Utilità in primo piano: Microsoft Office Environment Assessment Tool
Lance Whitney
Se state considerando una migrazione a Microsoft Office 2010, vi consigliamo di esaminare attentamente l'utilità gratuita di questo mese, Microsoft Office Environment Assessment Tool (OEAT): consente di controllare la configurazione complessiva di un computer per verificarne la compatibilità con un aggiornamento a Office 2010. Oltre a segnalare la memoria, lo spazio su disco e fattori simili, lo strumento consente inoltre di analizzare tutti i componenti aggiuntivi installati nella versione corrente di Office e fornisce dettagli su qualsiasi applicazione Microsoft o di terze parti che interagisce con Office.
È possibile ottenere OEAT dall'Area download Microsoft. Scaricare ed eseguire il file Office14EnvAssessment.exe autoestraente. Verrà chiesto di indicare dove archiviare i due file estratti del programma:
- READ_ME.htm: contiene collegamenti alla Guida introduttiva e al Manuale dell'utente
- OEAT.exe: l'eseguibile utilizzato per effettuare l'analisi
All'avvio del file OEAT.exe, verrà visualizzata la schermata principale dell'utilità, come mostrato nella Figura 1. Per provare lo strumento nel computer in uso, selezionare la prima opzione per l'analisi del sistema. In OEAT sono incluse due opzioni diverse di analisi: analisi rapida e analisi passiva. Qual è la differenza? Con l'analisi rapida, viene controllata la presenza di componenti aggiuntivi in un elenco predefinito di cartelle e di chiavi del Registro di sistema e richiede pochi secondi. Con l'analisi passiva vengono monitorate chiavi specifiche del Registro di sistema create o modificate quando un'applicazione esegue una chiamata a un'API di Office. Questo tipo di analisi viene eseguita in memoria in modalità invisibile e richiede almeno un'ora.
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Figura 1 Schermata principale di Office Environment Assessment Tool.
Affinché l'analisi passiva sia realmente efficace, si consiglia di utilizzare Word, Excel, PowerPoint, Outlook e diverse applicazioni di terze parti durante l'esecuzione dell'analisi per consentire a OEAT di monitorare le applicazioni che eseguono chiamate alle API di Office. È buona norma eseguire prima l'analisi rapida. È possibile comunque eseguire la scansione passiva in seguito per verificare se vengono rilevate ulteriori informazioni.
Con la scansione verranno acquisiti i dati associati e archiviati in due file XML, uno con le impostazioni utilizzate nella scansione e un altro con i risultati effettivi. Ad analisi completata, selezionare Compile Results nella schermata principale e i dati verranno organizzati in singoli fogli di lavoro all'interno di una cartella di lavoro Excel aperta automaticamente in Excel, come mostrato nella Figura 2.
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Figura 2 I risultati compilati di Office Environment Assessment Tool vengono visualizzati automaticamente in Excel.
Nel primo foglio di lavoro, denominato SummaryReport, vengono fornite informazioni relative al computer, tra cui lo spazio sul disco rigido, la memoria e il tipo di processore, nonché la versione di Windows e Office insieme ai dettagli sul software antivirus.
Nel secondo foglio di lavoro, denominato AllInstalledAddins, vengono visualizzate le chiavi del Registro di sistema relative a tutti i componenti aggiuntivi che interagiscono con Office. Durante una delle mie analisi, ad esempio, in OEAT sono state visualizzate le chiavi relative ai componenti aggiuntivi di Office per Adobe PDF Maker, Dragon NaturallySpeaking e il software di scansione Nuance PaperPort, nonché i componenti aggiuntivi di Office di Microsoft.
Nel terzo foglio di lavoro, denominato AddinsNotShippedWithOffice, vengono visualizzati i componenti aggiuntivi non inclusi con Office. Nei vari fogli di lavoro successivi (relativi allo spazio medio su disco, sui processi a 32 bit e 64 bit, allo stato dell'antivirus e altro) vengono visualizzati grafici a torta per illustrare visivamente alcuni dati inclusi in altri fogli di lavoro. Nel foglio di lavoro finale, denominato RawData, vengono riepilogate le informazioni relative ad altri fogli di lavoro e vengono aggiunti ulteriori dettagli, tra cui il nome del computer, l'indirizzo IP, l'account utente, il nome di dominio e altro.
