Abilitare o disabilitare le rubriche gerarchiche in Exchange Online

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La rubrica gerarchica (HAB) consente agli utenti di cercare i destinatari nella rubrica usando una gerarchia organizzativa. Per altre informazioni, vedere Rubriche gerarchiche.

I cmdlet e i parametri usati per configurare una disponibilità elevata sono descritti nella tabella seguente:

Cmdlet Parametro Descrizione
Set-OrganizationConfig HierarchicalAddressBookRoot Abilita o disabilita la disponibilità elevata nell'organizzazione.

Un valore valido è un gruppo di distribuzione o un gruppo di sicurezza abilitato alla posta elettronica. Non è possibile usare un gruppo di distribuzione dinamico o un gruppo di Office 35.
Set-Group IsHierarchicalGroup Specifica se il gruppo di distribuzione o il gruppo di sicurezza abilitato alla posta elettronica viene usato nella gerarchia di HAB. I valori validi sono $true o $false (il valore predefinito è $false).
Set-Contact
Set-Group
Set-User		 SeniorityIndex
PhoneticDisplayName		 SeniorityIndex: valore numerico che ordina utenti, contatti o gruppi in ordine decrescente nell'hab (i valori più alti vengono visualizzati prima dei valori inferiori).

PhoneticDisplayName: quando più utenti, contatti o gruppi hanno lo stesso valore SeniorityIndex o il valore non è impostato, gli utenti, i contatti o i gruppi vengono elencati in ordine alfabetico crescente. Se PhoneticDisplayName non è configurato, gli utenti, i contatti o i gruppi vengono elencati in ordine alfabetico crescente in base al valore del parametro DisplayName (che è anche l'ordinamento predefinito senza HAB).

Che cosa è necessario sapere prima di iniziare?

  • Tempo stimato per il completamento: 30 minuti.

  • Devi disporre delle autorizzazioni per poter eseguire queste procedure. Per visualizzare le autorizzazioni necessarie, vedere la voce "Gruppi di distribuzione" nell'argomento Autorizzazioni funzionalità in Exchange Online.

  • Per informazioni su come connettersi a PowerShell per Exchange Online, vedere Connettersi a PowerShell per Exchange Online.

  • Questo argomento usa Exchange Online esempi di PowerShell per creare gruppi di distribuzione, ma è anche possibile usare l'interfaccia di amministrazione di Exchange per creare e aggiungere membri ai gruppi di distribuzione. Per informazioni dettagliate, vedere Creare e gestire gruppi di distribuzione.

  • Dopo aver creato hab, è possibile usare L'interfaccia di amministrazione di Exchange per gestire l'appartenenza dei gruppi nella gerarchia organizzativa. È tuttavia possibile usare Exchange Online PowerShell solo per configurare il parametro SeniorityIndex per i nuovi gruppi o utenti creati.

Consiglio

Problemi? È possibile richiedere supporto nei forum di Exchange. Visitare i forum all'indirizzo Exchange Online o Exchange Online Protection.

Abilitare e configurare una rubrica gerarchica

Passaggio 1: Creare i gruppi di distribuzione per la struttura HAB

Questo esempio usa la gerarchia seguente:

  • Il gruppo di distribuzione denominato "Contoso,Ltd" è l'organizzazione di primo livello nella gerarchia (l'organizzazione radice).

  • I gruppi di distribuzione denominati Corporate Office, Product Support Organization e Sales & Marketing Organization sono organizzazioni figlio di Contoso,Ltd (membri del gruppo Contoso,Ltd).

  • I gruppi di distribuzione denominati Risorse umane, Gruppo contabilità e Gruppo di amministrazione sono organizzazioni figlio in Ufficio aziendale (membri del gruppo Ufficio aziendale).

New-DistributionGroup -Name "Contoso,Ltd" -Alias "ContosoRoot"

New-DistributionGroup -Name "Corporate Office"

New-DistributionGroup -Name "Product Support Organization" -Alias ProductSupport

New-DistributionGroup -Name "Sales & Marketing Organization" -Alias "Sales&Marketing"

New-DistributionGroup -Name "Human Resources"

New-DistributionGroup -Name "Accounting Group" -Alias Accounting

New-DistributionGroup -Name "Administration Group" -Alias Administration

Nota: se non si usa il parametro Alias quando si crea un gruppo di distribuzione, il valore del parametro Name viene usato con gli spazi rimossi.

Per informazioni dettagliate sulla sintassi e sui parametri, vedere New-DistributionGroup.

Passaggio 2: Usare Exchange Online PowerShell per specificare l'organizzazione radice per hab

Questo esempio specifica il gruppo di distribuzione denominato "Contoso,Ltd" del passaggio precedente come organizzazione radice per hab.

Set-OrganizationConfig -HierarchicalAddressBookRoot "Contoso,Ltd"

Passaggio 3: Usare Exchange Online PowerShell per designare i gruppi di distribuzione come gruppi gerarchici

Gli esempi seguenti definiscono i gruppi creati in precedenza come gruppi gerarchici:

Set-Group -Identity "Contoso,Ltd" -IsHierarchicalGroup $true

Set-Group -Identity "Corporate Office" -IsHierarchicalGroup $true

Set-Group -Identity "Product Support Organization" -IsHierarchicalGroup $true

Set-Group -Identity "Sales & Marketing Organization" -IsHierarchicalGroup $true

Set-Group -Identity "Human Resources" -IsHierarchicalGroup $true

Set-Group -Identity "Accounting Group" -IsHierarchicalGroup $true

Set-Group -Identity "Administration Group" -IsHierarchicalGroup $true

Per informazioni dettagliate sulla sintassi e sui parametri, vedere Set-Group.

