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Abilitare Importazione suggerimenti colleghi di SharePoint Server 2010 in Outlook 2010

 

Si applica a: Office 2010

Ultima modifica dell'argomento: 2015-03-09

In questo articolo viene descritto come configurare il client Microsoft Office 2010 per abilitare il componente aggiuntivo Importazione suggerimenti colleghi di Microsoft SharePoint Server 2010 in Microsoft Outlook 2010.

Contenuto dell'articolo:

  • Panoramica

  • Prima di iniziare

  • Configurare Importazione suggerimenti colleghi per il Sito personale

Panoramica

Il componente aggiuntivo Importazione suggerimenti colleghi di SharePoint Server in Microsoft Outlook 2010 analizza i nomi e le parole chiave nella cartella Posta inviata dell'utente, nonché la frequenza con cui compaiono tali nomi e parole chiave. L'elenco dei possibili colleghi viene aggiornato periodicamente e archiviato nel profilo dell'utente nel computer locale. È possibile accedere a tale elenco dalla pagina Aggiungi colleghi del sito personale di SharePoint dell'utente, da cui quest'ultimo può scegliere quali colleghi aggiungere al sito personale. L'utente può approvare o rifiutare parole chiave e nomi di contatti prima che vengano aggiunti alla web part Poni domande.

Per impostazione predefinita, l'analisi di Importazione suggerimenti colleghi è abilitata. Per disabilitarla è necessario utilizzare Criteri di gruppo.

È possibile bloccare le impostazioni per la personalizzazione dell'analisi di Importazione suggerimenti colleghi mediante il modello amministrativo Criteri di gruppo di Office (Office14.adm), oppure configurare le impostazioni predefinite con lo Strumento di personalizzazione di Office. In questo caso, gli utenti potranno modificare l'impostazione dalla configurazione distribuita.

Configurare Importazione suggerimenti colleghi per il Sito personale

Eseguire le procedure seguenti per configurare le impostazioni di Importazione suggerimenti colleghi. Le prime due procedure consentono agli amministratori di configurare Importazione suggerimenti colleghi mediante Criteri di gruppo o lo Strumento di personalizzazione di Office. La terza procedura consente di distribuire le chiavi del Registro di sistema per il Sito personale degli utenti utilizzando lo Strumento di personalizzazione di Office. Affinché l'analisi di Importazione suggerimenti colleghi funzioni, è necessario distribuire i dati del Registro di sistema dell'URL del Sito personale. L'ultima procedura consente agli utenti di disabilitare l'analisi in Outlook 2010.

Per configurare Importazione suggerimenti colleghi mediante Criteri di gruppo

  1. In Criteri di gruppo caricare il modello di Office 2010 (Office14.adm). La procedura varia in base alla versione di Windows in esecuzione.

  2. Aprire la Console Gestione Criteri di gruppo e nella visualizzazione albero espandere Domini e quindi Oggetti Criteri di gruppo.

  3. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'oggetto desiderato e quindi scegliere Modifica. Verrà visualizzata la finestra dell'Editor Gestione Criteri di gruppo.

  4. Nella visualizzazione albero espandere Configurazione utente | Criteri | Modelli amministrativi \ Modelli amministrativi classici (ADM) \ Microsoft Office 2010 \ Impostazione server \ SharePoint Server.

  5. Fare doppio clic su Consenti utilizzo del componente aggiuntivo di Outlook Importazioni suggerimenti colleghi con Microsoft SharePoint Server.

  6. Selezionare Attivata per abilitare l'impostazione dei criteri, oppure Disattivata per disabilitarla.

  7. Fare clic su OK.

  8. Se si abilita l'impostazione, è possibile configurare altre impostazioni in questa cartella, ad esempio Numero massimo di destinatari da analizzare in un elemento di Outlook per individuare i colleghi dell'utente per il suggerimento e Tempo minimo di attesa prima di iniziare l'analisi per l'individuazione dei suggerimenti dei colleghi.

  9. Salvare le impostazioni di Criteri di gruppo.

Per configurare Importazione suggerimenti colleghi mediante lo Strumento di personalizzazione di Office

  1. Avviare lo Strumento di personalizzazione di Office eseguendo il programma di installazione con l'opzione della riga di comando /admin.

  2. Nella pagina Modifica impostazioni utente espandere l'albero fino a Microsoft Office 2010 system \Impostazioni server \ SharePoint Server.

  3. Fare doppio clic su Consenti utilizzo del componente aggiuntivo di Outlook Importazioni suggerimenti colleghi con Microsoft SharePoint Server.

  4. Selezionare Attivata per abilitare l'impostazione dei criteri, oppure Disattivata per disabilitarla per impostazione predefinita.

  5. Se si abilita l'impostazione, è possibile configurare altre impostazioni in questa cartella, ad esempio Numero massimo di destinatari da analizzare in un elemento di Outlook per individuare i colleghi dell'utente per il suggerimento e Tempo minimo di attesa prima di iniziare l'analisi per l'individuazione dei suggerimenti dei colleghi.

  6. Completare altre configurazioni di Office 2010. Scegliere Salva dal menu File per creare il file di personalizzazione da distribuire agli utenti.

Per impostare l'URL del Sito personale mediante lo Strumento di personalizzazione di Office

  1. Avviare lo Strumento di personalizzazione di Office eseguendo il programma di installazione con l'opzione della riga di comando /admin.

  2. Nell'area Contenuto aggiuntivo fare clic su Aggiungi voci del Registro di sistema.

  3. Fare clic su Aggiungi per aggiungere le voci del Registro di sistema incluse nella tabella seguente.

    Radice Tipo di dati Chiave Nome valore Dati valore

    HKEY_CURRENT_USER

    REG_SZ

    Software\Policies\Microsoft\Office\14.0\common\Portal\Link Providers\MySiteHost

    URL

    URL del Sito personale, ad esempio http://Office/SitoPersonale.

    HKEY_CURRENT_USER

    REG_SZ

    Software\Policies\Microsoft\Office\14.0\common\Portal\Link Providers\MySiteHost

    DisplayName

    Nome visualizzato all'utente, ad esempio SitoPersonale.

  4. Completare altre configurazioni di Office 2010. Scegliere Salva dal menu File per creare il file di personalizzazione da distribuire agli utenti.

Per disattivare manualmente Importazione suggerimenti colleghi in Outlook 2010

  1. In Outlook 2010 fare clic su Opzioni nella scheda File.

  2. Nella finestra di dialogo Opzioni Outlook selezionare Avanzate.

  3. Nella sezione Altro deselezionare la casella di controllo Consente di analizzare i messaggi di posta elettronica inviati per identificare gli utenti a cui si inviano messaggi di frequente e gli argomenti trattati abitualmente, quindi carica tali informazioni nel server SharePoint Server predefinito.

  4. Fare clic su OK.