Pianificare la creazione di relazioni e Business Intelligence (Project Server 2010)

Report con Office Excel 2007 o Excel 2010

I report di Excel sono fogli di calcolo connessi a dati che possono essere utilizzati per visualizzare i dati recuperati dal database Reporting o dai database OLAP. In Microsoft Excel 2010 è possibile presentare i dati in tabelle, tabelle pivot o grafici pivot e avere accesso a ulteriori funzionalità di visualizzazione. In Microsoft Office Excel 2007 è possibile utilizzare solo tabelle pivot o grafici pivot. Nei report di Excel vengono utilizzate connessioni dati (ODC, Office Data Connection) per accedere e recuperare dati dal database Reporting e dai database OLAP.

Dashboard

I dashboard vengono attivati mediante l'infrastruttura di SharePoint Server 2010 e l'integrazione di Excel Services.

Le pagine dashboard del Centro business intelligence sono pagine che possono ospitare web part. Insieme alle web part è possibile presentare i dati di Project Server utilizzando diversi metodi:

• Excel Services

• Microsoft PowerPivot

• Microsoft SQL Server Reporting Services (SSRS) 2005 o 2008

• PerformancePoint Services in Microsoft SharePoint Server 2010

• Funzionalità Servizi di integrazione applicativa di SharePoint Server 2010

• Server di ricerca 2010 Microsoft

Ognuno dei sei metodi elencati può essere aggiunto a una pagina dashboard utilizzando la relativa web part per la funzione di generazione dei report. Ad esempio, per inserire un report di Excel in una pagina dashboard, è necessario aggiungere una web part Excel Web Access alla pagina dashboard e collegare la web part allo specifico file con estensione xlsx di Excel da visualizzare nella web part stessa.

Le pagine dashboard dispongono di filtri incorporati che possono essere collegati a Web part Report per filtrare il contenuto in base ad altre informazioni utente. Le Web part Report possono inoltre essere collegate tra loro in modo che, alla selezione di un valore in un report, gli altri report connessi vengano filtrati in base alla selezione corrente.

Sicurezza e accesso

L'unico utente che ha accesso al Centro business intelligence dopo l'installazione di Project Server è quello che corrisponde all'account utilizzato per l'installazione. È necessario concedere l'accesso agli altri utenti prima che questi possano utilizzare contenuto per i report.

Nel Centro business intelligence non vengono utilizzati meccanismi di sicurezza di Project Server 2010, bensì il sistema di sicurezza di SharePoint Server 2010 per l'accesso ai siti e il servizio di archiviazione sicura per l'accesso ai dati. In questo modo è possibile delegare i compiti amministrativi del Centro business intelligence a un utente non di Project Server.

Il Centro business intelligence è un sito secondario del sito di Microsoft Project Web App (PWA). Anche se un sito secondario in genere eredita le autorizzazioni di sicurezza dal sito padre, tale ereditarietà può essere interrotta per consentire una gestione separata della sicurezza per i diversi siti. Il Centro business intelligence può pertanto includere utenti di Project Server 2010 e altri utenti di informazioni dell'organizzazione che hanno necessità dei dati di Project Server 2010, ma che non devono accedere al sistema di gestione delle transazioni di Project Server.

Per consentire un utilizzo di base del sito, sono necessari tre livelli di autorizzazioni per i siti di SharePoint Server 2010:

• Gruppo Amministratori Web per gli amministratori del sito Centro business intelligence

• Membri del team per i visualizzatori di report

• Project manager per gli autori di report

Tali ruoli conferiscono all'utente le autorizzazioni per accedere a una serie di elementi all'interno del sito, ovvero report, modelli di report e connessioni dati (ODC). Nel caso di queste ultime, le credenziali di archiviazione sicura utilizzate per una determinata connessione dati (ODC) garantiscono l'accesso ai dati del database Reporting e dei database OLAP.

Se è necessario proteggere l'accesso a elementi specifici del sito, ad esempio limitando l'accesso alle cartelle dei report, a report specifici o a connessioni dati (ODC), sarà possibile personalizzare le autorizzazioni di sicurezza basandosi su eccezioni e creando un gruppo di sicurezza specifico per la protezione di tali elementi oppure modificando le autorizzazioni di sicurezza relative a ogni elemento. Tutte queste operazioni vengono eseguite tramite il sistema di sicurezza di SharePoint Server 2010.

Se il Centro business intelligence è stato implementato, è consigliabile non rinominare o eliminare il contenuto predefinito o le cartelle in cui è incluso. Quando in futuro saranno disponibili patch e Service Pack, è possibile che il contenuto predefinito venga ricreato.

Connessioni dati (ODC)

Sono file esterni che possono essere utilizzati da più report di Excel. Tali file contengono:

1. Le informazioni di connessione necessarie per connettersi e accedere al database di destinazione corretto.

2. Le credenziali di sicurezza necessarie per leggere i dati del database di destinazione.

3. La descrizione specifica dei dati da recuperare dal database di destinazione. Può essere inclusa una query di selezione SQL (Structured Query Language).

L'accesso a questi file può essere protetto mediante il sistema di sicurezza di SharePoint Server 2010. È inoltre possibile proteggere l'accesso ai dati dei report creando definizioni di applicazioni dell'archiviazione sicura separate per ogni account.

Analisi dati con Microsoft SQL Server

Analisi dati richiede Analysis Services, che fa parte di SQL Server 2005 e SQL Server 2008.

See Also

Other Resources

Panoramica di Excel Services (SharePoint Server 2010)