Passaggio 4: Aggiungere i gruppi figlio come membri dei gruppi appropriati nella gerarchia

In questo esempio vengono aggiunti i gruppi denominati Corporate Office, Product Support Organization e Sales & Marketing Organization come membri di Contoso,Ltd (l'organizzazione radice).

Update-DistributionGroupMember -Identity "Contoso,Ltd" -Members "Corporate Office","Product Support Organization","Sales & Marketing Organization"

In questo esempio vengono aggiunti i gruppi denominati Risorse umane, Gruppo contabilità e Gruppo di amministrazione come membri di Corporate Office.

Update-DistributionGroupMember -Identity "Corporate Office" -Members "Human Resources","Accounting Group","Administration Group"

Per informazioni dettagliate sulla sintassi e sui parametri, vedere Update-DistributionGroupMember.

Passaggio 5: Aggiungere utenti ai gruppi appropriati in HAB

In questo esempio vengono aggiunti gli utenti Amy Alberts, David Hamilton e Rajesh M. Patel al gruppo denominato Corporate Office senza influire sugli altri membri esistenti.

$members=@('aalberts@contoso.com','dhamilton@contoso.com','rmpatel@contoso.com')
foreach($member in $members){
   Add-DistributionGroupMember -Identity "Corporate Office" -Member $member
}

Per informazioni dettagliate sulla sintassi e sui parametri, vedere Update-DistributionGroupMember.

Passaggio 6: Usare Exchange Online PowerShell per configurare l'ordinamento per i gruppi in HAB

Il valore del parametro SeniorityIndex per un gruppo influisce sul modo in cui i gruppi vengono ordinati in HAB (i valori più alti vengono visualizzati per primi).

Gli esempi seguenti configurano i gruppi figlio del gruppo Ufficio aziendale da visualizzare nell'ordine seguente:

  • Risorse umane

  • Gruppo contabilità

  • Gruppo di amministrazione

Set-Group -Identity "Human Resources" -SeniorityIndex 100

Set-Group -Identity "Accounting Group" -SeniorityIndex 50

Set-Group -Identity "Administration Group" -SeniorityIndex 25

Per informazioni dettagliate sulla sintassi e sui parametri, vedere Set-Group.

Passaggio 7: Usare Exchange Online PowerShell per configurare l'ordinamento per gli utenti in HAB

Il valore del parametro SeniorityIndex per un utente influisce sul modo in cui gli utenti vengono ordinati in gruppi in HAB (vengono visualizzati prima i valori più alti).

Gli esempi seguenti configurano i membri del gruppo Ufficio aziendale per la visualizzazione nell'ordine seguente:The following examples configure the members of the Corporate Office group to display in the following order:

  • David Hamilton

  • Rajesh M. Patel

  • Amy Alberts

Set-User -Identity DHamilton -SeniorityIndex 100

Set-User -Identity RMPatel -SeniorityIndex 50

Set-User -Identity AAlberts -SeniorityIndex 25

Per ulteriori informazioni sulla sintassi e sui parametri, vedere Set-User.

Come verificare se l'operazione ha avuto esito positivo

Per verificare che sia stata abilitata e configurata correttamente una rubrica gerarchica, seguire questa procedura:

  • Aprire Outlook in un profilo connesso a una cassetta postale nell'organizzazione Exchange Online, fare clic su Rubrica o premere CTRL+MAIUSC+B. La rubrica gerarchica (HAB) viene visualizzata nella scheda Organizzazione, in modo simile alla figura seguente.

    Finestra di dialogo Rubrica gerarchica.

  • In Exchange Online PowerShell eseguire i comandi seguenti per verificare i valori delle proprietà:

    Get-OrganizationConfig | Format-List HierarchicalAddressBookRoot

    Get-Group -ResultSize unlimited | where {$_.IsHierarchicalGroup -match 'True'} | Format-Table SeniorityIndex,PhoneticDisplayName,DisplayName -Auto

    Get-Group -ResultSize unlimited | Format-Table SeniorityIndex,PhoneticDisplayName,DisplayName -Auto

Usare Exchange Online PowerShell per disabilitare una rubrica gerarchica

Per disabilitare una disponibilità elevata, non è necessario eliminare i gruppi associati alla struttura HAB o reimpostare i valori di SeniorityIndex per gruppi o utenti. La disabilitazione del bilanciamento della disponibilità elevata impedisce solo la visualizzazione del bilanciamento della disponibilità elevata in Outlook. Per riabilitare la disponibilità elevata con le stesse impostazioni di configurazione, è sufficiente specificare l'organizzazione radice per hab.

In questo esempio viene disabilitata la rubrica gerarchica.

Set-OrganizationConfig -HierarchicalAddressBookRoot $null

Come verificare se l'operazione ha avuto esito positivo

Per verificare di aver disabilitato correttamente la rubrica gerarchica, seguire questa procedura:

  • Aprire Outlook in un profilo connesso a una cassetta postale nell'organizzazione Exchange Online, fare clic su Rubrica o premere CTRL+MAIUSC+B. Verificare che le voci nella rubrica siano visualizzate in ordine alfabetico.

  • In Exchange Online PowerShell eseguire il comando seguente per verificare che il valore della proprietà HierarchicalAddressBookRoot sia vuoto:

    Get-OrganizationConfig | Format-List HierarchicalAddressBookRoot