locale dell'utente ai server Exchange. Per ulteriori informazioni, vedere Informazioni sugli archivi personali.

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Limitazioni alle operazioni di importazione ed esportazione dei dati delle cassette postali nelle precedenti versioni di Exchange

In Exchange Server 2007 e nella versione RTM di Exchange 2010, vengono utilizzati i cmdlet Import-Mailbox e Export-Mailbox per importare ed esportare i file .pst. Esistono limitazioni all'utilizzo di questi cmdlet:

• È necessario installare Outlook su un server Exchange dedicato all'importazione e all'esportazione dei dati delle cassette postali. Di conseguenza, è necessario acquistare una licenza di Exchange e una licenza di Outlook esclusivamente a questo scopo.

• Il file .pst deve essere salvato sul server dedicato all'importazione e all'esportazione dei dati delle cassette postali.

• L'operazione di importazione o esportazione viene eseguita dall'apposito cmdlet e il contenuto del file .pst viene spostato attraverso il server dedicato. Di conseguenza, non è possibile chiudere la sessione prima che sia stata completata l'operazione di importazione o esportazione.

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Vantaggi legati all'utilizzo delle richieste di importazione ed esportazione

Le richieste di importazione ed esportazione in Exchange 2010 SP1 offrono i seguenti vantaggi:

• In Exchange 2010 SP1 è incluso un provider .pst in grado di leggere e scrivere i file .pst.

• Le richieste di importazione ed esportazione sono asincrone. Il processo è eseguito dal servizio di replica delle cassette postali che si avvale degli ambiti funzionali di limitazione e accodamento.

• I file .pst possono essere importati direttamente nell'archivio personale dell'utente.

• È possibile importare o esportare contemporaneamente più file .pst.

• I cmdlet di importazione ed esportazione possono essere eseguiti su qualsiasi server Exchange 2010 SP1 nell'organizzazione.

• I file .pst possono essere salvati su qualsiasi unità di rete condivisa accessibile dai server Exchange.

• Exchange 2010 SP1 supporta i seguenti tipi di file .pst:

  • File Unicode e ANSI creati da OfficeOutlook 2003

  • File Unicode creati da Office Outlook 2007 e Outlook 2010

  • File Unicode creati dal cmdlet New-MailboxExportRequest in Exchange 2010 SP1

  • File ANSI creati dalla procedura guidata per l'unione delle cassette postali di Exchange Server (ExMerge)

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Autorizzazioni

È necessario disporre delle autorizzazioni corrette per importare o esportare i dati della cassetta postale. Per impostazione predefinita, nessuno dei gruppi di ruoli include il ruolo di importazione/esportazione delle cassette postali. È necessario aggiungere il ruolo di esportazione/importazione cassetta postale a un gruppo di ruoli. Se si cerca di eseguire il cmdlet di importazione o esportazione senza disporre delle autorizzazioni corrette, viene visualizzato un errore da cui risulta che il cmdlet non esiste.

Per ulteriori informazioni, vedere Aggiunta del ruolo importazione/esportazione delle cassette postali a un gruppo di ruolo.

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Considerazioni

Prima di importare o esportare i dati delle cassette postali, tenere presente quanto segue:

• Per importare o esportare i dati delle cassette postali, è necessario configurare una cartella di rete condivisa alla quale possano accedere i server Exchange. È altresì necessario concedere al sottogruppo Sottosistema attendibile Exchange l'autorizzazione di lettura/scrittura in modo che il gruppo possa accedere alla condivisione di rete dove i dati verranno importati ed esportati. Se questa autorizzazione non viene concessa, si riceverà un messaggio di errore che segnala che Exchange non è in grado di stabilire una connessione alla cassetta postale di destinazione.

• La dimensione massima supportata da Outlook per il file .pst è 50 GB. Di conseguenza, è consigliabile non importare file .pst la cui dimensione sia superiore a 50 GB. È possibile creare più file .pst per le cassette postali la cui dimensione supera i 50 GB. Per fare ciò, specificare le singole cartelle da includere o escludere oppure utilizzare un filtro per il contenuto.

• Le richieste di importazione ed esportazione vengono eseguite dal servizio di replica delle cassette postali che elabora anche le richieste di spostamento e ripristino delle cassette postali. Tutte le richieste vengono accodate e limitate da questo servizio. Per ulteriori informazioni, vedere Limitazione del servizio di replica delle cassette postali.

• Le operazioni di importazione ed esportazione dei dati delle cassette postali possono durare diverse ore; il tempo necessario dipende dalla dimensione del file, dalla larghezza di banda e dalla limitazione del servizio di replica delle cassette postali.

• Non è possibile importare i dati in una cartella pubblica o nel database delle cartelle pubbliche.

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Importazione dei dati delle cassette postali

Utilizzare il cmdlet MailboxImportRequest per importare dati da un file .pst in una cassetta postale o un archivio personale. Di seguito viene fornito un elenco delle opzioni che è possibile specificare quando si importano i dati delle cassette postali da un file .pst:

• È possibile importare i dati in un account utente diverso da quello da cui sono stati esportati. Ad esempio, è possibile esportare i dati da john@contoso.com e importarli in legaldiscovery@contoso.com.

• Per importare gli elementi solo nell'archivio personale dell'utente, specificare il parametro IsArchive.

• Se nel file .pst sono presenti messaggi associati alla cartella, è possibile importarli utilizzando il parametro AssociatedMessagesCopyOption. I messaggi associati contengono i dati nascosti con informazioni sulle regole, le visualizzazioni e i moduli. Se esistono nel file .pst, vengono importati tutti i messaggi dal dumpster di trasporto.

• È possibile includere o escludere specifiche cartelle utilizzando il parametro IncludeFolders o ExcludeFolders.

• È possibile escludere la cartella Elementi ripristinabili utilizzando il parametro ExcludeDumpster. Per impostazione predefinita, una richiesta di importazione include la cartella Elementi ripristinabili dell'utente se è presente nel file .pst.

Gruppi di cmdlet MailboxImportRequest

Utilizzare i seguenti cmdlet per le richieste di importazione delle cassette postali.

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Esportazione dei dati delle cassette postali

Utilizzare il gruppo di cmdlet MailboxExportRequest per esportare i dati delle cassette postali in un file .pst. È possibile esportare una o più cassette postali, ma su ciascun file .pst viene scritta una sola richiesta alla volta. Di seguito viene fornito un elenco delle opzioni che è possibile specificare quando si esportano i dati delle cassette postali in un file .pst:

• È possibile esportare i dati degli archivi personali utilizzando il parametro IsArchive.

• È possibile filtrare le richieste esportate utilizzando il parametro ContentFilter. È possibile filtrare i messaggi per contenuto, allegati, mittenti, destinatari, categoria Posta in arrivo, importanza, tipologia, dimensione, data e ora di invio, ricezione e scadenza. Per ulteriori informazioni, vedere Proprietà filtrabili per il parametro -ContentFilter.

• È possibile specificare le cartelle da includere o escludere utilizzando il parametro IncludeFolders o ExcludeFolders. Se si esportano i dati da una cassetta postale di Exchange 2010, è anche possibile escludere la cartella Elementi ripristinabili utilizzando il parametro ExcludeDumpster.

• È possibile esportare i messaggi associati utilizzando il parametro AssociatedMessagesCopyOption. I messaggi associati contengono i dati nascosti con informazioni sulle regole, le visualizzazioni e i moduli. Per impostazione predefinita, gli elementi associati non vengono copiati nel file .pst.

Gruppi di cmdlet MailboxExportRequest

Utilizzare i seguenti cmdlet per le richieste di esportazione delle cassette postali.

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