Casella degli strumenti

Nuovi prodotti per professionisti IT

Greg Steen

In questo problema Greg viene illustrato come ripulire i dischi pulito con utilità di cancellazione per Office, semplificare i backup con SQL Backup Pro e delineare i progetti e le proprie idee con MindManager.

Sradicare informazioni riservate

Gomma
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Come la maggior parte dei professionisti IT noto, quando si elimina un file da un sistema Windows, esso non avranno il tempo necessario per cancellare tutti i dati da tale file sul disco. Invece semplicemente Cancella la prima lettera del nome del file e contrassegna il cluster come spazio libero. Questa funzionalità è molto utile per le prestazioni, ma anche lascerà aperta un'opportunità di alarming: Se un utente può accedere all'unità fisicamente o tramite un account utente diverso, è possibile recuperare i dischi per le informazioni riservate.

Se si desidera realmente Tendina pulire un disco o un file, o se ti viene richiesto di effettuare questa operazione da Stati Uniti, ad esempio, Reparto della difesa o le normative Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA), è necessario uno strumento che consentono di effettuare il diritto di processo. Gomma è uno strumento di questo tipo.

Gomma è gratuito, open source e rilasciato sotto la licenza di Public GNU generale. E perché è open source, è possibile certi più che il prodotto è in questo cosa esso ha previsto per effettuare, anziché l'invio dei file eliminati alcuni servizio Web in un terreno far-off.

Una volta installato gomma, è possibile avviarlo dal relativa icona barra applicazioni o utilizzare il clic con il pulsante destro del mouse contesto menu-estensioni in Internet Explorer, nonché l'avvio del menu di avvio normale. Il menu di scelta rapida è disponibili opzioni per eliminare o spostare il file di destinazione o la directory in modo protetto (lo spostamento dei file può lasciare imprints del relativo contenuto nel file system nello stesso modo eliminato file).

L'applicazione di gomma è basato sulle attività, che consente di creare attività per l'utilizzo su richiesta o programmata. È possibile impostare un'attività a Tendina pulito tutto lo spazio inutilizzato su un disco, è utile per garantire che solo i file nel sistema siano quelle che presumibilmente dispone di non esiste. O se si dispone di una destinazione più specifica, ad esempio una directory FTP, ovvero per la protezione, è possibile impostare un'attività verranno cancellati i file all'interno di una cartella specificata, se si desidera ripulire anche contenuto le sottocartelle ’ scelta. Con questa opzione, è possibile mantenere anche le cartelle effettive ma non il contenuto, ovvero che nuovamente è utile per i siti FTP o lo spazio di swapping. Un'altra destinazione attività consiste nel cancellare un file o set di file che è possibile specificare da completare o una particolare nome con caratteri jolly, scelta nuovamente se si desidera seguire sottocartelle dallo stesso percorso di file particolare jolly.

Infine, con le attività a esecuzione prolungata (ad esempio una cancellazione pass 37 su un paio di terabyte di spazio non utilizzato), è possibile installare un sistema riavvio, arresto o sospensione dopo il completamento. È possibile programmare le attività da eseguire ogni giorno, in giorni specifici o in ogni riavvio del sistema. Ogni attività può anche avere la propria opzione algoritmo riempita. Le opzioni predefinite includono Gutmann in 35 passaggi, due versioni di Stati Uniti. DoD 5220.22-M riempita standard, dati pseudocasuale riempimento, il primo e l'ultimo cancellazione di 2 KB e Schneier del passaggio 7. Oltre a algoritmi inclusi, è possibile definire il proprio modello, la sovrascrittura dell'impostazione del numero di passaggi e quali modelli byte (definiti o pseudocasuali) devono essere scritti sul disco e se deve essere eseguito il passa in ordine casuale per ogni esecuzione.

