Panoramica di SharePoint Workspace 2010

Office 2010
 

Si applica a: Office 2010

Ultima modifica dell'argomento: 2011-07-15

In questo articolo vengono descritte le funzionalità principali e l'architettura di Microsoft SharePoint Workspace 2010. SharePoint Workspace 2010 è il nuovo nome di Microsoft Office Groove 2007 ed è la versione successiva di tale applicazione. SharePoint Workspace 2010 è un'applicazione client che consente di accedere in qualsiasi momento in modo rapido e interattivo a elenchi e raccolte documenti in Microsoft SharePoint Server 2010 e Microsoft SharePoint Foundation 2010. In SharePoint Workspace 2010 inoltre sono disponibili opzioni per la creazione di aree di lavoro Cartella condivisa e peer-to-peer di Groove. SharePoint Workspace 2010 è un'applicazione più versatile di Microsoft Office Groove 2007 e può essere integrata con Microsoft SharePoint Server 2010 oppure può essere eseguita in modo indipendente.

Microsoft SharePoint Workspace 2010 include un client per Microsoft SharePoint Server 2010 e Microsoft SharePoint Foundation 2010 che consente di sincronizzare in tempo reale il contenuto desktop con documenti ed elenchi SharePoint. In SharePoint Workspace 2010 sono inoltre disponibili opzioni per la creazione di aree di lavoro di collaborazione di Groove e cartelle condivise sincronizzate. Tramite SharePoint Workspace 2010, gli Information Worker possono sincronizzare agevolmente contenuti online e offline con un sito di SharePoint designato o collaborare con partner esterni e membri del team fuori sede all'interno di aree di lavoro condivise. SharePoint Workspace 2010 è incluso in Microsoft Office Professional Plus 2010.

Vengono descritte di seguito alcune delle caratteristiche principali di SharePoint Workspace 2010.

  • Possibilità di scegliere tra diversi tipi di aree di lavoro

    • Aree di lavoro di SharePoint. Consentono la sincronizzazione diretta bidirezionale di contenuto di raccolte ed elenchi tra un sito di SharePoint e un'area di lavoro che si trova in un singolo computer client. La creazione di un'area di lavoro di SharePoint consente ai singoli utenti di estrarre e archiviare documenti delle raccolte di SharePoint da e nei computer locali, di trasportare i documenti e gli elenchi SharePoint nei computer, da cui possono lavorare online oppure offline e sincronizzare contenuto locale con un sito di SharePoint. Quando un singolo client si connette a un server SharePoint, la sincronizzazione viene eseguita a intervalli regolari nel periodo in cui il client è connesso. Nei periodi in cui un client non è in grado di connettersi a un sito di SharePoint, l'utente può lavorare offline senza problemi per aggiornare il contenuto. I documenti aggiornati verranno sincronizzati automaticamente con le raccolte documenti e gli elenchi di SharePoint nel momento in cui l'utente si riconnette. Questa interfaccia rappresenta un'alternativa efficiente e soddisfacente all'accesso a SharePoint tramite browser. Diversamente dagli altri tipi di aree di lavoro, l'area di lavoro di SharePoint è una copia sincronizzata personale di un sito di SharePoint.

    • Aree di lavoro di Groove. Offrono un ambiente di collaborazione peer-to-peer sicuro e completo che supporta la sincronizzazione tra computer client di pari livello che ospitano un'area di lavoro condivisa. Con la creazione di un'area di lavoro di Groove, gli utenti delle aree di lavoro di SharePoint possono creare rapidamente team e sincronizzare automaticamente online o offline i contributi con gli altri membri del team. Una serie completa di strumenti di collaborazione consentono ai membri del team di pianificare riunioni, organizzare discussioni e condividere il lavoro con partner attendibili in tutto il mondo. La possibilità di comunicare in presenza di condizioni di rete diverse e di firewall consente di collaborare in modo tempestivo ed efficiente.

    • Aree di lavoro Cartella condivisa. Supportano la condivisione delle cartelle di Windows tra i client. La creazione di un'area di lavoro Cartella condivisa consente agli Information Worker di condividere il contenuto di una cartella comune in una directory designata di Esplora risorse.

  • Facilità di installazione   Gli utenti di Windows possono scaricare ed eseguire SharePoint Workspace 2010 facilmente senza l'assistenza di un professionista IT.