L'utilità consente di salvare automaticamente la cartella di lavoro Excel con il nome file OEAT Report.xlsx e archiviarla insieme ai file XML nella stessa cartella in cui sono stati estratti i file OEAT.exe e READ_ME. Viene inoltre generato un file errors.log nel caso in cui l'analisi non venga completata correttamente.
Pianificazione dell'analisi
Si si pianifica la distribuzione di Office 2010 all'interno della propria organizzazione, si consiglia di eseguire OEAT in tutti i computer client tramite uno script automatizzato. Per impostare lo script, nella schermata principale selezionare l'opzione per l'esecuzione della procedura guidata. Sarà possibile scegliere tra due diverse opzioni di analisi, ovvero l'analisi rapida e l'analisi passiva. È possibile scegliere di eseguire l'analisi rapida in modo invisibile (l'analisi passiva viene eseguita automaticamente in modalità invisibile). È possibile scegliere anche la durata dell'analisi passiva, in un intervallo compreso tra 1 ora e 23 giorni.
Infine, sarà necessario specificare un'unità connessa o un percorso UNC in cui salvare i file XML generati dall'analisi del client. Assicurarsi che gli utenti abbiano privilegi di lettura, scrittura ed esecuzione in questa posizione. Gli utenti devono inoltre essere amministratori locali dei propri computer per consentire a OEAT di monitorare le chiavi del Registro di sistema corrette. Tuttavia, Microsoft offre una soluzione alternativa se non è possibile concedere agli utenti i diritti amministrativi locali.
Al completamento della procedura guidata, viene creato un file settings.xml nella cartella in cui è stato avviato OEAT, in cui vengono archiviate tutte le opzioni specificate. È comunque possibile aprire il file in un lettore XML per verificare e confermare le impostazioni.
Il passaggio successivo consiste nella creazione di uno script OEAT da eseguire in tutte le workstation tramite uno script di accesso, i Criteri di gruppo o altre modalità. Per visualizzare i parametri dello script, selezionare il pulsante relativo alla Guida della riga di comando nella schermata principale di OEAT. Le istruzioni sono brevi e semplici: archiviare i file OEAT.exe e settings.xml nella stessa cartella di rete, quindi utilizzare la stringa oeat -scan nel proprio script.
Dopo che gli utenti eseguono lo script, verrà archiviato un file XML separato per ciascun computer presente nel percorso di rete specificato. Una raccolta tutti o la maggior parte dei risultati, sarà possibile compilarli in una cartella di lavoro Excel. A tale scopo, è sufficiente aprire una riga di comando nel percorso di rete e digitare oeat -compile.
In Excel vengono visualizzati gli stessi dati mostrati durante l'esecuzione dell'analisi in un singolo computer, ma adesso in ciascun foglio di lavoro sono contenuti i dettagli relativi a più computer. A seconda del numero di computer presenti nell'organizzazione, alcuni fogli di lavoro possono contenere decine di migliaia di righe. Poiché sono inclusi il nome della workstation, l'indirizzo IP, il nome di dominio e altri dettagli, dovrebbe essere possibile ordinare o filtrare i risultati in Excel per una migliore organizzazione.
Durante la revisione dei risultati, è possibile verificare quali componenti aggiuntivi di Office sono installati tra gli utenti. È possibile quindi eseguire ricerche in merito agli stessi componenti aggiuntivi per verificarne la compatibilità con Office 2010. Ciascun componente aggiuntivo include il produttore e il numero di versione per semplificare la ricerca.
OEAT consente di eseguire analisi in diverse versioni precedenti di Microsoft Office, tra cui Office 97, Office 2000, Office XP, Office 2003 e Office 2007. Poiché il report viene generato come foglio di calcolo Excel, sarà inoltre necessario disporre di una versione di Microsoft Excel, preferibilmente Excel 2007 o Excel 2010.
Lance Whitney è scrittore, consulente IT, docente di software. Ha trascorso molte ore a modificare le workstation e i server di Windows. In origine era un giornalista, ma negli anni '90 ha fatto un salto nel buio lanciandosi nel mondo dell'IT.
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