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Applicazioni Web di Office
Lance Whitney
Con la debut di Office 2010 quest'anno, Microsoft è colpire il Web con una nuova versione in linea della suite. Applicazioni di Office Web offrirà controparti basate sul Web per le versioni di Word, Excel, PowerPoint e infine OneNote sul desktop. Se l'organizzazione è alla ricerca di strumenti modificare, archiviare e condividere documenti di Office online, applicazioni Web vale certamente la pena esaminando.
Naturalmente, archiviazione e la condivisione di documenti di Office sul Web non esattamente nuovo. Utilizzo Office Live Workspace di Microsoft, già salvare e gestire i documenti in linea. Tuttavia, applicazioni Web di Office va alcuni passaggi ulteriori consentendo effettivamente di creare e modificano documenti tramite il browser. In definitiva, applicazioni Web di Office è dovuto a sostituzione Office Live Workspace.
I comandi di modifica nelle applicazioni Web sono molto semplici confrontato con il set completo di funzionalità disponibile nelle versioni desktop. Ma anche queste funzionalità di base può aiutare gli utenti più semplice aggiornare e collaborare su documenti stessi.
In cui risiedono tali documenti in linea? I singoli utenti possono salvare i propri documenti tramite il servizio Windows Live SkyDrive, area di archiviazione in linea di Microsoft. Le aziende che utilizzano SharePoint possono creare un repository per i documenti archiviati internamente nei server di SharePoint. Infine, le aziende che utilizzano determinati Microsoft Online Services, ad esempio in linea di SharePoint, possono memorizzare i documenti nell'area.
Insieme a Office 2010, applicazioni Web di Office è attualmente in versione beta o in modalità anteprima tecnica, con entrambi pianificata per passare alla fase operativa a un giorno nella prima metà dell'anno. Anche se la versione beta non ancora tutte le funzionalità di promessa, viene sviluppato sufficienti che consentano di verificare le relative funzionalità.
Per poter accedere alle applicazioni Web, è innanzitutto necessario installare la versione beta di Office 2010, che è possibile scaricare all'indirizzo Sito Web di Microsoft Office 2010.
Dopo avere installato Office 2010, è possibile provare in applicazioni Web di Office, avviando Word, Excel o PowerPoint. È opportuno utilizzare Word come oggetto test qui. Innanzitutto, creare o aprire un documento in Word, quindi scegliere dal menu file per l'accesso Backstage. Nuovo 2010 Office Backstage consente rapidamente salvare e aprire documenti, oltre a eseguire altri comandi comunemente utilizzati. Di Backstage, fare clic sul comando Condividi e quindi fare clic su Salva per SkyDrive. Viene chiesto di accedere a SkyDrive con un account Windows Live.
Si noterà quattro cartelle predefinite, ovvero foto, video, documenti e public. Prime tre cartelle archivio articoli per gli occhi, mentre la cartella pubblica sono contenuti i file da condividere con altri utenti. Fare doppio clic su una delle cartelle, ad esempio documenti. La familiarità la finestra di dialogo Salva verrà visualizzata per scegliere un nome e formato di file per il documento e il documento viene quindi salvata.
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Figura 1 L'applicazione Web di Excel consente di modificare i documenti in linea
Dopo aver salvato un documento per SkyDrive per la prima volta, è necessario accedere direttamente ai SkyDrive account tramite il browser per accettare il contratto di utilizzo di applicazioni Web. In SkyDrive, selezionare la cartella, quindi il documento appena salvato e fare clic sul comando Visualizza. Il contratto viene visualizzata per accettare, che consente la popup nel browser del documento. Una volta che è stata okayed il contratto, sarà possibile salvare più facilmente e aprire i documenti in linea.
Se si esegue SharePoint internamente e si desidera mantenere i documenti in linea sicuro, protetto e privato, sarà probabilmente opportuno utilizzare l'area di lavoro di SharePoint come il repository di applicazioni Web. Naturalmente, SharePoint è lunga offerto è la possibilità di memorizzare e condividere documenti di Office e altri file. Tuttavia, applicazioni Web promette una migliore integrazione con SharePoint, soprattutto SharePoint 2010. Inoltre è ora saranno in grado di creare e modificare i documenti. Per gli amministratori di SharePoint si, Microsoft offre un documento tecnico su come distribuire applicazioni Web.
Dopo l'area di lavoro è impostato, sia tramite SkyDrive o SharePoint, si Don ' t necessario 2010 Office installati localmente per accedere ai documenti. Tramite il browser è possibile creare, modificare, visualizzare, eliminare, copiare, spostare, rinominare e scaricarli. Per ora, è possibile testare la funzionalità Modifica solo per Excel e PowerPoint. Modifica in linea di Word non è ancora attivo in versione beta, ma sarà disponibile nella versione finale.
Condivisione di documenti con altri utenti tramite applicazioni Web richiede di ogni persona come un collegamento al documento solo nell'area di lavoro Office Live di posta elettronica. Ma anche in questo caso, applicazioni Web richiede il processo di un bit ulteriormente. Gli utenti con account Windows Live o l'accesso al server di SharePoint possono visualizzare e modificare tali documenti condivisi in linea.
Come provare applicazioni Web di Office, tenere presente che è una versione beta. Alcune delle funzionalità sono comunque limitate o difficile da utilizzare, determinati elementi, ad esempio la possibilità di modificare un documento di Word non funzionano ancora. Ma il prodotto diventa più complesso nel tempo, deve ottenere più uniforme e consente di non testare completamente.
Web applicazioni viene eseguito in Internet Explorer 7 e 8; Firefox 3.5 o versione successiva in Windows e Linux Mac; e Safari versione 4.0 o successiva sul Macintosh. Per ulteriori informazioni su applicazioni Web di Office presso il Microsoft Sito Web.
Lance Whitney is un consulente IT, docente e technical writer. Ha trascorso molte ore a modificare le workstation e i server di Windows. Era un giornalista, ma circa 15 anni fa ha fatto un salto nel buio lanciandosi nel mondo dell'IT.