  • Collaborazione offline e online   È possibile per gli Information Worker sincronizzare senza difficoltà il lavoro online e offline utilizzando un'area di lavoro di SharePoint, di Groove o Cartella condivisa. Il contenuto viene sincronizzato in modo dinamico tra i punti di collaborazione online e gli aggiornamenti vengono trasmessi immediatamente nel momento in cui un client offline si riconnette. Con la riconnessione di un client offline, SharePoint Workspace aggiunge automaticamente il contenuto della collaborazione offline nell'area di lavoro e applica gli aggiornamenti dell'area di lavoro al client precedentemente disconnesso.

  • Accesso immediato alle versioni più recenti dei documenti   Gli aggiornamenti delle aree di lavoro di SharePoint vengono distribuiti rapidamente e automaticamente alle raccolte documenti e agli elenchi SharePoint Server. Analogamente, gli aggiornamenti dei documenti e degli elenchi vengono sincronizzati automaticamente ogni 15 minuti tra i server SharePoint e le aree di lavoro di SharePoint. Gli aggiornamenti delle aree di lavoro di Groove vengono sincronizzati automaticamente tra tutti coloro che operano nelle aree di lavoro.

  • Ottimizzazione dell'utilizzo della larghezza di banda   Per ridurre il carico di lavoro, vengono trasmessi sulla rete aggiornamenti anziché file o documenti interi.

  • Integrazione con l'accesso di Windows   In SharePoint Workspace 2010 vengono utilizzate le credenziali di accesso di Windows per autenticare gli utenti, in modo da evitare un accesso separato.

  • Integrazione con Microsoft Lync e caratteristiche di messaggistica incorporata delle aree di lavoro   SharePoint Workspace 2010 supporta il rilevamento della presenza di contatti e le caratteristiche di messaggistica di Microsoft Lync e offre comunque ai membri dell'area di lavoro un'ampia scelta di tipi di messaggistica.

  • Interfaccia utente familiare   L'interfaccia utente presenta la barra multifunzione e altre tecnologie familiari per gli utenti di Office.

  • Contenuto in cui è possibile eseguire ricerche   È possibile utilizzare Windows Desktop Search 4.0 per cercare contenuto nelle aree di lavoro.

  • Finestre di dialogo comuni per i file   La tecnologia Windows consente agli utenti di Microsoft Office 2010 di aprire e salvare i file direttamente in SharePoint Workspace.

  • Funzionamento in Modalità provvisoria   Gli utenti di SharePoint Workspace 2010 che riscontrano problemi possono riavviare in Modalità provvisoria, tentare di risolvere il problema e quindi eseguire di nuovo l'avvio normalmente.

  • Per gli utenti delle aree di lavoro di Groove

    • Gli strumenti di collaborazione supportano le attività di creazione e modifica di documenti, di discussione di gestione delle riunioni e così via.

    • Lo strumento Documenti consente agli utenti di archiviare, organizzare e condividere documenti di Word, di testo e di altro tipo. Sostituisce lo strumento File di Groove 2007.

    • Lo strumento Elenchi offre un ambiente di progettazione di strumenti personalizzati basato su Microsoft InfoPath 2010. Gli sviluppatori di strumenti importano nello strumento Elenchi modelli di modulo progettati in InfoPath e quindi eseguono attività aggiuntive di creazione di filtri, modifica di layout e ordinamento in Progettazione strumenti elenco. Lo strumento Elenchi sostituisce gli strumenti Moduli di Groove 2007 e di InfoPath.

    • La sicurezza incorporata protegge il contenuto creato dagli utenti. SharePoint Workspace 2010 distribuisce e salva in modo automatico e sicuro il contenuto creato dai membri delle aree di lavoro di Groove nel corso delle interazioni, trasmettendolo direttamente ai membri delle aree di lavoro per l'archiviazione nei computer membri. Tutte le comunicazioni sono private e vengono trasmesse solo tra membri autenticati. Il contenuto delle trasmissioni tra i membri delle aree di lavoro inoltre viene crittografato durante l'invio sulla rete. SharePoint Workspace 2010 evita di archiviare il contenuto creato dai membri in server remoti che potrebbero non essere sicuri.

    • Un'infrastruttura a chiave pubblica (PKI) basata su standard offre un framework affidabile per la protezione delle aree di lavoro di Groove.

    • La capacità di oltrepassare i firewall rende possibile la collaborazione con partner attendibili al di fuori della rete Intranet aziendale.

    • La compatibilità con le aree di lavoro di Office Groove 2007 semplifica le strategie di collaborazione.

    • Meccanismo di backup delle aree di lavoro di Groove incorporato.

Per ulteriori informazioni sulle funzionalità di SharePoint Workspace, vedere la descrizione del prodotto SharePoint Workspace nel sito dei Prodotti Microsoft online (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=162269&clcid=0x410).

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