Creare un report di Excel Services utilizzando Dashboard Designer

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Si applica a: SharePoint Server 2010 Enterprise

Ultima modifica dell'argomento: 2016-11-30

Utilizzando PerformancePoint Dashboard Designer, è possibile creare report di Excel Services in Microsoft SharePoint Server 2010 per i dashboard. Un report di Excel Services è una cartella di lavoro di Microsoft Excel pubblicata in Microsoft SharePoint Server 2010 tramite Excel Services. Nella maggior parte dei report di Excel Services sono contenuti uno o più grafici e tabelle. Quando si aggiunge un report di Excel Services a un dashboard di PerformancePoint, si riutilizza un report esistente che può contenere visualizzazioni, ad esempio rapporti di tabella pivot e rapporti di grafico pivot, che non è possibile creare con Dashboard Designer. È inoltre possibile connettere filtri di dashboard di PerformancePoint al report di Excel Services.

Creare un riferimento a un report di Excel Services

In Dashboard Designer non è possibile creare un report di Excel Services. È invece possibile creare una web part di PerformancePoint per la visualizzazione di un report di Excel Services esistente.

Importante

Prima di iniziare, verificare di aver raccolto le informazioni seguenti:

  • Il nome del report che si desidera utilizzare.

  • La posizione in Microsoft SharePoint Server (inclusi il sito di SharePoint e la raccolta documenti) in cui è archiviato il report di Excel Services.

  • Gli eventuali elementi denominati esistenti nel report di Excel Services.

  • Gli eventuali parametri esistenti nel report di Excel Services e le informazioni sulla configurazione di tali parametri. Queste informazioni sono necessarie in genere per connettere un filtro di dashboard di PerformancePoint al report di Excel Services.

Verificare inoltre di disporre delle autorizzazioni necessarie per visualizzare il report. Devono disporre di tali autorizzazioni anche gli utenti del dashboard.

Quando si crea un report di Excel Services, si procede in diverse fasi, come descritto nell'elenco seguente:

  1. Creare la struttura di base del report.

  2. Creare una connessione al report.

  3. Configurare il report per la visualizzazione delle informazioni che si desidera mostrare.

  4. (Facoltativo) Specificare le impostazioni della barra degli strumenti e dell'interattività per il report.

Per creare la struttura di base del report

  1. Nel riquadro Visualizzatore area di lavoro in Dashboard Designer fare clic su Contenuto di PerformancePoint.

  2. Nel gruppo Report della scheda Crea fare clic su Altri report.

    Verrà visualizzata la finestra di dialogo Seleziona modello di report.

  3. Nella finestra di dialogo Seleziona modello di report fare clic su Excel Services e quindi su OK.

    Il report verrà aperto per la modifica nel riquadro centrale dell'area di lavoro.

  4. Nel riquadro centrale fare clic sulla scheda Proprietà.

  5. Nella casella Nome digitare il nome che si desidera utilizzare per il report.

  6. (Facoltativo) Per specificare un percorso per il report, fare clic sul pulsante Cartella di visualizzazione e quindi selezionare o creare una cartella.

  7. Nel riquadro Visualizzatore area di lavoro fare clic con il pulsante destro del mouse sul report e quindi scegliere Salva.

  8. Creare una connessione al report.

Per creare una connessione al report

  1. Iniziare con il report aperto per la modifica in Dashboard Designer. Nel riquadro centrale fare clic sulla scheda Editor.

  2. Nell'area Sito di SharePoint della sezione Impostazioni report eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Digitare l'indirizzo Web (URL) del sito di SharePoint in cui è ospitato il report di Excel Services.

    • Se l'elenco Sito di SharePoint è disponibile, utilizzarlo per selezionare il sito di SharePoint in cui è ospitato il report di Excel Services.

  3. Utilizzare l'elenco Raccolta documenti per selezionare la raccolta documenti in cui è ospitato il report di Excel Services.

  4. Utilizzare l'elenco Cartella di lavoro di Excel per selezionare il report di Excel Services che si desidera visualizzare.