Preferenze generali per la gomma includono se statistici e segnalazioni di errore o i registri devono essere generati, le informazioni da effettuare con i file bloccati, quali i tasti di scelta rapida desiderato nel menu di contesto unitamente tecnica riempita deve essere utilizzati come valore predefinito e indica se l'utilità di pianificazione deve essere eseguita all'avvio di Windows.

Pertanto se è necessario agevolare la conformità alle normative o semplicemente quella di proteggere le informazioni riservate vecchie, “ eliminate ” da accessi non autorizzati, è possibile che si desideri considerare l'aggiunta di gomma per la casella degli strumenti.

Gomma

Semplificare i backup SQL Server

Backup Pro SQL Server
Red-Gate.com/Products/SQL_Backup/index_v2.htm

In teoria, le attività di manutenzione dei sistemi dovrebbero essere invisibile agli utenti finali in modo che queste non influenzeranno il flusso di lavoro delle normali attività commerciali. Ma diventa l'azienda più globale, i fusi orari più i server si trovano in e il più difficile diventa per mantenere i sistemi di gestione finestre da sovrapposti e colliding con le attività di ’ agli utenti finali. Velocità, capacità di recupero, dimensioni, protezione, trasporto e centralizzazione della gestione di tutti i svolgono un ruolo in aiuto per ridurre al minimo l'impatto le finestre di backup di Microsoft SQL Server.

Uno strumento di gestione che possono essere utili per tali elementi è Backup Pro SQL Red Gate Software Ltd. Naturalmente, SQL Server Management Studio dispone di una proprio le procedure guidate incorporate per l'impostazione di backup dei database. Ma SQL Backup Pro integra il backup con la compressione, crittografia e una funzionalità di “ rete adattabilità ”, nonché effetti grafici delle finestre di gestione stima attraverso l'intera infrastruttura in una gestione centralizzata dell'interfaccia utente.

Una volta installato l'applicazione, aggiungere gruppi basati sul fuso orario in cui risiedono i server SQL gestiti. Quando si effettua la connessione a un server, il software installa i suoi agenti di gestione sull'host e quindi si è pronti per impostare la sua attività di backup. Le guide della procedura guidata attività di backup cinque-passo per primo scegliere quale tipo di backup che si desidera eseguire — completo, differenziale, log delle transazioni, gruppi di file o i file — seguita da quali database sul server che si desidera eseguire il backup. Successivamente è definire una pianificazione a intervalli di orari, giornalieri, settimanale o mensile. È quindi possibile scegliere la destinazione di backup, la serie di nome file per essere seguita, quante copie di backup si desidera mantenere e se si desiderano che i backup per essere oggetto di dumping in un unico file, suddiviso in più file o copiati disattivare il server SQL in un altro percorso di rete.

Scegliere quindi le impostazioni di crittografia, compressione, verifica e ottimizzazione per l'attività. SQL Backup Pro consente scegliere tra quattro livelli di compressione diverso bilanciamento velocità con dimensione (se si sceglie di comprimere il backup). Per valutare la modalità di compressione di un singolo database, è possibile utilizzare l'analizzatore di compressione, fornisce una stima accurata del tempo e dimensione per ogni livello di compressione. La crittografia può essere impostata su 128 o 256 bit chiave AES Advanced Encryption Standard () con la crittografia di Rijndael dei file di dati con la chiave di password. (Nota la forza della chiave password realmente determina il livello di protezione sarà il backup, ovvero così scegliere un'organizzazione.)

Per l'ottimizzazione, è possibile scegliere quanti thread simultanei deve essere utilizzato per eseguire il backup dei database. In questo caso, sarà necessario bilanciare la CPU e disco impatto di I/O con velocità di un numero maggiore di thread. In questo caso, troppo, è possibile impostare “ rete adattabilità ” scegliendo un numero di tentativi e l'intervallo di tempo di attesa prima di riprovare dopo un errore. Infine, è possibile scegliere se si desidera disporre dello strumento verificare i backup.

