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Utilizzo del servizio di ricerca cassette postali per eliminare messaggi

 

Si applica a: Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

Ultima modifica dell'argomento: 2012-07-23

In Exchange 2010 Service Pack 1 (SP1), è possibile utilizzare il cmdlet Search-Mailbox per ricercare ed eliminare i messaggi da una cassetta postale.

Per cercare ed eliminare i messaggi in un solo step, eseguire il cmdlet Search-Mailbox con l'opzione DeleteContent. Tuttavia, durante questa operazione non è possibile visualizzare in anteprima i risultati di ricerca o creare un registro dei messaggi che verrà restituito dalla ricerca. Per visualizzare in anteprima un registro dei messaggi trovati nella ricerca prima che vengano eliminati, è possibile eseguire il cmdlet Search-Mailbox con l'opzione LogOnly.

Come ulteriore salvaguardia, è possibile prima copiare i messaggi su un'altra cassetta postale utilizzando i parametri TargetMailbox e TargetFolder. Nell'effettuare questa operazione, mantenere una copia dei messaggi eliminati nel caso sia necessario accedervi di nuovo.

Per informazioni sulle altre attività di gestione relative all'individuazione, vedere Gestione di Multi-Mailbox Search.

Prerequisiti

  • Se la cassetta postale dalla quale si desidera eliminare i messaggi ha la funzione di individuazione di singoli elementi, è necessario prima disabilitare la funzione. Per i dettagli, vedere Abilitazione di Elementi recuperabili.

  • Se la cassetta postale dalla quale si desidera eliminare i messaggi è stata conservata per un caso di disputa, si consiglia di verificare con i responsabili della gestione dei record o con il dipartimento legale prima di rimuovere l'opzione di conservazione ed eliminare il contenuto delle cassette postali. Dopo aver ottenuto l'approvazione, seguire gli step elencati nell'argomento Pulizia della cartella degli elementi ripristinabili.

Utilizzare Shell per ricercare i messaggi e registrare i risultati di ricerca

È necessario disporre delle autorizzazioni prima di poter eseguire questa procedura. Per visualizzare quali autorizzazioni sono necessarie, vedere "Elimina contenuto cassette postali" di Criteri di messaggistica e autorizzazioni di conformità.

Nota

Non è possibile utilizzare Exchange Management Console (EMC) per ricercare i messaggi e registrare i risultati di ricerca.

Con questo esempio viene effettuata una ricerca nella cassetta postale di April Stewart per individuare i messaggi contenenti la frase "Your bank statement" nell'oggetto e il risultato viene registrato nella cartella SearchAndDeleteLog della cassetta postale dell'amministratore. I messaggi non vengono copiati né eliminati nella cassetta postale di destinazione.

Nota

Il parametro LogOnly è disponibile solo in Exchange 2010 SP1.

Search-Mailbox -Identity "April Stewart" -SearchQuery "Subject:'Your bank statement'" -TargetMailbox "administrator" -TargetFolder "SearchAndDeleteLog" -LogOnly -LogLevel Full

Per informazioni dettagliate sulla sintassi e sui parametri, vedere Search-Mailbox.

Utilizzo di Shell per ricercare ed eliminare i messaggi

È necessario disporre delle autorizzazioni prima di poter eseguire questa procedura. Per visualizzare quali autorizzazioni sono necessarie, vedere "Elimina contenuto cassette postali" di Criteri di messaggistica e autorizzazioni di conformità.

Nota

Non è possibile utilizzare Exchange Management Console (EMC) per ricercare i messaggi ed eliminarli.

Con questo esempio viene effettuata una ricerca nella cassetta postale di April Stewart per individuare i messaggi contenenti la frase "Your bank statement" nell'oggetto; tali messaggi vengono eliminati dalla cassetta postale di origine senza che vengano copiati i risultati di ricerca su un'altra cartella.

Importante

Quando si utilizza il cmdlet Search-Mailbox con l'opzione DeleteContent, i messaggi vengono eliminati permanentemente dalla cassetta postale di origine. Prima di eliminare permanentemente i messaggi, si consiglia di utilizzare l'opzione LogOnly per creare un registro dei messaggi trovati nella ricerca prima che vengano eliminati oppure copiare i messaggi su un'altra cassetta postale prima di eliminarli dalla cassetta postale di origine.

Search-Mailbox -Identity "April Stewart" -SearchQuery "Subject:'Your bank statement'" -DeleteContent

Con questo esempio viene effettuata una ricerca nella cassetta postale di April Stewart per individuare i messaggi contenenti la frase "Your bank statement" nell'oggetto. Il risultato viene copiato nella cartella AprilStewart-DeletedMessages nella cassetta postale BackupMailbox e i messaggi vengono eliminati dalla cassetta postale di April.

Search-Mailbox -Identity "April Stewart" -SearchQuery "Subject:'Your bank statement'" -TargetMailbox "BackupMailbox" -TargetFolder "AprilStewart-DeletedMessages" -LogLevel Full -DeleteContent

Per informazioni dettagliate sulla sintassi e sui parametri, vedere Search-Mailbox.

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