  5. (Facoltativo) Se si desidera visualizzare il report, eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per visualizzare il report in una finestra del browser, nella scheda Editor fare clic sul pulsante Visualizza accanto all'elenco Cartella di lavoro di Excel.

    • Per visualizzare il report in Dashboard Designer, nel riquadro centrale dell'area di lavoro fare clic sulla scheda Visualizza.

  6. Nel riquadro Visualizzatore area di lavoro fare clic con il pulsante destro del mouse sul report e quindi scegliere Salva.

Dopo aver creato e salvato il report, è possibile configurarlo o aggiungerlo a una pagina dashboard.

Per configurare il report per visualizzare informazioni specifiche

  1. Iniziare con il report aperto per la modifica in Dashboard Designer. Nel riquadro centrale fare clic sulla scheda Editor.

  2. (Facoltativo) Se si desidera visualizzare un elemento della cartella di lavoro anziché l'intera cartella di lavoro, utilizzare l'elenco Nome elemento per selezionarlo.

    Nota

    L'elenco Nome elemento sarà vuoto se si verifica una delle condizioni seguenti:

    • Il report di Excel Services non include elementi denominati.

    • Il report di Excel Services include elementi denominati, ma la cartella di lavoro non è stata pubblicata in SharePoint Server 2010.

  3. (Facoltativo) Se il report di Excel Services include parametri e si desidera specificare selezioni predefinite per tali parametri, eseguire la procedura seguente:

    1. Nella sezione Parametri cartella di lavoro individuare il parametro per cui si desidera specificare un valore predefinito.

      Nota

      Se il report di Excel Services non include parametri, la sezione Parametri cartella di lavoro sarà vuota.

    2. Nella colonna Valorerelativa al parametro desiderato digitare il valore da utilizzare.

      Suggerimento

      È possibile visualizzare la cartella di lavoro di Excel Services nel relativo sito di SharePoint per controllare il o i parametri che si desidera utilizzare.

  4. Nel riquadro Visualizzatore area di lavoro fare clic con il pulsante destro del mouse sul report e quindi scegliere Salva.

Dopo aver creato e configurato il report, è possibile aggiungerlo a una pagina dashboard oppure specificare le impostazioni della barra degli strumenti e dell'interattività per il report.

Per specificare le impostazioni della barra degli strumenti e dell'interattività per il report

  1. Iniziare con il report aperto per la modifica in Dashboard Designer. Nel riquadro centrale fare clic sulla scheda Editor.

  2. Fare clic sulla scheda Modifica sulla barra multifunzione e quindi su Impostazioni report.

    Verrà visualizzata la finestra di dialogo Impostazioni report.

  3. Nel riquadro sinistro della finestra di dialogo Impostazioni report fare clic su Interattività e quindi specificare le opzioni che si desidera utilizzare.

    Importante

    Non utilizzare l'opzione Digitazione e immissione formule. Non è disponibile nella versione corrente di PerformancePoint Services in Microsoft SharePoint Server 2010.

    Le opzioni di interattività vengono configurate per la cartella di lavoro di Excel quando viene pubblicata in SharePoint Server. Per visualizzare informazioni dettagliate su queste opzioni, vedere Proprietà personalizzate della web part Excel Web Access (https://office2010.microsoft.com/it-it/HA010377893.aspx\#\_Toc257640461).

  4. Nel riquadro sinistro della finestra di dialogo Impostazioni report fare clic su Barra degli strumenti e quindi specificare le opzioni che si desidera utilizzare.

    Le opzioni della barra degli strumenti sono opzioni di Excel Services configurate per la cartella di lavoro di Excel quando vien pubblicata in Excel Services. Per visualizzare informazioni dettagliate su queste opzioni, vedere Proprietà della sezione Barra degli strumenti e barra del titolo (https://office2010.microsoft.com/it-it/HA010377893.aspx\#\_Toc257640458).

  5. Nel riquadro Visualizzatore area di lavoro fare clic con il pulsante destro del mouse sul report e quindi scegliere Salva.

È ora possibile aggiungere il report a una pagina dashboard.

See Also

Concepts

Aggiungere elementi di dashboard a una pagina tramite Dashboard Designer