Naturalmente, è possibile ripristinare i database da qualsiasi punto nella cronologia di backup anche. SQL Backup Pro ha inoltre una funzionalità di distribuzione dei log delle transazioni in cui è possibile specificare un'origine e destinazione database SQL con la compressione, la crittografia e il threading scelte di un'attività di backup standard. L'applicazione è stata integrata notifica tramite posta elettronica per mantenere aggiornati sul backup, registrare le attività di spedizione e di ripristino che si verificano.

SQL Backup Pro include anche Red Gate SQL Object Level ripristino Pro, che consente di recuperare e ripristinare singoli elementi in un server con Backup Pro installato su di esso. Questo è grande quando la risoluzione dei problemi — per esempio, consentendo di vedere lo stato di una particolare tabella in un determinato momento senza dover ripristinare l'intero database. Per scopi di controllo, è inoltre disponibile uno strumento di generazione di report semplice che mostra la cronologia di backup per un determinato server.

Costi SQL Backup Pro $ 795 per una singola licenza server o 600 dollari per ogni server per un pacchetto di 10. Se lo si desidera Red Gate Software di altri strumenti SQL (come SQL compare, SQL prompt e SQL Response), è consigliabile prendere in considerazione un pacchetto aggregato, che offre sconti aggiuntivi.

Backup Pro SQL

Eseguire il mapping di fuori di progetti, idee e note

MindManager
mindjet.com/Products/mindmanager/default.aspx

Prendere appunti riunione, piani di implementazione per la creazione di diagrammi o semplicemente ottenere idea intorno a tutti gli aspetti di un progetto di grandi dimensioni tutte richiedono applicazioni editor documento più lineare per comprendere e acquisire i dettagli della sessione in tempo reale.

Naturalmente, carta e penna provato-e-true non eseguirà il processo. Ma tali strumenti tradizionali non sono come forgiving come un'applicazione con annullamento - e Re-Do funzionalità né è facile da archiviare, trasferire o copiare note scritte a mano ai colleghi.

Uno strumento che può aiutare è delineare idee, progetti e le note della riunione è un software di MindManager di Mindjet LLC. È possibile MindManager rapidamente diagramma e ridisporre le idee in un'area di lavoro dell'interfaccia utente trascinando e rilasciando le attività, le immagini, icone e i connettori nelle note. Un diagramma viene avviata da un argomento centrale e poiché il layout non è lineare come editor di testo tendono a essere, è possibile diramazione come argomenti, problemi e i dettagli emergono dalle riunioni o la sessione di brainstorming.

MindManager dispone di una serie completa di tasti di scelta, anche in modo da ottenere utilizzato per l'applicazione, sia in grado di corrispondere la creazione di diagrammi per la velocità con cui idee ad avviarsi. Una volta terminata la riunione o la sessione di brainstorming, è possibile utilizzare il controllo ortografico la formattazione, incorporato e rivedere le impostazioni per pulire il diagramma. È inoltre possibile associare il diagramma in Outlook gli appuntamenti, attività, contatti e note nell'interfaccia utente. MindManager ha anche numerose opzioni di esportazione per trasmettere le vostre idee al tuo gruppo, comprese le esportazioni a Word, PowerPoint, Outlook (tramite i compiti definiti nel diagramma), HTML, immagine e PDF. Pertanto, se come editor di testo non è tagliare esso o si desidera salvare alcune strutture eseguendo il dump di carta e penna, considerare l'utilizzo di MindManager per mappare le proprie idee.

MindManager costa $ 349 per licenza di un nuova e include formazione gratuito basato sul Web utilizzando lo strumento in modo efficace. Per l'utilizzo di team, è inoltre disponibile Mindjet Connect consente di collaborare in linea tramite MindManager; questa opzione è 10 dollari al mese per ogni utente.

MindManager

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Greg Steen e un professionista IT, imprenditore ed enthusiast. È sempre alla ricerca di nuovi strumenti facilitare le operazioni eseguite, controllo della qualità e sviluppare mento ­ più semplice per i professionisti IT che aiutino.