Criteri di messaggistica e conformità in Exchange Server

La posta elettronica è diventata un mezzo di comunicazione affidabile e molto diffuso per gli Information Worker nelle organizzazioni di tutte le dimensioni. Gli archivi di messaggistica e le cassette postali sono diventati repository dei dati importanti. Per le organizzazioni è importante creare dei criteri di messaggistica che definiscono l'utilizzo corretto dei sistemi di messaggistica, forniscono linee guida per l'utilizzo dei criteri e, se necessario, dettagli sui tipi di comunicazione eventualmente non consentiti.

Le organizzazioni devono creare dei criteri anche per gestire il ciclo di vita dei messaggi di posta elettronica, per conservare i messaggi per il periodo di tempo necessario in base ai requisiti aziendali, legali e normativi a cui sono soggette, per mantenere i record dei messaggi per eventuali controversie e indagini e per essere in grado di trovare e fornire i record dei messaggi per soddisfare le richieste di eDiscovery.

Criteri di messaggistica e conformità in Exchange Server

La tabella seguente fornisce una panoramica dei criteri di messaggistica e delle funzionalità di conformità in Exchange 2016 ed Exchange 2019 e include collegamenti ad argomenti che consentono di apprendere e usare queste funzionalità.

Funzionalità Descrizione Risorse
Archiviazione sul posto L'archiviazione sul posto consente di controllare i dati di messaggistica dell'organizzazione eliminando la necessità di utilizzare file di archivio personale (.pst) e permettendo agli utenti di archiviare i messaggi in una cassetta postale di archiviazione accessibile in Outlook 2010 e versioni successive e Outlook sul Web. Archiviazione sul posto in Exchange Server
Blocco sul posto e blocco per controversia legale In presenza di un ragionevole rischio di controversia, le organizzazioni sono tenute a conservare le informazioni in forma elettronica, inclusi i messaggi pertinenti al caso. Il blocco sul posto consente di cercare e conservare i messaggi che corrispondono ai parametri della query. Il blocco per controversia legale consente solo di inserire gli elementi in una cassetta postale in attesa. Per entrambi i tipi di blocco, i messaggi sono protetti da attività quali eliminazione permanente, modifica e contraffazione e possono essere conservati illimitatamente o per un dato periodo di tempo. Blocco sul posto e blocco per controversia legale in Exchange Server
eDiscovery sul posto eDiscovery sul posto consente di cercare i dati nelle cassette postali all'interno dell'organizzazione Exchange, visualizzare in anteprima i risultati della ricerca e copiarli in una cassetta postale di individuazione o esportarli in un file PST EDiscovery sul posto in Exchange Server
Registrazione controlli dell'amministratore I registri di controllo dell'amministratore consentono di mantenere un registro delle modifiche apportate dagli amministratori al server Exchange, alla configurazione dell'organizzazione e ai destinatari di Exchange. Si potrebbe utilizzare la registrazione dei controlli dell'amministratore come parte del processo di controllo delle modifiche o per tenere traccia delle modifiche e dell'accesso alla configurazione e ai destinatari per scopi di conformità. Registrazione di controllo dell'amministratore in Exchange Server
Registrazione di controllo delle cassette postali Dal momento che le cassette postali possono contenere informazioni riservate sia a livello aziendale che di singolo utente, è fondamentale tenere traccia di chi accede alle cassette postali nell'organizzazione e che attività esegue su di esse. È soprattutto importante controllare gli accessi alle cassette postali eseguiti da utenti che non ne sono i legittimi proprietari (in questo caso si parla di utenti delegati). Utilizzando la registrazione di controllo delle cassette postali, è possibile registrare gli accessi effettuati da amministratori, delegati (inclusi gli amministratori con autorizzazioni di accesso completo) e proprietari della cassetta postale. Registrazione di controllo delle cassette postali in Exchange Server
Prevenzione della perdita dei dati La prevenzione della perdita dei dati (DLP) in Exchange Server include 80 tipi di informazioni sensibili pronti per l'uso nei criteri DLP. Tipi di informazioni riservate in Exchange Server
Regole del flusso di posta (note anche come regole di trasporto) Usare le regole del flusso di posta per cercare condizioni specifiche nei messaggi che passano attraverso l'organizzazione e intervenire su di essi. È possibile usare condizioni ed eccezioni per definire quando viene applicata una regola del flusso di posta e quindi applicare un'azione ai messaggi quando vengono soddisfatte le condizioni. Condizioni ed eccezioni delle regole del flusso di posta (predicati) in Exchange Server
Azioni delle regole del flusso di posta in Exchange Server